引入AI 3个月复盘看板入门|用KPT定继续、放弃与下次尝试,进入第二阶段

商业规划与战略

引入AI 3个月复盘看板入门|用KPT定继续、放弃与下次尝试,进入第二阶段

这是一份面向AI导入满3个月团队的入门模板,帮助团队在最初的热情消退、习惯打回原样之前,用KPT复盘这3个月,定下接下来3个月的用法。白板上有把这3个月的成果写进“用过的业务”“效果”“困扰”3个格子的区域、KPT的Keep·Problem·Try 3列、挑选候选方案的3条标准格子、用4行4列比较下3个月候选方案的表格,以及决定事项格子和共享对象格子。任务看板从收集成果到完成共5列,收集成果·用KPT复盘·定下接下来3个月·推动决定内容这4个父任务,各带3个子任务(父子合计16件),全部处于未开始状态。不清楚AI导入复盘怎么做时,只要从盘面左上依次填到右下,最后就能凑齐“下一步要做的1件·负责人·开始时间·共享对象”。专业用语在盘面里逐一做了说明,刚开始使用AI工具的团队,或只有1人负责的小部门也能直接使用。

0 点赞 0 复制 作者: WeProcess
AI导入 复盘 KPT 业务提效 新手向
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白板预览

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① 用过的业务(这3个月用AI处理过的场景) ② 效果(时间和精力有什么变化) ③ 困扰(不顺利的事) ⑤ 标准1・选效果好业务的旁边 ⑥ 标准2・选准备工作少的 ⑦ 标准3・选能解决困扰的 ⑧ 下3个月的候选方案(第二阶段=从已试过的业务往外扩展・比较4个方案) ⑨ 决定事项(下3个月要推进的就是这1件) ⑩ 分享对象和下次复盘(不是定完就结束) AI导入3个月复盘看板 使用方法:① 把3个月的成果写进3... 想继续的事·成果 已定事项·负责人 困扰·问题 发现·想尝试的事 例:让AI起草会议纪要草稿 例:让AI出咨询回复的文案 例:让AI出资料的结构草案 哪怕只是偶尔用过的也写上 例:写会议纪要从60分钟变成20分钟 例:写一份回复文案从10分钟变成4分钟 例:写资料时纠结的时间变少了 没有数字时写“以前是这样” 例:多了一道核对内容是否正确的工序 例:只有3个人在用,没有扩散开 例:不确定能不能用在给外部的文件上 主语用发生的事而不是人 ④ KPT(把3个月的用法分成3类复盘) Keep继续 顺利的用法。接下来3个月也继续 例:会议纪要草稿每次都交给AI 例:AI写出的文章一定由本人再读一遍 Problem问题 遇到困扰的事。写事实而不是原因 例:核对的工序变多,结果反而更慢 例:一半以上的人不知道怎么用 Try挑战 下次想试的事。这里先不筛选,尽量多写 例:把常用的指令整理成一张单子分发 例:向上级确认能不能用在对外文件上 从框②里效果好的业务向旁边扩展 例:会议纪要见效了,就扩展到会议准备 不从完全新的业务开始 优先选不需要新签约或新设置的 例:用现有工具就能做到 准备超过1个月的留到下次 选能让③的困扰变小的候选 例:核对的工序变少・使用的人变多 在候选旁边写清对哪项困扰有效 要做的事 预期效果 负责人 开始时间 候选1 例:把会议纪要草稿扩展到整理决定事项 例:会后分享从30分钟变成10分钟 例:会议主持人 例:下月第1周 候选2 例:用AI重写咨询回复的模板 例:一件回复从4分钟变成2分钟・返工变少 例:咨询负责人 例:下月第3周 候选3 例:把资料初稿交给AI来做 例:制作时间减半 例:企划负责人 例:从第2个月开始 候选4 例:分发常用指令、增加使用的人 例:使用人数从3人变成12人 例:全员轮流负责 例:从第3个月开始 下3个月要推进的1件例:把常用指令整理成一张单子,在每月1次的晨会上分发(选择理由:写出符合⑤〜⑦哪条标准) 负责人和开始时间负责人:____ / 开始:__月第__周成功标准:例:3个月后使用的人变成12人 分享给谁、怎么分享例:把这块盘面拍照发给上级,在晨会上向团队读一遍(分享日期:__/__) 下次复盘要看的东西例:再测一次使用人数和写会议纪要花的时间,做比较(下次复盘:__/__)
100%

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任务看板内容

收集成果 16 项

收集3个月的成果
用KPT复盘
定下接下来3个月
推动决定内容
写出用过的业务
用数字写效果
收集遇到的困扰
写出Keep
写出Problem
写出Try
确认挑选标准
列出4个候选方案
选定要推进的1件
共享决定事项
每月看一次进度
定下次复盘日期

复盘中 0 项

候选讨论中 0 项

执行中 0 项

完成 0 项

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