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शुरुआती के लिए AI अपनाने का फ़ैसला बोर्ड: उद्देश्य, दायरा, चिंता और परीक्षण तय करें
व्हाइटबोर्ड पूर्वावलोकन
1. उद्देश्य (क्या बेहतर करना है)
2. काम का दायरा (किस काम पर परीक्षण क...
3. चिंता (परेशानी और विरोध)
4. छोटे परीक्षण की सीमा (कहाँ तक करना...
6. मीटिंग चलाने का तरीक़ा (60 मिनट का...
7. फ़ैसले (मीटिंग में भरें और वहीं पढ...
8. इस बार तय न करने वाली बातें और अगल...
AI अपनाने का फ़ैस...
इस्तेमाल: (1) उद्...
उद्देश्य और फ़ैसले
नियम और ज़िम्मेदारी
चिंता और टाली गई ...
परीक्षण और सीख
उदा.: एक पूछताछ के जवाब का समय आधा करना
उदा.: मीटिंग नोट्स बनाने का हाथ से होने वाल ा काम हटाना
'AI इस्तेमाल करना' नहीं, उसके आगे का नतीजा लिखें
जो अंक में कहा जा सके उसे अंक में लिखें। उद ा.: महीने के 20 घंटे → 10 घंटे
उदा.: पूछताछ वाले मेल के पहले जवाब का मसौदा
उदा.: मीटिंग की रिकॉर्डिंग से नोट्स का मसौद ा बनाना
हर हफ़्ते दोहराया जाने वाला और तय तरीक़े वा ला काम चुनें
इस बार सिर्फ़ एक काम तक सीमित रखें
उदा.: बाहर न जाने वाली जानकारी मिल सकती है → नाम छिपाकर डालें
उदा.: जवाब की गलती किसी को न दिखे → भेजने स े पहले ज़िम्मेदार जाँचे
विरोध मिटाएँ नहीं, यहाँ लिखें और साथ में उप ाय जोड़ें
जिसका उपाय न मिले उसे "इस बार नहीं" में रखे ं
उदा.: 1 विभाग, 5 लोग, 4 हफ़्ते, हफ़्ते में 15 मिनट की समीक्षा
उदा.: महीने के 100 में से 20 पूछताछ में AI का मसौदा इस्तेमाल करना
लोगों की संख्या, अवधि और मामलों की संख्या अ ंक में तय करें
रोकने की शर्त भी तय करें। उदा.: लगातार 3 बा र गलती हो तो रोकना
5. परीक्षण की पहल...
परीक्षण की पहल
क्या
उदा.: पूछताछ के मेल के जवाब का मसौदा AI से बनवाना
क्यों
उदा.: पहले जवाब का इंतज़ार एक दिन से आधा दिन करना है
कौन
उदा.: सपोर्ट के 5 लोग इस्ते माल करेंगे, भेजने से पहले ज ाँच एक प्रमुख करेगा
कब
उदा.: 1 अप्रैल से 4 हफ़्ते, हर शुक्रवार 15 मिनट की समी क्षा
कहाँ
उदा.: सिर्फ़ ऑफ़िस के पूछता छ प्रबंधन सिस्टम के भीतर
कैसे
उदा.: AI का मसौदा भेजने से पहले कोई इंसान सुधारता है औ र सुधारी गई जगह दर्ज करता ह ै
0-10 मिनट उद्देश्य तय करें क्या बेहतर करना है, यह एक पंक्ति में कहें (बोर्ड 1), जिससे सबकी समझ एक ज ैसी हो जाए।
10-25 मिनट काम का दायरा चुनें उम्मीदवारों को साथ रखकर एक चुनें (बो र्ड 2)। ज़्यादा समय लगने वाला और तय तरीक़े वाला काम पहले चुनें।
25-40 मिनट चिंता निकालें परेशानी और विरोध सब निकालें (बोर्ड 3 ), हर एक के साथ उपाय जोड़ें। यहाँ सम य न घटाएँ।
40-55 मिनट परीक्षण की सीमा तय करें लोगों की संख्या, अवधि, संख्या और रोक ने की शर्त अंक में तय करें (बोर्ड 4) । 5W1H से कमी जाँचें (बोर्ड 5)।
55-60 मिनट फ़ैसले पक्के करें टेबल (बोर्ड 7) पढ़कर ज़िम्मेदार और स मय-सीमा भरें। इस बार क्या तय नहीं कर ना है और अगली तारीख़ (बोर्ड 8) भी लि खकर खत्म करें।
विवरण
ज़िम्मेदार
समय-सीमा
फ़ैसला 1 उद्देश्य
उदा.: पूछताछ के जवाब का समय आधा करना
उदा.: विभाग प्रमुख
उदा.: आज ही तय
फ़ैसला 2 काम का द...
