企劃書入門 製作看板|用5W1H擬骨架,以背景·目的·內容·效果·費用·時程六要素寫出能過關的企劃書

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企劃書入門 製作看板|用5W1H擬骨架,以背景·目的·內容·效果·費用·時程六要素寫出能過關的企劃書

第一次在公司內提出企劃書的新人,從5W1H學企劃書的寫法,用背景·目的·內容·效果·費用·時程這六個要素整理成能通過核決的入門範本。白板分左右兩頁,左頁放著蒐集企劃種子的框、往Why·What·Who·When·Where·How六個方向展開的5W1H分析、用兩欄列出優點與缺點的比較、寫出能過關的企劃書的六個步驟,右頁放著一句話總結的框、六要素表格,以及核決者在看的重點·過不了的模式·核決後第一步這三個框。任務看板分成企劃種子·擬定骨架·正式撰寫·審閱中·已提交五欄,蒐集企劃的種子、用5W1H擬骨架、用六要素撰寫、讓核決通過這四個父任務底下各有3個子任務,共16件全部是未開始。就算不知道企劃書怎麼寫、卡在第一行,只要回答5W1H的六個問題就能擬好骨架,之後直接搬進六要素表格,正式撰寫也就完成了。內容只針對面向公司內部核決的企劃書,不包含給客戶的提案書。自己先把缺點寫出來的企劃書,在預讀時被挑的問題更少,核決也更容易通過。

0 讚 0 複製 作者: WeProcess
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① 企劃的種子(困擾的事·想法) ④ 能過關的企劃書怎麼做(六個步驟) ⑤ 企劃的一句話總結(30秒說得完的形式) ⑥ 企劃書的六要素(要寫什麼·填寫範例) ⑦ 核決者在看的重點 ⑧ 過不了的企劃的模式 ⑨ 核決後馬上開跑的準備 企劃書製作看板 使用方式:① 整體路線看盤面④的六... 想要的成果·已定的事 企劃的規定·格式 卡住·可能被挑的點 發現·查到的事 自己遇到的困擾例:每到月底做請款要花3天,業務的拜訪次數在月底只剩一半。 從周遭聽到的聲音(照對方原話記)例:會計「同樣的內容要手動輸入到兩套系統裡」例:前輩「截止日全都擠在同一天,找不到人商量」 其他部門·其他公司的案例例:隔壁部門把請款分成每月2次,把負荷攤平。導入成本為零。 ② 用5W1H擬骨架(訣竅是先決定... 請款作業改為每月2次 Why為什麼 例:為了消除月底3天的加班,讓業務在月底也能出去拜訪 What做什麼 例:把請款的結帳從每月1次改成15日與月底共2次 Who誰來做 例:由會計2人執行。對象是業務12人與會計2人,共14 When什麼時候 例:10月試行,11月起正式上線。核決在9月20日前完 Where在哪裡 例:在現有的會計系統內完成。不導入新工具 How怎麼做 例:設定兩個結帳日,提前一個月通知客戶。做一頁作業手冊 ③ 優點·缺點比較(自己先寫出缺點... Pros優點 採用這個方案最大的理由例:能直接消除加班集中在月底的原因。不增加人力,用現有的機制就能做。 對部門以外也有的好處例:業務在月底也能出去拜訪。客戶的截止日也被分散,截止前的詢問變少。 Cons缺點 誰的工作量會增加例:需要新增給40家客戶的通知。由誰寫通知文並寄出去還沒決定。 不順利的時候例:結帳變成2次,月中也會多出對帳確認的作業。試1個月不行就退回原狀。 1. 把種子收斂成1個從①貼上的困擾中,挑1個自己推得動的。例:別家公司漲價推不動。自己部門的結帳日推得動。 2. 用5W1H搭骨架回答②的六個問題。從Why開始寫,What·How·對象·時程就不會歪掉。 3. 列出好的一面與壞的一面在③的兩欄裡,優點與缺點各寫2張。換算成數字放到⑥(效果·費用)去做。一項缺點都寫不出來的方案,代表內容還沒想透。 4. 做出一句話總結在⑤做出30秒版本,出聲念一遍。例:試試在走廊遇到主管時,只用這一句話能不能講清楚。 5. 寫成六要素由上而下填⑥的表格,直接當成資料的小標題。控制在A4紙1〜2頁。企劃書越長越沒人看。 6. 請人預讀給主管或前輩看,用⑦的角度拿到意見後再送核決。例:先解決「寫了費用為零,但資訊部門要出工時」。 一句話總結例:把請款分成每月2次,讓月底3天的加班歸零,業務每月多出12次拜訪的企劃。 講死的句型(只要填空)「這是為〈誰的〉〈什麼困擾〉,用〈什麼做法〉解決,做出〈什麼效果〉的企劃」講不出這句話的企劃,寫了也過不了。 要寫什麼 填寫範例 背景 現在是什麼狀況、哪裡為難。只寫數字與事實,不放意見。 例:月底3天加班,會計2人合計每月18小時。同期的業務拜訪少了一半。 目的 這個企劃想把什麼變成什麼樣。用一句話講死。 例:把請款作業的負荷在月內攤平,讓月底加班歸零。 內容 具體要做什麼。寫清步驟·對象·範圍。 例:把結帳日改成15日與月底2次。對象是持續往來的40家。新客戶照舊。 效果 把能用數字呈現的效果與無法化成數字的效果分開寫。 例:加班18小時→0小時(時薪550元,每月9,900元)。業務月底拜訪預計每月增加12次。 費用 要花的錢與人力。為零就寫零。 例:不改系統。寫作業手冊與通知客戶共8小時(會計2人各4小時)。 時程 什麼時候做什麼。一定要寫上核決日與開始日。 例:9/20核決 → 9/30前通知客戶 → 10月試行 → 11月正式上線。 要花多少錢,能得到多少 用誰的時間,用掉多少 要停下來時怎麼退回原狀 例:寫明試行1個月沒效果就退回 例:背景只有「總覺得沒效率」 例:效果只寫「工作會變輕鬆」,沒有數字 例:寫了費用為零,但其他部門要出工作時間(工時) 錢·時間·風險一個都沒提到 只決定第一天要做的1件事 例:核決後第一個上班日寄通知信給40家客戶 寫好相關人的聯絡方式與先後順序 衡量效果的數字,在開始前記錄1次
100%

拖曳可移動,滾動滑鼠滾輪可縮放

任務看板內容

企劃種子 16 項

蒐集企劃的種子
用5W1H擬骨架
用六要素撰寫
讓核決通過
寫下困擾的事
向3個人詢問
查找類似案例
先決定Why
寫清What和How
決定對象與時程
寫背景與目的
用數字呈現效果
估出費用與時程
請主管先預讀
準備預想問題
寫核決後第一步

擬定骨架 0 項

正式撰寫 0 項

審閱中 0 項

已提交 0 項