Vista previa de la pizarra
1. El tema que quieres mejorar y el o...
3. Clasificar lo que mostró el Check
Funcionó × factores externos
Funcionó × una idea tuya
No funcionó × factores externos
No funcionó × de tu lado
5. Cómo transcurre una vuelta (dos se...
6. Historial de mejoras (una fila por...
7. Donde falla el Plan (querer abarca...
8. Hacer bien el Check (no quedarse e...
9. La regla del Act (copiarlo a la vu...
Empezar con el ci...
Cómo se usa: (1) ...
Objetivo y lo que...
Decisiones y plan
Problemas y días ...
Aprendizajes y pr...
Tema que quieres mejorar (solo uno) ej. Prepararme por la mañana me lleva demasiado tiempo y salgo d e casa con el tiempo justo todos los días
Objetivo de esta vuelta (escrito en cifras) ej. Dentro de dos semanas, salir de casa a las 8:10 todos los dí as Periodo: __/__ a __/__ / Quien lo hace contigo: ____
Cifras antes de empezar (mide primero) ej. Ahora mismo varía entre las 8:20 y las 8:35 Diferencia: ej. la media es 8:27 frente al objetivo de 8:10, uno s 17 minutos tarde Medido el: __/__ / Cómo: anotar en el móvil la hora de salir por la puerta
2. El ciclo PDCA ...
Plan – planificar
Decidir qué, cuándo y cómo se mide ej. dejar preparada la ropa y la mochila la noche antes, a las 22:00. Se mide la hora de salir de casa.
Do – hacer
Aguantar 8 días tal como se planeó ej. conseguido 6 de 8 días. Los 2 fallos fueron noches de volver tarde.
Check – comprobar
Comparar con las cifras del inicio ej. la salida es de media a las 8:14. La dispersión baja de 15 minutos a 8.
Act – mejorar
Elegir seguir, dejarlo o cambiarlo ej. seguir, y añadir que las noches de volver tarde preparo todo al llegar.
縦軸: Cómo salió (a...
La suerte o los demás te ayudaron. Las mismas condiciones no van a repetirse seguro, así que s olo anótalas y no las lleves al Act.
Esto se puede repetir. Mándalo a seguir en el Act, escribe el método en una línea y cópialo al Plan de la vuelta 2.
No puedes cambiarlo tú solo. Decide a quién vas a pedir ayuda o sustitúyelo por una forma de o rganizarte que evite la situación.
El Plan de la vuelta 2 toma exactamente un punto de aquí. Excávalo primero hasta la causa raíz con los 5 Whys de (tablero 4).
4. 5 Whys - toma ...
Por qué 1
Preguntar por qué sobre es e punto ej. fallé 2 de 8 días → llegaba a casa a las 22: 00
Por qué 2
Escribir solo hechos (sin suponer) ej. me iba directo a la ca ma → ¿por qué no antes de do…
Por qué 3
Mirar el método propio ej. el plan era preparar u na vez de noche → ¿por qué solo de noche?
Por qué 4
Escribir la razón de esa d ecisión ej. daba por imposible la mañana → ¿y los días de volver t…
Por qué 5
Comprobar con una cifra y parar ej. tenía 10 minutos libre s antes de dormir → la respuesta pasa a la …
Causa raíz
Una frase que cambia el re sultado ej. no hay ninguna alterna tiva para las noches de volver…
Día 1 Escribir el tema y el Plan Fija el objetivo y la cifra de hoy e n (tablero 1) y escribe tres accione s como máximo en el paso Plan de (ta blero 2).
Días 2 a 9 Mantener el Do No cambies el plan. Una línea al día , hecho o no hecho, con la cifra.
Día 10 Reunir el registro Pon en un mismo sitio las notas de l os 8 días. Si falta algún día, deja el hueco tal cual.
Días 11 a 12 Clasificar con el Check Compara con las cifras del inicio y coloca lo aprendido en los cuatro cu adrantes de (tablero 3). Excava el f allo cinco veces en (tablero 4).
Días 13 a 14 Decidir el Act y abrir la vuelta 2 Elige seguir, dejarlo o cambiarlo, a nótalo en el historial de (tablero 6 ) y cópialo al Plan de la vuelta 2.
Plan – planificar
Do – hacer
Check – comprobar
Act – mejorar
Vuelta 1 (ejemplo)
ej. dejar ropa y mochila listas a las 22:00 (__/__ a __/__)
ej. conseguido 6 de 8 días. Los 2 fallos fueron noches de volver tarde
ej. salida de media a las 8:14. La dispersión baja de 15 minutos a 8
ej. seguir, y añadir que las noches de volver tarde preparo todo al llegar a casa
Vuelta 2
Copiar el Act de la vuelta 1 tal cual. Sustituir solo una acción
Marcar los días hechos. Sin excusas, dejar solo los hechos
Comparar igual que en la vuelta 1. No cambiar la medida a mitad de camino
Elegir una sola opción, seguir, dejarlo o cambiarlo
Vuelta 3
Copiar el Act de la vuelta 2 al Plan de la vuelta 3. Siempre tres acciones o menos
Seguir con el mismo registro. Una línea con los días hechos y la cifra
Poner las tres vueltas en fila y buscar la semana en la que se paró el avance
Si llegaste al objetivo, escribe un tema nuevo en (tablero 1). Si no, cambia el método, no el tema
ej. ocho acciones apuntadas y todas paradas en tres días
Solución. Decide que en una vuelta caben tres acciones como má ximo
«Esforzarme» y «estar atento» no son acciones
Enganchada a una costumbre que ya existe, la acción se cumple más
ej. acaba en «estuvo bastante bien» y no lleva a nada
Solución. Mide siempre las cifras del inicio antes de empezar
Escribe la diferencia como de 15 minutos de dispersión a 8
Guarda en la misma casilla el motivo de los días fallidos
ej. el Act parece decidido pero el Plan de la vuelta 2 sigue e n blanco
Solución. Copia el Act al Plan de la vuelta 2 en cuanto lo esc ribas
Pasa cada vuelta al historial para que quede registrado
Si las cifras no se mueven tras tres vueltas, cambia de tema
Arrastra para mover y usa la rueda para hacer zoom