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복사해서 바로 쓸 수 있는 공식·사용자 공개 프로젝트 템플릿
230건
가게 개업 준비 일정 입문｜개업일부터 역산해 매장·신고·인테리어·매입·홍보 준비를 월 단위로 정리하기
개업 준비 일정을 처음 세우는 사람을 위한 입문 보드로, 카페나 잡화점을 여는 사람이 개업일부터 역산해 매장·신고·인테리어·매입·채용·홍보 준비를 월 단위로 정리하고, 늦어지면 개업일이 밀리는 준비를 먼저 챙길 수 있습니다. 화이트보드는 4장의 보드로 구성되며, 1페이지에서 개업일과 목적을 적고 5W1H로 가게의 형태와 할 일·하지 않을 일을 정하고, 2페이지에서 개업까지의 흐름과 분야별 준비·상담처·소요 기간을 정리하고, 3페이지에서 중요도×긴급도 매트릭스로 분류해 6개월 전부터 전 주까지의 역산표에 기한을 배치하고, 4페이지에서 매주 일정·지연·대응을 기록하며 개업 전날 점검까지 진행합니다. 태스크 보드는 '준비 대기' '진행 중' '확인·상담 중' '완료'의 4열로 구성되며, 4장의 보드에 대응하는 4개의 상위 태스크와 각각 3개의 하위 태스크가 모두 '준비 대기' 열에 있습니다. 개업 준비 일정에서 가장 망설이기 쉬운 것은 어디서부터 손을 대야 할지입니다. 이 보드에서는 먼저 개업일을 정하고, 매장을 찾거나 보건소에 상담하는 것처럼 늦어지면 개업일이 밀리는 준비부터 기한을 배치하는 순서로 되어 있습니다. 서류 작성법이 아니라 준비 순서를 다루는 보드입니다. 신고의 종류와 기한은 지역과 업종에 따라 다르므로 보드에 적힌 상담처에서 반드시 확인하세요. 포스트잇과 표의 칸에는 '예)' 기재 예시가 들어 있으므로 자신의 가게 내용으로 바꿔 쓰기만 하면 바로 시작할 수 있습니다.
서비스 블루프린트 입문｜고객 행동과 프론트스테이지·백스테이지·지원 시스템을 4층으로 나눠 경험이 막히는 원인을 찾는다
서비스 블루프린트를 처음 그리는 사람을 위한 입문 템플릿으로, 고객 행동과 프론트스테이지·백스테이지·지원 시스템 4층을 나란히 놓고 서비스 경험이 막히는 원인을 찾아 고치는 데 사용합니다. 화이트보드는 4페이지로 구성되어, 1페이지에서 그릴 장면과 목적을 정하고 고객 행동을 5단계로 나열하며, 2페이지에서 4층 블루프린트를 적고 대기하는 곳·헤매는 곳·부족한 시스템에 포스트잇을 붙이고, 3페이지에서 영향과 횟수로 걸림돌을 고르고 As-Is(현황)와 To-Be(바라는 모습)의 차이 및 원인이 있는 층을 적고, 4페이지에서 고칠 것에 담당과 기한을 정해 시도하고 다음에 다시 그릴 날짜를 정합니다. 태스크 보드는 '그릴 준비'부터 '완료'까지 5열이며, 4페이지에 대응하는 4개의 상위 태스크와 각각 3개의 하위 태스크가 들어 있습니다. 서비스 블루프린트를 어떻게 만드는지 모르는 사람도 기입 예시의 미용실 장면을 자신의 서비스로 바꿔서 위에서부터 순서대로 채우면 한 페이지씩 진행할 수 있습니다. 프론트스테이지는 고객에게 보이는 직원이나 화면, 백스테이지는 고객에게 보이지 않는 직원의 작업, 지원 시스템은 도구·시스템·규칙을 가리킵니다. 매장·창구·온라인 서비스 개선을 시작하는 팀이나, 고객 여정 지도 다음으로 사내 쪽까지 그리고 싶은 사람에게 적합합니다.
