बिज़नेस और रणनीति

शुरुआती के लिए योजना प्रस्ताव लेखन बोर्ड: 5W1H से ढाँचा और 6 तत्वों से मंज़ूरी

पहली बार दफ़्तर में प्रस्ताव देने वाले नए कर्मचारी, प्रस्ताव लिखने का तरीक़ा 5W1H से सीखकर उसे 6 तत्वों में ढालने और मंज़ूरी दिलाने के लिए यह शुरुआती टेम्पलेट इस्तेमाल करते हैं। व्हाइटबोर्ड दो पन्नों का है: बाएँ पन्ने पर विचारों का फ़्रेम, छह दिशाओं वाला 5W1H, फ़ायदे-नुक़सान की दो-कॉलम तुलना और प्रस्ताव लिखने के 6 क़दम; दाएँ पन्ने पर एक वाक्य का सार, 6 तत्वों की तालिका और तीन फ़्रेम — मंज़ूरी देने वाले की नज़र, ठुकराए जाने का ढर्रा और मंज़ूरी के बाद का पहला क़दम। टास्क बोर्ड में विचार, ढाँचा, लेखन, समीक्षा और जमा किया, ये पाँच कॉलम हैं, तथा 4 मुख्य टास्क और हर एक के 3 सब-टास्क, कुल 16 टास्क शुरू नहीं हुए के रूप में रखे हैं। अगर प्रस्ताव लिखने का तरीक़ा समझ न आए और पहली ही पंक्ति पर हाथ रुक जाए, तो 5W1H के छह सवालों के जवाब लिखिए और उन्हें 6 तत्वों की तालिका में उतार दीजिए। यह ग्राहकों को दिए जाने वाले प्रस्ताव के लिए नहीं, दफ़्तर के भीतर मंज़ूरी दिलाने वाले प्रस्ताव के लिए है। जो प्रस्ताव अपने नुक़सान ख़ुद लिख देता है, उस पर पूर्व-पठन में कम आपत्तियाँ आती हैं और मंज़ूरी जल्दी मिलती है।