Ciclo PDCA para principiantes: planificar, hacer, comprobar y mejorar vuelta a vuelta con registro

Negocio y estrategia

Ciclo PDCA para principiantes: planificar, hacer, comprobar y mejorar vuelta a vuelta con registro

Quien aprende a aplicar el ciclo PDCA por primera vez elige un solo tema de trabajo o de estudio y completa Plan, Do, Check y Act en dos semanas con esta plantilla de PDCA para principiantes. La página izquierda de la pizarra reúne un marco de tema y objetivo, la cadena PDCA de cuatro pasos con Plan, Do, Check y Act, cuatro cuadrantes para clasificar lo que mostró el Check y un análisis 5 Whys de seis pasos que toma el único fallo y pregunta por qué cinco veces hasta llegar a la causa raíz. La página derecha muestra cinco pasos para las dos semanas, un historial de mejoras de la vuelta 1 a la 3 y los tres puntos donde tropiezan los principiantes. El tablero de tareas tiene cinco columnas - Plan, Do, Check, Act y Vuelta completa - y arranca con 4 tareas principales y 12 subtareas, desde elegir el tema hasta el Act, todas sin empezar. Si no sabes cómo hacer girar el PDCA, quédate con un solo tema y sigue los ejemplos. Desde la vuelta 2 el historial se acumula y luego ves qué funcionó.