학교 축제 준비 보드 입문｜반 아이템을 정하고, 팀별 칸반으로 당일까지 준비 진행과 지연을 한눈에 확인한다
학교 축제 준비 할 일 목록을 처음 정리하는 실행위원이나 반장단을 위한 입문 보드로, 반 아이템을 정하고 팀별 준비를 「할 일・진행 중・완료」 3열 칸반으로 진행해, 행사 전 지연을 일찍 발견하고 서로 도울 수 있습니다. 화이트보드는 4장의 보드로 구성되며, 1번째에서 반의 목표와 일정을 적고 아이템 후보를 비교해 하나로 정하고, 2번째에서 팀을 정해 준비 사항을 3열 칸반에 적어내고, 3번째에서 MoSCoW(필수・해야 함・가능하면・이번엔 보류)로 할 일을 추려 예산・재료 표를 만들고, 4번째에서 행사 2주 전부터 정리까지의 흐름과 당일 배치를 정한 뒤 KPT(계속・문제・다음 시도)로 되돌아봅니다. 태스크 보드는 「할 일」「진행 중」「선생님 확인 중」「완료」 4열로, 4장의 보드에 대응하는 4개의 상위 태스크와 각각 3개씩의 하위 태스크가 「할 일」 열에 들어 있습니다. 축제 준비에서 가장 헤매기 쉬운 점은 누가 무엇을 언제까지 할지 보이지 않은 채 행사일이 다가오는 것입니다. 이 보드는 준비를 팀별 스티커로 만들어, 칸반의 열을 옮기기만 해도 지연을 알 수 있게 합니다. 중학생・고등학생・대학생의 반이나 동아리에서, 처음 담당을 맡은 사람도 쓸 수 있습니다. 스티커와 표의 칸에는 「예)」 작성 예시가 들어 있어, 우리 반 내용으로 바꾸기만 하면 시작할 수 있습니다.
롤플레잉 연수 입문 보드｜3인 1조로 연기자·상대역·관찰역을 교대하며, 관찰표로 고칠 점을 1가지로 좁히기
접객·영업·전화 응대 등의 롤플레잉 연수를 처음 진행하는 강사를 위한 입문 템플릿으로, 3인 1조로 연기자·상대역·관찰역을 교대하며 연습하고, 각자 고칠 점을 1가지로 좁혀 현장에서 시도해 보는 단계까지 진행할 수 있습니다. 4장의 보드 중 1페이지에서는 연수의 목표와 3가지 역할·1라운드 진행 방식·상황 카드를 정하고, 2페이지에서는 교대표대로 역할을 바꾸며 3라운드를 연기하고 관찰표에 적으며, 3페이지에서는 관찰표 등에서 찾은 고칠 점 중 각자 1가지를 골라 지금의 말투와 목표로 하는 말투의 차이를 적고, 4페이지에서는 현장에서 시도할 한마디와 1주 후까지의 확인 흐름을 정합니다. 태스크 보드는 “준비할 것”부터 “완료”까지 5열이며, 4장의 보드에 대응하는 4개의 상위 태스크와 각각 3개의 하위 태스크로 구성됩니다. 롤플레잉이란, 실제 상황을 가정하고 역할에 몰입해 이야기해 보는 연습을 말합니다. 방법을 몰라도, 상황 카드의 예시와 약 11분짜리 1라운드 진행 방식, 관찰자가 적는 “좋았던 언행·신경 쓰인 언행·대신할 한마디”의 작성 예시를 포스트잇으로 보여주므로, 그대로 진행하면 첫 시도부터 형태를 갖출 수 있습니다. 6~12명(3인 1조를 2~4개 조)의 연수를 상정하고 있습니다.
역할분담표(RACI) 입문｜작업마다 실행·최종책임·협의·보고를 정해 담당자 공백을 없앤다
RACI 역할분담표 입문 템플릿은 RACI 역할분담표를 처음 만드는 팀 리더와 프로젝트 총괄을 위한 것으로, 작업마다 실행(R)·최종책임(A)·협의 대상(C)·보고 대상(I)을 표 하나에 정해 "이거 누가 해요"로 일이 멈추는 것을 막습니다. 화이트보드는 4페이지로, 1페이지에서 목적을 적고 관계자를 영향력×관심도의 이해관계자 매트릭스에 놓아 R·A·C·I 네 역할의 의미를 예시로 확인하고, 2페이지에서 작업을 시작 전부터 끝까지 5단으로 나열해 작업×사람 표에 한 칸씩 역할을 채우고, 3페이지에서 최종책임자가 2명이거나 아무도 없거나 역할이 한 사람에게 쏠리는 빈틈을 점검해 최종책임자를 1명으로 좁히고, 4페이지에서 고친 표를 배포해 분담을 바꾸는 절차·변경 기록·다음 재검토일을 정합니다. 태스크 보드는 준비 중·배정 중·점검 중·운영 중·완료의 5열로, "관계자 정리하기" "작업 적어보기" "책임자 1명으로 좁히기" "분담 재검토해 돌리기" 4개의 상위 태스크마다 하위 태스크가 3개씩 들어 있습니다. RACI표를 만드는 기본은 행에 작업, 열에 사람을 두고 모든 작업에 A를 정확히 1명, R을 1명 이상 두는 것입니다. 작성 예시는 회사 사이트 리뉴얼이지만, 행사 준비나 부서 업무 분담에도 같은 절차로 쓸 수 있습니다.
