Pré-visualização do quadro branco
1. O tema a melhorar e a meta desta v...
3. Arrumar o que o Check mostrou
Correu bem x causa externa
Correu bem x mérito seu
Correu mal x causa externa
Correu mal x do seu lado
5. Como correr uma volta (duas semanas)
6. Historial de melhorias (uma linha ...
7. Onde o Plan falha (querer demais)
8. Truques do Check (não ficar pela i...
9. Regras do Act (copiar já para a vo...
PDCA para iniciantes
Como usar: (1) De...
Meta e o que corr...
Decisões e plano
Dificuldades e fa...
Aprendizagens e p...
Tema a melhorar (apenas um) ex.: de manhã demoro a preparar-me e saio de casa sempre em cima da hora Meta desta volta (escrita em números) ex.: dentro de duas semanas, sair de casa às 8h10 todos os dias Período: __/__ a __/__ / Quem faz isto consigo: ____ Números antes de começar (meça primeiro) ex.: hoje saio entre as 8h20 e as 8h35 Diferença: ex.: para a meta das 8h10, a média atual é 8h27, ou s eja 17 minutos a mais Dia da medição: __/__ / Como medir: anotar no telemóvel a hora a que saí de casa 2. Ciclo PDCA (pr...
Plan planear Decidir o quê, quando e como medir ex.: deixar a roupa e a mochila prontas às 22h. Mede-se pela hora a que saio. Do fazer Cumprir oito dias como combinado ex.: consegui em 6 dos 8 dias. Falhei nos 2 dias em que cheguei tarde. Check verificar Comparar com os números iniciais ex.: saída média às 8h14. A variação caiu de 15 para 8 minutos. Act agir Decidir manter, parar ou mudar ex.: manter. Nos dias de trabalho tardio, preparar tudo logo à chegada. 縦軸: Como correu o...
O que veio da sorte ou da boa vontade dos outros. As condições podem não se repetir, por isso anote-as e não leve isto para o Act. Isto consegue repetir-se. Passe para manter no Act, escreva o modo de fazer numa linha e copie -o para o Plan da segunda volta. Não depende de si. Escolha alguém com quem falar, ou troque por um plano que evite essa situaç ão. O Plan da segunda volta sai daqui, e só um caso. Escave até à causa raiz com os 5 Porquês do q uadro 4 antes de escolher a ação. 4. Os 5 Porquês (...
Porquê 1 Pergunte porquê ao caso ex.: falhei 2 dos 8 dias → chegava a casa às 22h Porquê 2 Só factos, sem suposições ex.: ia dormir logo a segu ir → porque não antes de dorm ir? Porquê 3 Olhe para o seu método ex.: o plano era só à noit e → porque apenas à noite? Porquê 4 Escreva a razão da escolha ex.: achei impossível de m anhã → e nos dias mais tardios? Porquê 5 Confirme com números e par e ex.: sobravam 10 minutos à noite → leve a resposta à causa… Causa raiz A frase que, mudada, muda o resultado ex.: não há alternativa definida para os dias tard ios… Dia 1 Escrever o tema e o Plan No quadro 1 defina a meta e os númer os atuais e, no passo Plan do quadro 2, escreva até três ações. Dias 2 a 9 Manter o Do Continue sem mudar o plano. Uma linh a por dia: se conseguiu ou não e o n úmero desse dia. Dia 10 Juntar os registos Ponha as notas dos oito dias no mesm o sítio. Se faltarem dias, deixe ass im mesmo. Dias 11 e 12 Arrumar no Check Compare com os números iniciais e co loque o que aprendeu nos quatro quad rantes do quadro 3. O caso que falho u vai para as cinco perguntas do qua dro 4. Dias 13 e 14 Decidir o Act e passar à volta segui nte Escolha manter, parar ou mudar, escr eva no historial do quadro 6 e copie para o Plan da segunda volta. Plan planear
Do fazer
Check verificar
Act agir
1.ª volta (exemplo)
ex.: preparar roupa e mochila às 22h (__/__ a __/__) ex.: consegui em 6 dos 8 dias. Falhei nos 2 dias de trabalho tardio ex.: saída média às 8h14. A variação caiu de 15 para 8 minutos ex.: manter. Nos dias tardios, preparar tudo logo à chegada 2.ª volta
Copiar tal e qual o Act da volta anterior e trocar apenas uma ação Marcar os dias em que conseguiu. Sem desculpas, apenas factos Comparar com a mesma medida da volta anterior. Não mudar de medida Escolher só uma de três: manter, parar ou mudar 3.ª volta
Copiar o Act da volta anterior para este Plan. Nunca mais de três ações Manter o mesmo registo. Uma linha com os dias feitos e o número Pôr as três voltas lado a lado e procurar a semana que estagnou Se chegou à meta, mude de tema no quadro 1. Se não chegou, mude o método e não o tema ex.: escrevi 8 ações e ao fim de 3 dias tinha parado todas Correção. Assuma que numa volta só cabem três ações «Esforçar-me mais» e «estar atento» não são ações Colar cada ação a um horário já existente aumenta o cumpriment o ex.: fica-se pelo «correu bastante bem» e nada liga ao passo s eguinte Correção. Meça sempre os números antes de começar Escreva a diferença assim, de 15 para 8 minutos de variação Guarde no mesmo espaço a razão dos dias em que falhou ex.: julguei ter decidido o Act e o Plan seguinte ficou em bra nco Correção. Copie o Act para o Plan seguinte no mesmo momento Passe cada volta para a tabela do historial e deixe registo Se ao fim de três voltas os números não mexem, mude de tema Arraste para mover, use a roda para ampliar ou reduzir