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PDCA ciclo PDCA mejora continua retrospectiva para principiantes
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1. El tema que quieres mejorar y el o... 3. Clasificar lo que mostró el Check Funcionó × factores externos Funcionó × una idea tuya No funcionó × factores externos No funcionó × de tu lado 5. Cómo transcurre una vuelta (dos se... 6. Historial de mejoras (una fila por... 7. Donde falla el Plan (querer abarca... 8. Hacer bien el Check (no quedarse e... 9. La regla del Act (copiarlo a la vu... Empezar con el ci... Cómo se usa: (1) ... Objetivo y lo que... Decisiones y plan Problemas y días ... Aprendizajes y pr... Tema que quieres mejorar (solo uno)ej. Prepararme por la mañana me lleva demasiado tiempo y salgo de casa con el tiempo justo todos los días Objetivo de esta vuelta (escrito en cifras)ej. Dentro de dos semanas, salir de casa a las 8:10 todos los díasPeriodo: __/__ a __/__ / Quien lo hace contigo: ____ Cifras antes de empezar (mide primero)ej. Ahora mismo varía entre las 8:20 y las 8:35Diferencia: ej. la media es 8:27 frente al objetivo de 8:10, unos 17 minutos tardeMedido el: __/__ / Cómo: anotar en el móvil la hora de salir por la puerta 2. El ciclo PDCA ... Plan – planificar Decidir qué, cuándo y cómo se mideej. dejar preparada la ropa y la mochilala noche antes, a las 22:00. Se midela hora de salir de casa. Do – hacer Aguantar 8 días tal como se planeóej. conseguido 6 de 8 días. Los 2 fallosfueron noches de volver tarde. Check – comprobar Comparar con las cifras del inicioej. la salida es de media a las 8:14. Ladispersión baja de 15 minutos a 8. Act – mejorar Elegir seguir, dejarlo o cambiarloej. seguir, y añadir que las noches devolver tarde preparo todo al llegar. 縦軸: Cómo salió (a... La suerte o los demás te ayudaron. Las mismas condiciones no van a repetirse seguro, así que solo anótalas y no las lleves al Act. Esto se puede repetir. Mándalo a seguir en el Act, escribe el método en una línea y cópialo al Plan de la vuelta 2. No puedes cambiarlo tú solo. Decide a quién vas a pedir ayuda o sustitúyelo por una forma de organizarte que evite la situación. El Plan de la vuelta 2 toma exactamente un punto de aquí. Excávalo primero hasta la causa raíz con los 5 Whys de (tablero 4). 4. 5 Whys - toma ... Por qué 1 Preguntar por qué sobre ese puntoej. fallé 2 de 8 días→ llegaba a casa a las 22:00 Por qué 2 Escribir solo hechos (sin suponer)ej. me iba directo a la cama→ ¿por qué no antes de do… Por qué 3 Mirar el método propioej. el plan era preparar una vez de noche→ ¿por qué solo de noche? Por qué 4 Escribir la razón de esa decisiónej. daba por imposible la mañana→ ¿y los días de volver t… Por qué 5 Comprobar con una cifra y pararej. tenía 10 minutos libres antes de dormir→ la respuesta pasa a la … Causa raíz Una frase que cambia el resultadoej. no hay ninguna alternativapara las noches de volver… Día 1Escribir el tema y el PlanFija el objetivo y la cifra de hoy en (tablero 1) y escribe tres acciones como máximo en el paso Plan de (tablero 2). Días 2 a 9Mantener el DoNo cambies el plan. Una línea al día, hecho o no hecho, con la cifra. Día 10Reunir el registroPon en un mismo sitio las notas de los 8 días. Si falta algún día, deja el hueco tal cual. Días 11 a 12Clasificar con el CheckCompara con las cifras del inicio y coloca lo aprendido en los cuatro cuadrantes de (tablero 3). Excava el fallo cinco veces en (tablero 4). Días 13 a 14Decidir el Act y abrir la vuelta 2Elige seguir, dejarlo o cambiarlo, anótalo en el historial de (tablero 6) y cópialo al Plan de la vuelta 2. Plan – planificar Do – hacer Check – comprobar Act – mejorar Vuelta 1 (ejemplo) ej. dejar ropa y mochilalistas a las 22:00(__/__ a __/__) ej. conseguido 6 de 8días. Los 2 fallos fueronnoches de volver tarde ej. salida de media a las8:14. La dispersión bajade 15 minutos a 8 ej. seguir, y añadir quelas noches de volver tardepreparo todo al llegar a casa Vuelta 2 Copiar el Act de la vuelta1 tal cual. Sustituirsolo una acción Marcar los días hechos.Sin excusas, dejarsolo los hechos Comparar igual que en lavuelta 1. No cambiar lamedida a mitad de camino Elegir una sola opción,seguir, dejarloo cambiarlo Vuelta 3 Copiar el Act de la vuelta2 al Plan de la vuelta 3.Siempre tres acciones o menos Seguir con el mismoregistro. Una línea conlos días hechos y la cifra Poner las tres vueltas enfila y buscar la semana enla que se paró el avance Si llegaste al objetivo,escribe un tema nuevo en(tablero 1). Si no, cambiael método, no el tema ej. ocho acciones apuntadas y todas paradas en tres días Solución. Decide que en una vuelta caben tres acciones como máximo «Esforzarme» y «estar atento» no son acciones Enganchada a una costumbre que ya existe, la acción se cumple más ej. acaba en «estuvo bastante bien» y no lleva a nada Solución. Mide siempre las cifras del inicio antes de empezar Escribe la diferencia como de 15 minutos de dispersión a 8 Guarda en la misma casilla el motivo de los días fallidos ej. el Act parece decidido pero el Plan de la vuelta 2 sigue en blanco Solución. Copia el Act al Plan de la vuelta 2 en cuanto lo escribas Pasa cada vuelta al historial para que quede registrado Si las cifras no se mueven tras tres vueltas, cambia de tema
100%

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Contenido del tablero de tareas

Plan (planificar) 16 elementos

Tema y objetivo
Escribir el Plan
Hacer Do y Check
Act y vuelta 2
Elegir un tema
Objetivo en cifras
Medir el inicio
Dejar tres acciones
Fijar el momento
Definir el registro
Aguantar 8 días
Una línea al día
Comparar cifras
Seguir o dejarlo
Plan de la vuelta 2
Anotar el historial

Do (hacer) 0 elementos

Check (comprobar) 0 elementos

Act (mejorar) 0 elementos

Vuelta completa 0 elementos