AI风险应对看板入门|提前定好信息泄露、错误信息、侵权、依赖这4类风险发生时的处理步骤

商业规划与战略

AI风险应对看板入门|提前定好信息泄露、错误信息、侵权、依赖这4类风险发生时的处理步骤

想在工作中开始用生成式AI却不知道哪里危险、危险到什么程度的人,可以用这份新手也能上手的AI风险应对入门模板。白板上有按发生概率和影响程度给风险分类的四象限、信息泄露·错误信息·侵权·依赖这4个风险说明框、责任人和复查时间框,以及按风险填写预防措施、发生时步骤与联系方式的应对表、发生时的5个应急步骤。任务看板从梳理到运营共5列,“了解AI的使用方式”“给风险分类”“定好应对步骤”“在团队中落地”这4个父任务和各3个子任务(共16个)都放在第一列“风险梳理”中。即使不知道怎么制定AI使用规则,只要用四象限定好优先顺序再填应对表,就能直接作为公司内部的简易指南发放。内容不涉及法律条文,只整理日常工作中需要注意的一般要点。

0 点赞 0 复制 作者: WeProcess
AI风险 生成式AI 信息泄露对策 公司规则 风险管理
免费注册并使用此模板

免费注册后,即可从模板市场复制并使用此模板

白板预览

预览模式 AI风险应对看板入门|提前定好信息泄露、错误信息、侵权、依赖这4类风险发生时的处理步骤

白板预览

① 风险分类(从哪里先下手) 先定好步骤 最优先应对 先观察 用简单规则就够 ② 信息泄露(不能输入的信息) ③ 错误信息(似是而非的错误) ④ 侵权(和别人的东西相似) ⑤ 依赖(不再思考) ⑥ 责任人和复查时间(不留空白) ⑦ 各风险的应对表(预防措施与发生时的步骤) ⑧ 发生时的应急5步骤(拿不准时就按这个顺序) AI风险应对看板 使用方法:① 把4类风险放进四象限... 定好的方针·责任人 已定的规则·联系方式 风险·困扰 发现·复查 縦軸: 影响程度(上=影响大) /... 不常发生,但一旦发生影响很大。例:侵权。比预防措施更要先定好“发生时的步骤”。 经常发生,影响也大。例:信息泄露。今天之内就定好可以输入的信息界限并分发给所有人。 目前不常发生,影响也小。例:依赖(把事情都交给AI,自己不再思考)。发现的例子每月集中汇总一次即可。 经常发生,但发现了就能改正。例:错误信息。用“发到外部前用第一手资料核对”这一条规则就够。 例:把保密资料直接贴上去让AI做摘要 例:把含有客户姓名或地址的文章拿去翻译 要默认输入的内容会留存在外部 要用的话,先把公司名·姓名换成代号 例:AI编造了不存在的统计数据或书名 例:把过时的价格原样写进提案书 数字·人名·引用要用第一手资料(官网等原始出处)核对 发到外部前一定要过一次核对 例:生成的图片和已有作品很像 例:把有出处的文章原样公开 公开前先搜索确认有没有相似作品 拿不准就先停止公开再商量 例:直接提交AI的回答,自己却说不清楚 例:新人不再学习自己查资料的方法 AI的回答只是草稿,最终判断和说明的责任由人来承担 提前定好说不清楚的内容就不发出去 整体责任人例:AI使用的联系窗口由团队负责人担任(责任人: ____ /确定日期: __/__) 拿不定主意时的规定例:不确定能不能发就先不发,找责任人商量。商量要当天进行,回复不超过下一个工作日。 复查时间例:每3个月复查一次(下次: __/__)。要用的AI增加时,就提前复查。 预防措施(避免发生) 发生时的步骤(告诉谁·告诉什么·什... 联系方式 信息泄露 例:不输入保密信息和个人信息。使用时把公司名和姓名换成代号。 例:记录输入内容 → 当天内向上级报告 → 申请删除记录。 上级:____信息系统部门:____ 错误信息 例:数字·人名·引用发到外部前用第一手资料核对。 例:发现错误后当天向收件方更正 → 记录在哪个环节漏了核对。 核对负责人:____发送对象窗口:____ 侵权 例:生成物不直接公开,先搜索确认有没有相似作品再用。 例:被人指出后先停止公开 → 整理经过在下一个工作日前找上级商量。 上级:____商量窗口:____ 依赖 例:把AI的回答当作草稿。提交前确认自己能不能用自己的话说明。 例:出现说不清楚就提交的情况后,当周内分享给团队内的商量对象,并在流程里加一项确认栏。 团队内商量对象:____ 1 停止先停止使用例:停止发送错误的资料·公开生成物,避免进一步扩散。 2 记录写下发生了什么记录何时·谁·用了哪个AI·输入了什么(输出了什么)。 3 报告告诉指定的对象当天内联系应对表(盘面⑦)里的联系方式。不要自行判断观望。 4 确认影响传到了哪里确认传给了谁·公开在哪里,定出更正或删除的范围。 5 防止再发生给步骤加一行为了不再从同样的途径发生,加一条预防措施或确认栏并更新盘面。
100%

拖动可平移,滚动可缩放

任务看板内容

风险梳理 16 项

了解AI的使用方式
给风险分类
定好应对步骤
在团队中落地
写出在用的AI
写出用途
确认输入的信息
阅读4类风险
放入四象限
定出最优先的一项
写出预防措施
写出发生时的步骤
填写联系方式
定出责任人
向成员分享
定好复查日期

应对讨论中 0 项

制定步骤中 0 项

向团队宣讲中 0 项

运营中 0 项

← 返回模板一览