PDCA入门:改善循环看板|计划·执行·检查·改进一轮一轮走完并留下记录

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PDCA入门:改善循环看板|计划·执行·检查·改进一轮一轮走完并留下记录

第一次学 PDCA 循环怎么转的人,可以用这份面向新手的 PDCA 入门模板选一个工作或学习的主题,用两周把计划·执行·检查·改进走完一整圈。白板左页依次放着主题与目标的框、Plan·Do·Check·Act 四段的 PDCA、把 Check 结果分类的四象限,以及只挑一件没做好的事、用“为什么”连问五次挖到根本原因的五问分析(5 Whys)六段;右页放着两周的推进方法五个步骤、第一轮到第三轮的改善记录表,还有新手最容易卡住的三个要点。任务看板分为计划·执行·检查·改进·完成一轮五列,从定主题到 Act(改进)共有 4 个父任务和 12 个子任务,全部处于未开始。如果你不知道 PDCA 该怎么转、每次转到一半就停下,请先把主题缩到一个,照着填写示例把第一轮走完。第二轮之后记录表会一行行积累起来,之后能回头看清什么真正起了作用。

0 点赞 0 复制 作者: WeProcess
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① 想改善的主题和这一轮的目标 ③ 给 Check 看出来的东西分类 做成了 × 外部原因 做成了 × 自己的办法 没做成 × 外部原因 没做成 × 自己这边 ⑤ 一轮(两周)的走法 ⑥ 改善记录(每转一轮加一行) ⑦ Plan 上容易卡住(贪多) ⑧ Check 的诀窍(别停在感想) ⑨ Act 的约定(当场就抄进第二轮) PDCA入门改善循环 使用方法:① 用数字定下主题和目标... 目标·做成了的事 定下的事·计划 困难·没做到的事 发现·下次要试的 想改善的主题(只写一个)例:早上准备花的时间太长,每天都掐着点出门 这一轮的目标(用数字写)例:两周后把出门时间都固定在 8 点 10 分期间: __/__ ~ __/__ / 有人一起转的话: ____ 开始前的数字(先测出来)例:现在在 8 点 20 分到 8 点 35 分之间浮动差距: 例:目标 8 点 10 分,现在平均 8 点 27 分,晚约 17 分钟测的日子: __/__ / 测法: 把出门时刻记在手机上 ② PDCA 循环(第 1 轮) Plan 计划 定下做什么·什么时候·怎么测例:前一晚准备好随身物品和衣服。每晚 22 点。测法是出门的时刻。 Do 执行 按定好的样子连做 8 天例:8 天里做到 6 天。没做到的是加班晚归的 2 天。 Check 检查 和开始前的数字比一比例:出门平均 8 点 14 分。浮动从15 分钟缩到 8 分钟。 Act 改进 定下继续·停止·改变例:继续。加班的日子加上回家后马上准备的条件,进第二轮。 縦軸: 结果怎么样(上=做成了 /... 靠运气或别人配合才顺利的部分。同样的条件未必再来,只把条件记下来,不放进 Act。 能重复的部分。放进 Act 的“继续”,把做法写成一行步骤,再抄进第二轮的 Plan。 自己改不了的部分。定好找谁商量,或者换成能绕开那种情况的安排。 第二轮的 Plan 只从这里挑一件。先用④的五问分析挖到根本原因再定办法。 ④ 五问分析(5 Whys)|从③... 为什么1 对③的那一件问为什么例:8 天里 2 天没做到→ 那天 22 点才到家 为什么2 只写事实(不写猜测)例:到家就直接睡了→ 为什么不在睡前做? 为什么3 看看自己的做法例:计划是晚上准备一次→ 为什么只放在晚上? 为什么4 写下这样判断的理由例:以为早上来不及→ 晚归那天怎么办? 为什么5 用数字确认后停下例:睡前其实还有 10 分钟→ 答案写进右边 根本原因 改了结果就会变的一句话例:晚归那天的替代做法没定下来只带一件进第二轮 第 1 天写主题和 Plan在①定好目标和现在的数字,在②的 Plan 段写下三件以内要做的事。 第 2~9 天持续做 Do计划不改,一直做。每天一行,只记做到没做到和数字。 第 10 天把记录收起来把 8 天的便条排到一处。有漏掉的日子也照原样留着。 第 11~12 天用 Check 分类和开始前的数字比,把看出来的放进③的四象限。没做成的挑一件在④连问五次。 第 13~14 天定下 Act 进第二轮从继续·停止·改变里选一个,写进⑥的记录表后抄进第二轮的 Plan。 Plan 计划 Do 执行 Check 检查 Act 改进 第 1 轮(示例) 例:晚上 22 点准备好随身物品和衣服(__/__ ~ __/__) 例:8 天里做到 6 天。没做到的是加班的 2 天 例:出门平均 8 点 14 分。浮动从 15 分钟缩到 8 分钟 例:继续。加班的日子加上回家后马上准备的条件 第 2 轮 把第 1 轮的 Act 原样抄过来。只换掉其中一件要做的事 做到的日子画个圈。不写理由,只留事实 用和第 1 轮相同的测法比。中途不改测法 从继续·停止·改变三个里只选一个 第 3 轮 把第 2 轮的 Act 抄成第 3 轮的 Plan。要做的仍不超过 3 件 继续用同样的记录方法。只用一行留下做到的日子和数字 把 3 轮横着排开,找出不再进步的那一周 到了目标就毕业,把下一个主题写进①。没到就不换主题,换做法 例:写了 8 个办法,3 天就全停了 改法。两周能转的最多三件,先定死这条 “努力”“注意”不能算办法 挂到已有的安排上,执行率会变高 例:说一句“还行”就完了,接不上下一步 改法。开始前一定先把数字测下来 差要写成“浮动从 15 分钟缩到 8 分钟”这样 没做到那天的原因也留在同一栏 例:以为定完 Act 就好了,第二轮 Plan 还空着 改法。写完 Act 当场抄进第二轮的 Plan 每转一轮就抄进记录表存档 转了三轮数字还不动,就换主题
100%

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任务看板内容

计划(Plan) 16 项

确定主题和目标
制定Plan(计划)
推进Do和Check
做Act进入第二轮
选定一个改善主题
用数字写下目标
记录现在的状态
把要做的缩到3件
决定什么时候做
决定记录的方法
原样试满8天
每天只记一行
用数字比较结果
决定继续还是停止
写下第二轮的Plan
写进改善记录表

执行(Do) 0 项

检查(Check) 0 项

改进(Act) 0 项

完成一轮 0 项