KI-Risiko-Board für Einsteiger: Datenlecks, Falschinformation, Rechte und Abhängigkeit

Business & Strategie

KI-Risiko-Board für Einsteiger: Datenlecks, Falschinformation, Rechte und Abhängigkeit

Wer bei der Arbeit unsicher ist, wie riskant generative KI ist, nutzt dieses KI-Risiko-Board für Einsteiger, um Reaktionen im Voraus festzulegen. Auf dem Whiteboard stehen eine Vier-Felder-Matrix nach Wahrscheinlichkeit und Auswirkung, vier Erklärfelder zu Datenleck, Falschinformation, Rechtsverletzung und Abhängigkeit, ein Feld für Verantwortliche und Überprüfungstermin, eine Reaktionstabelle mit Vorbeugung, Vorgehen und Kontakt je Risiko, sowie fünf Sofortmaßnahmen für den Ernstfall. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten von der Risikoerfassung bis zum laufenden Betrieb und startet mit 4 Hauptaufgaben und 12 Teilaufgaben (16 insgesamt) in der ersten Spalte, Risiken erfassen. Auch ohne KI-Regeln formulieren zu können, lässt sich dieses Board nach dem Einordnen in der Matrix und dem Ausfüllen der Tabelle direkt als einfacher interner Leitfaden weitergeben. Es bleibt auf der Ebene alltäglicher Vorsicht, ohne Rechtstexte.

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Whiteboard-Vorschau

Vorschaumodus KI-Risiko-Board für Einsteiger: Datenlecks, Falschinformation, Rechte und Abhängigkeit

