Galeri
Templat Publik
Templat proyek resmi dan komunitas, siap disalin
330 item
Analisis 5 Whys untuk Pemula: Tanyakan Mengapa Lima Kali sampai Akar Masalah
Templat 5 Whys untuk pemula ini dipakai orang yang pertama kali menangani pencegahan masalah berulang, untuk mengikuti langkah analisis akar masalah sampai menemukan akar dan solusi pencegahnya. Papan tulis terdiri dari dua halaman: di kiri ada bingkai untuk menulis fakta, empat langkah cara menggali, diagram tulang ikan dengan sudut manusia, metode, mesin, dan material, serta rantai enam tingkat dari masalah sampai mengapa kelima; di kanan ada bingkai mengapa yang baik dan yang buruk, akar masalah dengan solusinya, dan rencana pelaksanaan empat baris kali empat kolom. Papan tugas memiliki lima kolom, yaitu masalah terjadi, menggali mengapa, solusi diputuskan, sedang dijalankan, dan efek dicek, serta dimulai dengan 4 tugas induk dan 12 subtugas yang semuanya belum dikerjakan. Pemula biasanya berhenti di kelalaian orang, maka papan ini lebih dulu menyebar penyebab ke empat sudut sebagai petunjuk. Contoh ruang rapat dipesan dua kali mengisi enam tingkat, dan satu sesi sekitar 30 menit.
Manajemen Pelanggan (CRM) untuk Pemula: Kartu Klien dan Peringkat A-D agar Tak Telat Menghubungi
Templat manajemen pelanggan (CRM) untuk pemula, dipakai pelaku UMKM, toko kecil, dan tenaga penjual tahun pertama yang ingin punya kartu klien serta peringkat A sampai D agar tidak telat menghubungi. Di papan tulis ada bingkai tujuan dan aturan, empat peringkat yaitu A dipertahankan, B dikembangkan, C baru, dan D pasif, peta empati enam sisi, kartu klien empat kolom untuk empat pelanggan, tiga bingkai aturan pencatatan kontak, siklus kontak empat langkah, dan bingkai tiga pelanggan minggu ini. Papan tugas punya lima kolom yaitu hubungi minggu ini, sudah dihubungi, menunggu balasan, sedang ditangani, dan selesai, serta berisi 4 tugas induk dengan 12 subtugas yang belum dikerjakan, dari mendata pelanggan sampai meninjau peringkat di akhir bulan. Patokan tiap peringkat dan frekuensi kontak sudah tertulis di papan, jadi pemula pun tidak bingung memulai. Peringkat A sampai D adalah gagasan RFM, yaitu melihat pelanggan dari kontak terakhir, frekuensi, dan nilai belanja.
Proposal Klien untuk Pemula: dari Masalah Klien ke Solusi, Manfaat, dan Biaya
Tenaga penjual dan pekerja lepas yang membuat proposal klien pertama kali belajar menulis proposal untuk pemula dengan urutan masalah, penyebab, solusi, manfaat, biaya, dan langkah berikutnya. Papan tulis punya dua halaman; di kiri ada data klien dan hasil wawancara, dua kolom Value Proposition Canvas yang menghadapkan pekerjaan, keluhan, dan harapan klien dengan nilai perusahaan Anda, alur cerita proposal enam tahap, dan tiga opsi penawaran; di kanan ada tiga bingkai pertanyaan yang mungkin muncul, tabel susunan halaman proposal, dan cek sebelum kirim. Papan tugas punya lima kolom - wawancara, susun alur, sedang dibuat, cek internal, dan sudah dikirim - dengan empat tugas induk yang masing-masing punya tiga subtugas, total 16 tugas yang belum dikerjakan. Kalau bingung cara membuat proposal, mulailah dari masalah klien dan bukan dari penjelasan produk Anda, karena urutannya sudah ditetapkan di papan. Fokusnya proposal untuk klien luar, bukan dokumen persetujuan internal.
