Konzeptpapier-Board für Einsteiger: Gerüst mit 5W1H und die 6 Elemente für die Freigabe

Business & Strategie

Konzeptpapier-Board für Einsteiger: Gerüst mit 5W1H und die 6 Elemente für die Freigabe

Junge Mitarbeitende, die zum ersten Mal ein Konzeptpapier für die interne Freigabe schreiben, lernen mit dieser Vorlage für Einsteiger, ein Konzept mit 5W1H zu gliedern. Das Whiteboard hat zwei Seiten, links ein Feld für Ideen und Probleme, eine 5W1H-Radialgrafik mit Warum, Was, Wer, Wann, Wo und Wie, ein Vergleich von Pro und Contra in zwei Spalten und eine Anleitung in sechs Schritten, rechts ein Feld für den Einzeiler, eine Tabelle der sechs Elemente (Hintergrund, Ziel, Inhalt, Nutzen, Kosten, Termine) und drei Felder zu Prüfkriterien, typischen Ablehnungsgründen und dem ersten Schritt nach der Freigabe. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten, Ideen, Gerüst, Entwurf, Review und Eingereicht, dazu vier Hauptaufgaben mit je drei Teilaufgaben, insgesamt 16 offene Karten. Wer nicht weiß, wie man ein Konzept schreibt, und schon in der ersten Zeile hängen bleibt, beantwortet die sechs 5W1H-Fragen und hat damit das Gerüst. Die Vorlage zielt auf interne Freigaben, nicht auf Angebote für Kunden.

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Whiteboard-Vorschau

Vorschaumodus Konzeptpapier-Board für Einsteiger: Gerüst mit 5W1H und die 6 Elemente für die Freigabe

