AI小规模试点计划看板入门|1项业务·1个团队·4周试用后决定是否推广

商业规划与战略

AI小规模试点计划看板入门|1项业务·1个团队·4周试用后决定是否推广

想在工作中尝试使用AI却不知道从何开始的人,可以用这份AI小规模试点计划看板入门模板,在1项业务、1个团队、仅4周的范围内规划并推进一次小小的试用(试点),决定要不要正式推广。白板上排列着从第1周到第4周的4周计划表(分为“要做的事·要观察的事·负责人”3列)、缩小试用范围的3个条件框、PDCA的4个阶段、每周写3行观察记录的3个框,以及推广·调整做法·停止的判断标准框。任务看板分为“确定对象·准备中·4周执行中·复盘·完成”5列,确定试用对象/准备/推进4周/决定是否推广这4个父任务,以及各自的3个子任务,都放在最初的“确定对象”列中。AI试点的做法是,在为全公司引入还是放弃这两个选项之间纠结之前,先把范围缩小到1项业务,只试用4周,每周留下3行观察记录,在第4周的决定日判断要不要推广,这样安排就不容易迷失方向。用数字比较引入前后效果的测评交给其他模板负责,这份看板只负责“试用并决定”这一步。无论是1个人还是5人左右的团队,都能用同样的方式推进。

0 点赞 0 复制 作者: WeProcess
AI试点 AI导入入门 4周计划 PDCA 业务改善
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① 4周计划表(1项业务·1个团队试用) ② 缩小到1项业务 ③ 用1个团队试用 ④ 以4周为界 ⑥ 顺利的地方(每周1行) ⑦ 遇到的困扰(每周1行) ⑧ 下次要改的地方(每周1行) ⑨ 判断标准与决定日(在第4周最后一天决定) AI试点计划看板(小规模试用·1项... 使用方法: ① 确定要试用的业务·... 成果·想要推广的样子 规定事项·负责人 困扰·卡住的地方 发现·下次要改的地方 要做的事 要观察的事 负责人 第1周 例)选定1项要交给AI做的工作,按定好的用法让全员各试一次 例)每件花费的时间,以及重做的次数 负责人: ____ 第2周 例)保持定好的用法,在日常工作中继续使用 例)顺利的场景和不顺利的场景 负责人: ____ 第3周 例)只在不顺利的场景,改一处指示方式来试 例)改动后结果发生了什么变化 负责人: ____ 第4周 例)排列4周的观察记录,讨论是否推广 例)能否推荐给别人,是否减少了工作量 负责人: ____ 例)只用于回复咨询邮件的草稿 选每周必定发生的业务 选即使失败影响也小的业务 不要选“全公司的资料制作”这种范围太广的业务 例)只用客服的3人来试 选每周都会接触该业务的人 把使用者·查看者·决定者写在一张纸上 使用者: ____ / 决定者: ____ 例)从10月6日到10月31日 不延长,先定好决定日 安排每周1次、30分钟的复盘 开始日: __/__ / 决定日: __/__ ⑤ 用PDCA跑4周(每周按这个顺序) Plan(计划) 例)把本周交给AI的工作和当周负责人写进计划表(白板①)。 Do(执行) 例)保持定好的用法用满1周。中途不改做法,把发现的事写进记录。 Check(确认) 例)每周结束时聚在一起30分钟,写好3行观察记录(白板⑥〜⑧)并一起读一遍。 Act(改善) 例)针对遇到的困扰,只定1处要改的点,写进下周的计划表。这里回到Plan,一直到第4周每周重复这4个阶段。 例)邮件草稿从10分钟缩短到3分钟 写成发生的事情 没有数字也可以写 写法要能看出想继续的理由 例)犹豫能不能写公司名而停下手 主语用发生的事而不是人 也附上停顿的时间或次数 已解决的困扰也用1行留下 例)新增一条把公司名改成代称的规定 每周只改1处 反映到下周的计划表(白板①) 没有改动的一周就写“不改” 推广例)4周里有3周减少了工作量,全体参与者都表示想继续。定好下一个要试的业务和负责人后交接。 调整做法再试1次例)有效果但同一个困扰持续了3周。改变指示方式或对象业务,再延长4周试一次。 停止例)工作量没有减少,可输入信息的界限也没能守住。记录停止的理由,作为下次机会的判断材料。
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任务看板内容

确定对象 16 项

确定试用对象
做好4周的准备
跑4周
决定是否推广
列出困扰的业务
选定1项要试的业务
确定试用的人
确定要用的AI
确定可以输入的信息
确定日程与判断标准
写下本周要做的事
写3行观察记录
调整下周的做法
排列4周的记录
对照判断标准
分享决定结果

准备中 0 项

4周执行中 0 项

复盘 0 项

完成 0 项

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