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AI असर मापन बोर्ड शुरुआती के लिए: समय, गुणवत्ता, संतुष्टि की तुलना
व्हाइटबोर्ड पूर्वावलोकन
1. समय (काम का समय)
2. गुणवत्ता (सुधार की संख्या)
3. संतुष्टि (इस्तेमाल करने वालों का अंक)
4. पहले-बाद की तुलना टेबल (पहले अंदाज...
5. मापने और रिपोर्ट करने के 5 चरण (पह...
6. मन का बोझ हल्का हुआ
7. इंतज़ार और दोबारा काम घटा
8. बढ़ा काम और बची चिंता
9. बॉस को एक-पेज रिपोर्ट का ढाँचा (ला...
AI अपनाने का असर ...
इस्तेमाल: (1) तीन...
मापने का पैमाना औ...
मापने के नियम
जो मापा न जा सके ...
समझ और आंकड़ों से...
मापने का तरीक़ा एक जैसे काम में लगे मिनट गिनें
अंदाज़ा लगाने का तरीक़ा पिछले हफ़्ते के काम गुणा प्रति काम मिन ट
उदा. मेल का ड्राफ़्ट, 20 मिनट × हफ़्ते में 15 = 300 मिनट/सप्ता ह
अंदाज़ा न हो तो ज़्यादा-कम की रेंज लिखकर उसी से तुलना करें
मापने का तरीक़ा हर काम में कितनी बार सुधार हुआ, लौटाया प्लस खु द सुधारा
अंदाज़ा लगाने का तरीक़ा पिछले हफ़्ते लौटे काम भाग सौंपे गए काम
उदा. 10 काम सौंपे, 3 लौटे = 0.3/काम
गिनना मुश्किल हो तो सिर्फ़ लौटे काम की संख्या लें
मापने का तरीक़ा इस्तेमाल करने वालों से 5 में से अंक पूछें, 1 य ानी कठिन 5 यानी आसान
अंदाज़ा लगाने का तरीक़ा पहले के लिए, आज के काम को याद करके वही 5 में से अंक दें
उदा. पहले 2 अंक, बाद में 4 अंक
3 या ज़्यादा लोगों से पूछें और औसत तथा सबसे कम अंक दोनों रखें
पहले (अंदाज़न)
बाद में (नाप कर)
अंतर
टिप्पणी
काम का समय
उदा. सप्ताह में 300 मिनट 20 मिनट × 15 काम
उदा. सप्ताह में 135 मिनट 9 मिनट × 15 काम
उदा. -165 मिनट/सप्ताह यानी महीने में -11 घंटे
उदा. ड्राफ़्ट AI को सौंपने से बचा समय। जाँच का समय नहीं घटा
सुधार की संख्या
उदा. 0.3/काम 10 में 3 काम लौटे
उदा. 0.1/काम 10 में 1 काम लौटा
उदा. -0.2/काम 3 से 1 पर आया
उदा. शब्दों की गलती घटी। नंबर की गलती अब भी है
संतुष्टि अंक
उदा. 2.0 अंक 3 लोगों का औसत, न्यूनतम 1
उदा. 4.0 अंक 3 लोगों का औसत, न्यूनतम 3
उदा. +2.0 अंक न्यूनतम भी 1 से 3 हुआ
उदा. लिखना शुरू करने में लगने वाली उलझन कम हुई
1. 3 पैमाने चुनें सिर्फ़ समय, गुणवत्ता और संतुष्टि। इस से ज़्यादा रखने पर रिकॉर्ड नहीं चलता । उदाहरण के लिए मेल के ड्राफ़्ट और ए क ही काम तक सीमित रखें।
2. पहले का मान अंदाज़न भरें पिछले हफ़्ते के अनुभव से काफ़ी है। क ाम की संख्या गुणा प्रति काम मिनट से निकालें और तरीक़ा भी लिखें (बोर्ड 1- 3)। उदाहरण के लिए सप्ताह में 15 गुणा 20 मिनट बराबर 300 मिनट/सप्ताह।
3. 4 हफ़्ते इस्तेमाल करके रिकॉर्ड कर ें हर हफ़्ते एक ही दिन रिकॉर्ड करें। पह ला हफ़्ता आदत बनने का मानें, फ़ैसला 2 से 4वें हफ़्ते के आधार पर लें। उदा हरण के लिए हर शुक्रवार काम खत्म होने से पहले 5 मिनट में भरें।
4. तुलना करके अंतर निकालें टेबल में (बोर्ड 4) बाद से पहले घटाएँ । गिनती में न आने वाला असर शब्दों मे ं लिखें (बोर्ड 6-8)। उदाहरण के लिए - 165 मिनट/सप्ताह, सुधार -0.2/काम।
5. एक ही रिपोर्ट में मिलाएँ लागत, असर और जारी रखने का फ़ैसला, बस यही तीन बॉस के लिए एक पेज में लिखें (बोर्ड 9)। उदाहरण के लिए लागत 8,500 रुपये/माह के सामने 11 घंटे और 12,10 0 रुपये/माह का असर।
