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Modelos públicos
Modelos de projetos oficiais e da comunidade, prontos a copiar
230 itens
Levantamento de requisitos para iniciantes: entreviste o cliente e acorde o âmbito
Quem aprende a levantar requisitos - programadores juniores ou responsáveis internos - usa este modelo para iniciantes para entrevistar o cliente e acordar o âmbito num só quadro. O quadro branco tem 4 páginas - a página 1 recolhe o propósito e a forma de trabalhar atual, a página 2 lista os requisitos funcionais e não funcionais, a página 3 ordena-os com MoSCoW no âmbito de hoje, e a página 4 confirma o acordo e o calendário com o cliente. O quadro de tarefas tem 5 colunas - por perguntar, a organizar, a aguardar confirmação, acordado e concluído - com 4 tarefas principais, uma por página, e 3 subtarefas cada. Se não souber conduzir a entrevista, troque os exemplos ("ex.:") pelo seu pedido e siga as páginas por ordem para passar o que falte perguntar a um ponto a confirmar. Não escreva o nome da empresa nem valores do negócio, e confirme à parte com a equipa a responsabilidade contratual e o orçamento.
Calendário de obras por divisão para iniciantes: quadro de obra
A equipa de uma pequena empresa de remodelações usa este modelo para iniciantes e planeia os passos de cada divisão e as decisões do proprietário. Em 4 páginas, a página 1 define o âmbito por divisão, a página 2 organiza os passos (demolição → base → interior → acabamentos) e as decisões do proprietário, a página 3 prioriza o urgente desde a vistoria até à entrega, e a página 4 define a tabela de calendário e a revisão semanal. O quadro tem 4 colunas - não iniciado, em obra, a aguardar confirmação, concluído - com 4 tarefas segundo as 4 páginas e 3 subtarefas cada, tudo em não iniciado com data e responsável em branco. Segue os exemplos sem experiência prévia; são de interior e acabamentos como papel de parede e pavimentos, partindo de eletricidade, gás e água a cargo de um profissional habilitado. Não trata estrutura, legislação, orçamento nem contratos. É para coedição interna com visibilidade limitada, mostrando ao proprietário por URL um quadro sem endereço nem preços.
Como criar um escape game para iniciantes: desenhe a cadeia de enigmas e teste-a
Clubes de estudantes, grupos locais e equipas de trabalho que criam o seu primeiro escape game usam este modelo para iniciantes: desenham a cadeia de enigmas e organizam o dia em equipa. O quadro branco tem 4 páginas: jogadores, horário e local; o fluxo de 6 passos e a tabela de enigmas; os registos de teste ordenados por dificuldade; e o horário do dia, as funções e a tabela de imprevistos. O quadro de tarefas tem 3 colunas - em preparação, a aguardar teste e concluído - com 4 tarefas para as 4 páginas e 3 subtarefas cada, todas a começar em preparação com data e responsável em branco. Mesmo sem nunca ter criado um enigma, reescrever as notas de exemplo com os dados do seu evento guia-o desde a história até à revelação final do dia. Coedite este quadro com a sua equipa com partilha limitada, e publique um quadro separado sem as respostas como guia público para os participantes. A segurança do local não é tratada aqui, por isso siga as regras do seu próprio local.
Nota de imprensa para iniciantes | 5W1H para redigir, enviar e registar a publicação
Este modelo para iniciantes ajuda quem assume pela primeira vez a comunicação de uma pequena empresa a usar o 5W1H e redigir, enviar e acompanhar o seu primeiro comunicado de imprensa. Nos quatro quadros, define a notícia com o 5W1H na primeira página, redige o título, a introdução, o corpo e os dados da empresa na segunda, escolhe os meios a contactar na terceira e segue o fluxo de envio enquanto se prepara para as entrevistas e regista o publicado na quarta. O quadro de tarefas tem quatro colunas, em preparação, rascunho em revisão, enviado e publicação confirmada, com quatro tarefas principais, uma por página, cada uma com três subtarefas. Também o orienta sobre o que conta como notícia, o que pôr nas primeiras 2-3 linhas e como preparar-se para as perguntas dos jornalistas antes de publicar.
