AI 파일럿 계획 보드 입문: 업무 1개·팀 1개·4주 안에 시도하고 확산 여부 정하기

업무에 AI를 써보고 싶지만 무엇부터 시작해야 할지 모르는 분을 위한, 1개 업무·1개 팀·4주 동안만 진행하는 작은 시범 도입(파일럿)을 계획하고 진행하는 입문 템플릿입니다. 화이트보드에는 1주차부터 4주차까지를 "할 일·관찰할 것·담당자" 3열로 적는 4주 계획표, 시도 범위를 좁히는 3가지 조건 프레임, PDCA 4단계, 매주 관찰 메모를 3줄로 적는 프레임 3개, 확산·방식 변경·중단의 판단 기준 프레임이 놓여 있습니다. 태스크 보드는 "대상 정하기·준비 중·4주 진행 중·회고·완료"의 5열이며, 시도할 대상 정하기/준비하기/4주 진행하기/확산 여부 정하기의 4개 상위 태스크와 각각 3개의 하위 태스크가 모두 처음의 "대상 정하기" 열에 들어 있습니다. AI 파일럿을 진행하는 방법은, 전사 도입이냐 보류냐라는 둘 중 하나로 멈추기 전에 업무 1개로 범위를 좁혀 4주만 시도하고, 매주 관찰 메모 3줄을 남기고, 4주차 결정일에 확산 여부를 판단하는 순서로 하면 헤매기 어렵습니다. 수치로 도입 전후를 비교하는 효과 측정은 다른 템플릿에 맡기고, 이 보드는 "시도하고 정하기"까지를 담당합니다. 혼자서도, 5명 정도의 팀에서도 같은 방식으로 사용할 수 있습니다.