기획서 입문 작성 보드｜5W1H로 뼈대를 잡고 배경·목적·내용·효과·비용·일정 6요소로 통과되는 기획서 만들기

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기획서 입문 작성 보드｜5W1H로 뼈대를 잡고 배경·목적·내용·효과·비용·일정 6요소로 통과되는 기획서 만들기

사내에서 처음 기획서를 제출하는 신입 사원이, 기획서 쓰는 법을 5W1H부터 배워 배경·목적·내용·효과·비용·일정 6요소로 결재를 통과할 수 있는 형태로 정리하는 입문 템플릿입니다. 화이트보드는 좌우 2페이지 구성으로, 왼쪽에는 기획의 씨앗을 모으는 틀, Why·What·Who·When·Where·How 여섯 방향으로 넓히는 5W1H 분석, 장점과 단점을 2열로 뽑아내는 비교, 통과되는 기획서를 만드는 6단계가 놓이고, 오른쪽에는 기획을 한 줄로 요약하는 틀, 6요소 표, 결재자가 보는 기준·통과되지 않는 유형·결재 후 첫 행동의 3개 틀이 놓입니다. 태스크 보드는 기획 씨앗·뼈대 만들기·작성 중·검토 중·제출 완료의 5열이며, 기획의 씨앗 모으기, 5W1H로 뼈대 잡기, 6요소로 작성하기, 결재 통과시키기라는 상위 태스크 4개에 하위 태스크가 각각 3개씩, 모두 16건이 미착수로 들어 있습니다. 기획서 쓰는 법을 몰라 첫 줄에서 멈추는 사람도 5W1H의 여섯 가지 질문에 답하면 뼈대가 만들어지고, 그대로 6요소 표로 옮기기만 하면 작성이 끝납니다. 사외 고객에게 내는 제안서가 아니라, 사내 결재를 통과시키기 위한 기획서에 한정한 내용입니다. 단점을 스스로 먼저 적은 기획서가 사전 검토에서 지적이 줄고 결재도 잘 통과됩니다.

