AI小規模試辦計畫看板入門｜1項業務·1個團隊·4週試用後決定是否推廣

想在工作中嘗試使用AI卻不知道從何開始的人，可以用這份AI小規模試辦計畫看板入門範本，在1項業務、1個團隊、僅4週的範圍內規劃並推進一次小小的試辦，決定要不要正式推廣。白板上排列著從第1週到第4週的4週計畫表（分成「要做的事·要觀察的事·負責人」3欄）、縮小試辦範圍的3個條件框、PDCA的4個階段、每週寫3行觀察紀錄的3個框，以及推廣·調整做法·停止的判斷標準框。任務看板分成「確定對象·準備中·4週執行中·回顧·完成」5欄，確定試辦對象/準備/推進4週/決定是否推廣這4個父任務，以及各自的3個子任務，全部放在最初的「確定對象」欄。AI試辦的做法是，在為全公司導入還是放棄這兩個選項之間猶豫之前，先把範圍縮小到1項業務，只試辦4週，每週留下3行觀察紀錄，在第4週的決定日判斷要不要推廣，這樣安排就不容易迷失方向。用數字比較導入前後效果的評測交給其他範本負責，這份看板只負責「試辦並決定」這一步。無論是1個人，還是5人左右的團隊，都能用同樣的方式進行。