페르소나 설정 시트 입문｜속성·과제·행동 3가지로 '단 한 명의 고객'을 그리고, 팀 전원이 같은 얼굴을 떠올리는 방법
처음 페르소나 설정에 도전하는 사람을 위한 입문 템플릿으로, 손에 있는 고객 데이터와 인터뷰 사실을 바탕으로 속성・과제・행동 세 가지로 단 한 명의 고객을 그려, 팀 전원이 같은 인물을 떠올리며 기획과 문구를 정할 수 있게 합니다. 화이트보드는 4장으로, 1페이지에서 페르소나를 쓰는 목적과 가진 자료를 확인하고, 2페이지에서 속성・과제・행동 카드와 공감 지도에 자료를 적어 넣고, 3페이지에서 사실과 추측을 나누어 메인 페르소나를 1명으로 좁히고, 4페이지에서 한 줄 프로필과 사용 규칙, 재검토 날짜를 정합니다. 태스크 보드는 미착수부터 확정・공유 완료까지 4열이며, 4페이지 보드에 대응하는 4개의 상위 태스크와 각각 3개씩의 하위 태스크가 들어 있습니다. 페르소나를 어떻게 만드는지 모르는 사람도, 보드의 '예)'를 자신의 상품으로 바꿔 쓰며 위에서부터 순서대로 진행하면, 추측에만 기대지 않는 페르소나를 만들 수 있습니다. 사실은 초록색, 추측은 빨간색 포스트잇으로 나눠 적기 때문에 나중에 확인해야 할 부분도 한눈에 보입니다. 작은 가게나 소수 팀에서 고객 데이터가 적어도, 몇 명분의 인터뷰와 문의 기록만 있으면 시작할 수 있습니다. 만든 페르소나는 새로운 기획이나 공지 문구, 화면 디자인을 정할 때 이 사람이 좋아할지를 확인하는 기준으로 쓰고, 3개월마다 새로운 사실로 다시 검토합니다.
온라인 독서 모임·윤독회 보드 입문｜맡은 장의 요약과 질문을 가지고 모여 이야기 나누고 내일의 행동으로 바꾸기
사내 스터디나 동아리에서 처음으로 온라인 독서 모임·윤독회를 여는 초보자를 위한 입문 템플릿으로, 책 한 권을 장별로 나눠 읽고 나눈 이야기를 내일부터 시도할 행동으로 바꾸는 과정을 보드 하나로 진행할 수 있습니다. 화이트보드는 4장으로, 1페이지에서 읽을 책과 모임의 목표·장별 담당과 마감일·60분 진행 방식과 모임 약속을 정하고, 2페이지에서 각 장의 요점을 맵으로 연결해 요약·인상 깊은 한 문장·모두에게 묻고 싶은 질문을 표에 모으고, 3페이지에서 질문을 “이야기하고 싶은 정도”와 “모두와 관련된 정도”로 골라 찬성·의문·자신의 경험 세 칸에서 이야기하고, 4페이지에서 YWT(한 것·알게 된 것·다음에 할 것)로 돌아보며 한 명씩 내일부터 시도할 일과 다음 책과 담당을 정합니다. 태스크 보드는 “준비하기”, “읽고 쓰기”, “모임에서 이야기하기”, “시도하고 보고하기”, “완료”의 5열로, 4페이지에 대응하는 4개의 상위 태스크와 각각 3개씩의 하위 태스크가 있습니다. 윤독회 방법을 몰라도 보드 번호 순서대로 채워 넣으면 첫 모임을 열 수 있도록 모든 칸에 기입 예시를 넣었습니다. 다음 모임 첫 5분에 시도한 결과를 서로 보고하므로, 읽고 끝내지 않고 배운 것을 일과 생활에 살리는 모임을 이어갈 수 있습니다.
