Tableau des risques de l'IA pour débutants : fuites, désinformation, droits et dépendance

Business & stratégie

Tableau des risques de l'IA pour débutants : fuites, désinformation, droits et dépendance

Les salariés qui doutent des risques de l'IA générative au travail utilisent ce tableau des risques de l'IA pour débutants pour décider des réponses à l'avance. Le tableau blanc réunit une matrice à quatre quadrants par probabilité et impact, quatre cadres expliquant la fuite de données, la désinformation, l'atteinte aux droits et la dépendance, un cadre de responsable et de révision, un tableau de réponse avec prévention, étapes et contacts par risque, et cinq étapes de première réaction en cas de problème. Le tableau de tâches compte cinq colonnes, du recensement des risques à la mise en œuvre en équipe, et démarre avec 4 tâches parentes et 12 sous-tâches (16 au total) dans la première colonne, recenser les risques. Même sans savoir rédiger des règles d'usage de l'IA, classer les risques dans la matrice puis remplir le tableau permet de diffuser ce document tel quel comme guide interne simple. Il reste au niveau des précautions du quotidien, sans détail juridique.

0 J'aime 0 Copies Auteur: WeProcess
risques de l'IA IA générative prévention des fuites règles internes IA gestion des risques
Inscrivez-vous gratuitement et utilisez ce modèle

Avec un compte gratuit, vous pouvez copier ce modèle depuis le marché

Aperçu du tableau blanc

Mode aperçu Tableau des risques de l'IA pour débutants : fuites, désinformation, droits et dépendance

Aperçu du tableau blanc

1. Classer les risques (par où commen... Fixer les étapes Priorité absolue À observer pour l'instant Une règle simple suffit 2. Fuite de données (ce qui ne doit p... 3. Désinformation (erreurs plausibles) 4. Atteinte aux droits (trop proche d... 5. Dépendance (arrêter de réfléchir) 6. Responsable et date de révision (s... 7. Tableau de réponse par risque (pré... 8. 5 étapes de première réaction (sui... Tableau des risqu... Mode d'emploi : (... Politique et resp... Décisions et cont... Risques et problèmes Enseignements et ... 縦軸: Impact (haut ... Rare mais fort impact. ex. atteinte aux droits. Décidez les étapes de réponse avant la règle de prévention. Fréquent et fort impact. ex. fuite de données. Décidez aujourd'hui ce qui peut être saisi et partagez-le avec tous. Rare pour l'instant et faible impact. ex. dépendance (laisser l'IA penser à votre place). Il suffit de partager des exemples une fois par mois. Fréquent mais facile à corriger une fois repéré. ex. désinformation. Une règle d'une ligne suffit : vérifier avec la source d'origine avant tout envoi externe. ex. document confidentiel collé tel quel et résumé ex. texte avec noms ou adresses de clients traduit Partez du principe que ce qui est saisi reste hors de l'entreprise En cas d'usage, masquez d'abord le nom de l'entreprise et des personnes ex. l'IA a inventé une statistique ou un titre de livre qui n'existe pas ex. un ancien tarif a été mis directement dans une proposition Vérifiez chiffres, noms et citations avec la source d'origine Faites toujours une vérification avant d'envoyer quelque chose à l'extérieur ex. une image générée ressemblait beaucoup à une œuvre existante ex. un texte avec une source connue a été publié tel quel Cherchez avant publication s'il existe quelque chose de similaire En cas de doute, arrêtez-vous et demandez avant de publier ex. une réponse de l'IA a été remise telle quelle sans pouvoir l'expliquer ex. une nouvelle recrue a arrêté d'apprendre à chercher par elle-même La réponse de l'IA est un brouillon : la décision finale et l'explication restent humaines Décidez à l'avance de ne jamais remettre ce que vous ne pouvez pas expliquer Responsable généralex. le chef d'équipe est responsable des questions d'usage de l'IA(Responsable : ____ / Décidé le : __/__) Règle en cas de douteex. en cas de doute sur l'envoi, ne pas envoyer et demander au responsable.Demander le jour même, réponse avant le jour ouvré suivant. Moment de révisionex. réviser tous les 3 mois (prochaine : __/__).Si de nouvelles IA sont ajoutées, avancez la révision. Prévention (pour ... Action (qui, quoi... Contact Fuite de données ex. ne pas saisir de données confidentielles ou personnelles.En cas d'usage, masquer d'abord le nom de l'entreprise et des personnes. ex. consigner ce qui a été saisi → prévenir le responsable le jour même → demander la suppression de l'historique. Responsable : ____Informatique : ____ Désinformation ex. vérifier chiffres, noms et citations avec la source d'origine avant tout envoi externe. ex. envoyer une correction au destinataire le jour même du constat → noter où la vérification a été omise. Vérificateur : ____Contact destinataire : ____ Atteinte aux droits ex. ne pas publier le résultat tel quel ; chercher avant usage s'il existe quelque chose de similaire. ex. arrêter la publication dès le signalement → résumer les faits et consulter le responsable avant le jour ouvré suivant. Responsable : ____Contact de consultation : ____ Dépendance ex. traiter les réponses de l'IA comme un brouillon ; vérifier qu'on peut l'expliquer avec ses propres mots avant de la remettre. ex. dès qu'un cas de remise sans pouvoir l'expliquer survient, le partager cette semaine-là avec le contact d'équipe et ajouter une case de vérification au guide. Contact d'équipe : ____ 1 ArrêterArrêter l'usage d'abordex. arrêter l'envoi du fichier ou la publication du résultat pour que ça ne se propage pas plus. 2 ConsignerNoter ce qui s'est passéConsigner quand, qui, quelle IA et ce qui a été saisi (ou produit). 3 SignalerPrévenir le contact décidéSignaler au contact du tableau de réponse (panneau 7) le jour même. Ne pas décider seul d'attendre pour voir. 4 Vérifier la portéeJusqu'où c'est alléVérifier qui l'a reçu ou où c'est publié, et décider de l'ampleur de la correction ou de la suppression. 5 Éviter la répétitionAjouter une ligneAjouter une mesure de prévention ou une case de vérification pour que ça ne se reproduise pas de la même façon, et mettre à jour le panneau.
100%

Faites glisser pour déplacer, utilisez la molette pour zoomer

Contenu du tableau des tâches

Recenser les risques 16 éléments

Connaître l'usage IA
Classer les risques
Fixer les étapes
Le mettre en œuvre
Lister les IA
Noter les usages
Vérifier les données
Lire les 4 risques
Placer sur matrice
Choisir la priorité
Écrire la prévention
Écrire les étapes
Remplir les contacts
Désigner responsable
Présenter à l'équipe
Fixer la révision

Réponse en rédaction 0 éléments

Étapes en rédaction 0 éléments

Partagé avec l'équipe 0 éléments

En place 0 éléments

← Retour aux modèles