AI風險應對看板入門|先訂好資訊外洩、錯誤資訊、侵權、依賴這4類風險發生時的處理步驟

商業與策略

AI風險應對看板入門|先訂好資訊外洩、錯誤資訊、侵權、依賴這4類風險發生時的處理步驟

想開始在工作中用生成式AI卻不知道哪裡危險、有多危險的人,可以用這份連新手也能上手的AI風險應對入門範本。白板上有依發生機率與影響程度分類風險的四象限、資訊外洩·錯誤資訊·侵權·依賴這4個風險說明框、負責人與檢視時間框,以及依風險填寫預防措施、發生時步驟與聯絡方式的應對表、發生時的5個應急步驟。任務看板從梳理到運作共5欄,「了解AI的使用方式」「幫風險分類」「訂好應對步驟」「在團隊中落實」這4個父任務與各3個子任務(共16個)都放在第一欄「風險梳理」中。就算不知道怎麼訂AI使用規則,只要用四象限訂出優先順序再填應對表,就能直接當作公司內部的簡易指南發送。內容不涉及法律條文,只整理日常工作中該注意的一般要點。

0 讚 0 複製 作者: WeProcess
AI風險 生成式AI 資訊外洩對策 公司規則 風險管理
免費註冊並使用此範本

免費註冊後,即可從範本市集複製並使用此範本

白板預覽

預覽模式 AI風險應對看板入門|先訂好資訊外洩、錯誤資訊、侵權、依賴這4類風險發生時的處理步驟

白板預覽

① 風險分類(從哪裡先下手) 先訂好步驟 最優先應對 先觀察 用簡易規則就夠 ② 資訊外洩(不能輸入的資訊) ③ 錯誤資訊(似是而非的錯誤) ④ 侵權(和別人的東西相似) ⑤ 依賴(不再思考) ⑥ 負責人與檢視時間(不留空白) ⑦ 各風險的應對表(預防措施與發生時的步驟) ⑧ 發生時的應急5步驟(拿不準時就照這個順序) AI風險應對看板 使用方式:① 把4類風險放進四象限... 訂好的方針·負責人 已訂的規則·聯絡方式 風險·困擾 發現·檢視 縦軸: 影響程度(上=影響大) /... 不常發生,但一旦發生影響很大。例:侵權。比預防措施更要先訂好「發生時的步驟」。 經常發生,影響也大。例:資訊外洩。今天之內就訂好可以輸入的資訊界線並發給所有人。 目前不常發生,影響也小。例:依賴(把事情都交給AI,自己不再思考)。發現的例子每月集中彙報一次即可。 經常發生,但發現了就能改正。例:錯誤資訊。用「發到外部前用原始資料核對」這一條規則就夠。 例:把機密資料直接貼上去讓AI做摘要 例:把含有客戶姓名或地址的文章拿去翻譯 要預設輸入的內容會留存在外部 要用的話,先把公司名·姓名換成代號 例:AI編造了不存在的統計數據或書名 例:把過時的價格原樣寫進提案書 數字·人名·引用要用原始資料(官網等原始出處)核對 發到外部前一定要過一次確認 例:生成的圖片和既有作品很像 例:把有出處的文章原樣公開 公開前先搜尋確認有沒有相似作品 拿不準就先停止公開再商量 例:直接提交AI的回答,自己卻說不清楚 例:新人不再學習自己查資料的方法 AI的回答只是草稿,最終判斷與說明的責任由人來承擔 提前訂好說不清楚的內容就不發出去 整體負責人例:AI使用的聯絡窗口由團隊負責人擔任(負責人: ____ /確定日期: __/__) 拿不定主意時的規定例:不確定能不能發就先不發,找負責人商量。商量要當天進行,回覆不超過下一個工作日。 檢視時間例:每3個月檢視一次(下次: __/__)。要用的AI增加時,就提前檢視。 預防措施(避免發生) 發生時的步驟(告訴誰·告訴什麼·什... 聯絡方式 資訊外洩 例:不輸入機密資訊和個人資訊。要用時把公司名和姓名換成代號。 例:記錄輸入內容 → 當天內向主管報告 → 申請刪除記錄。 主管:____資訊系統部門:____ 錯誤資訊 例:數字·人名·引用發到外部前用原始資料核對。 例:發現錯誤後當天向收件方更正 → 記錄在哪個環節漏了核對。 核對負責人:____發送對象窗口:____ 侵權 例:生成物不直接公開,先搜尋確認有沒有相似作品再用。 例:被人指出後先停止公開 → 整理經過在下一個工作日前找主管商量。 主管:____商量窗口:____ 依賴 例:把AI的回答當作草稿。提交前確認自己能不能用自己的話說明。 例:出現說不清楚就提交的情況後,當週內分享給團隊內的商量對象,並在流程裡加一項確認欄。 團隊內商量對象:____ 1 停止先停止使用例:停止發送錯誤的資料·公開生成物,避免進一步擴散。 2 記錄寫下發生了什麼記錄何時·誰·用了哪個AI·輸入了什麼(輸出了什麼)。 3 報告告訴指定的對象當天內聯絡應對表(盤面⑦)裡的聯絡方式。不要自行判斷觀望。 4 確認影響傳到了哪裡確認傳給了誰·公開在哪裡,訂出更正或刪除的範圍。 5 防止再發生給步驟加一行為了不再從同樣的途徑發生,加一條預防措施或確認欄並更新盤面。
100%

拖曳可移動,滾動滑鼠滾輪可縮放

任務看板內容

風險梳理 16 項

了解AI的使用方式
幫風險分類
訂好應對步驟
在團隊中落實
寫出在用的AI
寫出用途
確認輸入的資訊
閱讀4類風險
放入四象限
訂出最優先的一項
寫出預防措施
寫出發生時的步驟
填寫聯絡方式
訂出負責人
向成員分享
訂好檢視日期

應對討論中 0 項

訂定步驟中 0 項

向團隊宣導中 0 項

運作中 0 項

← 返回範本一覽