동기 그래프 입문 보드｜지난 일들을 시기순으로 나열하고 감정 기복에서 나의 원동력을 찾는 자기분석
동기 그래프 입문 보드는 동기 그래프를 처음 그려보는 사람을 위한 입문 템플릿으로, 취업 자기소개서와 일을 고르는 기준을 찾고 있는 학생·사회초년생이 초등학교부터 지금까지의 사건과 감정 기복을 되돌아보고 자신의 원동력을 세 단어로 정리하는 데 씁니다. 4페이지 화이트보드에서 1페이지는 그리는 목적과 시기 구분·감정 점수(−5〜+5)의 기준을 정하고, 2페이지는 시기별 사건과 점수·이유를 표에 적어 감정의 물결을 그리고, 3페이지는 정점과 바닥의 이유를 파고들어 공통점을 정리하고, 4페이지는 Will / Can / Must로 원동력을 말로 만들어 자기PR 한 문장과 맞는 일의 조건으로 연결합니다. 태스크 보드는 '시작 전'부터 '완료'까지 4열이며, 4페이지 화이트보드에 대응하는 4개의 상위 태스크와 각각 3개의 하위 태스크가 들어 있습니다. 동기 그래프를 어떻게 그리는지 몰라도, 예시를 따라 시기마다 사건을 1〜2건 적고 점수를 펜으로 이으면 감정의 물결을 그릴 수 있습니다. 정점과 바닥의 공통점에서 원동력을 찾으므로, 면접에서 '당신의 원동력은 무엇인가요'라는 질문을 받았을 때 실제 사건을 곁들여 답할 수 있게 됩니다. 혼자서도, 가족이나 친구에게 그때 이야기를 물어보면서도 진행할 수 있고, 표에 적은 사건은 면접에서 말할 에피소드의 초안으로도 쓸 수 있습니다.
MECE·로직트리 입문 보드｜빠짐과 겹침 없는 관점을 골라 문제를 3단으로 나눠 해법을 정하기
"매출이 줄었다"처럼 큰 문제 앞에서 무엇부터 손대야 할지 막막한 초보자를 위한 MECE(빠짐없이 겹침없이)와 로직트리 입문 템플릿입니다. 4장의 보드 중 1페이지에서 나누고 싶은 문제와 목적을 적고 더하기·흐름·반대말이라는 세 가지 관점 예시로 빠짐과 겹침을 가려내는 연습을 하며, 2페이지에서 고른 관점으로 로직트리를 그려 문제를 3단으로 나누고 점검표로 빠짐과 겹침을 확인하고, 3페이지에서 가지 끝에서 해법을 뽑아 효과×수고의 4사분면으로 좁히고, 4페이지에서 첫 1주의 흐름과 담당·기한을 정해 1주 뒤 재검토에서 다음에 나눌 문제까지 적어냅니다. 태스크 보드는 관점 고르기부터 완료까지 5열로, 4장의 보드에 대응하는 상위 태스크 4개와 각 3개씩의 하위 태스크가 들어 있습니다. 가까운 예시를 보며 하나씩 손으로 익히는 방식이라 MECE 방법과 로직트리 그리는 법을 논리적 사고의 첫걸음으로 배울 수 있어 혼자서도 팀에서도 쓸 수 있습니다. 관점은 처음부터 정답을 고르지 않아도 됩니다. 예시에서 하나를 골라 나눠 보고 점검표에서 빠짐이나 겹침을 찾으면 가지를 다시 쓰는 순서로 진행하면, 처음 쓰는 사람도 헤매지 않고 마지막 해법과 담당 정하기까지 다다를 수 있습니다.
저널링 입문 보드: 하루 5분 "쓰는 명상"으로 기분과 생각을 적고, 주말에 다시 읽으며 다음 주의 한 걸음을 고르다
저널링을 시작하고 싶은 입문자를 위해, 자기 전 5분 동안 기분과 생각을 적고 주말에 다시 읽으며 다음 주의 한 걸음을 고르는 것까지 하나로 담은 '쓰는 명상' 입문 템플릿입니다. 4장의 보드 중 1장에서는 쓰는 시간·장소와 4가지 질문(기분 점수·있었던 일·떠오른 생각·좋았던 일)을 정하고, 2장에서는 월요일부터 일요일까지 7일 분량을 하루에 한 줄씩 적고, 3장에서는 일주일치를 다시 읽으며 반복해서 나온 생각과 기분이 오른 날·내린 날의 차이를 찾아 분류하고, 4장에서는 GROW 모델(목표·현실·선택지·의지)로 다음 주의 한 걸음을 고릅니다. 태스크 보드는 '앞으로'부터 '완료'까지 5열로, 4장의 보드에 대응하는 4개의 상위 태스크와 각각 3개의 하위 태스크가 들어 있습니다. 저널링 방법이 막막하면 타이머를 5분으로 맞추고 손을 멈추지 않은 채 떠오른 것을 그대로 적는 것이 기본입니다. 잘 쓰려 하지 말고, 쓸 수 없는 밤에는 기분 점수만 남겨도 주말에는 기분의 흐름이 보입니다. 3장의 사분면에서는 깨달은 점을 '기분에 미치는 영향'과 '스스로 바꿀 수 있는지'라는 두 축으로 나누어, 다음 주에 바꿀 한 가지를 오른쪽 위에서 고릅니다. 4장의 마지막에 다음 주말에 다시 읽을 날짜를 정해두면 다음 주도 같은 흐름으로 이어갈 수 있습니다. 일기가 이어지지 않던 사람이나 생각이 많아 머릿속을 정리하고 싶은 사람에게도 좋습니다.
