Galeri
Templat Publik
Templat proyek resmi dan komunitas, siap disalin
330 item
Sesi Praktik AI untuk Pemula: ciptakan "sudah pernah coba" dalam 30 menit dan jawab keberatan
Siapa saja yang ingin timnya mencoba AI memakai templat pemula ini untuk merencanakan sesi praktik AI kantor 30 menit, menciptakan "sudah pernah coba", dan menjawab keberatan yang sering muncul. Papan tulis memuat 5 tahap alur sesi, 3 kotak contoh untuk dicoba peserta, catatan kesan dan langkah berikutnya, 4 kotak keberatan umum dengan jawabannya, dan tabel cek persiapan (5 baris × 3 kolom). Papan tugas punya 5 kolom dari perencanaan sampai selesai, dengan 4 tugas induk - tentukan tujuan dan tanggal, siapkan contoh, siapkan jawaban keberatan, dan jalankan sesi lalu lanjutkan - masing-masing punya 3 subtugas di kolom perencanaan. Ikuti saja 5 tahap alur dan contoh yang sudah siap agar peserta langsung "sudah pernah coba" tanpa perlu presentasi, cocok untuk tim IT, HR, atau pemimpin lapangan yang khawatir mendengar "itu tidak relevan buat kami".
Papan Coba AI Generatif 1 Minggu untuk Pemula | 15 menit/hari, coba 7 kegunaan sehari-hari
Templat untuk pemula ini dipakai oleh siapa saja yang sudah mendaftar AI generatif tapi belum memakainya, dengan rencana 15 menit per hari selama 7 hari untuk menemukan cara pakai yang cocok. Papan tulis berisi tabel 7 hari untuk kegunaan yang dicoba, hasil, dan kesan, ditambah contoh permintaan pertama, cara mengubah jawaban, hal yang tidak boleh ditulis, 5 langkah 15 menit setiap hari, cara menangani jawaban yang salah atau kepanjangan, serta keputusan di akhir minggu. Papan tugas punya empat kolom - belum dicoba, dicoba hari ini, sudah dicoba, dan diputuskan lanjut - dengan 4 tugas induk dan 12 subtugas (total 16) dari persiapan sampai tinjauan akhir, semuanya belum dikerjakan. Cukup coba satu kegunaan sehari - menulis draf, meringkas, mencari info, membuat rencana, belajar, mencari ide, dan menerjemahkan - untuk menemukan cara memakai AI generatif sehari-hari.
SWOT diri era AI untuk Pemula: kekuatan, kelemahan, dan satu skill dalam 3 bulan
Karyawan yang takut kehilangan pekerjaan karena AI tapi bingung harus belajar apa memakai templat SWOT diri untuk pemula ini demi memilih satu skill yang diperdalam dalam 3 bulan. Papan tulis memuat empat kuadran SWOT, tiga kotak cara menemukan peluang dan ancaman plus catatan penulisan, tabel rencana 3 bulan berisi 3 baris kali 3 kolom, tiga kotak kriteria keputusan, dan satu kotak skill terpilih beserta langkah pertama, lima bagian semuanya. Papan tugas punya lima kolom - kandidat, bulan ini, sedang dipelajari, sudah dicoba, sudah dikuasai - dan dimulai dengan 4 tugas induk plus 12 subtugas, total 16, semuanya belum dikerjakan. Ini bukan analisis SWOT bisnis, melainkan rencana belajar pribadi untuk karyawan, pekerja lepas, atau pelajar yang cukup melihat titik temu kekuatan dan peluang, lalu memilih hal yang bisa langsung dipakai dan berbentuk nyata dalam 3 bulan.
Papan Kebiasaan Pakai AI untuk Pemula: 1x sehari, momen tetap, catat 21 hari agar tidak lupa
Untuk orang yang tahu AI berguna tapi belum terbiasa memakainya, templat pemula ini membangun kebiasaan itu selangkah demi selangkah. Papan tulis punya enam blok: tabel catatan 21 hari, tiga ide momen (pagi, kerja, malam), catatan singkat, lima langkah membentuk kebiasaan, tiga cara saat tidak jalan, dan blok refleksi setelah tiga minggu. Papan tugas punya empat kolom - tentukan momen, coba, sedang dicatat, sudah direfleksikan - dengan 4 tugas dan 12 subtugas (total 16), dari memilih momen sampai catatan harian dan tinjauan. Cara membentuk kebiasaan: pilih satu momen, pakai sekali sehari di waktu sama, lalu catat hasilnya, dalam urutan ini. 21 hari hanyalah batas pencatatan, bukan jaminan kebiasaan terbentuk. Jika setelah tiga minggu tanda ○ belum mencapai separuh, momennya terlalu besar; perkecil dan mulai lagi. Ini bukan templat kebiasaan umum, tapi templat pemula yang fokus merancang momen memakai AI.