उदा.: मेल के पहले जवाब का मसौदा बनाना
उदा.: सपोर्ट प्रमुख
उदा.: 25/3 तक
फ़ैसला 3 परीक्षण ...
उदा.: 5 लोग, 4 हफ़्ते, महीने में 20 पूछताछ तक
उदा.: सिस्टम ज़िम्मेदार
उदा.: 1/4 से शुरू
फ़ैसला 4 आँकने की...
उदा.: 4 हफ़्ते बाद जारी रखने का फ़ैसला
उदा.: विभाग प्रमुख
उदा.: 30/4
इस बार तय नहीं करना उदा.: पूरी कंपनी में लागू करना / सेवा का अंतिम चुनाव / कंपनी के नियमों में बदलाव बड़े मुद्दे परीक्षण का नतीजा देखने के बाद ही देखे जाएँगे।
वापस जाकर पुष्टि करना है उदा.: निजी जानकारी वाला डेटा AI में डाल सकते हैं या नहीं (लीगल स े पुष्टि लें) ज़िम्मेदार: ____ / समय-सीमा: __/__
अगली तारीख़ और मुद्दे परीक्षण का नतीजा देखकर जारी रखना, बढ़ाना या रोकना तय करेंगे। तारीख़ और समय: __/__ __:__ / लोग: ____
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शुरुआती के लिए AI अपनाने का फ़ैसला बोर्ड: उद्देश्य, दायरा, चिंता और परीक्षण तय करें
व्हाइटबोर्ड पूर्वावलोकन
1. उद्देश्य (क्या बेहतर करना है)
2. काम का दायरा (किस काम पर परीक्षण क...
3. चिंता (परेशानी और विरोध)
4. छोटे परीक्षण की सीमा (कहाँ तक करना...
6. मीटिंग चलाने का तरीक़ा (60 मिनट का...
7. फ़ैसले (मीटिंग में भरें और वहीं पढ...
8. इस बार तय न करने वाली बातें और अगल...
AI अपनाने का फ़ैस...
इस्तेमाल: (1) उद्...
उद्देश्य और फ़ैसले
नियम और ज़िम्मेदारी
चिंता और टाली गई ...
परीक्षण और सीख
उदा.: एक पूछताछ के जवाब का समय आधा करना
उदा.: मीटिंग नोट्स बनाने का हाथ से होने वाल ा काम हटाना
'AI इस्तेमाल करना' नहीं, उसके आगे का नतीजा लिखें
जो अंक में कहा जा सके उसे अंक में लिखें। उद ा.: महीने के 20 घंटे → 10 घंटे
उदा.: पूछताछ वाले मेल के पहले जवाब का मसौदा
उदा.: मीटिंग की रिकॉर्डिंग से नोट्स का मसौद ा बनाना
हर हफ़्ते दोहराया जाने वाला और तय तरीक़े वा ला काम चुनें
इस बार सिर्फ़ एक काम तक सीमित रखें
उदा.: बाहर न जाने वाली जानकारी मिल सकती है → नाम छिपाकर डालें
उदा.: जवाब की गलती किसी को न दिखे → भेजने स े पहले ज़िम्मेदार जाँचे
विरोध मिटाएँ नहीं, यहाँ लिखें और साथ में उप ाय जोड़ें
जिसका उपाय न मिले उसे "इस बार नहीं" में रखे ं
उदा.: 1 विभाग, 5 लोग, 4 हफ़्ते, हफ़्ते में 15 मिनट की समीक्षा
उदा.: महीने के 100 में से 20 पूछताछ में AI का मसौदा इस्तेमाल करना
लोगों की संख्या, अवधि और मामलों की संख्या अ ंक में तय करें
रोकने की शर्त भी तय करें। उदा.: लगातार 3 बा र गलती हो तो रोकना
5. परीक्षण की पहल...