이슈 목록 템플릿 입문｜문제를 적어 정리하고 우선순위를 정해 「할 일・완료 조건・담당자・기한」 태스크로 만들기
이슈 목록 템플릿을 처음 사용하는 분을 위한 입문 보드로, 팀이나 프로젝트의 고민거리(과제)를 적어 정리하고, 우선순위를 정한 뒤 「할 일・완료 조건・담당자・기한」의 태스크로 만들어 움직이기 시작할 때까지를 하나의 보드에서 진행할 수 있습니다. 화이트보드는 4장의 판면으로 구성되며, 1페이지에서 대상과 기간을 적고 고민거리를 4개의 틀에 스티커 1장에 1건씩 적어 내고, 2페이지에서 모으고・나누고・가려낸 뒤 사실과 원인을 과제 정리표에 적고, 3페이지에서 중요도×긴급도 매트릭스로 상위 4건의 우선순위를 정하고, 4페이지에서 과제를 할 일로 나눠 태스크 보드에 등록합니다. 태스크 보드는 「앞으로 할 일」「진행 중」「재검토 대기」「완료」의 4열로 구성되며, 4페이지의 판면에 대응하는 4개의 상위 태스크와 각각 3개의 하위 태스크가 「앞으로 할 일」 열에 들어 있습니다. 이슈 목록을 만들 때 흔히 막히는 지점은, 표에 과제를 적어 놓고도 움직이지 않는 것입니다. 이 보드에서는 하나의 과제에서 나오는 「할 일」을 「〜한다」 형태의 한 줄씩으로 나누고, 완료 조건을 덧붙여 태스크로 만드는 단계까지를 절차로 정리했습니다. 스티커와 표의 칸에는 「예)」 기입 예시가 들어 있으므로, 자신의 내용으로 바꿔 적기만 하면 바로 시작할 수 있습니다. 담당자와 기한은 태스크 보드에서 이용자가 직접 설정합니다（무료 플랜에서 설정할 수 있는 담당자는 본인뿐입니다）.
아이스브레이크 입문 아이디어 노트 보드｜인원・시간・온라인 여부로 고르고, 해보고 효과 있었던 아이디어를 모아두기
연수나 첫 회의에서 아이스브레이크를 맡게 된 사람이, 인원・쓸 수 있는 시간・대면인지 온라인인지에 따라 그날 쓸 아이디어를 고르고 해본 뒤 효과가 있었던 것을 자신의 아이디어 노트에 모아가는 초보자용(입문) 템플릿입니다. 4장의 보드로, 1페이지에서 자리의 목적과 조건, 배려할 점과 미리 대비할 방법을 정하고, 2페이지에서 조건에 맞는 아이디어를 표로 모아 "마음이 열리는 깊이×걸리는 시간"의 4사분면에 나누어 놓고, 3페이지에서 본선정・예비・시간이 남았을 때 쓸 아이디어와 시간대별 진행표를 만들고, 4페이지에서 해본 아이디어의 장점과 단점을 비교해 실시 기록에 남깁니다. 태스크 보드는 "아이디어 후보"부터 "노트에 기록 완료"까지 5열이며, 4페이지에 대응하는 4개의 상위 태스크와 각각 3개의 하위 태스크가 들어 있습니다. 아이스브레이크 진행 방법이 막막하다면, 이 템플릿은 설명・시범・진행・한마디 공유의 4단계로 10분 정도에 마치는 방법을 추천합니다. 처음으로 연수 도입부를 맡은 강사, 팀의 첫 미팅을 진행하는 리더, 온라인 회의에서 첫 침묵을 없애고 싶은 사람에게 어울립니다. 각 칸에는 "예)" 기입 예시가 있어 처음 쓰는 사람도 1페이지부터 순서대로 채우면 당일 진행까지 준비됩니다. 횟수를 거듭할수록 자신의 자리에 맞는 아이디어가 기록으로 쌓입니다.