WeProcess
القوالب العامة
الأعمال والاستراتيجية
لوح قرار تبني الذكاء الاصطناعي للمبتدئين: تحديد الهدف والنطاق والمخاوف والتجربة في اجتماع واحد
معاينة اللوحة البيضاء
1. الهدف (ما تريد تحسينه)
2. نطاق العمل (أي مهمة تُجرَّب)
3. المخاوف (القلق والاعتراضات)
4. نطاق التجربة الصغيرة (إلى أي مدى)
6. طريقة سير الاجتماع (على مدى 60 دقيقة)
7. القرارات (تُملأ وتُقرأ مباشرة أثنا...
8. ما لا يُحسم هذه المرة وموعد الاجتم...
لوح قرار تبني الذ...
طريقة الاستخدام: ...
الهدف والقرارات
القواعد والمسؤولون
المخاوف والمؤجَّل
التجربة والملاحظات
مثال: تقليص زمن الرد على الاستفسار إلى النص ف
مثال: إلغاء العمل اليدوي في كتابة محاضر الا جتماعات
اكتب النتيجة المرجوة، لا مجرد استخدام الذكا ء الاصطناعي
اكتب بالأرقام كل ما يمكن قوله بالأرقام. مثا ل: 20 ساعة/شهر ← 10 ساعات/شهر
مثال: مسودة الرد الأول على رسائل الاستفسار
مثال: مسودة محضر من تسجيل الاجتماع
اختر مهمة أسبوعية متكررة بخطوات ثابتة
اقتصر على مهمة واحدة فقط في هذه المرة
مثال: قد تختلط معلومات لا يجوز إخراجها ← إخ فاء اسم الجهة قبل الإدخال
مثال: لا أحد يلاحظ خطأ في الناتج ← يراجعه ا لمسؤول قبل الإرسال
لا تحذف الاعتراضات، اكتبها هنا وأضف حلًا لك ل واحدة
ما لا يجد حلًا يُنقل إلى خارج نطاق هذه المر ة
مثال: قسم واحد، 5 أشخاص، 4 أسابيع، مراجعة 1 5 دقيقة أسبوعيًا
مثال: استخدام مسودة الذكاء الاصطناعي في 20 من 100 استفسار شهريًا
حدّد عدد الأشخاص والمدة وعدد الحالات بالأرق ام
حدّد أيضًا شرط التوقف. مثال: التوقف بعد ثلا ثة أخطاء متتالية
5. تفصيل مبادرة ا...
مبادرة التجربة
ماذا
مثال: جعل الذكاء الاصطناعي يكتب مسودة الرد على رسائل ا لاستفسار
لماذا
مثال: تقليص الانتظار حتى ال رد الأول من يوم كامل إلى نص ف يوم
من
مثال: 5 من موظفي الدعم، وير اجع أحد المشرفين قبل الإرسا ل
متى
مثال: أربعة أسابيع من أول أ بريل، مع مراجعة 15 دقيقة كل جمعة
أين
مثال: داخل نظام إدارة الاست فسارات الداخلي فقط
كيف
مثال: شخص يصحح مسودة الذكاء الاصطناعي قبل الإرسال ويسج ل ما صححه
0-10 دقيقة تحديد الهدف قل في جملة واحدة ما تريد تحسينه (الل وح 1)، لتوحيد فهم الحاضرين.
10-25 دقيقة اختيار نطاق العمل قارن المرشحات واختر واحدة (اللوح 2)، مع تفضيل ما يستغرق وقتًا أطول وله خ طوات ثابتة.
25-40 دقيقة طرح المخاوف اطرح كل القلق والاعتراضات (اللوح 3) وأضف حلًا لكل واحدة. لا تختصر الوقت هنا.
40-55 دقيقة تحديد نطاق التجربة حدّد عدد الأشخاص والمدة وعدد الحالات وشرط التوقف بالأرقام (اللوح 4)، وتح قق من الاكتمال بأسلوب 5W1H (اللوح 5) .
55-60 دقيقة تثبيت القرارات اقرأ الجدول (اللوح 7) واملأ المسؤول والموعد النهائي. اكتب أيضًا ما لا يُ حسم الآن وموعد الاجتماع القادم (اللو ح 8).
