AI導入決策會議看板入門｜一次會議定下目標·對象業務·顧慮·小範圍試辦

這是給第一次要開AI導入決策會議的負責人使用的入門範本，用來在一次會議裡把目標·對象業務·顧慮·小範圍試辦這四件事一次決定清楚。白板上排著目標／對象業務／顧慮／小範圍試辦這四個框格，用5W1H（做什麼·為什麼·誰來做·什麼時候·在哪裡·怎麼做）把試辦內容具體化的放射圖，60分鐘會議的5個步驟，決定事項表（4行×3欄），以及這次不決定的事和下次日期的框格。任務看板從收集議題到檢視共5欄，會議準備·會議當天·試辦準備·結果判斷這4個父任務，各自的3個子任務都放在第一欄「收集議題」裡。不知道AI導入會議該怎麼開時，只要把盤面的4個框格從左到右依序填完，最後把負責人和期限寫進決定事項表，就能分清這次決定了什麼、沒決定什麼。適合剛開始考慮在公司內部用AI的小團隊，或兼任資訊系統負責人的人。