Papan 90 Hari Pertama Penggerak AI untuk Pemula: bergerak di hari 30-60-90 dan atur konsultasi
Karyawan yang ditunjuk sebagai penanggung jawab AI atau penggerak AI di kantor memakai templat untuk pemula ini untuk menentukan apa yang dikerjakan dan urutannya di 90 hari pertama. Papan tulis memuat rencana bulanan dengan tiga baris — 30, 60, dan 90 hari — dan tiga kolom tujuan, yang dikerjakan, dan hasil, garis waktu enam tahap dari mulai sampai melekat, tiga kotak cara menerima konsultasi, tiga kotak cara menyebarkan contoh sukses, dan satu kotak yang ditinggalkan setelah 90 hari. Papan tugas punya lima kolom dari mengumpulkan ide sampai melekat, dan dimulai dengan empat tugas induk — pakai setiap hari, sebarkan ke tim, atur cara konsultasi, dan jadikan sistem — masing-masing dengan tiga subtugas, semuanya belum dikerjakan. Bila belum tahu caranya, mulai isi baris sampai hari ke-30 saja dan coba di satu tugas sendiri. Berbeda dari templat karyawan baru, templat ini fokus pada orang yang sudah ada di kantor yang menyebarkan AI ke sekitarnya sebagai penggerak.
Papan Menulis dengan AI untuk Pemula: draf sendiri, saran AI, revisi, dan cek dalam 4 langkah
Pemula yang tak mau menyerahkan semua ke AI memakai templat ini untuk menulis email, laporan, dan pengumuman dalam 4 langkah: kerangka sendiri, rapikan oleh AI, revisi sendiri, lalu cek fakta. Papan tulis memuat diagram alur 4 langkah, tiga kotak cara minta AI menurut jenis dokumen, satu kotak aturan sendiri soal batas yang diserahkan ke AI, tabel banding sebelum-sesudah (3 baris × 4 kolom), dan tiga kotak larangan pemakaian. Papan tugas punya 5 kolom dari pendataan dokumen sampai terkirim, dengan 4 tugas induk - persiapan, membuat kerangka, berinteraksi dengan AI, serta cek dan kirim - masing-masing 3 subtugas, total 16 tugas. Orang yang bingung cara minta ke AI atau sampai mana boleh mengubah teks AI bisa membiasakan diri dengan satu langkah yang sama setiap kali. Untuk belajar pola kalimat itu sendiri, pakai juga templat khusus etika email bisnis.
Papan Cek Jawaban AI untuk Pemula: Cek Dasar, Sumber, Angka, dan Tanggal
Bagi pemula yang tidak mau rugi karena percaya begitu saja pada jawaban AI generatif, templat ini mengecek jawaban lewat 4 titik - dasar, sumber, angka, tanggal - lalu mencatat kesalahannya. Papan tulis memuat empat kotak titik cek (dasar, sumber, angka, tanggal), tabel pencatatan kesalahan 4 baris kali 4 kolom, lima langkah pengecekan, tiga kotak jenis kesalahan umum, dan satu kotak berisi situasi yang butuh kehati-hatian khusus serta batas untuk menyerahkan ke ahli. Papan tugas memiliki lima kolom, dari jawaban yang ingin dicek sampai konsultasi ke ahli, dimulai dengan empat tugas induk - belajar cara cek, cek jawaban 4 titik, catat jadi pola, dan jaga batas risiko - masing-masing dengan tiga subtugas, semuanya belum dikerjakan. Untuk topik kesehatan, hukum, pajak, uang, atau nama orang yang kesalahannya langsung berdampak ke hidup Anda, batasi ini sebagai pengecekan awal saja dan pastikan keputusan akhir selalu dikonfirmasi ke ahli.
Refleksi 3 Bulan Adopsi AI untuk Pemula: Lanjutkan, Hentikan, Coba dengan KPT
Tim yang sudah tiga bulan memakai AI menggunakan templat pemula ini untuk refleksi dengan KPT sebelum semangatnya hilang, lalu menentukan pemakaian AI tiga bulan berikutnya. Papan tulis punya tiga bingkai untuk fakta tiga bulan - pekerjaan yang dipakai, hasil, dan kendala -, tiga kolom KPT (Keep, Problem, Try), bingkai tiga kriteria pemilihan, tabel 4x4 untuk membandingkan kandidat, serta bingkai keputusan dan tujuan berbagi. Papan tugas punya lima kolom, empat tugas induk - kumpulkan hasil, KPT, tentukan tiga bulan berikutnya, jalankan keputusan - dengan tiga subtugas masing-masing (16 total), semuanya belum dikerjakan. Cukup isi papan dari kiri atas ke kanan bawah untuk mendapat satu langkah, penanggung jawab, waktu mulai, dan tujuan berbagi. Istilah teknis dijelaskan di papan, jadi cocok untuk tim yang baru memakai AI atau divisi kecil dengan satu penanggung jawab.
