AI利用のリスクと対処ボード 入門|情報漏えい・誤情報・権利侵害・依存の4つを、起きたときの手順まで決めておく

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AI利用のリスクと対処ボード 入門|情報漏えい・誤情報・権利侵害・依存の4つを、起きたときの手順まで決めておく

生成AIを仕事で使いはじめたいが何がどれくらい危ないか分からない人向けの、初心者でも使えるAIリスク対策の入門テンプレートです。ホワイトボードには、起こりやすさと影響でリスクを仕分ける四象限、情報漏えい・誤情報・権利侵害・依存の説明枠4つ、責任者と見直し時期の枠、リスク別に予防策と起きたときの手順と連絡先を書く対処表、起きたときの初動5手順が並んでいます。タスクボードは洗い出しから運用まで5列で、AIの使い方を知る・リスクを仕分ける・対処の手順を決める・チームで運用する、の4つの親タスクと各3件の子タスク(合計16件)が、最初の列「リスク洗い出し」に入っています。AI利用ルールの作り方が分からなくても、四象限で優先順位を決めてから対処表を埋めれば、そのまま社内向けの簡易ガイドとして配れます。法律の条文には踏み込まず、日々の業務で気をつける一般的な注意点の粒度でまとめています。

0 いいね 0 コピー 作者: WeProcess
AIリスク 生成AI 情報漏えい対策 社内ルール リスク管理
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ホワイトボード プレビュー

プレビュー表示中 AI利用のリスクと対処ボード 入門|情報漏えい・誤情報・権利侵害・依存の4つを、起きたときの手順まで決めておく

ホワイトボード プレビュー

① リスクの仕分け(どこから手を付けるか) 手順を決めておく 最優先で対策 様子見 簡易ルールで足りる ② 情報漏えい(入れてはいけない情報) ③ 誤情報(もっともらしい間違い) ④ 権利侵害(他人のものに似る) ⑤ 依存(考えなくなる) ⑥ 責任者と見直し時期(空欄を残さない) ⑦ リスク別の対処表(予防策と、起きたときの手順) ⑧ 起きたときの初動5手順(迷ったらこの順) AI利用のリスクと対処ボード 使い方: ① 4つのリスクを四象限... 決めた方針・責任者 決めごと・連絡先 リスク・困りごと 気づき・見直し 縦軸: 影響の大きさ(上=大きい)... 起きにくいが、起きると影響が大きい。例)権利侵害。予防策より「起きたときの手順」を先に決める。 よく起き、影響も大きい。例)情報漏えい。入力してよい情報の線引きを今日中に決めて全員へ配る。 今は起きにくく影響も小さい。例)依存(AI任せで自分では考えなくなる)。気づいた例を月1回持ち寄るだけにする。 よく起きるが、気づけば直せる。例)誤情報。「社外へ出す前に一次情報で確認」の一行ルールで足りる。 例)社外秘の資料をそのまま貼って要約させた 例)顧客名や住所が入った文章を翻訳させた 入力した内容は外部に残る前提で考える 使うなら社名・氏名を伏せ字にしてから 例)実在しない統計や書名をAIが作った 例)古い料金をそのまま提案書に載せた 数字・人名・引用は一次情報(公式サイトなど元の出どころ)で確認する 社外へ出す前の確認を必ず1回はさむ 例)生成した画像が既存の作品によく似ていた 例)出典のある文章をそのまま公開した 公開前に似た作品がないか検索して確かめる 迷ったら公開を止めて相談する 例)AIの回答をそのまま提出して説明できなかった 例)新人が自分で調べる手順を覚えなくなった AIの回答は下書き。最終判断と説明の責任は人が持つ 説明できない内容は出さないと決めておく 全体の責任者例)AI利用の窓口はチームリーダーが持つ(責任者: ____ / 決めた日: __/__) 判断に迷ったときの決めごと例)出してよいか迷ったら出さずに責任者へ相談する。相談は当日中、返事は翌営業日までに行う。 見直しの時期例)3か月ごとに見直す(次回: __/__)。使うAIが増えたときは、その時点で前倒しして見直す。 予防策(起こさないため) 起きたときの手順(誰に・何を・いつ... 連絡先 情報漏えい 例)社外秘・個人情報は入力しない。使うときは社名と氏名を伏せ字にする。 例)入力した内容を記録 → 上長へ当日中に報告 → 履歴の削除を申請する。 上長: ____情報システム: ____ 誤情報 例)数字・人名・引用は社外へ出す前に一次情報で確認する。 例)誤りに気づいたら送付先へ即日訂正 → どこで確認を飛ばしたかを記録する。 確認担当: ____送付先の窓口: ____ 権利侵害 例)生成物はそのまま公開せず、似た作品がないか検索してから使う。 例)指摘を受けたら公開を止める → 経緯をまとめて翌営業日までに上長へ相談。 上長: ____相談窓口: ____ 依存 例)AIの回答は下書き扱い。提出前に自分の言葉で説明できるか確かめる。 例)説明できないまま提出した事例が出たら、その週のうちにチーム内の相談先へ共有し、確認欄を手順書に足す。 チーム内の相談先: ____ 1 止めるまず使うのを止める例)誤った資料の送付・生成物の公開を止め、これ以上広がらないようにする。 2 記録する何が起きたかを書くいつ・誰が・どのAIに・何を入力したか(何を出したか)を残す。 3 報告する決めた相手へ伝える対処表(盤面⑦)の連絡先へ当日中に伝える。自己判断で様子を見ない。 4 影響を確かめるどこまで届いたか誰に渡ったか・どこに公開されたかを確認し、訂正や削除の範囲を決める。 5 再発を防ぐ手順を1行足す同じ経路で起きないよう、予防策か確認欄を1つ足して盤面を更新する。
100%

ドラッグで移動・ホイールで拡大縮小

タスクボードの内容

リスク洗い出し 16件

AIの使い方を知る
リスクを仕分ける
対処の手順を決める
チームで運用する
使っているAIを書く
使い道を書き出す
入れている情報を確認
4つのリスクを読む
四象限に置く
最優先の1件を決める
予防策を書く
起きたときの手順を書く
連絡先を埋める
責任者を決める
メンバーへ共有する
見直し日を入れる

対処を検討中 0件

手順を作成中 0件

チームへ周知中 0件

運用中 0件

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