项目管理与开发的模板

项目管理与开发模板怎么选

项目管理模板的内容会随着使用阶段而不同。挑选前，先想清楚自己是要从零制定计划、一边推进一边管理，还是结束后做复盘，会更容易找到合适的一款。名称里带“入门”的适合第一次使用的人。

制定计划阶段

第一次被指派带团队时，可以从「项目管理入门 计划板」开始。项目章程、干系人地图、里程碑表、风险四象限一次排开，能把目的、范围、日程、分工与风险汇总在一页上。范围定下来后要拆分工作时，用「WBS入门 工作分解板」，从交付物出发拆成大、中、小三层，做成任务清单。要做成日程表时，选「甘特图入门 排期表制作看板」，在工作×周的表格里填入开始、结束与负责人。

管理任务与进度

如果 Excel 表格已经没人更新，可以用迁移用的入门模板。想以日程为主，就选「Excel甘特图迁移看板入门」，把工作、负责人、开始、结束原样搬过来；想先看一览和状态，就选面向任务管理表的迁移看板。手头做到一半的工作越来越多、却什么都完不成的团队，可以用看板入门模板定下 WIP 限制，把“进行中”控制在3张以内。甘特图容易停止更新的团队，还有按周检查进度的入门模板。

开发团队日常运营

第一次加入 Scrum 团队，用「敏捷开发入门看板」，先理解三个角色、五个事件、三个工件，跑通第一个冲刺。已经在跑迭代开发的团队，适合用两周一个周期的运营看板。要从受理到修复发布追踪缺陷，用缺陷跟踪看板；要追踪从应用商店审核提交到公开通知的全过程，用 App 上架发布检查清单。

复盘与防止再发生

冲刺或周期结束当天，可以用「KPT复盘看板」，从上一次 Try 的结果出发，列出 Keep 与 Problem，把下一步要尝试的事收敛为一件。想找出问题根本原因时，用「5 Whys 根本原因分析入门看板」，先用鱼骨图列出候选原因，再连问五次“为什么”，最终定出根本原因与防止再发生的对策。想提前列出可能发生的问题，还有按发生概率×影响程度排序的风险台账。