المحتوى
المسؤول
الموعد النهائي
القرار 1 الهدف
مثال: تقليص زمن الرد على الاستفسارات إلى النصف
مثال: رئيس القسم
مثال: تقرر اليوم
القرار 2 نطاق العمل
مثال: مسودة الرد الأول على رسائل الاستفسار
مثال: مشرف الدعم
مثال: حتى 25/3
القرار 3 نطاق الت...
مثال: 5 أشخاص، 4 أسابيع، حتى 20 حالة شهريًا
مثال: مسؤول النظم
مثال: يبدأ في 1/4
القرار 4 تاريخ ال...
مثال: تقرير الاستمرار بعد 4 أسابيع
مثال: رئيس القسم
مثال: 30/4
ما لا يُحسم هذه المرة مثال: التوسع على مستوى الشركة كلها / القرار النهائي بشأن الخدمة المُتعاقَد عليها / تغيير اللوائح الداخلية الأمور الأوسع تُبحث بعد رؤية نتيجة التجربة فقط.
يُرفع للتأكيد لاحقًا مثال: هل يجوز إدخال بيانات تحتوي معلومات شخصية إلى الذكاء الاصطن اعي (التأكيد مع الشؤون القانونية) المسؤول: ____ / الموعد النهائي: __/__
موعد الاجتماع القادم وجدول أعماله يُنظر في نتيجة التجربة، ثم يُحسم الاستمرار أو التوسع أو التوقف. التاريخ والوقت: __/__ __:__ / الحاضرون: ____
انقر للتكبير
وضع المعاينة
لوح قرار تبني الذكاء الاصطناعي للمبتدئين: تحديد الهدف والنطاق والمخاوف والتجربة في اجتماع واحد
معاينة اللوحة البيضاء
1. الهدف (ما تريد تحسينه)
2. نطاق العمل (أي مهمة تُجرَّب)
3. المخاوف (القلق والاعتراضات)
4. نطاق التجربة الصغيرة (إلى أي مدى)
6. طريقة سير الاجتماع (على مدى 60 دقيقة)
7. القرارات (تُملأ وتُقرأ مباشرة أثنا...
8. ما لا يُحسم هذه المرة وموعد الاجتم...
لوح قرار تبني الذ...
طريقة الاستخدام: ...
الهدف والقرارات
القواعد والمسؤولون
المخاوف والمؤجَّل
التجربة والملاحظات
مثال: تقليص زمن الرد على الاستفسار إلى النص ف
مثال: إلغاء العمل اليدوي في كتابة محاضر الا جتماعات
اكتب النتيجة المرجوة، لا مجرد استخدام الذكا ء الاصطناعي
اكتب بالأرقام كل ما يمكن قوله بالأرقام. مثا ل: 20 ساعة/شهر ← 10 ساعات/شهر
مثال: مسودة الرد الأول على رسائل الاستفسار
مثال: مسودة محضر من تسجيل الاجتماع
اختر مهمة أسبوعية متكررة بخطوات ثابتة
اقتصر على مهمة واحدة فقط في هذه المرة
مثال: قد تختلط معلومات لا يجوز إخراجها ← إخ فاء اسم الجهة قبل الإدخال
مثال: لا أحد يلاحظ خطأ في الناتج ← يراجعه ا لمسؤول قبل الإرسال
لا تحذف الاعتراضات، اكتبها هنا وأضف حلًا لك ل واحدة
ما لا يجد حلًا يُنقل إلى خارج نطاق هذه المر ة
مثال: قسم واحد، 5 أشخاص، 4 أسابيع، مراجعة 1 5 دقيقة أسبوعيًا
مثال: استخدام مسودة الذكاء الاصطناعي في 20 من 100 استفسار شهريًا
حدّد عدد الأشخاص والمدة وعدد الحالات بالأرق ام
حدّد أيضًا شرط التوقف. مثال: التوقف بعد ثلا ثة أخطاء متتالية
5. تفصيل مبادرة ا...
