企划书入门 制作看板|用5W1H定骨架,以背景·目的·内容·效果·费用·日程六要素写出能通过的企划书

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企划书入门 制作看板|用5W1H定骨架,以背景·目的·内容·效果·费用·日程六要素写出能通过的企划书

第一次在公司内提交企划书的新人,从5W1H学企划书的写法,用背景·目的·内容·效果·费用·日程六个要素整理成能通过审批的入门模板。白板分左右两页,左页放着收集企划种子的框、向Why·What·Who·When·Where·How六个方向展开的5W1H分析、用两列列出优点与缺点的对比、写出能通过的企划书的六个步骤,右页放着一句话总结的框、六要素表格,以及审批者关注的点·通不过的模式·获批后第一步这三个框。任务看板分为企划种子·搭骨架·撰写中·评审中·已提交五列,收集企划的种子、用5W1H定骨架、按六要素撰写、通过审批这四个父任务下各有3个子任务,共16件全部为未开始。就算不知道企划书怎么写、写到第一行就卡住,只要回答5W1H的六个问题就能搭好骨架,之后直接搬进六要素表格,撰写也就完成了。内容只针对面向公司内部审批的企划书,不包含给客户的提案书。自己先把缺点写出来的企划书,在预读时被挑的问题更少,也更容易通过审批。

0 点赞 0 复制 作者: WeProcess
企划书 5W1H 内部提案 企划立案 职场新人
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白板预览

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① 企划的种子(困扰的事·想法) ④ 能通过的企划书的做法(六个步骤) ⑤ 企划的一句话总结(30秒能说完的形式) ⑥ 企划书的六要素(要写什么·填写示例) ⑦ 审批者关注的点 ⑧ 通不过的企划的模式 ⑨ 获批后马上行动的准备 企划书制作看板 使用方法:① 整体路径看盘面④的六... 想要的成果·已定的事 企划的规则·格式 卡住·可能被挑的点 发现·查到的事 自己遇到的困扰例:每到月末做发票要花3天,销售的拜访次数在月末只剩一半。 从周围听到的声音(照对方原话记)例:财务“同样的内容要手工输入到两个系统里”例:前辈“截止日全都在同一天,找不到人商量” 其他部门·其他公司的案例例:隔壁部门把开票分成每月2次,把负荷摊平。导入成本为零。 ② 用5W1H定骨架(诀窍是先定Why) 开票业务改为每月2次 Why为什么 例:为了消除月末3天的加班,让销售在月末也能出去拜访 What做什么 例:把开票的结账从每月1次改为15日和月末共2次 Who谁来做 例:由财务2人执行。对象是销售12人和财务2人,共14 When什么时候 例:10月试行,11月起正式运行。审批在9月20日前完 Where在哪里 例:在现有会计系统内完成。不引入新工具 How怎么做 例:设置两个结账日,提前一个月通知客户。做一页操作手册 ③ 优点·缺点对比(自己先写出缺点... Pros优点 采用这个方案的最大理由例:能直接消除加班集中在月末的原因。不增加人手,用现有机制就能做。 对部门以外也有的好处例:销售在月末也能出去拜访。客户的截止日也被分散,截止前的咨询变少。 Cons缺点 谁的工作量会增加例:需要新增给40家客户的通知。由谁写通知文并发出去还没定。 不顺利的时候例:结账变成2次,月中也会产生对账确认的工作。试1个月不行就退回原状。 1. 把种子收敛到1个从①里贴的困扰中,选1个自己能推动的。例:别家公司涨价推动不了。本部门的结账日可以推动。 2. 用5W1H搭骨架回答②的六个问题。从Why开始写,What·How·对象·时间就不会跑偏。 3. 列出好的一面和坏的一面在③的两列里,优点和缺点各写2张。换算成数字放到⑥(效果·费用)里做。一条缺点都写不出的方案,说明内容还没想透。 4. 做出一句话总结在⑤做出30秒版本,出声念一遍。例:试试在走廊碰到上司时,只用这一句话能不能说明白。 5. 撰写成六要素从上往下填⑥的表格,直接当作资料的小标题。控制在A4纸1〜2页。企划书越长越没人看。 6. 请人预读给上司或前辈看,按⑦的角度拿到意见后再送审批。例:先解决“写了费用为零,但信息系统部要出工时”。 一句话总结例:把开票分成每月2次,让月末3天的加班归零,销售每月多出12次拜访的企划。 说死的句型(只需填空)“这是为〈谁的〉〈什么困扰〉,用〈什么办法〉解决,做出〈什么效果〉的企划”说不出这句话的企划,写了也通不过。 要写什么 填写示例 背景 现在是什么状况、哪里为难。只写数字和事实,不放意见。 例:月末3天加班,财务2人合计每月18小时。同期的销售拜访减少一半。 目的 这个企划想把什么变成什么样。用一句话说死。 例:把开票业务的负荷在月内摊平,让月末加班归零。 内容 具体做什么。写清步骤·对象·范围。 例:把结账日改成15日和月末2次。对象是持续交易的40家。新客户照旧。 效果 把能用数字说明的效果和无法数字化的效果分开写。 例:加班18小时→0小时(时薪125元,每月2,250元)。销售月末拜访预计每月增加12次。 费用 要花的钱和人力。为零就写零。 例:不改系统。写操作手册和通知客户共8小时(财务2人各4小时)。 日程 什么时候做什么。必须写上审批日和开始日。 例:9/20审批 → 9/30前通知客户 → 10月试行 → 11月正式运行。 要花多少钱,能得到多少 用谁的时间,用掉多少 要停下来时怎么退回原状 例:写明试行1个月没效果就退回 例:背景只有“总觉得效率低” 例:效果只写“工作会轻松”,没有数字 例:写了费用为零,但其他部门要出工作时间(工时) 钱·时间·风险一个都没提到 只定好第一天要做的1件事 例:审批后第一个工作日给40家客户发通知邮件 写好相关人的联系方式和先后顺序 衡量效果的数字,在开始前记录1次
100%

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任务看板内容

企划种子 16 项

收集企划的种子
用5W1H定骨架
按六要素撰写
通过审批
写出困扰的事
向3个人问问看
查找类似案例
先定下Why
写清What和How
定对象和时间
写背景和目的
用数字说明效果
算出费用和日程
请上司先预读
准备预设问题
写获批后第一步

搭骨架 0 项

撰写中 0 项

评审中 0 项

已提交 0 项