Galeri
Templat Publik
Templat proyek resmi dan komunitas, siap disalin
330 item
Analisis 3C untuk Pemula: Temukan KSF dari Sudut Pandang Pelanggan, Pesaing, dan Perusahaan
Templat untuk pemula yang baru belajar cara melakukan analisis 3C, mulai dari menata informasi tentang pelanggan, pesaing, dan perusahaan sendiri sampai memutuskan satu KSF alias kunci keberhasilan. Di papan tulis, halaman kiri memuat tujuan dan lingkup analisis, tiga bingkai Customer, Competitor, dan Company, empat kolom SWOT (kekuatan, kelemahan, peluang, ancaman), serta bingkai KSF; halaman kanan memuat empat langkah analisis 3C, tabel hal yang diteliti pada tiap C (3 baris kali 3 kolom), dan tiga bingkai kesalahan umum. Papan tugas punya lima kolom, dari perlu diteliti sampai diputuskan, dengan 4 tugas induk dan 12 subtugas yang belum dikerjakan. Analisis 3C adalah cara meneliti Customer (pasar dan pelanggan), Competitor (pesaing), dan Company (perusahaan sendiri) untuk menemukan syarat yang membuat Anda bisa menang. Jika bingung, pilah fakta yang terkumpul ke empat bidang SWOT lalu ambil satu KSF pada titik kekuatan (S) bertemu peluang (O) yang belum dipenuhi pesaing.
Manajemen Tugas untuk Pemula: Pekan Pertama Mencatat, Menyortir, dan Memilih 3 Tugas Hari Ini
Pekerja dan pelajar yang ingin punya sistem memakai templat manajemen tugas untuk pemula ini agar dalam pekan pertama terbiasa mencatat semua tugas, menyusun prioritas, dan memilih 3 tugas hari ini. Papan tulis terdiri atas dua halaman: di kiri ada bingkai untuk mencatat seluruh tugas pekan ini, matriks penting dan mendesak dengan empat kuadran, tiga bingkai berisi 3 tugas hari ini, tugas pekan ini, serta yang sedang ditunggu, dan empat langkah harian (5 menit pagi dan 5 menit sore); di kanan ada tabel catatan Senin sampai Jumat dengan 5 baris 3 kolom, KPT 10 menit tiap Jumat dalam tiga kolom, dua bingkai hambatan, dan satu bingkai kiat bertahan. Papan tugas punya lima kolom, dari sudah dicatat sampai selesai, dengan 4 tugas induk dan 12 subtugas yang semuanya belum dikerjakan. Bagaimana cara mengatur tugas agar tidak berhenti di tengah jalan? Pecah setiap tugas sampai langkah pertama 15 menit dan jangan lebih dari 3 tugas sehari. Cocok untuk pekerjaan, kuliah, maupun urusan rumah.
Analisis STP untuk Pemula: segmentasi, targeting, dan positioning untuk memilih pasar
Orang yang baru pertama kali memikirkan cara menjual produk atau jasa kecil memakai templat analisis STP untuk pemula ini untuk memilih pasar sasaran lewat segmentasi, targeting, dan positioning. Papan tulis berisi ruang untuk produk dan cara jualan saat ini, diagram 3 langkah STP, tabel 3 kriteria × 3 segmen, kuadran daya tarik pasar × kekuatan sendiri, peta empati 6 area (pikiran, yang didengar, yang diinginkan, ucapan dan tindakan, keluhan, yang dilihat), peta positioning harga × keunggulan, serta tiga bingkai rangkuman S, T, dan P. Papan tugas berisi lima kolom, dari mengumpulkan data sampai rangkuman, dengan 4 tugas induk dan 12 subtugas yang semuanya belum dikerjakan. Meski belum tahu cara melakukan analisis STP, jika diisi dari atas ke bawah, S, T, dan P akan tersambung dalam satu garis.
