AI 도입을 결정하는 회의 보드 입문｜목적·대상 업무·우려·소규모 시범 범위를 회의 한 번으로 정하기

AI 도입을 결정하는 회의를 처음 여는 담당자를 위한 입문 템플릿으로, 목적·대상 업무·우려·소규모 시범 범위라는 네 가지를 회의 한 번으로 확실히 정하는 데 사용합니다. 화이트보드에는 목적／대상 업무／우려／소규모 시범 범위의 4개 프레임, 시범 과제를 5W1H(무엇을·왜·누가·언제·어디서·어떻게)로 구체화하는 방사형 다이어그램, 60분 진행 5단계, 결정 사항 표(4행×3열), 이번에 정하지 않을 것과 다음 일정 프레임이 나란히 놓여 있습니다. 태스크 보드는 논점 모으기부터 회고까지 5열이며, 회의 준비·회의 당일·시범 준비·결과 판단이라는 4개의 상위 태스크와 각각 3개의 하위 태스크가 첫 번째 열 '논점 모으기'에 들어 있습니다. AI 도입 회의를 어떻게 진행해야 할지 모를 때는 보드의 4개 프레임을 왼쪽부터 순서대로 채우고 마지막에 결정 사항 표에 담당자와 기한을 적기만 하면, 이번에 정한 것과 정하지 않은 것이 명확해집니다. 사내에서 AI 활용을 검토하기 시작한 소규모 팀이나 정보 시스템 담당을 겸임하는 사람에게 적합합니다.