शुरुआती के लिए PDCA: सुधार चक्र बोर्ड | प्लान, डू, चेक और एक्ट का एक पूरा चक्र

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शुरुआती के लिए PDCA: सुधार चक्र बोर्ड | प्लान, डू, चेक और एक्ट का एक पूरा चक्र

PDCA साइकिल पहली बार सीख रहे लोग काम या पढ़ाई का कोई एक विषय चुनकर, प्लान, डू, चेक और एक्ट का एक पूरा चक्र दो हफ़्ते में पूरा करने के लिए यह शुरुआती टेम्पलेट इस्तेमाल करते हैं। व्हाइटबोर्ड के बाएँ पन्ने पर विषय और लक्ष्य का फ़्रेम, PDCA के चार चरण, Check के नतीजे बाँटने वाला चार-खाना मैट्रिक्स, और जो काम नहीं चला उसे जड़ तक खोदने वाला छह चरणों का 5 Whys है; दाएँ पन्ने पर दो हफ़्ते की पाँच चरणों वाली योजना, पहले से तीसरे चक्र तक का सुधार-इतिहास, और शुरुआती लोगों की तीन आम चूकें हैं। टास्क बोर्ड में योजना, अमल, जाँच, सुधार और चक्र पूरा, ये पाँच कॉलम हैं, तथा विषय तय करने से Act तक 4 मुख्य टास्क और 12 सब-टास्क बिना शुरू किए पहले से रखे गए हैं। अगर PDCA चलाने का तरीक़ा समझ नहीं आता, या बीच में रुक जाते हैं, तो सिर्फ़ एक विषय लीजिए और दिए गए उदाहरण देखकर पहला चक्र पूरा कीजिए। दूसरे चक्र से इतिहास तालिका में रिकॉर्ड जमा होता जाएगा, जिससे बाद में दिखेगा कि किस क़दम ने असर किया।

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व्हाइटबोर्ड पूर्वावलोकन

प्रीव्यू मोड शुरुआती के लिए PDCA: सुधार चक्र बोर्ड | प्लान, डू, चेक और एक्ट का एक पूरा चक्र

