शुरुआती के लिए AI अपनाने का फ़ैसला बोर्ड: उद्देश्य, दायरा, चिंता और परीक्षण तय करें

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शुरुआती के लिए AI अपनाने का फ़ैसला बोर्ड: उद्देश्य, दायरा, चिंता और परीक्षण तय करें

AI अपनाने की पहली मीटिंग बुलाने वाले के लिए यह शुरुआती टेम्पलेट उद्देश्य, दायरा, चिंता और परीक्षण की सीमा को एक ही मीटिंग में तय करने के लिए है। व्हाइटबोर्ड पर चार फ़्रेम (उद्देश्य, दायरा, चिंता, परीक्षण की सीमा), परीक्षण को 5W1H से ठोस बनाने वाला रेडियल डायग्राम, 60 मिनट की मीटिंग के पाँच चरण, 4x3 की फ़ैसलों की टेबल और आख़िरी फ़्रेम में क्या तय नहीं करना है व अगली तारीख़ रखी है। टास्क बोर्ड में पाँच कॉलम और चार मुख्य टास्क हैं - तैयारी, मीटिंग, परीक्षण की तैयारी और नतीजे का फ़ैसला - हर एक के तीन सब-टास्क पहले कॉलम में; चार फ़्रेम भरकर फ़ैसलों की टेबल पूरी करने से तय हुई और न हुई बातें अलग हो जाती हैं, यह AI पर सोचना शुरू कर रही छोटी टीमों के लिए उपयुक्त है।

0 पसंद 0 कॉपी लेखक: WeProcess
AI अपनाना मीटिंग चलाना फ़ैसला लेना काम की कार्यक्षमता छोटी शुरुआत
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व्हाइटबोर्ड पूर्वावलोकन

प्रीव्यू मोड शुरुआती के लिए AI अपनाने का फ़ैसला बोर्ड: उद्देश्य, दायरा, चिंता और परीक्षण तय करें