مبادرة التجربة
ماذا
مثال: جعل الذكاء الاصطناعي يكتب مسودة الرد على رسائل ا لاستفسار
لماذا
مثال: تقليص الانتظار حتى ال رد الأول من يوم كامل إلى نص ف يوم
من
مثال: 5 من موظفي الدعم، وير اجع أحد المشرفين قبل الإرسا ل
متى
مثال: أربعة أسابيع من أول أ بريل، مع مراجعة 15 دقيقة كل جمعة
أين
مثال: داخل نظام إدارة الاست فسارات الداخلي فقط
كيف
مثال: شخص يصحح مسودة الذكاء الاصطناعي قبل الإرسال ويسج ل ما صححه
0-10 دقيقة تحديد الهدف قل في جملة واحدة ما تريد تحسينه (الل وح 1)، لتوحيد فهم الحاضرين.
10-25 دقيقة اختيار نطاق العمل قارن المرشحات واختر واحدة (اللوح 2)، مع تفضيل ما يستغرق وقتًا أطول وله خ طوات ثابتة.
25-40 دقيقة طرح المخاوف اطرح كل القلق والاعتراضات (اللوح 3) وأضف حلًا لكل واحدة. لا تختصر الوقت هنا.
40-55 دقيقة تحديد نطاق التجربة حدّد عدد الأشخاص والمدة وعدد الحالات وشرط التوقف بالأرقام (اللوح 4)، وتح قق من الاكتمال بأسلوب 5W1H (اللوح 5) .
55-60 دقيقة تثبيت القرارات اقرأ الجدول (اللوح 7) واملأ المسؤول والموعد النهائي. اكتب أيضًا ما لا يُ حسم الآن وموعد الاجتماع القادم (اللو ح 8).
المحتوى
المسؤول
الموعد النهائي
القرار 1 الهدف
مثال: تقليص زمن الرد على الاستفسارات إلى النصف
مثال: رئيس القسم
مثال: تقرر اليوم
القرار 2 نطاق العمل
مثال: مسودة الرد الأول على رسائل الاستفسار
مثال: مشرف الدعم
مثال: حتى 25/3
القرار 3 نطاق الت...
مثال: 5 أشخاص، 4 أسابيع، حتى 20 حالة شهريًا
مثال: مسؤول النظم
مثال: يبدأ في 1/4
القرار 4 تاريخ ال...
مثال: تقرير الاستمرار بعد 4 أسابيع
مثال: رئيس القسم
مثال: 30/4
ما لا يُحسم هذه المرة مثال: التوسع على مستوى الشركة كلها / القرار النهائي بشأن الخدمة المُتعاقَد عليها / تغيير اللوائح الداخلية الأمور الأوسع تُبحث بعد رؤية نتيجة التجربة فقط.
يُرفع للتأكيد لاحقًا مثال: هل يجوز إدخال بيانات تحتوي معلومات شخصية إلى الذكاء الاصطن اعي (التأكيد مع الشؤون القانونية) المسؤول: ____ / الموعد النهائي: __/__
موعد الاجتماع القادم وجدول أعماله يُنظر في نتيجة التجربة، ثم يُحسم الاستمرار أو التوسع أو التوقف. التاريخ والوقت: __/__ __:__ / الحاضرون: ____
اسحب للتحريك ومرّر للتكبير أو التصغير
محتوى لوحة المهام
جمع النقاط
16 عنصرًا
تحضير الاجتماع
ملء الإطارات الأربعة
تحضير التجربة
الحكم على النتيجة
صياغة مسودة الهدف
جمع 3 مهام مرشحة
تحديد الوقت والحضور
تحديد الهدف والنطاق
طرح المخاوف وحلولها
تحديد نطاق التجربة
خطوات 5W1H
تحديد الأدوات
مشاركة شرط التوقف
تدوين سجل أسبوعي
تلخيص الأثر بالأرقام
تقرير الاستمرار
يُناقش في الاجتماع
0 عنصرًا
تقرر
0 عنصرًا
قيد التجربة
0 عنصرًا
تمت مراجعته
0 عنصرًا
→ العودة إلى قائمة القوالب