व्हाइटबोर्ड पूर्वावलोकन

1. जो सुधारना है वह विषय और इस चक्र क... 3. Check से जो पता चला उसकी छँटाई सही चला × बाहरी वजह सही चला × अपनी कोशिश नहीं चला × बाहरी वजह नहीं चला × अपनी ओर 5. एक चक्र (दो हफ़्ते) चलाने का तरीक़ा 6. सुधार इतिहास (हर चक्र पर एक पंक्ति... 7. Plan में चूक (ज़्यादा लालच) 8. Check की कुंजी (राय पर मत रुकिए) 9. Act का नियम (उसी समय अगले चक्र में... शुरुआती के लिए PDCA उपयोग: (1) विषय औ... लक्ष्य और जो सही चला तय की गई बातें और... दिक़्क़तें और जो ... सीख और अगली आज़माइश सुधारने वाला विषय (सिर्फ़ एक)उदा. सुबह की तैयारी में समय लगता है, और रोज़ ऐन वक़्त पर घर से निकलना पड़ता है इस चक्र का लक्ष्य (अंकों में लिखें)उदा. दो हफ़्ते बाद, रोज़ 8:10 पर घर से निकलनाअवधि: __/__ से __/__ / साथ चलने वाला कोई हो तो: ____ शुरू करने से पहले का आँकड़ा (पहले नापें)उदा. अभी 8:20 से 8:35 के बीच निकलना होता हैअंतर: उदा. लक्ष्य 8:10 है, जबकि अभी औसत 8:27 है, यानी क़रीब 17 मिनट देरनापने का दिन: __/__ / नापने का तरीक़ा: दरवाज़े से निकलने का समय फ़ोन में लिखना 2. PDCA चक्र (पहल... Plan योजना क्या, कब और कैसे नापना है, तय करेंउदा. रात 10 बजे सामान और कपड़ेतैयार रखना। नाप घर से निकलने का समय। Do अमल तय किए अनुसार आठ दिन चलाएँउदा. 8 में से 6 दिन हुआ। नहीं हुआउन 2 दिन जब देर से लौटे। Check जाँच शुरू से पहले के आँकड़े से तुलना करेंउदा. निकलने का औसत 8:14। फैलाव15 मिनट से घटकर 8 मिनट। Act सुधार जारी, बंद या बदलाव, कुछ एक तय करेंउदा. जारी रखें। देर वाले दिन घर आते हीतैयारी, यह शर्त जोड़कर अगले चक्र में। 縦軸: नतीजा कैसा रह... संयोग या दूसरों की सुविधा से मिली मदद। वैसी स्थिति दोबारा हो, ज़रूरी नहीं, इसलिए शर्त भर लिख लें और इसे Act में मत डालें। यह दोहराया जा सकता है। Act में जारी रखें में डालें, तरीक़ा एक पंक्ति के क़दम के रूप में लिखें, फिर अगले चक्र के Plan में उतारें। यह आपके बस में नहीं। किससे बात करनी है यह तय करें, या उस स्थिति से बचने वाली व्यवस्था रख दें। अगले चक्र का Plan यहीं से, और सिर्फ़ एक। फ़्रेम 4 के 5 Whys से मूल कारण तक खोदने के बाद ही उपाय तय करें। 4. 5 Whys | फ़्रे... क्यों 1 उस एक बात से क्यों पूछेंउदा. 8 में 2 दिन नहीं हुआ→ रात 10 बजे घर लौटे क्यों 2 केवल तथ्य लिखें, अनुमान नहींउदा. वैसे ही सो गए→ सोने से पहले क्यों नहीं? क्यों 3 अपने तरीक़े को देखेंउदा. योजना सिर्फ़ रात की थ→ रात तक ही क्यों सीमित रखा? क्यों 4 उस फ़ैसले की वजह लिखेंउदा. सुबह मुश्किल लगी→ देर वाले दिन क्या करेंगे? क्यों 5 अंकों से पक्का करके रुक जाएँउदा. सोने से पहले 10 मिनट थे→ जवाब मूल कारण में ले जा… मूल कारण बदलने पर नतीजा बदल दे, ऐसा एक वाक्यउदा. देर वाले दिन के लिएकोई दूसरा तरीक़ा तय ही नहीं… पहला दिनविषय और Plan लिखेंफ़्रेम 1 में लक्ष्य और अभी का आँकड़ा तय करें, और फ़्रेम 2 के Plan चरण में तीन तक काम लिखें। दूसरे से नौवें दिनDo जारी रखेंयोजना बदले बिना चलाएँ। रोज़ एक पंक्ति, बस हुआ या नहीं और उस दिन का आँकड़ा। दसवाँ दिनरिकॉर्ड इकट्ठा करेंआठ दिन की टिप्पणियाँ एक जगह रखें। कोई दिन छूट गया हो तो वैसा ही रहने दें ग्यारहवाँ-बारहवाँ दिनCheck से छाँटेंशुरू से पहले के आँकड़े से तुलना करें, और जो पता चला वह फ़्रेम 3 के चार खानों में रखें। जो नहीं चला उस एक बात को फ़्रेम 4 में पाँच बार खोदें। तेरहवाँ-चौदहवाँ दिनAct तय करके अगले चक्र मेंजारी, बंद या बदलाव में से एक चुनें, फ़्रेम 6 की इतिहास तालिका में लिखें, फिर अगले चक्र के Plan में उतारें। Plan योजना Do अमल Check जाँच Act सुधार पहला चक्र (उदाहरण) उदा. रात 10 बजे सामानऔर कपड़े तैयार रखना(__/__ से __/__) उदा. 8 में से 6 दिनहुआ। नहीं हुआ उन2 दिन जब देर हुई उदा. औसत निकलना 8:14।फैलाव 15 मिनट सेघटकर 8 मिनट उदा. जारी रखें। देर वालेदिन घर आते ही तैयारी,यह शर्त जोड़ें दूसरा चक्र पिछले चक्र का Actजस का तस उतारें, औरसिर्फ़ एक काम बदलें जिस दिन हुआ उस परनिशान लगाएँ। बहाने नहीं,केवल तथ्य पिछले चक्र वाले उसीतरीक़े से तुलना करें।तरीक़ा बीच में न बदलें जारी, बंद या बदलाव,तीन में से एक ही चुनें तीसरा चक्र दूसरे चक्र का Act उतारकरइस चक्र का Plan बनाएँ।काम तीन तक ही रहें लिखने का वही तरीक़ाजारी रखें। बस हुआ दिनऔर आँकड़ा एक पंक्ति में तीनों चक्र साथ रखकर,वह हफ़्ता ढूँढें जहाँसुधार रुक गया लक्ष्य मिल गया तो फ़्रेम 1में नया विषय लिखें। नमिले तो विषय नहीं,तरीक़ा बदलें उदा. 8 उपाय लिख डाले, और 3 दिन में सब बंद हो गए सुधार। एक चक्र में तीन उपाय तक ही चलते हैं, यह तय कर लें मेहनत करूँगा और ध्यान रखूँगा, ये उपाय नहीं हैं पहले से मौजूद समय से जोड़ने पर करने की दर बढ़ती है उदा. ठीक-ठाक रहा, इतने पर बात ख़त्म, और आगे कुछ जुड़ा नहीं सुधार। शुरू करने से पहले का आँकड़ा हमेशा पहले नाप लें अंतर ऐसे लिखें, फैलाव 15 मिनट से 8 मिनट जिस दिन नहीं हुआ उसकी वजह भी उसी जगह रखें उदा. Act तय कर लिया, ऐसा लगा, पर अगले चक्र का Plan कोरा रहा सुधार। Act लिखते ही उसी समय अगले Plan में उतार दें हर चक्र इतिहास तालिका में दर्ज करके रिकॉर्ड बनाएँ तीन चक्र के बाद भी आँकड़ा न हिले तो विषय बदल दें
100%

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कार्य बोर्ड की सामग्री

योजना (Plan) 16 आइटम

विषय और लक्ष्य तय
Plan यानी योजना
Do और Check करें
Act और दूसरा चक्र
एक विषय चुनें
लक्ष्य अंकों में
अभी की स्थिति नापें
तीन काम चुनें
समय तय करें
रिकॉर्ड तय करें
आठ दिन वैसे ही
रोज़ एक लाइन
अंकों से तुलना
जारी या बंद तय
दूसरा Plan लिखें
इतिहास में लिखें

अमल (Do) 0 आइटम

जाँच (Check) 0 आइटम

सुधार (Act) 0 आइटम

चक्र पूरा 0 आइटम