KI-Pilot-Plan-Board für Einsteiger: 1 Aufgabe, 1 Team, 4 Wochen, dann entscheiden

Diese Vorlage für Einsteiger hilft beim ersten KI-Einsatz im Job: einen kleinen Piloten planen und durchführen - eine Aufgabe, ein Team, vier Wochen - bevor über eine Ausweitung entschieden wird. Das Whiteboard enthält ein 4-Wochen-Plan-Raster (was zu tun ist, was zu beobachten ist, wer zuständig ist), drei Rahmen zum Eingrenzen auf eine Aufgabe, ein Team und vier Wochen, die vier PDCA-Schritte, drei Rahmen für wöchentliche Notizen (was lief, was stockte, was zu ändern ist), sowie einen Abschlussrahmen für ausweiten, anpassen oder stoppen. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten - Pilotthema wählen, Vorbereitung, laufend, Rückblick, erledigt - mit 4 Haupt- und 12 Unteraufgaben, alle in Pilotthema wählen. Grenzen Sie auf eine Aufgabe ein, testen Sie vier Wochen, halten Sie wöchentlich 3 Zeilen fest und entscheiden Sie in Woche 4, statt bei Einführung für alle oder Verzicht steckenzubleiben. Die Vorher-Nachher-Messung gehört in eine andere Vorlage. Es funktioniert allein wie im Team von fünf.