Menetapkan Tujuan SMART untuk Pemula: kunci tujuan dengan 5 syarat sampai aksi pekan ini
Orang yang baru bisa menulis tujuan samar seperti ingin bisa bahasa Inggris memakai templat tujuan SMART untuk pemula ini, agar tujuan terkunci lewat 5 syarat dan turun ke aksi pekan ini. Papan tulis memuat Will/Can/Must dalam tiga kolom untuk mempersempit jadi satu tujuan, diagram radial berisi 5 syarat SMART, empat langkah hitung mundur dari 1 tahun sampai pekan ini, bingkai tujuan yang sudah ditulis ulang, tabel pembanding contoh buruk dan contoh baik, serta tiga bingkai agar kebiasaan bertahan. Papan tugas punya empat kolom - tulis dulu, asah dengan SMART, aksi pekan ini, dan tinjauan - dan dimulai dengan 4 tugas induk serta 12 subtugas yang semuanya belum dikerjakan, dari mendaftar tujuan sampai mengukur di akhir bulan. Bila Anda belum tahu cara menetapkan tujuan, isi berurutan jelas (S), terukur (M), tercapai (A), relevan (R), dan bertenggat (T), maka tujuan Anda akan dibaca sama oleh orang lain. Berbeda dengan papan OKR perusahaan, templat ini untuk tujuan pribadi Anda.
Manajemen Penjualan untuk Pemula: papan catatan aktivitas harian dan kemajuan prospek
Orang yang baru mulai di bidang penjualan memakai templat manajemen penjualan untuk pemula ini guna mencatat jumlah aktivitas harian dan kemajuan tiap prospek, lalu menentukan langkah pekan depan. Di papan tulis ada bingkai untuk menghitung mundur jumlah aktivitas dari target bulan ini, pelacak aktivitas 5 baris (telepon, kunjungan, proposal, penawaran, closing) kali 5 kolom (pekan 1 sampai 4 dan target bulan), daftar prospek dalam 3 bingkai (calon, sedang diproposal, closing), alur 5 langkah sampai closing, peta pemangku kepentingan dengan 4 kuadran, refleksi mingguan YWT, serta 3 bingkai berisi hambatan, aturan, dan kiat. Papan tugas punya 5 kolom (rencana pekan ini, sudah telepon atau kunjungan, menunggu jawaban, proposal dan penawaran, selesai) dengan 4 tugas induk dan 12 subtugas yang belum dimulai. Walau belum paham cara mengelola penjualan, cukup menghitung aktivitas dan memilah prospek untuk mulai hari itu juga. Contoh nominal di papan ditulis dalam rupiah.
Manajemen Proyek untuk Pemula: Rencana Tujuan, Ruang Lingkup, Jadwal, Tim, dan Risiko
Orang yang pertama kali dipercaya memimpin proyek kecil memakai templat manajemen proyek untuk pemula ini agar tujuan, ruang lingkup, jadwal, tim, dan risiko tersusun dalam satu halaman rencana. Papan tulis terdiri atas dua halaman. Di kiri ada piagam proyek, lima tahap dari inisiasi sampai penutupan, peta pemangku kepentingan bersumbu pengaruh dan minat, serta tiga bingkai ruang lingkup, tim, dan risiko. Di kanan ada tabel tonggak dengan empat baris dan empat kolom, matriks pemilah risiko menurut kemungkinan dan dampak, serta tiga bingkai cek mingguan, keterlambatan, dan penutupan. Papan tugas punya lima kolom, dari menyusun rencana sampai selesai, dan berisi 4 tugas induk dan 12 subtugas yang belum dikerjakan, dari piagam sampai catatan penutupan. Jika belum tahu urutan membuat rencana proyek, ikuti lima kelompok proses panduan PMBOK yang menjadi alur papan ini. Cocok untuk proyek kecil berdurasi beberapa minggu sampai beberapa bulan, seperti acara internal atau uji coba layanan.