Pré-mortem para iniciantes: imagine o fracasso, junte os motivos e defina tarefas de prevenção
Quem lidera pela primeira vez um evento, um serviço ou processo novo usa este pré-mortem para iniciantes para imaginar que o plano fracassou, juntar os motivos e definir tarefas de prevenção. O quadro de quatro páginas reúne o nome e o objetivo do plano, um levantamento silencioso de motivos de cinco minutos, quatro grupos de motivos numa matriz de probabilidade e dor, e uma tabela de prevenção com datas de revisão. O quadro de tarefas tem três colunas - por iniciar, em curso, confirmado - com quatro tarefas principais que correspondem às páginas e três subtarefas cada, todas por iniciar. Cada pessoa escreve os motivos em silêncio, lê-os em voz alta, agrupa-os e combina as medidas, o que ajuda a levantar preocupações difíceis de dizer. O psicólogo Gary Klein popularizou o método, que não depende de nenhum país, e os participantes escrevem ao mesmo tempo com visibilidade limitada. Em planos com risco de segurança ou médico, isto não substitui uma avaliação de risco formal.
Ciclo OODA para iniciantes: observa, decide e age rápido no terreno
Gerentes de loja e responsáveis por eventos cujo dia raramente segue o plano usam este ciclo OODA para iniciantes para observar, decidir e agir rápido e criar logo a próxima tarefa. O quadro de 4 páginas começa com o método e os teus casos em 3 linhas, junta as mudanças de hoje num registo dividido em factos, opiniões e suposições, avalia o significado numa grelha de 4 quadrantes para escolher um passo, e transforma-o em 4 passos de ação que voltam à observação. O quadro de tarefas tem 4 colunas - a observar, a decidir, a agir e a rever resultados - com 4 tarefas principais segundo as 4 páginas e 3 subtarefas cada. OODA é observar, julgar, escolher uma coisa e agir em pequeno sem plano perfeito, devolvendo o resultado à observação; uma volta demora minutos ou um dia, por isso ages no mesmo dia em vez da correção lenta do PDCA. A equipa escreve no mesmo quadro de acesso limitado, pronto para partilhar o teu registo semanal com o teu gestor.
Colaboração musical para iniciantes: distribua papéis e entregas até ao lançamento
Este modelo para iniciantes ajuda um grupo de 3 a 6 pessoas que se conheceram online a distribuir papéis e a ordem de entrega até ao lançamento da primeira canção e vídeo. Em 4 páginas, a página 1 alinha pontos fortes, tempo, ideia da canção e data de lançamento, a página 2 distribui a canção em 6 papéis e verifica a sobrecarga, a página 3 fixa a ordem das entregas e as regras dos dados, e a página 4 faz a revisão final, o lançamento e uma retrospetiva. O quadro de tarefas tem 4 colunas: por fazer, em curso, a aguardar entrega e confirmado, com 4 tarefas principais que seguem as páginas e 3 subtarefas cada uma (16 no total), todas sem responsável. O mais fácil de perder é saber a quem toca a seguir: fixe a ordem das entregas cedo, coedite com membros à distância através de partilha limitada, e depois do lançamento mostre os bastidores noutro quadro. Este modelo não decide direitos nem receitas; só trata de registar por escrito o que foi combinado.
Mudança de Escritório para Iniciantes: Quadro de Planeamento de 6 Meses por Departamento
O pessoal da administração responsável por uma mudança de escritório usa este modelo para iniciantes para planear o calendário desde seis meses antes até depois da mudança. O quadro avança em 4 páginas - data, número de pessoas, objetivo e envolvidos na 1; decisões em 6 áreas na 2; as 4 prioridades por importância e urgência na 3; e uma linha do tempo de 6 passos desde seis meses antes até depois na 4. O quadro de tarefas tem 4 colunas - por decidir, em preparação, à espera do fornecedor e concluído - com 4 tarefas principais segundo as páginas e 3 subtarefas cada, e cada subtarefa indica o quadro a usar. Reescreva as notas de ex. com os seus dados para detetar cedo que passos demoram mais, e a página 3 permite delegar num fornecedor ou representante. Partilhe o quadro com acesso limitado para acertar as datas de embalagem, embora não dê aconselhamento jurídico sobre o arrendamento nem os registos.
