AI導入3か月の振り返りボード 入門|KPTで続けること・やめること・次に試すことを決めて、第2段階へ進む

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AI導入3か月の振り返りボード 入門|KPTで続けること・やめること・次に試すことを決めて、第2段階へ進む

AI導入から3か月たったチームが、盛り上がりが消えて元に戻る前にKPTで振り返り、次の3か月の使い方を決めるための初心者向け入門テンプレートです。ホワイトボードには、3か月の実績を「使った業務」「効果」「困りごと」の3枠に書き出す欄、KPTのKeep・Problem・Tryの3列、候補を選ぶ3つの基準の枠、次の3か月の候補を4行4列で比べる表、決定事項の枠と共有先の枠が並んでいます。タスクボードは実績あつめから完了まで5列で、実績を集める・KPTで振り返る・次の3か月を決める・決めた内容を回すの4つの親タスクと、それぞれ3件ずつの子タスク(親子合わせて16件)が未着手で入っています。AI導入の振り返りのやり方が分からないときは、盤面の左上から右下へ順に埋めていけば、最後に「次に取り組む1件・担当・開始時期・共有先」までがそろいます。専門用語は盤面の中で一言ずつ説明しているため、AIツールを使い始めたばかりのチームや、担当が1人だけの小さな部署でもそのまま使えます。

0 いいね 0 コピー 作者: WeProcess
AI導入 振り返り KPT 業務効率化 初心者向け
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ホワイトボード プレビュー

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ホワイトボード プレビュー

① 使った業務(この3か月でAIを使った場面) ② 効果(時間や手間がどう変わったか) ③ 困りごと(うまくいかなかったこと) ⑤ 基準1・効果が出た業務のとなりを選ぶ ⑥ 基準2・準備が少ないものを選ぶ ⑦ 基準3・困りごとを解くものを選ぶ ⑧ 次の3か月の候補(第2段階=試した業務から広げる段階・4件を比べる) ⑨ 決定事項(次の3か月で動かすのはこの1件) ⑩ 共有先と次の振り返り(決めて終わりにしない) AI導入3か月の振り返りボード 使い方: ① 3か月の実績を3枠に... 続けたいこと・成果 決めごと・担当 困りごと・問題 気づき・試すこと 例)会議の議事録の下書きをAIに作らせた 例)問い合わせ返信の文案をAIに出させた 例)資料の構成案をAIに出させた たまに使った程度のものも書く 例)議事録づくりが60分→20分になった 例)返信の文案づくりが1件10分→4分 例)資料の書き出しで迷う時間が減った 数字が無ければ「前はこうだった」と書く 例)内容が正しいか確認する手間が増えた 例)使う人が3人だけで広がらなかった 例)社外に出す文章に使ってよいか分からない 人ではなく出来事を主語にして書く ④ KPT(3か月の使い方を3つに... Keep継続 うまくいった使い方。次の3か月も続ける 例)議事録の下書きは毎回AIに任せる 例)出した文章は必ず本人が読み直す Problem問題 困っていること。原因ではなく事実を書く 例)確認の手間が増えて結局遅くなる 例)使い方を知らない人が半分以上いる Try挑戦 次に試すこと。ここでは絞らず数を出す 例)よく使う指示文を1枚にまとめて配る 例)社外文書に使ってよいかを上長に確認する 枠②で効果が出た業務のとなりに広げる 例)議事録が効いたなら会議の準備へ広げる まったく新しい業務からは始めない 新しい契約や設定が要らないものを先に選ぶ 例)今使っているツールのままできる 準備が1か月を超えるものは次回へ回す 枠③の困りごとが小さくなる候補を選ぶ 例)確認の手間が減る・使う人が増える どの困りごとに効くかを候補の横に書く 取り組み 期待できる効果 担当 開始時期 候補1 例)議事録の下書きを決定事項の整理まで広げる 例)会議後の共有が30分→10分 例)会議の進行役 例)来月の第1週 候補2 例)問い合わせ返信の定型文をAIで作り直す 例)返信1件が4分→2分・書き直しが減る 例)問い合わせ担当 例)来月の第3週 候補3 例)資料のたたき台づくりをAIに任せる 例)作成時間が半分になる 例)企画担当 例)2か月目から 候補4 例)よく使う指示文を配って使う人を増やす 例)使う人が3人→12人 例)全員で持ち回り 例)3か月目から 次の3か月で取り組む1件例)よく使う指示文を1枚にまとめ、月1回の朝会で配る(選んだ理由: 枠⑤〜⑦のどの基準に合ったかを書く) 担当と開始時期担当: ____ / 開始: __月__週成功の目安: 例)3か月後に使う人が12人になっている 共有する相手と方法例)上長にはこの盤面の写真を送り、チームには朝会で読み上げる(共有する日: __/__) 次の振り返りで見ること例)使う人の数と、議事録にかかる時間をもう一度測って比べる(次回の振り返り: __/__)
100%

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タスクボードの内容

実績あつめ 16件

3か月の実績を集める
KPTで振り返る
次の3か月を決める
決めた内容を回す
使った業務を書き出す
効果を数字で書く
困りごとを集める
Keepを出す
Problemを出す
Tryを出す
選ぶ基準を確認する
候補を4件並べる
取り組む1件を選ぶ
決定事項を共有する
月1回進み具合を見る
次の振り返り日を決める

振り返り中 0件

候補を検討中 0件

実行中 0件

完了 0件

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