Whiteboard-Vorschau

1. Risiken einordnen (wo man anfängt) Vorgehen festlegen Höchste Priorität Vorerst beobachten Eine einfache Regel reicht 2. Datenleck (was nicht eingegeben we... 3. Falschinformation (plausible Fehler) 4. Rechtsverletzung (zu nah am Werk a... 5. Abhängigkeit (Aufhören zu denken) 6. Verantwortliche und Überprüfungste... 7. Reaktionstabelle nach Risiko (Vorb... 8. 5 Sofortmaßnahmen (bei Unsicherhei... KI-Risiko-Board Anleitung: (1) Di... Beschlossenes Vor... Entscheidungen un... Risiken und Probleme Erkenntnisse und ... 縦軸: Auswirkung (o... Selten, aber große Auswirkung. z. B. Rechtsverletzung. Vorgehen im Ernstfall vor der Vorbeugeregel festlegen. Häufig und große Auswirkung. z. B. Datenleck. Noch heute festlegen, was eingegeben werden darf, und mit allen teilen. Bisher selten und geringe Auswirkung. z. B. Abhängigkeit (das Denken der KI überlassen). Es reicht, einmal im Monat Beispiele zusammenzutragen. Häufig, aber nach dem Erkennen leicht zu beheben. z. B. Falschinformation. Eine Ein-Zeilen-Regel reicht: vor externem Versand mit der Originalquelle abgleichen. z. B. vertrauliche Unterlagen unverändert eingefügt und zusammenfassen lassen z. B. Text mit Kundennamen oder -adressen übersetzen lassen Davon ausgehen, dass Eingegebenes das Unternehmen verlässt Bei Nutzung vorher Firmen- und Personennamen unkenntlich machen z. B. die KI hat eine nicht existierende Statistik oder einen Buchtitel erfunden z. B. ein alter Preis wurde direkt ins Angebot übernommen Zahlen, Namen und Zitate mit der Originalquelle abgleichen Vor jedem externen Versand immer einmal prüfen z. B. ein generiertes Bild ähnelte stark einem bestehenden Werk z. B. ein Text mit bekannter Quelle wurde unverändert veröffentlicht Vor der Veröffentlichung nach Ähnlichem suchen Im Zweifel stoppen und vorher Rücksprache halten z. B. eine KI-Antwort unverändert abgegeben, ohne sie erklären zu können z. B. eine neue Kollegin hat nie gelernt, selbst zu recherchieren Die KI-Antwort ist ein Entwurf: Entscheidung und Erklärung bleiben beim Menschen Vorab festlegen, nichts abzugeben, was man nicht erklären kann Gesamtverantwortliche(r)z. B. die Teamleitung ist Anlaufstelle für KI-Fragen(Verantwortlich: ____ / Entschieden am: __/__) Regel bei Unsicherheitz. B. bei Unsicherheit nicht senden, sondern die verantwortliche Person fragen.Noch am selben Tag fragen, Antwort bis zum nächsten Werktag. Zeitpunkt der Überprüfungz. B. alle 3 Monate überprüfen (nächste: __/__).Kommen weitere KI-Tools hinzu, die Überprüfung vorziehen. Vorbeugung (um es... Vorgehen (wer, wa... Kontakt Datenleck z. B. keine vertraulichen oder personenbezogenen Daten eingeben.Bei Nutzung Firmen- und Personennamen vorher unkenntlich machen. z. B. Eingabe protokollieren → noch am selben Tag der Führungskraft melden → Löschung des Verlaufs beantragen. Führungskraft: ____IT: ____ Falschinformation z. B. Zahlen, Namen und Zitate vor externem Versand mit der Originalquelle abgleichen. z. B. dem Empfänger noch am Tag des Bemerkens eine Korrektur senden → festhalten, wo die Prüfung ausgefallen ist. Prüfperson: ____Kontakt Empfänger: ____ Rechtsverletzung z. B. Ergebnis nicht unverändert veröffentlichen; vor Nutzung nach Ähnlichem suchen. z. B. Veröffentlichung bei Hinweis stoppen → Sachverhalt zusammenfassen und bis zum nächsten Werktag mit der Führungskraft besprechen. Führungskraft: ____Anlaufstelle: ____ Abhängigkeit z. B. KI-Antworten als Entwurf behandeln; vor Abgabe prüfen, ob man es in eigenen Worten erklären kann. z. B. sobald ein Fall ohne Erklärbarkeit abgegeben wurde, ihn in derselben Woche mit der Teamkontaktstelle teilen und einen Prüfpunkt im Leitfaden ergänzen. Teamkontaktstelle: ____ 1 StoppenZuerst die Nutzung stoppenz. B. den Versand der falschen Datei oder die Veröffentlichung stoppen, damit es sich nicht weiter verbreitet. 2 FesthaltenAufschreiben, was passiert istFesthalten, wann, wer, mit welcher KI und was eingegeben (oder ausgegeben) wurde. 3 MeldenDie festgelegte Kontaktperson informierenNoch am selben Tag der Kontaktperson aus der Reaktionstabelle (Feld 7) melden. Nicht auf eigene Faust abwarten. 4 Reichweite prüfenWie weit es gegangen istPrüfen, wer es erhalten hat oder wo es veröffentlicht wurde, und den Umfang von Korrektur oder Löschung festlegen. 5 Wiederholung verhindernEine Zeile ergänzenEine Vorbeugemaßnahme oder einen Prüfpunkt ergänzen, damit es nicht auf demselben Weg wieder passiert, und das Board aktualisieren.
100%

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Inhalt des Aufgabenboards

Risiken erfassen 16 Einträge

KI-Nutzung erfassen
Risiken einordnen
Vorgehen festlegen
Im Team umsetzen
Genutzte KI notieren
Nutzung aufschreiben
Eingaben prüfen
Die 4 Risiken lesen
In Matrix einordnen
Top-Priorität wählen
Vorbeugung notieren
Schritte notieren
Kontakte eintragen
Verantwortung klären
Mit dem Team teilen
Prüftermin setzen

Vorgehen in Arbeit 0 Einträge

Schritte in Arbeit 0 Einträge

Ans Team verteilt 0 Einträge

Im Einsatz 0 Einträge

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