Balanço de 3 Meses de IA para iniciantes: o que manter, parar e testar com KPT

Negócio e Estratégia

Balanço de 3 Meses de IA para iniciantes: o que manter, parar e testar com KPT

Equipas que passaram três meses a usar IA utilizam este modelo para iniciantes, fazendo o balanço com KPT antes que o entusiasmo desapareça, para decidir o uso dos três meses seguintes. O quadro branco tem três quadros para os factos dos três meses - trabalho usado, efeito e dificuldades -, as três colunas do KPT (Keep, Problem, Try), um quadro com três critérios de escolha, uma tabela 4x4 para comparar candidatos, e quadros para a decisão e para com quem partilhar. O quadro de tarefas tem cinco colunas, quatro tarefas principais - recolher resultados, KPT, decidir os próximos três meses, executar a decisão - com três subtarefas cada (16 no total), todas por iniciar. Basta preencher o quadro do canto superior esquerdo ao inferior direito para chegar a uma iniciativa, responsável, data de início e destino da partilha. Os termos estão explicados no próprio quadro, por isso serve para equipas iniciantes em IA ou departamentos pequenos com um só responsável.

0 Gostos 0 Cópias Autor: WeProcess
Adoção de IA Balanço KPT Eficiência no trabalho Para iniciantes
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1. Trabalho usado (onde usou IA neste... 2. Efeito (como mudou o tempo ou o es... 3. Dificuldades (o que não correu bem) 5. Critério 1 - ao lado de um trabalh... 6. Critério 2 - o que exige pouca pre... 7. Critério 3 - o que resolve uma dif... 8. Candidatos para os próximos 3 mese... 9. Decisão (a iniciativa a pôr em prá... 10. Partilha e próximo balanço (não t... Balanço de 3 Mese... Como usar: 1. Esc... O que quer contin... Decisões / respon... Dificuldades / pr... Aprendizagens / a... ex.: pediu à IA um rascunho da ata da reunião ex.: pediu à IA uma resposta a um pedido de cliente ex.: pediu à IA um esboço da estrutura de um documento Escreva também os usos ocasionais ex.: a ata passou de 60 para 20 minutos ex.: a resposta a um pedido passou de 10 para 4 minutos ex.: reduziu o tempo a hesitar na estrutura de um documento Sem números, escreva «antes era assim» ex.: aumentou o trabalho de verificar se o conteúdo estava correto ex.: só três pessoas usaram, não se alastrou ex.: não sabe se pode usar em textos para fora da empresa Use o acontecimento como sujeito, não a pessoa 4. KPT (o balanço... KeepManter Usos que resultaram. Continue nos próximos 3 meses ex.: deixar sempre a ata a cargo da IA ex.: reler sempre o texto gerado ProblemProblema O que incomoda. Escreva factos, não causas ex.: a verificação aumenta o trabalho e atrasa ex.: mais de metade não sabe usar TryExperimentar O que testar a seguir. Não filtre agora, escreva o máximo ex.: reunir e distribuir os prompts mais usados ex.: perguntar ao superior se pode usar em documentos externos Alargue a partir do trabalho do quadro 2 ex.: se a ata resultou, alargue à preparação da reunião Não comece por um trabalho totalmente novo Escolha primeiro o que não precisa de novo contrato ou configuração ex.: pode fazer-se com as ferramentas que já usa Deixe para depois o que precisa de mais de um mês de preparação Escolha um candidato que reduza a dificuldade do quadro 3 ex.: reduz a verificação ou aumenta quem usa Escreva ao lado do candidato a que dificuldade responde Iniciativa Efeito esperado Responsável Data de início Candidato 1 ex.: alargar o rascunho da ata até à organização das decisões ex.: a partilha após a reunião passa de 30 para 10 minutos ex.: quem conduz a reunião ex.: primeira semana do próximo mês Candidato 2 ex.: refazer com IA as respostas-padrão a clientes ex.: cada resposta passa de 4 para 2 minutos, com menos revisões ex.: responsável pelo atendimento ex.: terceira semana do próximo mês Candidato 3 ex.: deixar a IA fazer o primeiro rascunho dos documentos ex.: o tempo de criação reduz-se a metade ex.: responsável pelo planeamento ex.: a partir do segundo mês Candidato 4 ex.: distribuir os prompts mais usados para aumentar quem usa ex.: de 3 para 12 pessoas a usar ex.: rotativo entre toda a equipa ex.: a partir do terceiro mês A iniciativa a pôr em práticaex.: reunir os prompts mais usados numa folha e distribuí-la na reunião mensal(motivo da escolha: escreva a qual dos critérios 5 a 7 corresponde) Responsável e data de inícioResponsável: ____ / Início: semana __ do mês __Medida de sucesso: ex.: dentro de 3 meses, 12 pessoas a usar Com quem e como partilharex.: enviar uma fotografia deste quadro ao superior e ler em voz alta na reunião da equipa(data da partilha: __/__) O que ver no próximo balançoex.: medir de novo e comparar o número de pessoas a usar e o tempo gasto na ata(próximo balanço: __/__)
100%

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Conteúdo do quadro de tarefas

Recolher resultados 16 itens

Recolher resultados
Fazer KPT
Decidir 3 meses
Executar decisão
Anotar trabalhos
Anotar efeito
Anotar dificuldades
Escrever Keep
Escrever Problem
Escrever Try
Confirmar critérios
Alinhar candidatos
Escolher iniciativa
Partilhar decisão
Ver progresso
Marcar próxima data

Em balanço 0 itens

A avaliar candidatos 0 itens

Em prática 0 itens

Concluído 0 itens

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