Riscos da IA para iniciantes: o que fazer se houver fuga de dados, erro, direitos ou dependência

Negócio e Estratégia

Riscos da IA para iniciantes: o que fazer se houver fuga de dados, erro, direitos ou dependência

Quem começa a usar IA generativa no trabalho e não sabe quanto risco cada uso traz usa este modelo de riscos da IA para iniciantes. O quadro branco tem a matriz de risco por probabilidade e impacto, quatro quadros a explicar fuga de dados, erro, direitos de autor e dependência, o quadro do responsável e da data de revisão, a tabela de resposta com prevenção, procedimento e contacto por risco, e os 5 primeiros passos para quando algo acontece. O quadro de tarefas tem 5 colunas, do levantamento à operação, com 4 tarefas principais - conhecer o uso da IA, ordenar os riscos, definir os passos e operar com a equipa - e 12 subtarefas, todas na primeira coluna. Sem saber criar regras de uso da IA, basta decidir a prioridade na matriz e preencher a tabela de resposta para já ter um guia interno simples de distribuir. Não entra em textos de lei, apenas em cuidados gerais do dia a dia.

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(1) Ordenar os riscos (por onde começar) Definir já o procedimento Prioridade máxima Observar por agora Basta uma regra simples (2) Fuga de dados (o que não deve int... (3) Erro (uma resposta convincente ma... (4) Direitos de autor (parecido com o... (5) Dependência (deixar de pensar) (6) Responsável e data de revisão (se... (7) Tabela de resposta por risco (pre... (8) Os 5 primeiros passos (nesta orde... Riscos da IA e Pl... Como usar: (1) Co... Decisão e respons... Regras e contactos Riscos e dificuld... Aprendizagens e r... 縦軸: Impacto (cima... Pouco provável mas de grande impacto. Ex.: direitos de autor. Decida primeiro o procedimento, antes da prevenção. Frequente e de grande impacto. Ex.: fuga de dados. Decida hoje o que pode ou não introduzir e avise toda a equipa. Pouco provável e de pouco impacto. Ex.: dependência (deixar de pensar por si e confiar tudo à IA). Basta reunir exemplos uma vez por mês. Frequente mas fácil de corrigir. Ex.: erro. Basta a regra de uma linha: confirmar na fonte original antes de enviar para fora. Ex.: colar um documento confidencial e pedir um resumo Ex.: pedir a tradução de um texto com nome e endereço de um cliente Considere que o que introduz fica guardado fora da empresa Se usar, oculte primeiro o nome da empresa e das pessoas Ex.: a IA inventou uma estatística ou um livro que não existe Ex.: incluiu um preço antigo diretamente numa proposta Confirme números, nomes e citações na fonte original Faça sempre uma verificação antes de enviar para fora Ex.: a imagem gerada ficou muito parecida com uma obra existente Ex.: publicou um texto com autoria sem citar a fonte Procure por obras parecidas antes de publicar Se tiver dúvidas, não publique e peça uma opinião Ex.: entregou a resposta da IA sem conseguir explicá-la Ex.: um novo colaborador deixou de aprender a pesquisar sozinho A resposta da IA é um rascunho; a decisão final é sua Combine não entregar o que não conseguir explicar Responsável geralEx.: o contacto para dúvidas de IA é o líder da equipa(Responsável: ____ / Data decidida: __/__) Regra para casos de dúvidaEx.: em caso de dúvida, não publique e pergunte ao responsável.Peça no próprio dia; a resposta chega até ao dia útil seguinte. Data de revisãoEx.: revisar de 3 em 3 meses (próxima: __/__).Se usarem mais IAs, reveja antes desse prazo. Prevenção (para n... Procedimento (que... Contacto Fuga de dados Ex.: não introduzir dados confidenciais ou pessoais.Se usar, ocultar nomes de empresa e de pessoas. Ex.: registar o que foi introduzido → avisar a chefia no próprio dia → pedir a eliminação do histórico. Chefia: ____Sistemas de informação: ____ Erro Ex.: confirmar números, nomes e citações na fonte original antes de enviar para fora. Ex.: ao detetar o erro, corrigir no próprio dia junto do destinatário → registar onde falhou a verificação. Responsável pela verificação: ____Contacto do destinatário: ____ Direitos de autor Ex.: não publicar o gerado sem procurar antes por obras parecidas. Ex.: ao receber uma reclamação, retirar de publicação → resumir o caso e falar com a chefia até ao dia útil seguinte. Chefia: ____Contacto para dúvidas: ____ Dependência Ex.: tratar a resposta da IA como rascunho; confirmar se consegue explicá-la antes de entregar. Ex.: ao surgir um caso entregue sem conseguir explicar, avisar a equipa nessa semana e acrescentar um campo de verificação ao guia. Contacto da equipa: ____ (1) PararParar de usarEx.: parar o envio do documento errado ou a publicação do gerado, para não se espalhar mais. (2) RegistarEscrever o que aconteceuRegiste quando, quem, em que IA e o que foi introduzido (ou gerado). (3) AvisarAvisar quem foi decididoAvise o contacto da tabela (quadro ⑦) no próprio dia. Não decida sozinho esperar para ver. (4) Verificar o impactoAté onde chegouConfirme a quem chegou ou onde foi publicado, e decida o alcance da correção ou eliminação. (5) Evitar repetirAcrescentar um passoPara não repetir pelo mesmo caminho, acrescente uma prevenção ou um campo de verificação e atualize o quadro.
100%

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Conteúdo do quadro de tarefas

Levantar riscos 16 itens

Mapear uso da IA
Ordenar riscos
Definir os passos
Aplicar com a equipa
Listar as IAs usadas
Listar os usos
Ver dados inseridos
Ler os 4 riscos
Colocar na matriz
Escolher o 1º risco
Escrever prevenções
Escrever o protocolo
Preencher contactos
Nomear responsável
Partilhar na equipa
Marcar a revisão

A definir resposta 0 itens

A criar o procedimento 0 itens

A avisar a equipa 0 itens

Em operação 0 itens

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