AI 리스크 대응 보드 입문|정보 유출·오정보·권리침해·의존 4가지가 발생했을 때의 절차까지 미리 정해두기

비즈니스·전략

AI 리스크 대응 보드 입문|정보 유출·오정보·권리침해·의존 4가지가 발생했을 때의 절차까지 미리 정해두기

업무에서 생성형 AI를 쓰기 시작하고 싶지만 무엇이 얼마나 위험한지 모르는 사람을 위한, 초보자도 쓸 수 있는 AI 리스크 대응 입문 템플릿입니다. 화이트보드에는 발생 확률과 영향으로 리스크를 분류하는 사분면, 정보 유출·오정보·권리침해·의존 4가지 설명 프레임, 담당자와 재검토 시기 프레임, 리스크별로 예방책·발생 시 절차·연락처를 적는 대응표, 발생 시 초동 5단계가 놓여 있습니다. 태스크 보드는 정리부터 운영까지 5열이며, "AI 사용 방식 파악하기" "리스크 분류하기" "대응 절차 정하기" "팀에서 운영하기" 4개의 상위 태스크와 각 3개의 하위 태스크(총 16개)가 첫 열 "리스크 정리"에 들어 있습니다. AI 사용 규칙을 어떻게 만들지 몰라도 사분면으로 우선순위를 정한 뒤 대응표를 채우면 그대로 사내용 간단 가이드로 배포할 수 있습니다. 법률 조문까지는 다루지 않고 일상 업무에서 주의할 일반적인 요점 수준으로 정리했습니다.

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AI 리스크 생성형 AI 정보 유출 대책 사내 규칙 리스크 관리
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미리보기 모드 AI 리스크 대응 보드 입문|정보 유출·오정보·권리침해·의존 4가지가 발생했을 때의 절차까지 미리 정해두기

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① 리스크 분류 (어디부터 손댈지) 절차를 정해둔다 최우선 대응 지켜본다 간단한 규칙으로 충분 ② 정보 유출 (입력하면 안 되는 정보) ③ 오정보 (그럴듯한 틀린 정보) ④ 권리침해 (남의 것과 비슷해짐) ⑤ 의존 (생각하지 않게 됨) ⑥ 담당자와 재검토 시기 (빈칸을 남기지 않는다) ⑦ 리스크별 대응표 (예방책과 발생 시 절차) ⑧ 발생 시 초동 5단계 (판단이 어려우면 이 순서대로) AI 리스크 대응 보드 사용법: ① 4가지 리스크를 사... 정한 방침·담당자 정해진 사항·연락처 리스크·고민거리 깨달음·재검토 縦軸: 영향의 크기 (위=크다)... 잘 일어나지 않지만 일어나면 영향이 크다. 예) 권리침해. 예방책보다 "발생 시 절차"를 먼저 정한다. 자주 일어나고 영향도 크다. 예) 정보 유출. 입력해도 되는 정보의 경계를 오늘 안에 정해 모두에게 전달한다. 지금은 잘 일어나지 않고 영향도 작다. 예) 의존(AI에게 맡기고 스스로 생각하지 않게 됨). 발견한 예시를 한 달에 한 번만 모은다. 자주 일어나지만 알아채면 고칠 수 있다. 예) 오정보. "외부에 내보내기 전 원본 정보로 확인"이라는 한 줄 규칙으로 충분하다. 예) 대외비 자료를 그대로 붙여넣고 요약시켰다 예) 고객 이름이나 주소가 든 문장을 번역시켰다 입력한 내용은 외부에 남는다고 생각한다 쓰려면 회사명·이름을 가린 뒤에 입력한다 예) 존재하지 않는 통계나 책 제목을 AI가 만들어냈다 예) 오래된 요금을 그대로 제안서에 실었다 숫자·인명·인용은 원본 정보(공식 사이트 등 원래 출처)로 확인한다 외부에 내보내기 전 확인을 반드시 한 번 넣는다 예) 생성한 이미지가 기존 작품과 매우 비슷했다 예) 출처가 있는 글을 그대로 공개했다 공개 전에 비슷한 작품이 없는지 검색해서 확인한다 판단이 어려우면 공개를 멈추고 상담한다 예) AI의 답변을 그대로 제출해 설명하지 못했다 예) 신입이 스스로 조사하는 절차를 익히지 못했다 AI의 답변은 초안이며 최종 판단과 설명의 책임은 사람이 진다 설명할 수 없는 내용은 내보내지 않기로 정해둔다 전체 담당자예) AI 사용 문의 창구는 팀 리더가 맡는다(담당자: ____ / 정한 날: __/__) 판단이 어려울 때의 규정예) 내보내도 될지 판단이 어려우면 내보내지 말고 담당자에게 상담한다.상담은 당일 안에, 답변은 다음 영업일까지 한다. 재검토 시기예) 3개월마다 재검토한다(다음: __/__).쓰는 AI가 늘어나면 그 시점에서 앞당겨 재검토한다. 예방책 (일어나지 않게) 발생 시 절차 (누구에게·무엇을... 연락처 정보 유출 예) 대외비·개인정보는 입력하지 않는다.쓸 때는 회사명과 이름을 가린다. 예) 입력한 내용을 기록 → 상사에게 당일 안에 보고 → 기록 삭제를 신청한다. 상사: ____정보시스템: ____ 오정보 예) 숫자·인명·인용은 외부에 내보내기 전 원본 정보로 확인한다. 예) 오류를 발견하면 발송처에 당일 안에 정정 → 어디서 확인을 놓쳤는지 기록한다. 확인 담당: ____발송처 창구: ____ 권리침해 예) 생성물은 그대로 공개하지 않고 비슷한 작품이 없는지 검색한 뒤 사용한다. 예) 지적을 받으면 공개를 멈춘다 → 경위를 정리해 다음 영업일까지 상사에게 상담한다. 상사: ____상담 창구: ____ 의존 예) AI의 답변은 초안으로 취급한다. 제출 전에 자신의 말로 설명할 수 있는지 확인한다. 예) 설명하지 못한 채 제출한 사례가 나오면 그 주 안에 팀 내 상담 창구에 공유하고 절차서에 확인 칸을 추가한다. 팀 내 상담 창구: ____ 1 멈춘다먼저 사용을 멈춘다예) 잘못된 자료 발송·생성물 공개를 멈추고 더 퍼지지 않게 한다. 2 기록한다무슨 일이 있었는지 적는다언제·누가·어떤 AI에·무엇을 입력했는지(무엇을 출력했는지) 남긴다. 3 보고한다정해둔 사람에게 알린다대응표(보드⑦)의 연락처로 당일 안에 알린다. 스스로 판단해 지켜보지 않는다. 4 영향을 확인한다어디까지 퍼졌는지누구에게 전달됐는지·어디에 공개됐는지 확인하고 정정이나 삭제 범위를 정한다. 5 재발을 막는다절차를 한 줄 추가한다같은 경로로 일어나지 않도록 예방책이나 확인 칸을 하나 추가해 보드를 갱신한다.
100%

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작업 보드 내용

리스크 정리 16건

AI 사용 방식 파악하기
리스크 분류하기
대응 절차 정하기
팀에서 운영하기
사용 중인 AI 적기
용도 적어보기
입력한 정보 확인하기
4가지 리스크 읽기
사분면에 배치하기
최우선 1건 정하기
예방책 적기
발생 시 절차 적기
연락처 채우기
담당자 정하기
팀원에게 공유하기
재검토일 넣기

대응 검토 중 0건

절차 작성 중 0건

팀에 공유 중 0건

운영 중 0건

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