商业规划与战略
AI引入决策会议看板入门|一次会议定下目标·对象业务·顾虑·小范围试点
这是给第一次要开AI引入决策会议的负责人使用的入门模板,用来在一次会议里把目标·对象业务·顾虑·小范围试点这四件事一次性定下来。白板上排着目标/对象业务/顾虑/小范围试点这四个方框,用5W1H(做什么·为什么·谁来做·什么时候·在哪里·怎么做)把试点内容具体化的放射图,60分钟会议的5个步骤,决定事项表(4行×3列),以及本次不决定的事和下次日期的方框。任务看板从收集议题到复盘共5列,会议准备·会议当天·试点准备·结果判断这4个父任务,各自的3个子任务都放在第一列"收集议题"里。不知道AI引入会议该怎么开时,只要把盘面的4个方框从左到右依次填完,最后把负责人和期限写进决定事项表,就能分清这次决定了什么、没决定什么。适合刚开始考虑在公司内部用AI的小团队,或兼任信息系统负责人的人。
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白板预览
任务看板内容
收集议题 16 项
做好会议前的准备
会上填满4个方框
做好试点准备
看结果做判断
准备目标的草案
收集3个候选业务
定参会人和时间
定目标和对象业务
提出顾虑和对策
用数字定试点范围
用5W1H写步骤
定要用的工具
共享停止条件
每周做一次记录
用数字总结效果
决定是否继续