लिखने का तरीक़ा पहले-बाद दोनों लिखें, जैसे "पहले ऐसा था और भार ी लगता था, अब ऐसा है"
उदा. खाली पेज से शुरू करना भारी लगता था, अब सुधार से शुरू होता है
हफ़्ते में कितनी बार ऐसा महसूस हुआ, यह संख्या भी साथ लिखें
लिखने का तरीक़ा किसका इंतज़ार कितने दिन घटा, यह लिखें
उदा. बॉस की मंज़ूरी का इंतज़ार 2 दिन से आधा दिन हुआ
जो समय में बदल सके, उसे काम के समय (बोर्ड 4) में जोड़ दें
लिखने का तरीक़ा सिर्फ़ अच्छी बात न लिखें, बढ़ा काम और बची चिंत ा भी लिखें
उदा. जाँचने में 5 मिनट प्रति काम ज़्यादा; बाहरी दस्तावेज़ों मे ं इस्तेमाल नहीं
एक पंक्ति में उपाय का सुझाव जोड़ें, रिपोर्ट में सीधे काम आएगा
लागत (रुपये में) उदा. 1,700 रुपये प्रति व्यक्ति × 5 लोग = 8,500 रुपये/माह। शुरुआती सेटअप और समझाने में लगा समय (कुल 3 घंटे) भी साथ लिखें।
असर (समय और रुपये दोनों में) उदा. हफ़्ते में 165 मिनट की बचत × 4 हफ़्ते = महीने में 11 घंटे। 1,100 रुपये/घंटे के हिसाब से यह लगभग 12,100 रुपये/माह के बराबर ह ै। सुधार 0.3 से 0.1 प्रति काम हो गया।
जारी रखना है या नहीं (तीन में से एक चुनें) उदा. जारी रखें / शर्त के साथ जारी रखें (बाहरी दस्तावेज़ों में नह ीं) / बंद करें। एक पंक्ति में कारण लिखें। उदा. लागत 8,500 रुपये/माह के सामने असर 12,100 रुपये/माह, इसलिए जारी रखें।
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व्हाइटबोर्ड पूर्वावलोकन
1. समय (काम का समय)
2. गुणवत्ता (सुधार की संख्या)
3. संतुष्टि (इस्तेमाल करने वालों का अंक)
4. पहले-बाद की तुलना टेबल (पहले अंदाज...
5. मापने और रिपोर्ट करने के 5 चरण (पह...
6. मन का बोझ हल्का हुआ
7. इंतज़ार और दोबारा काम घटा
8. बढ़ा काम और बची चिंता
9. बॉस को एक-पेज रिपोर्ट का ढाँचा (ला...
AI अपनाने का असर ...
इस्तेमाल: (1) तीन...
मापने का पैमाना औ...
मापने के नियम
जो मापा न जा सके ...
समझ और आंकड़ों से...
मापने का तरीक़ा एक जैसे काम में लगे मिनट गिनें
अंदाज़ा लगाने का तरीक़ा पिछले हफ़्ते के काम गुणा प्रति काम मिन ट
उदा. मेल का ड्राफ़्ट, 20 मिनट × हफ़्ते में 15 = 300 मिनट/सप्ता ह
अंदाज़ा न हो तो ज़्यादा-कम की रेंज लिखकर उसी से तुलना करें
मापने का तरीक़ा हर काम में कितनी बार सुधार हुआ, लौटाया प्लस खु द सुधारा
अंदाज़ा लगाने का तरीक़ा पिछले हफ़्ते लौटे काम भाग सौंपे गए काम
उदा. 10 काम सौंपे, 3 लौटे = 0.3/काम
गिनना मुश्किल हो तो सिर्फ़ लौटे काम की संख्या लें
मापने का तरीक़ा इस्तेमाल करने वालों से 5 में से अंक पूछें, 1 य ानी कठिन 5 यानी आसान
अंदाज़ा लगाने का तरीक़ा पहले के लिए, आज के काम को याद करके वही 5 में से अंक दें
उदा. पहले 2 अंक, बाद में 4 अंक
3 या ज़्यादा लोगों से पूछें और औसत तथा सबसे कम अंक दोनों रखें
पहले (अंदाज़न)
बाद में (नाप कर)
अंतर
टिप्पणी
काम का समय
उदा. सप्ताह में 300 मिनट 20 मिनट × 15 काम
उदा. सप्ताह में 135 मिनट 9 मिनट × 15 काम
उदा. -165 मिनट/सप्ताह यानी महीने में -11 घंटे
उदा. ड्राफ़्ट AI को सौंपने से बचा समय। जाँच का समय नहीं घटा
सुधार की संख्या
उदा. 0.3/काम 10 में 3 काम लौटे
उदा. 0.1/काम 10 में 1 काम लौटा
उदा. -0.2/काम 3 से 1 पर आया
उदा. शब्दों की गलती घटी। नंबर की गलती अब भी है
संतुष्टि अंक
उदा. 2.0 अंक 3 लोगों का औसत, न्यूनतम 1