परीक्षण की पहल
क्या
उदा.: पूछताछ के मेल के जवाब का मसौदा AI से बनवाना
क्यों
उदा.: पहले जवाब का इंतज़ार एक दिन से आधा दिन करना है
कौन
उदा.: सपोर्ट के 5 लोग इस्ते माल करेंगे, भेजने से पहले ज ाँच एक प्रमुख करेगा
कब
उदा.: 1 अप्रैल से 4 हफ़्ते, हर शुक्रवार 15 मिनट की समी क्षा
कहाँ
उदा.: सिर्फ़ ऑफ़िस के पूछता छ प्रबंधन सिस्टम के भीतर
कैसे
उदा.: AI का मसौदा भेजने से पहले कोई इंसान सुधारता है औ र सुधारी गई जगह दर्ज करता ह ै
0-10 मिनट उद्देश्य तय करें क्या बेहतर करना है, यह एक पंक्ति में कहें (बोर्ड 1), जिससे सबकी समझ एक ज ैसी हो जाए।
10-25 मिनट काम का दायरा चुनें उम्मीदवारों को साथ रखकर एक चुनें (बो र्ड 2)। ज़्यादा समय लगने वाला और तय तरीक़े वाला काम पहले चुनें।
25-40 मिनट चिंता निकालें परेशानी और विरोध सब निकालें (बोर्ड 3 ), हर एक के साथ उपाय जोड़ें। यहाँ सम य न घटाएँ।
40-55 मिनट परीक्षण की सीमा तय करें लोगों की संख्या, अवधि, संख्या और रोक ने की शर्त अंक में तय करें (बोर्ड 4) । 5W1H से कमी जाँचें (बोर्ड 5)।
55-60 मिनट फ़ैसले पक्के करें टेबल (बोर्ड 7) पढ़कर ज़िम्मेदार और स मय-सीमा भरें। इस बार क्या तय नहीं कर ना है और अगली तारीख़ (बोर्ड 8) भी लि खकर खत्म करें।
विवरण
ज़िम्मेदार
समय-सीमा
फ़ैसला 1 उद्देश्य
उदा.: पूछताछ के जवाब का समय आधा करना
उदा.: विभाग प्रमुख
उदा.: आज ही तय
फ़ैसला 2 काम का द...
उदा.: मेल के पहले जवाब का मसौदा बनाना
उदा.: सपोर्ट प्रमुख
उदा.: 25/3 तक
फ़ैसला 3 परीक्षण ...
उदा.: 5 लोग, 4 हफ़्ते, महीने में 20 पूछताछ तक
उदा.: सिस्टम ज़िम्मेदार
उदा.: 1/4 से शुरू
फ़ैसला 4 आँकने की...
उदा.: 4 हफ़्ते बाद जारी रखने का फ़ैसला
उदा.: विभाग प्रमुख
उदा.: 30/4
इस बार तय नहीं करना उदा.: पूरी कंपनी में लागू करना / सेवा का अंतिम चुनाव / कंपनी के नियमों में बदलाव बड़े मुद्दे परीक्षण का नतीजा देखने के बाद ही देखे जाएँगे।
वापस जाकर पुष्टि करना है उदा.: निजी जानकारी वाला डेटा AI में डाल सकते हैं या नहीं (लीगल स े पुष्टि लें) ज़िम्मेदार: ____ / समय-सीमा: __/__
अगली तारीख़ और मुद्दे परीक्षण का नतीजा देखकर जारी रखना, बढ़ाना या रोकना तय करेंगे। तारीख़ और समय: __/__ __:__ / लोग: ____
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कार्य बोर्ड की सामग्री
मुद्दे जुटाना
16 आइटम
मीटिंग की तैयारी
4 फ़्रेम भरें
परीक्षण की तैयारी
नतीजे का फ़ैसला
उद्देश्य लिखें
3 काम चुनें
समय और लोग तय करें
उद्देश्य तय करें
चिंता और उपाय
सीमा तय करें
5W1H लिखें
औज़ार तय करें
शर्त बताएँ
हर हफ़्ते रिकॉर्ड
असर जोड़ें
जारी रखना तय करें
मीटिंग में चर्चा
0 आइटम
तय हो गया
0 आइटम
परीक्षण जारी
0 आइटम
समीक्षा हो गई
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