PDCA untuk Pemula: Papan Siklus Perbaikan | Plan, Do, Check, Act satu putaran
Orang yang baru belajar siklus PDCA memilih satu tema dari pekerjaan atau pelajaran, lalu menuntaskan satu putaran plan, do, check, act dalam dua minggu memakai templat untuk pemula ini. Halaman kiri papan tulis memuat tema dan target, empat tahap PDCA, matriks empat kuadran untuk memilah hasil Check, serta 5 Whys enam tahap yang menggali satu kegagalan sampai akar masalah; halaman kanan memuat lima langkah selama dua minggu, tabel riwayat perbaikan dari putaran pertama sampai ketiga, dan tiga hal yang sering membuat pemula tersandung. Papan tugas punya lima kolom - rencana, jalankan, periksa, perbaiki, dan putaran selesai - serta berisi 4 tugas induk dan 12 subtugas yang belum dikerjakan, dari menentukan tema sampai Act. Jika Anda bingung cara menjalankan PDCA atau sering berhenti di tengah jalan, batasi diri pada satu tema dan tiru contoh yang sudah tersedia sampai putaran pertama selesai. Mulai putaran kedua, tabel riwayat menunjukkan tindakan mana yang benar-benar berhasil.
Mandalart untuk Pemula: Lembar Target yang Menjabarkan 1 Tujuan jadi 8 Tema dan 64 Aksi
Pelajar dan pekerja yang baru pertama kali menulis Mandalart memakai templat untuk pemula ini untuk belajar cara mengisi lembar target dan menjabarkan 1 tujuan jadi 8 tema serta 64 aksi. Papan tulis dibagi dua halaman; di kiri ada kolom Will, Can, Must untuk memilih tujuan utama, inti 3×3 (tujuan di tengah, 8 tema mengelilinginya), 4 langkah urutan menulis, dan kotak 3 aksi minggu ini; di kanan ada tabel 8 tema × 8 aksi berisi 64 kotak dan tiga kolom YWT untuk refleksi akhir pekan. Papan tugas punya 4 kolom, yaitu belum ditulis, minggu ini, sedang jalan, refleksi, lalu berisi 4 tugas induk - menentukan tujuan, membaginya jadi 8 tema, menjabarkannya jadi 64 aksi, dan memutarnya tiap minggu - masing-masing dengan 3 subtugas, total 16 tugas belum dikerjakan. Kalau berhenti di depan 81 kotak, papan ini memisahkan inti 3×3 dan tabel 64, jadi urutan tengah, 8 tema, 8 aksi bisa diikuti tanpa lembar kosong. Strukturnya sama dengan lembar target yang ditulis pemain bisbol terkenal saat SMA.
Metode KJ untuk Pemula: tulis kartu, kumpulkan yang mirip, beri judul, lalu buat bagan
Pemula yang ingin merapikan jawaban terbuka survei atau pendapat yang keluar saat rapat memakai templat metode KJ ini untuk mengikuti langkahnya secara urut, dari kartu sampai judul dan bagan. Papan tulis dibagi dua halaman; di kiri ada aturan menulis kartu, diagram 5W1H yang mengubah satu kejadian menjadi satu kartu, dan empat pulau yang sudah diberi judul, sedangkan di kanan ada empat tahap metode KJ, contoh isian tiga baris tiga kolom, bagan yang menghubungkan pulau dengan panah, serta tiga bingkai berisi kesalahan yang sering terjadi. Papan tugas punya lima kolom, dari kartu tertulis sampai selesai, dan berisi 4 tugas induk serta 12 subtugas yang semuanya belum dimulai. Kalau selama ini menempel kartu lalu berhenti di situ, aturan satu kartu satu fakta dan contoh judul kelompok menuntun sampai jadi satu bagan dan naskah pendek. Urutan yang diajarkan Jiro Kawakita dipasang apa adanya di papan, jadi cocok juga untuk pelatihan dan kerja kelompok.