Rencana Bisnis untuk Pemula: isi 8 bab dan proposal usaha pertama Anda jadi utuh
Calon wirausaha kecil atau pekerja sampingan yang pertama kali menulis rencana bisnis memakai templat untuk pemula ini agar tahu urutan menulisnya dan mengisi tiap bab satu per satu. Di halaman kiri papan tulis ada tabel 8 bab dengan kolom isi dan contoh, 3 kolom analisis 3C, serta 4 kolom analisis 4P; di halaman kanan ada bingkai penerima rencana, 5 langkah urutan menulis, 3 bingkai kritik yang sering muncul dan cara memperbaikinya, catatan dasar angka, dan 2 bingkai cek sebelum menyerahkan. Papan tugas punya 5 kolom, dari kumpulkan bahan sampai selesai, berisi 4 tugas induk dengan masing-masing 3 subtugas, total 16, semuanya belum mulai. Semua nilai ditulis dalam rupiah dan setiap angka disertai hitungannya. Kalau bingung cara meneliti pasar, isi dulu 3C sebagai draf bab 4; kalau ragu soal cara menjual, 4P menjadi draf bab 3 dan bab 5.
Brainstorming untuk Pemula: papan sesi dengan 4 aturan, pengelompokan, dan penyaringan
Orang yang pertama kali memimpin brainstorming memakai papan untuk pemula ini agar sesi 60 menit bersama 4 sampai 6 orang berjalan dari 4 aturan sampai penyaringan akhir. Halaman kiri papan tulis berisi tema dengan 4 aturan brainstorming, peta divergensi dengan 6 cabang, tiga bingkai pengelompokan, dan Six Thinking Hats untuk mengganti sudut pandang; halaman kanan berisi daftar SCAMPER 7 baris, kuadran dampak dan kemudahan, serta 5 langkah selama 60 menit. Papan tugas punya 5 kolom yaitu tema dan persiapan, mengeluarkan ide, pengelompokan, penyaringan, dan langkah berikutnya, lalu diisi 4 tugas induk dengan 12 subtugas yang semuanya belum dikerjakan, dari persiapan sampai penentuan penanggung jawab. Kalau belum tahu cara brainstorming, atau yang bicara selalu orang yang sama, bacakan 4 aturan di awal lalu sediakan 5 menit menulis sendiri sebelum siapa pun berkomentar. Karena temanya bebas, papan ini dipakai untuk perbaikan kerja maupun ide produk.
Pengembangan Agile untuk Pemula: pahami peran, acara, dan artefak Scrum lalu jalankan sprint pertama
Orang yang baru belajar pengembangan agile atau baru pertama kali masuk tim Scrum memakai templat untuk pemula ini untuk memahami 3 peran, 5 acara, dan 3 artefak, lalu menjalankan sprint pertamanya. Di papan tulis tersedia konsep agile, alur sprint 2 minggu dalam 5 langkah, tiga bingkai berisi 3 peran, tiga bingkai berisi 3 artefak, tabel ringkas 5 acara, empat kolom MoSCoW untuk memilih apa yang masuk, serta retrospektif KPT. Papan tugas punya lima kolom, yaitu Product Backlog, Sprint Backlog, dikerjakan, menunggu review, dan selesai, dengan 4 tugas induk serta 12 subtugas yang semuanya belum dikerjakan, mulai dari mengenal istilah sampai review dan retrospektif. Kalau ikut Scrum tanpa tahu istilahnya, Anda tertinggal di tengah obrolan, tetapi dengan menelusuri papan ini dari atas ke bawah selama satu sprint, Anda jadi tahu apa yang dibicarakan saat daily. Berbeda dengan papan operasional tim yang sudah berjalan, di sini yang utama adalah paham istilah dan mengalami sprint pertama.
Bangkit dari Mapel Lemah: Telaah Sebab, Tentukan Titik Kembali
Buka templat ini pada hari Anda mengakui bahwa mapel yang sama terus menggerus nilai, baik di ulangan harian maupun tryout, dan Anda bahkan tidak bisa menyebut apa yang tidak dipahami. Papan tulis memuat kolom pernyataan mapel dan target, peta pikiran yang memecah sebab kehilangan nilai jadi 5 bagian, tabel prasyarat untuk menentukan sejauh mana harus kembali, 5 langkah dari diagnosis sampai pengukuran ulang, serta bingkai aturan kerja dan catatan pemulihan. Papan tugas mengubah 5 tahap, yaitu diagnosis, penentuan titik kembali, pengulangan dasar, latihan soal sejenis, dan pengukuran ulang, menjadi tugas utama yang masing-masing dipecah menjadi subtugas.