उदा. 4.0 अंक 3 लोगों का औसत, न्यूनतम 3
उदा. +2.0 अंक न्यूनतम भी 1 से 3 हुआ
उदा. लिखना शुरू करने में लगने वाली उलझन कम हुई
1. 3 पैमाने चुनें सिर्फ़ समय, गुणवत्ता और संतुष्टि। इस से ज़्यादा रखने पर रिकॉर्ड नहीं चलता । उदाहरण के लिए मेल के ड्राफ़्ट और ए क ही काम तक सीमित रखें।
2. पहले का मान अंदाज़न भरें पिछले हफ़्ते के अनुभव से काफ़ी है। क ाम की संख्या गुणा प्रति काम मिनट से निकालें और तरीक़ा भी लिखें (बोर्ड 1- 3)। उदाहरण के लिए सप्ताह में 15 गुणा 20 मिनट बराबर 300 मिनट/सप्ताह।
3. 4 हफ़्ते इस्तेमाल करके रिकॉर्ड कर ें हर हफ़्ते एक ही दिन रिकॉर्ड करें। पह ला हफ़्ता आदत बनने का मानें, फ़ैसला 2 से 4वें हफ़्ते के आधार पर लें। उदा हरण के लिए हर शुक्रवार काम खत्म होने से पहले 5 मिनट में भरें।
4. तुलना करके अंतर निकालें टेबल में (बोर्ड 4) बाद से पहले घटाएँ । गिनती में न आने वाला असर शब्दों मे ं लिखें (बोर्ड 6-8)। उदाहरण के लिए - 165 मिनट/सप्ताह, सुधार -0.2/काम।
5. एक ही रिपोर्ट में मिलाएँ लागत, असर और जारी रखने का फ़ैसला, बस यही तीन बॉस के लिए एक पेज में लिखें (बोर्ड 9)। उदाहरण के लिए लागत 8,500 रुपये/माह के सामने 11 घंटे और 12,10 0 रुपये/माह का असर।
लिखने का तरीक़ा पहले-बाद दोनों लिखें, जैसे "पहले ऐसा था और भार ी लगता था, अब ऐसा है"
उदा. खाली पेज से शुरू करना भारी लगता था, अब सुधार से शुरू होता है
हफ़्ते में कितनी बार ऐसा महसूस हुआ, यह संख्या भी साथ लिखें
लिखने का तरीक़ा किसका इंतज़ार कितने दिन घटा, यह लिखें
उदा. बॉस की मंज़ूरी का इंतज़ार 2 दिन से आधा दिन हुआ
जो समय में बदल सके, उसे काम के समय (बोर्ड 4) में जोड़ दें
लिखने का तरीक़ा सिर्फ़ अच्छी बात न लिखें, बढ़ा काम और बची चिंत ा भी लिखें
उदा. जाँचने में 5 मिनट प्रति काम ज़्यादा; बाहरी दस्तावेज़ों मे ं इस्तेमाल नहीं
एक पंक्ति में उपाय का सुझाव जोड़ें, रिपोर्ट में सीधे काम आएगा
लागत (रुपये में) उदा. 1,700 रुपये प्रति व्यक्ति × 5 लोग = 8,500 रुपये/माह। शुरुआती सेटअप और समझाने में लगा समय (कुल 3 घंटे) भी साथ लिखें।
असर (समय और रुपये दोनों में) उदा. हफ़्ते में 165 मिनट की बचत × 4 हफ़्ते = महीने में 11 घंटे। 1,100 रुपये/घंटे के हिसाब से यह लगभग 12,100 रुपये/माह के बराबर ह ै। सुधार 0.3 से 0.1 प्रति काम हो गया।
जारी रखना है या नहीं (तीन में से एक चुनें) उदा. जारी रखें / शर्त के साथ जारी रखें (बाहरी दस्तावेज़ों में नह ीं) / बंद करें। एक पंक्ति में कारण लिखें। उदा. लागत 8,500 रुपये/माह के सामने असर 12,100 रुपये/माह, इसलिए जारी रखें।
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खींचकर घुमाएँ, स्क्रॉल करके ज़ूम करें
कार्य बोर्ड की सामग्री
मापने की तैयारी
16 आइटम
मापने की तैयारी
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बाद का रिकॉर्ड
रिपोर्ट व फैसला
3 पैमाने चुनें
तरीक़ा लिखें
रिकॉर्ड जगह चुनें
हफ़्ता याद करें
समय का अंदाज़ा लगाएँ
सुधार गिनती करें
4 हफ़्ते रिकॉर्ड
संतुष्टि पूछें
समझ नोट करें
अंतर निकालें
लागत-असर लिखें
जारी रखना तय करें
पहले का रिकॉर्ड
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तुलना
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