Proposal Internal untuk Pemula: susun kerangka dengan 5W1H dan 6 unsur agar lolos
Karyawan baru yang pertama kali membuat proposal internal belajar menulis proposal dari 5W1H, lalu merapikannya jadi 6 unsur agar lolos di meja pengambil keputusan, dengan templat untuk pemula ini. Papan tulis dua halaman: di kiri ada kotak kumpulan ide, 5W1H yang melebar ke enam arah, perbandingan kelebihan dan kekurangan dalam dua kolom, serta 6 langkah menulis proposal; di kanan ada rangkuman satu kalimat, tabel 6 unsur, dan tiga kotak berisi sudut pandang pengambil keputusan, pola proposal yang ditolak, dan langkah pertama setelah disetujui. Papan tugas punya lima kolom, dari ide sampai terkirim, dengan 4 tugas induk dan masing-masing 3 subtugas, total 16 tugas yang belum dikerjakan. Jika Anda berhenti di baris pertama, jawab dulu enam pertanyaan 5W1H lalu pindahkan jawabannya ke tabel 6 unsur. Isinya khusus proposal untuk keputusan internal, bukan proposal penawaran ke pelanggan. Proposal yang menuliskan sendiri kekurangannya justru lebih sedikit dikoreksi saat dibaca atasan.
Buku catatan keuangan bulanan untuk pemula: catat pemasukan, biaya tetap, dan biaya tidak tetap
Templat catatan keuangan bulanan untuk pemula, cocok bagi anak kos, karyawan baru, dan pasangan muda yang ingin mencatat pengeluaran per pos di awal bulan lalu menutup buku di akhir bulan. Papan tulis terdiri dari dua halaman: di kiri ada pemasukan dan target tabungan bulan ini, tabel pencatatan lima pos kali empat minggu beserta total bulanan, dan analisis kesenjangan tiga tahap; di kanan ada tiga bingkai pemisah biaya tetap, biaya tidak tetap, dan biaya khusus, lima langkah menutup buku, serta tiga bingkai berisi kiat bertahan dan kendala yang sering muncul. Papan tugas punya empat kolom, yaitu tugas bulan ini, sedang dicatat, sedang ditutup, dan selesai, serta sudah berisi empat tugas induk dan dua belas subtugas yang belum dimulai, dari menyiapkan pencatatan sampai memilih satu perbaikan. Kalau bingung cara mencatat keuangan, ikuti saja ritme lima menit seminggu dan lima belas menit saat tutup buku, dan bulatkan nilainya tanpa perlu pas sampai rupiah terakhir.
Gantt Chart untuk Pemula: Uraikan Pekerjaan lalu Tarik Batang Mulai, Selesai, dan PIC
Karyawan atau mahasiswa yang baru pertama kali belajar cara membuat Gantt Chart memakai templat untuk pemula ini untuk menguraikan pekerjaan proyek kecil lalu menarik batang mulai, selesai, dan PIC. Di papan tulis, halaman kiri berisi tiga bingkai WBS (persiapan, produksi, publikasi), empat kolom MoSCoW untuk menyaring pekerjaan yang masuk ke tabel, dan Gantt Chart 5 pekerjaan x 6 minggu; halaman kanan berisi tujuan dan tenggat, 5 langkah pembuatan, tiga bingkai berisi dua kegagalan umum dan satu kiat, aturan pembaruan mingguan, serta tiga kolom KPT. Papan tugas punya lima kolom, yaitu pemetaan tugas, penjadwalan, dikerjakan, ditinjau, dan selesai, dengan 4 tugas induk serta 12 subtugas yang semuanya belum dikerjakan. Gantt Chart adalah tabel yang menaruh pekerjaan secara vertikal, kalender secara horizontal, dan lama pengerjaan sebagai batang. Saring dulu dengan MoSCoW sebelum menarik batang supaya tabel tidak penuh garis.