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기획서 5W1H 사내 제안 기획 입안 신입 사원
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① 기획의 씨앗(불편한 점·떠오른 생각) ④ 통과되는 기획서 만드는 법(6단계) ⑤ 기획의 한 줄 요약(30초에 말할 수 있는 형태) ⑥ 기획서의 6요소(쓸 내용·작성 예) ⑦ 결재자가 보는 기준 ⑧ 통과되지 않는 기획의 유형 ⑨ 결재 후 바로 움직일 준비 기획서 작성 보드 사용법: ① 전체 흐름을 6단계... 목표 성과·정해진 것 기획의 규칙·서식 막힘·지적받을 만한 점 알게 된 것·조사한 것 내가 겪는 불편예) 월말 청구서 작성에 매번 3일이 걸려, 영업 방문 건수가 월말에만 절반으로 줄어든다. 주변에서 들은 말(상대의 말 그대로)예) 경리 “같은 내용을 두 시스템에 손으로 입력하고 있다”예) 선배 “마감이 모두 같은 날이라 상의할 사람이 없다” 다른 부서·다른 회사의 사례예) 옆 부서는 청구를 월 2회로 나눠 부하를 고르게 했다. 도입 비용은 0원. ② 5W1H로 뼈대 잡기(Why... 청구 업무를 월 2회로 나누기 Why왜 예) 월말 3일의 야근을 없애고 영업이 월말에도 방문할 수 있게 하기 위해 What무엇을 예) 청구 마감을 월말 1회에서 15일과 월말 2회로 나눈다 Who누가 예) 경리 2명이 실시. 대상은 영업 12명과 경리 2명으로 총 14명 When언제 예) 10월에 시범 운영, 11월부터 본격 운영. 결재는 9월 20일까지 Where어디서 예) 지금의 회계 시스템 안에서 끝낸다. 새 도구는 들이지 않는다 How어떻게 예) 마감일을 두 개로 설정하고 거래처에는 전월에 안내. 절차서를 한 장 만든다 ③ 장점·단점 비교(단점도 스스... Pros장점 이 안을 택하는 가장 큰 이유예) 야근이 월말에 몰리는 원인 자체를 없앨 수 있다. 사람을 늘리지 않고 지금의 구조로 할 수 있다. 우리 부서 밖으로 나가는 이득예) 영업이 월말에도 방문을 나갈 수 있다. 거래처도 마감이 분산되어 마감 전 문의가 줄어든다. Cons단점 누구의 손이 늘어나는가예) 거래처 40곳에 보낼 안내가 새로 필요하다. 누가 안내문을 쓰고 보낼지 아직 정해지지 않았다. 잘 되지 않는 경우예) 마감이 2회가 되어 월중에도 마감 확인 작업이 생긴다. 한 달 해 보고 안 되면 원래대로 되돌린다. 1. 씨앗을 하나로 좁힌다①에 붙인 불편 중에서 내가 움직일 수 있는 것을 하나 고른다.예) 다른 회사의 가격 인상은 못 움직인다. 우리 부서의 마감일은 움직일 수 있다. 2. 5W1H로 뼈대를 만든다②의 여섯 가지 질문에 답한다.Why부터 쓰기 시작하면 What·How·대상·시기가 흔들리지 않는다. 3. 좋은 면과 나쁜 면을 낸다③의 2열에 장점과 단점을 두 장씩 쓴다. 숫자로 만드는 것은 ⑥(효과·비용)에서 한다.단점을 하나도 못 쓰는 안은 아직 내용이 굳지 않은 것이다. 4. 한 줄 요약을 만든다⑤에서 30초 버전을 만들고 소리 내어 말해 본다.예) 복도에서 상사를 만났을 때 이 한 문장만으로 전해지는지 시험한다. 5. 6요소로 옮겨 쓴다⑥의 표를 위에서부터 채우고 그대로 자료의 제목으로 쓴다.A4로 1〜2장에 담는다. 긴 기획서일수록 읽히지 않는다. 6. 사전 검토를 받는다상사나 선배에게 보여 주고 ⑦의 관점으로 지적을 받은 뒤 결재에 올린다.예) “비용 0원이라고 썼지만 정보시스템부의 공수가 든다”를 먼저 없앤다. 한 줄 요약예) 청구를 월 2회로 나눠 월말 3일의 야근을 0으로 만들고, 영업 방문을 월 12건 늘리는 기획입니다. 단언하는 틀(빈칸만 채우면 됨)“〈누구의〉〈어떤 불편〉을 〈어떤 방법으로〉 해결해 〈어떤 효과〉를 내는 기획입니다”이 말을 못 하는 기획은 써도 통과되지 않는다. 쓸 내용 작성 예 배경 지금 어떤 상태이고 무엇이 곤란한가.숫자와 사실만 쓰고 의견은 넣지 않는다. 예) 월말 3일의 야근이 경리 2명 합계 월 18시간. 같은 기간의 영업 방문이 절반으로 줄었다. 목적 이 기획으로 무엇을 어떻게 하고 싶은가. 한 문장으로 단언한다. 예) 청구 업무의 부하를 월내에 고르게 해 월말 야근을 0으로 만든다. 내용 구체적으로 무엇을 하는가. 절차·대상·범위를 쓴다. 예) 마감일을 15일과 월말 2회로 한다. 대상은 계속 거래하는 40곳. 신규는 종전대로. 효과 숫자로 보일 수 있는 효과와 숫자가 되지 않는 효과를 나눠 쓴다. 예) 야근 18시간→0시간(시급 25,000원으로 월 45만 원). 영업의 월말 방문이 월 12건 늘어날 전망. 비용 드는 돈과 품. 없으면 없다고 쓴다. 예) 시스템 개발 없음. 절차서 작성과 거래처 안내에 8시간(경리 2명이 4시간씩). 일정 언제 무엇을 하는가. 결재일과 시작일을 반드시 넣는다. 예) 9/20 결재 → 9/30까지 거래처 안내 → 10월 시범 운영 → 11월 본격 운영. 얼마가 들고 얼마를 얻는가 누구의 시간을 얼마나 쓰는가 그만둘 때 어떻게 되돌리는가 예) 시범 1개월에 효과가 없으면 되돌린다고 쓴다 예) 배경이 “어쩐지 비효율”뿐 예) 효과가 “업무가 편해진다”로 숫자가 없다 예) 비용 0원이라 썼지만 다른 부서의 작업 시간(공수)이 든다 돈·시간·리스크 어느 것도 언급하지 않았다 첫날에 할 일을 하나만 정해 둔다 예) 결재 다음 영업일에 거래처 40곳으로 안내 메일 관계자의 연락처와 순서를 적어 둔다 효과를 재는 숫자를 시작 전에 한 번 기록한다
100%

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작업 보드 내용

기획 씨앗 16건

기획 씨앗 모으기
5W1H로 뼈대 잡기
6요소로 작성하기
결재 통과시키기
불편한 점 적어보기
세 사람에게 묻기
비슷한 사례 찾기
Why부터 정하기
What과 How 쓰기
대상과 시기 정하기
배경과 목적 쓰기
효과를 숫자로 쓰기
비용과 일정 정하기
상사에게 사전 검토 받기
예상 질문 준비하기
결재 후 첫 행동 쓰기

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