Papan Hasil Adopsi AI untuk Pemula: bandingkan waktu, kualitas, dan kepuasan
Karyawan yang coba AI tapi hanya merasa "agak membantu" pakai templat pemula ini untuk banding waktu, kualitas, dan kepuasan sebelum-sesudah, lalu putuskan lewat laporan satu halaman ke atasan. Papan tulis memuat tiga bingkai cara mengukur dan memperkirakan tiap indikator, tabel banding 3 baris x 4 kolom, lima langkah pengukuran dan pelaporan, tiga bingkai untuk efek yang sulit diukur, dan kerangka laporan satu halaman ke atasan. Papan tugas punya lima kolom - siapkan pengukuran, catatan sebelum, catatan sesudah, banding data, dan sudah dilapor - dengan empat tugas induk dan dua belas subtugas, dari persiapan sampai laporan akhir. Kendala paling umum adalah tidak ada angka sebelum, jadi papan ini membolehkan Anda memperkirakan nilai sebelumnya dari rasa seminggu terakhir, dan efek yang sulit diukur juga bisa dicatat dengan kata-kata memakai contoh yang tersedia. Untuk merencanakan uji cobanya, pakai "Papan Rencana Pilot AI"; papan ini khusus untuk mengukur dan melapor.
Papan Keputusan Adopsi AI untuk Pemula: tujuan, area, kekhawatiran, dan uji coba
Penanggung jawab yang mengadakan rapat pertama untuk keputusan adopsi AI memakai templat pemula ini untuk menuntaskan tujuan, area, kekhawatiran, dan lingkup uji coba dalam satu rapat. Papan tulis memuat empat bingkai (tujuan, area, kekhawatiran, dan lingkup uji coba), diagram radial dengan 5W1H untuk merinci uji coba, lima langkah untuk rapat 60 menit, tabel keputusan 4 baris x 3 kolom, dan bingkai akhir untuk hal yang belum diputuskan serta jadwal berikutnya. Papan tugas punya lima kolom dan empat tugas induk - menyiapkan rapat, rapat, menyiapkan uji coba, dan menilai hasil -, masing-masing dengan tiga subtugas di kolom pertama; cukup isi keempat bingkai lalu lengkapi tabel keputusan untuk memisahkan yang sudah dan belum diputuskan, cocok untuk tim kecil yang baru mulai mempertimbangkan AI.
Daftar Tugas untuk Pemula: Tulis Semua, Lalu Pilih 3 Tugas Hari Ini
Orang yang sudah membuat daftar tugas tetapi tidak pernah tuntas memakai templat pengantar untuk pemula ini agar terbiasa mengeluarkan semua tugas dari kepala lalu menyisakan 3 tugas hari ini. Papan tulis memuat kotak masuk untuk menulis semuanya, empat kotak berisi 3 tugas hari ini, minggu ini, suatu saat, dan menunggu, empat kolom MoSCoW yang memilih 3 tugas hari ini dari 5 tugas minggu ini, 5 langkah GTD, tabel penentu tempat isi kotak masuk, tiga aturan penulisan, dan tinjauan 10 menit tiap Jumat. Papan tugas punya lima kolom, yaitu kotak masuk, suatu saat atau menunggu, minggu ini, 3 tugas hari ini, dan selesai, serta berisi 4 tugas induk dan 12 subtugas yang belum dikerjakan. Jika belum tahu cara membuat daftar tugas, ikuti tiga aturan, menulis dengan kata kerja, langsung mengerjakan yang selesai dalam 2 menit, dan satu kartu untuk satu tindakan. Berbeda dengan templat yang mengurutkan tugas berdasarkan kepentingan dan urgensi, di sini intinya adalah mengosongkan kotak masuk.
Manajemen Waktu untuk Pemula: Catat Seminggu, Temukan Waktu Terbuang, Susun Ulang Jadwal
Pekerja dan pelajar yang merasa waktunya kurang memakai templat manajemen waktu untuk pemula ini untuk mencatat pemakaian waktu seminggu, menemukan waktu terbuang, lalu menyusun ulang jadwal. Papan tulis memuat cara mencatat waktu per 30 menit, jadwal mingguan 5 baris waktu kali 7 hari, tiga kotak untuk memilah waktu terbuang, Starfish yang meninjau pemakaian waktu dari lima arah, empat langkah Pomodoro dengan 25 menit kerja dan 5 menit istirahat, tiga kotak berisi ritual masuk fokus, pencuri waktu, serta temuan dari catatan, tabel 7 baris untuk minggu uji coba, dan kotak untuk memilih satu perubahan saja. Papan tugas punya lima kolom, yaitu mencatat, mencari yang terbuang, menyusun ulang jadwal, sedang diuji, dan sudah jadi kebiasaan, dengan 4 tugas induk serta 12 subtugas yang semuanya belum dikerjakan. Dengan begitu jadwal disusun dari fakta satu minggu, bukan dari perasaan.