AIを小さく試すパイロット計画ボード 入門｜1業務・1チーム・4週間で試し、広げるかどうかを決める

AIを仕事で使ってみたいけれど何から始めればよいか分からない方に向けた、1つの業務・1つのチーム・4週間だけの小さなお試し導入（パイロット）を計画して進めるための、初心者向け入門テンプレートです。ホワイトボードには、1週目から4週目までを「やること・観察すること・担当」の3列で書く4週間の計画表、試す範囲の絞り方3条件の枠、PDCAの4段、週ごとの観察メモ3行の書き方の枠3つ、広げる・やり方を変える・やめるの判断基準の枠が並んでいます。タスクボードは「対象を決める・準備中・4週間の実施中・ふりかえり・完了」の5列で、試す対象を決める／準備する／4週間を回す／広げるか決めるの4つの親タスクと、それぞれ3件の子タスクが最初の「対象を決める」列に入っています。AIパイロットのやり方は、全社で導入するか見送るかの二択で止まる前に、1つの業務へ範囲を絞って4週間だけ試し、毎週3行の観察メモを残し、4週目の決める日に広げるかどうかを判断する、という順番にすると迷いにくくなります。数値で導入前後を比べる効果測定は別テンプレートに任せ、このボードは「試して決める」までを担当します。1人でも、5人程度のチームでも同じ進め方で使えます。