Whiteboard-Vorschau

1. Ideenspeicher (Probleme und erste ... 4. So entsteht ein Konzept, das durch... 5. Das Konzept in einem Satz (30-Seku... 6. Die 6 Elemente eines Konzeptpapier... 7. Worauf Entscheider schauen 8. Warum Konzepte abgelehnt werden 9. Startklar nach der Freigabe Konzeptpapier-Board So geht es: (1) Z... Angestrebtes Erge... Festlegungen und ... Hürden und erwart... Erkenntnisse und ... Was mich selbst störtz. B. Die Rechnungsstellung dauert jeden Monatsabschluss drei Tage, in dieser Woche halbieren sich die Kundenbesuche. Was andere sagen, wörtlich notiertz. B. Buchhaltung: "Wir tippen dieselben Daten in zwei Systeme."z. B. Kollege im Vertrieb: "Alle haben denselben Termin, es ist niemand zum Fragen frei." Beispiele aus anderen Abteilungen oder Firmenz. B. Die Nachbarabteilung stellt zweimal im Monat Rechnungen und verteilt so die Last. Kosten für die Einführung: keine. 2. Gerüst mit 5W1... Rechnungslauf zweimal im Monat WhyWarum z. B. Damit die drei Überstundentage am Monatsende wegfallen und der Vertrieb weiter Kunden besucht WhatWas z. B. Der Rechnungsschluss wird vom Monatsende auf den 15. und das Monatsende aufgeteilt WhoWer z. B. Umsetzung durch 2 Personen der Buchhaltung. Betroffen sind 12 im Vertrieb und 2 in der Buchhaltung, a… WhenWann z. B. Test im Oktober, Regelbetrieb ab November. Freigabe bis zum 20. September WhereWo z. B. Vollständig im vorhandenen Buchhaltungssystem. Kein neues Tool HowWie z. B. Zwei Stichtage einrichten, Kunden im Vormonat informieren, eine einseitige Anleitung schreiben 3. Pro und Contra... ProVorteile Der wichtigste Grund für diesen Wegz. B. Die Ursache der Spitze am Monatsende verschwindet. Ohne neue Stellen, mit dem, was da ist. Nutzen außerhalb der eigenen Abteilungz. B. Der Vertrieb kann auch am Monatsende zu Kunden. Kunden haben verteilte Termine und fragen seltener kurzfristig nach. ContraNachteile Wessen Aufwand steigtz. B. Alle 40 Bestandskunden brauchen eine Information. Wer sie schreibt und verschickt, ist noch offen. Wenn es nicht funktioniertz. B. Zwei Stichtage bringen eine zusätzliche Prüfung in der Monatsmitte. Nach einem Testmonat ohne Wirkung geht es zurück. 1. Eine Idee auswählenWähle aus den Problemen im Feld 1 das aus, das du selbst bewegen kannst.z. B. Die Preiserhöhung eines Lieferanten geht nicht. Der eigene Stichtag geht. 2. Gerüst mit 5W1HBeantworte die sechs Fragen im Feld 2.Beginne mit dem Warum, dann bleiben Was, Wie, Zielgruppe und Termine stimmig. 3. Gutes und SchlechtesSchreibe je zwei Karten in die beiden Spalten im Feld 3. Die Zahlen kommen später, bei Nutzen und Kosten.Eine Idee ohne Nachteil ist noch nicht zu Ende gedacht. 4. Einzeiler formulierenSchreibe im Feld 5 die 30-Sekunden-Fassung und sprich sie laut aus.z. B. Prüfe, ob dieser eine Satz reicht, wenn du deine Führungskraft im Flur triffst. 5. Sechs Elemente füllenFülle die Tabelle im Feld 6 von oben und nutze die Zeilen als Überschriften.Ein bis zwei A4-Seiten reichen. Lange Konzepte werden nicht gelesen. 6. Vorablesen lassenZeige den Entwurf der Führungskraft und hole Hinweise nach den Kriterien im Feld 7, bevor du einreichst.z. B. Kläre vorher, dass trotz "Kosten null" Aufwand in der IT anfällt. Einzeilerz. B. Wir teilen die Rechnungsstellung auf zweimal im Monat, senken die drei Überstundentage am Monatsende auf null und gewinnen 12 Kundenbesuche pro Monat. Satzmuster, nur die Lücken füllen"Dieses Konzept löst [wessen] [Problem] durch [Vorgehen] und bringt [welche Wirkung]."Ein Konzept, das man nicht aussprechen kann, geht auch geschrieben nicht durch. Was hineingehört Beispiel Hintergrund Wie es heute ist und was daran stört.Nur Zahlen und Fakten, keine Meinungen. z. B. Am Monatsende fallen 18 Überstunden pro Monat bei 2 Personen an; im selben Zeitraum halbieren sich die Kundenbesuche. Ziel Was sich ändern soll, in einem Satz. z. B. Die Last der Rechnungsstellung im Monat verteilen und die Überstunden am Monatsende auf null bringen. Inhalt Was konkret getan wird. Ablauf, Zielgruppe, Grenzen. z. B. Stichtage am 15. und am Monatsende. Für die 40 Bestandskunden. Neukunden bleiben wie bisher. Nutzen Bezifferbare Wirkung getrennt von der, die sich nicht rechnen lässt. z. B. Überstunden von 18 auf 0 Stunden, rund 288 € im Monat bei 16 € pro Stunde. Etwa 12 Kundenbesuche mehr. Kosten Geld und Aufwand. Wenn es null ist, steht dort null. z. B. Keine Systemänderung. 8 Stunden für Anleitung und Kundeninfo, je 4 Stunden bei 2 Personen. Termine Was wann passiert. Freigabetermin und Starttermin immer nennen. z. B. Freigabe am 20. September, Kundeninfo bis 30. September, Test im Oktober, Regelbetrieb im November. Was es kostet und was es einbringt Wessen Zeit in welchem Umfang gebraucht wird Wie sich alles beim Abbruch zurückdrehen lässt z. B. Nach einem Testmonat ohne Wirkung kehren wir zum alten Ablauf zurück z. B. Der Hintergrund lautet nur "ist irgendwie ineffizient" z. B. Der Nutzen heißt "wird einfacher", ohne Zahl z. B. Kosten null, obwohl eine andere Abteilung Stunden aufwendet Weder Geld noch Zeit noch Risiko werden angesprochen Genau eine Sache für den ersten Tag festlegen z. B. Am Werktag nach der Freigabe die 40 Bestandskunden anschreiben Kontakte und Reihenfolge der Information notieren Die Messzahl einmal vor dem Start erfassen
100%

Zum Verschieben ziehen, zum Zoomen scrollen

Inhalt des Aufgabenboards

Ideen 16 Einträge

Ideen sammeln
5W1H-Gerüst bauen
6 Elemente füllen
Freigabe holen
Probleme notieren
3 Kollegen fragen
Beispiel suchen
Mit Warum starten
Was und Wie klären
Zielgruppe, Termin
Hintergrund und Ziel
Nutzen beziffern
Kosten und Plan
Vorab prüfen lassen
Fragen vorbereiten
Ersten Tag planen

Gerüst 0 Einträge

Entwurf 0 Einträge

Review 0 Einträge

Eingereicht 0 Einträge