Daftar Kampus & Strategi Pendaftaran: Ambisius, Realistis, Aman
Templat untuk siswa tingkat akhir yang bingung memilih kampus tujuan, dibuka setelah kunjungan kampus dan nilai terkumpul, untuk menentukan porsi ambisius, realistis, dan aman. Papan tulis memuat kerangka syarat mutlak, kuadran yang menyortir kandidat berdasarkan minat masuk dan peluang lolos saat ini, tabel perbandingan isi belajar, mata pelajaran wajib, tempat tinggal, dan biaya, serta 5 tahap dari kumpul info sampai kesepakatan keluarga. Papan tugas memakai 5 kolom dari Menarik minat sampai Pendaftaran final, pindahkan kartu di hari Anda berkunjung, dan hanya kampus yang jatuh ke ambisius, realistis, atau aman di kuadran yang naik ke Kandidat daftar.
Hafalan Melekat: Rancang Ulang Jadwal dengan Kurva Lupa
Buka templat ini saat Anda kembali kehilangan poin di area yang 'sudah dihafal' pada ulangan atau tryout, agar susunan hari pengulangan diperbaiki, bukan sekadar menambah jumlah hafalan. Papan tulis memuat sasaran hafalan dan batas harian, rancangan 5 tahap pengingat dari putaran pertama hingga 1 bulan kemudian, tabel jadwal ulang dan akurasi tiap bahan, matriks urutan menghafal berdasarkan frekuensi soal dan tingkat melekat, serta kolom catatan penyebab lupa dan pemicu untuk mengingat kembali. Papan tugas terbagi menjadi 5 tugas utama, yaitu daftar, batas harian, putaran pertama, jadwal ulang, dan pengelompokan, dan setiap kartu dipindahkan satu kolom saat pengingatnya tiba.
Persiapan Ujian Sekolah: Rencana 2 Minggu Naikkan Nilai Rapor
Templat rencana belajar ujian sekolah 2 minggu mundur, dibuka oleh siswa SMA yang tidak mau nilai rapor turun karena memengaruhi rekomendasi dan jalur masuk kampus. Papan tulis memuat pernyataan target nilai dan mapel yang tidak boleh turun, tabel persiapan berdasarkan tipe mapel x blok waktu, matriks yang menyortir mapel dari dampak ke nilai sekolah dan keyakinan saat ini, dan 5 langkah dari cakupan pasti sampai analisis setelah nilai keluar. Papan tugas memakai 5 tahap - susun cakupan, selesaikan tugas, hafalan & latihan, tinjauan akhir sehari sebelumnya, dan analisis setelah nilai keluar - semua kartu mulai dari Cakupan belum pasti, lalu mapel yang cakupannya sudah pasti pindah ke Minggu ini.
Papan Berkas Lamaran: Satu Draf Utama, Banyak Versi
Papan berkas lamaran yang membangun satu draf utama plus 3 bagian yang diganti tiap perusahaan, dibuka saat Anda melamar ke beberapa perusahaan dan mulai menulis berkas pertama. Papan tulis ini memuat tujuan satu draf utama dengan 3 bagian pengganti, 6 langkah dari mengumpulkan bahan sampai memperbarui versi simpanan, tabel pengganti antara pertanyaan dan perusahaan, matriks untuk menentukan bagian yang diperbaiki sebelum tenggat, serta pola berkas yang sering ditolak. Papan tugas memiliki 5 kolom dari belum dikerjakan sampai terkirim: buat satu kartu tiap perusahaan, pindahkan ke Draf setelah 3 bagian pengganti ditulis ulang, ke Menunggu tinjauan saat diserahkan ke pembaca, lalu ke Terkirim setelah lolos pengecekan sebelum kirim.
Bangkit dari Penolakan: Tentukan 1 Langkah di Malam Itu
Templat ini untuk mahasiswa yang berhenti melamar karena penolakan bertubi-tubi, dibuka malam setelah menerima email penolakan, agar fakta dan perasaan dipisah. Papan tulis memuat pernyataan yang memisahkan hasil dari nilai diri Anda serta kolom hari istirahat, matriks yang memilah penyebab berdasarkan bisa atau tidaknya diubah, alur 5 tahap dari pencatatan sampai lamaran berikutnya, tabel log mingguan opsional, dan tiga bingkai tentang tindakan pemulihan, cara menjaga jarak, dan tempat berkonsultasi. Papan tugas berjalan 5 kolom dari penolakan yang belum diproses sampai berhasil bangkit: buat satu kartu di hari notifikasi tiba, biarkan malam itu tetap di kolom Fakta tercatat, lalu geser ke kolom terakhir setelah satu perbaikan selesai dan satu lamaran baru terkirim.