व्हाइटबोर्ड पूर्वावलोकन

1. उद्देश्य (क्या बेहतर करना है) 2. काम का दायरा (किस काम पर परीक्षण क... 3. चिंता (परेशानी और विरोध) 4. छोटे परीक्षण की सीमा (कहाँ तक करना... 6. मीटिंग चलाने का तरीक़ा (60 मिनट का... 7. फ़ैसले (मीटिंग में भरें और वहीं पढ... 8. इस बार तय न करने वाली बातें और अगल... AI अपनाने का फ़ैस... इस्तेमाल: (1) उद्... उद्देश्य और फ़ैसले नियम और ज़िम्मेदारी चिंता और टाली गई ... परीक्षण और सीख उदा.: एक पूछताछ के जवाब का समय आधा करना उदा.: मीटिंग नोट्स बनाने का हाथ से होने वाला काम हटाना 'AI इस्तेमाल करना' नहीं, उसके आगे का नतीजा लिखें जो अंक में कहा जा सके उसे अंक में लिखें। उदा.: महीने के 20 घंटे → 10 घंटे उदा.: पूछताछ वाले मेल के पहले जवाब का मसौदा उदा.: मीटिंग की रिकॉर्डिंग से नोट्स का मसौदा बनाना हर हफ़्ते दोहराया जाने वाला और तय तरीक़े वाला काम चुनें इस बार सिर्फ़ एक काम तक सीमित रखें उदा.: बाहर न जाने वाली जानकारी मिल सकती है → नाम छिपाकर डालें उदा.: जवाब की गलती किसी को न दिखे → भेजने से पहले ज़िम्मेदार जाँचे विरोध मिटाएँ नहीं, यहाँ लिखें और साथ में उपाय जोड़ें जिसका उपाय न मिले उसे "इस बार नहीं" में रखें उदा.: 1 विभाग, 5 लोग, 4 हफ़्ते, हफ़्ते में 15 मिनट की समीक्षा उदा.: महीने के 100 में से 20 पूछताछ में AI का मसौदा इस्तेमाल करना लोगों की संख्या, अवधि और मामलों की संख्या अंक में तय करें रोकने की शर्त भी तय करें। उदा.: लगातार 3 बार गलती हो तो रोकना 5. परीक्षण की पहल... परीक्षण की पहल क्या उदा.: पूछताछ के मेल के जवाब का मसौदा AI से बनवाना क्यों उदा.: पहले जवाब का इंतज़ार एक दिन से आधा दिन करना है कौन उदा.: सपोर्ट के 5 लोग इस्तेमाल करेंगे, भेजने से पहले जाँच एक प्रमुख करेगा कब उदा.: 1 अप्रैल से 4 हफ़्ते, हर शुक्रवार 15 मिनट की समीक्षा कहाँ उदा.: सिर्फ़ ऑफ़िस के पूछताछ प्रबंधन सिस्टम के भीतर कैसे उदा.: AI का मसौदा भेजने से पहले कोई इंसान सुधारता है और सुधारी गई जगह दर्ज करता है 0-10 मिनटउद्देश्य तय करेंक्या बेहतर करना है, यह एक पंक्ति में कहें (बोर्ड 1), जिससे सबकी समझ एक जैसी हो जाए। 10-25 मिनटकाम का दायरा चुनेंउम्मीदवारों को साथ रखकर एक चुनें (बोर्ड 2)। ज़्यादा समय लगने वाला और तय तरीक़े वाला काम पहले चुनें। 25-40 मिनटचिंता निकालेंपरेशानी और विरोध सब निकालें (बोर्ड 3), हर एक के साथ उपाय जोड़ें। यहाँ समय न घटाएँ। 40-55 मिनटपरीक्षण की सीमा तय करेंलोगों की संख्या, अवधि, संख्या और रोकने की शर्त अंक में तय करें (बोर्ड 4)। 5W1H से कमी जाँचें (बोर्ड 5)। 55-60 मिनटफ़ैसले पक्के करेंटेबल (बोर्ड 7) पढ़कर ज़िम्मेदार और समय-सीमा भरें। इस बार क्या तय नहीं करना है और अगली तारीख़ (बोर्ड 8) भी लिखकर खत्म करें। विवरण ज़िम्मेदार समय-सीमा फ़ैसला 1 उद्देश्य उदा.: पूछताछ के जवाब का समय आधा करना उदा.: विभाग प्रमुख उदा.: आज ही तय फ़ैसला 2 काम का द... उदा.: मेल के पहले जवाब का मसौदा बनाना उदा.: सपोर्ट प्रमुख उदा.: 25/3 तक फ़ैसला 3 परीक्षण ... उदा.: 5 लोग, 4 हफ़्ते, महीने में 20 पूछताछ तक उदा.: सिस्टम ज़िम्मेदार उदा.: 1/4 से शुरू फ़ैसला 4 आँकने की... उदा.: 4 हफ़्ते बाद जारी रखने का फ़ैसला उदा.: विभाग प्रमुख उदा.: 30/4 इस बार तय नहीं करनाउदा.: पूरी कंपनी में लागू करना / सेवा का अंतिम चुनाव / कंपनी के नियमों में बदलावबड़े मुद्दे परीक्षण का नतीजा देखने के बाद ही देखे जाएँगे। वापस जाकर पुष्टि करना हैउदा.: निजी जानकारी वाला डेटा AI में डाल सकते हैं या नहीं (लीगल से पुष्टि लें)ज़िम्मेदार: ____ / समय-सीमा: __/__ अगली तारीख़ और मुद्देपरीक्षण का नतीजा देखकर जारी रखना, बढ़ाना या रोकना तय करेंगे।तारीख़ और समय: __/__ __:__ / लोग: ____
100%

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कार्य बोर्ड की सामग्री

मुद्दे जुटाना 16 आइटम

मीटिंग की तैयारी
4 फ़्रेम भरें
परीक्षण की तैयारी
नतीजे का फ़ैसला
उद्देश्य लिखें
3 काम चुनें
समय और लोग तय करें
उद्देश्य तय करें
चिंता और उपाय
सीमा तय करें
5W1H लिखें
औज़ार तय करें
शर्त बताएँ
हर हफ़्ते रिकॉर्ड
असर जोड़ें
जारी रखना तय करें

मीटिंग में चर्चा 0 आइटम

तय हो गया 0 आइटम

परीक्षण जारी 0 आइटम

समीक्षा हो गई 0 आइटम

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