Criação de logótipos: quadro de briefing e revisão para iniciantes
Designers gráficos independentes e estúdios pequenos que partilham com o cliente o processo de criação do logótipo usam este modelo para iniciantes, desde as palavras do cliente até à entrega. Em 4 páginas, a página 1 regista as palavras e as cores preferidas do cliente, a página 2 amplia-as em impressões e esboça as propostas A a C, a página 3 compara as propostas para escolher uma, e a página 4 regista as revisões e prepara os ficheiros de entrega. O quadro de tarefas tem 5 colunas - preparação, em produção, revisão do cliente, em correção e entregue - com 4 tarefas principais como as 4 páginas e 3 subtarefas cada, 16 no total. Manter as palavras do cliente permite voltar ao pedido inicial ao comparar propostas ou receber revisões. Mostre o painel por URL para aprovação, e só incorpore como amostra do seu trabalho com a permissão dele. Este modelo não verifica marcas registadas; confirme isso com um especialista.
Modelo lógico para iniciantes: quadro de projeto de investigação, de inputs a impacto
Este modelo de projeto baseado no modelo lógico, para iniciantes, ajuda equipas de investigação escolar, o conselho de alunos ou um clube, e o seu professor a decidir uma mudança e levá-la até à ação. Nas quatro páginas, decide a mudança que procura, traça a cadeia de inputs a impacto, escolhe três atividades com um plano de verificação, e depois realiza-as e regista-as enquanto revê a cadeia. O quadro de tarefas tem quatro colunas — Por iniciar, Em curso, Registo e revisão, e Revisto — com quatro tarefas principais na mesma ordem das quatro páginas, cada uma dividida em três subtarefas. Um modelo lógico liga inputs, atividades, outputs, resultados e impacto numa só cadeia, e partir do impacto para trás facilita escrevê-lo. A equipa e o professor coeditam com acesso limitado e podem apresentar o quadro como PNG ou link público; convém confirmar com o professor antes de entrevistar alguém ou fazer um inquérito.
Planeamento de exposições da biblioteca para iniciantes: quadro do bibliotecário
Este modelo para iniciantes ajuda bibliotecários e membros da comissão novos na organização de exposições a escolher num quadro o tema, os livros, os cartazes e os eventos de uma mostra mensal. O quadro de quatro páginas vai do objetivo e do tema do mês (página 1), a ramificar o tema em livros, cartazes e eventos (página 2), a escolher os livros e escrever o título e os cartazes (página 3), até distribuir tarefas e registar o que aconteceu durante e depois (página 4). O quadro de tarefas tem quatro colunas - em preparação, decorado, em exposição e revisto - com uma tarefa principal por página e três subtarefas cada, todas a começar em preparação. Não é preciso experiência em exposições: siga os exemplos, reescreva as notas e coedite com a equipa com partilha limitada; incorpore o guia no site da biblioteca. Não publique imagens das capas nem do interior dos livros em nenhum quadro partilhado publicamente, por direitos de autor, e crie uma cópia nova deste modelo a cada mês.
Como organizar um intercâmbio de idiomas para iniciantes: das mesas ao balanço final
Quem organiza pela primeira vez um intercâmbio de idiomas numa associação, numa universidade ou num café usa este modelo para iniciantes e planeia o evento do zero. A página 1 define as regras, o objetivo, o público, a data, os idiomas e o orçamento; a página 2 cria as mesas por idioma e reúne ideias de temas; a página 3 escolhe os cartões pela facilidade e pela animação e define as regras do dia; a página 4 planeia a divulgação e as funções e anota as melhorias. O quadro de tarefas tem três colunas - por iniciar, em revisão e concluído - com quatro tarefas conforme as páginas, cada uma com três subtarefas para o local, os cartões, a divulgação e o dia mais o balanço. Cada tarefa começa em branco para a equipa repartir o trabalho. Edite as notas ex.: para dar forma ao seu evento mesmo sem saber por onde começar. O quadro é partilhado em privado e o guia de participantes fica à parte por idioma. Não escreva nomes nem contactos, e remeta dúvidas de visto ao serviço adequado.