商業與策略
AI風險應對看板入門|先訂好資訊外洩、錯誤資訊、侵權、依賴這4類風險發生時的處理步驟
想開始在工作中用生成式AI卻不知道哪裡危險、有多危險的人,可以用這份連新手也能上手的AI風險應對入門範本。白板上有依發生機率與影響程度分類風險的四象限、資訊外洩·錯誤資訊·侵權·依賴這4個風險說明框、負責人與檢視時間框,以及依風險填寫預防措施、發生時步驟與聯絡方式的應對表、發生時的5個應急步驟。任務看板從梳理到運作共5欄,「了解AI的使用方式」「幫風險分類」「訂好應對步驟」「在團隊中落實」這4個父任務與各3個子任務(共16個)都放在第一欄「風險梳理」中。就算不知道怎麼訂AI使用規則,只要用四象限訂出優先順序再填應對表,就能直接當作公司內部的簡易指南發送。內容不涉及法律條文,只整理日常工作中該注意的一般要點。
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白板預覽
任務看板內容
風險梳理 16 項
了解AI的使用方式
幫風險分類
訂好應對步驟
在團隊中落實
寫出在用的AI
寫出用途
確認輸入的資訊
閱讀4類風險
放入四象限
訂出最優先的一項
寫出預防措施
寫出發生時的步驟
填寫聯絡方式
訂出負責人
向成員分享
訂好檢視日期