GALLERY
公开模板
官方与用户公开的项目模板,复制后立即可用
230 项
问卷设计入门|从想了解的事倒推,把设问收窄到10题,用好答的顺序和选项让人填到最后
第一次做顾客问卷的人,可以用这份问卷设计入门模板,从想了解的事倒推设问,把题目收窄到10题,再用好答的顺序和选项,让人填到最后。白板共有4页版面:第1页决定调查目的、结果的用途,以及问哪些人、问多少人、截止到什么时候,从而倒推出想了解的事;第2页用逻辑树(把大问题拆成小问题的图)把设问想法尽量列全;第3页用MoSCoW(分成必须、应该、可以、这次不做四类)把设问收窄到10题并定好顺序;第4页先请2人试填再发放,并定好结果的读法和分享对象。任务看板分为待开始、撰写中、试填修改中、收集回答中、已分享5列,对应4页版面的4个父任务,各自还有3个子任务。不熟悉问卷设计的人,只要边看版面上的「例)」边照着顺序填写,就不会凭感觉排设问。选择题和自由作答怎么分开用、把难答的设问放在后面等排法,也都能在版面上确认。满意度调查、离网原因调查、活动后问卷等场景,1人或2〜3人都能用。
635头脑书写法入门看板|不出声写点子轮流传,6人30分钟最多写出108个点子
635头脑书写法入门模板,专为第一次主持头脑书写(6-3-5法)的人准备:在容易被嗓门大的人带偏方向的会议上,也能让6人不出声、各写3个点子后每5分钟传给邻座,30分钟最多收集108个点子并定下下一步。共4页白板:第1页写下主题和目的并用5W1H具体化,确认不出声写、接着前一条写、5分钟传一次这三条规则;第2页在6轮×3个点子的表格里书写并传给邻座;第3页把带记号的点子分类,按效果和可行性挑选;第4页决定选中点子要做的事、负责人、期限、确认方式和第一周的安排。任务看板分为准备中、填写中、筛选中、执行中、已完成5列,“决定主题和规则”“写完传下去”“挑出好点子”“让选中的点子动起来”4个父任务下各有3个子任务。头脑书写的做法很简单:每人一张表,第一行写3个点子,5分钟后传给邻座,接到表的人读上一行的点子后用扩展、组合、反过来想等方法在下一行写3个点子,重复到6行写满为止。凑不齐6人时4~5人也可以,按人数轮流同样的次数即可,不擅长发言的人的点子也能收集到同样多。
WBS入门 工作分解板|从交付物出发拆成大、中、小三层,做成不漏项的任务清单
刚开始制作WBS(工作分解结构)的人,可以用这个入门模板:以要完成的交付物为出发点,把工作拆成大项目、中项目、小项目三层,整理成不漏项的任务清单。白板上排着以交付物为中心展开大项目和中项目的思维导图、判断拆到多细的3个参考框、拆解步骤5段、带编号的WBS表5行,以及查漏检查框。任务看板分为未拆解、拆解中、待估算、确认中、已确定5列,决定交付物、拆成大项目、拆成中小项目、整理成表并确认这4个父任务和12个子任务全部处于未开始状态。做WBS时最先犹豫的是“该拆到多细”,这个盘面给出的参考是:一个人能在一周内完成,并且别人能判断是否完成的大小。决定项目目的和范围的部分由另一个入门模板负责,本模板只专注于范围确定之后的工作分解。
愿景板入门:用6个领域的文字与图片描绘1年后的理想,用GROW定出第一步
第一次做愿景板的人,用这份入门模板把1年后的理想说清楚,一直定到第一步行动为止。白板左半部分排着以1年后的自己为中心、向工作·金钱·健康·人际关系·学习·娱乐6个领域伸出枝干的思维导图,3个决定贴图片位置的相框,以及每天早上查看的习惯决定框;右半部分排着GROW模型的4个阶段,和6个领域×理想·现在·第一步的18格表格。任务看板从写下想法到完成共5列,把理想说清楚·把理想变成能衡量的形式·定出第一步·养成查看习惯这4个父任务,以及各3个子任务全部处于未开始状态。就算不知道愿景板怎么做、只是贴了图片就结束的人,也能从6个领域的文字开始依次填写,一直走到行动计划。图片不放在盘面上,而是在文字定下来之后自己贴照片或插画。
时间管理矩阵入门看板|把本周安排分入四象限,优先留出重要不紧急的时间
时间管理矩阵(重要度×紧急度四象限)的入门模板,帮助刚开始使用这个方法的人先把本周安排分类,把重要但不紧急的第二象限时间优先排进这周的时间表。白板上排着重要度×紧急度四象限(计划执行·立刻执行·不做·委托)、拿不准时的三个判断框、按星期×早中晚划分的每周时间表、从分类到复盘的4个步骤,以及本周第二象限约定的专区。任务看板分为列出安排、分入四象限、排进时间表、执行中、已复盘五列,列出本周安排、分入四象限、留出第二象限的时间、周末复盘这4个父任务和12个子任务全部处于未开始状态。使用时间管理矩阵要记住的是,只做分类并不会改变行动。先削减第四象限腾出的时间,把第二象限的安排排进去,剩下的再往后填,就不容易被眼前的急事牵着走。与记录时间用法、找出浪费的《时间管理入门 第一周》模板不同,这份模板的重点在于分类和提前占位。
团队业务盘点AI应用看板 入门|按负责人列出工作,用效果和成本把AI候选缩小到前5项
团队业务盘点AI应用看板是为想盘点团队工作、决定把哪些工作交给AI的负责人和成员准备的入门模板。不是从“AI能做什么”出发,而是先按负责人列出工作并标注频率和耗时,再按效果和成本的顺序挑选候选。白板上排着按负责人列出工作的6行×5列业务盘点表、AI擅长与不擅长的工作特征3个卡片框、效果×成本的4象限、MoSCoW的4列,以及填写前5项和尝试顺序的宽幅卡片框。任务看板从盘点到判断分为5列,盘点、分类、缩小到5项、试用并判断这4个父任务及各3个子任务全部处于未开始状态。挑选交给AI的工作时,按列出工作→按每月可减少的时间和引入成本分类→用MoSCoW缩小到前5项→本周试用第1项的顺序推进。这个模板不是针对个人的工作,而是适合从整个团队的角度先看清谁的哪项工作最重、再做决定时使用。
团队提示词共享库白板入门|按用途积累好用的提示词模板,任何人用都是同样品质
只有懂AI的人才能积累经验的团队,用团队提示词共享库入门模板,把会议记录摘要、对外邮件草稿、资料架构案这类按用途整理的好用提示词模板收集起来,让任何人用起来都是同样的品质。白板上排着列出模板名称、使用场景、注意事项、创建人的库表5行,常用模板的全文范例3个框,好模板的条件3个框,登记规则4行,以及更新负责人和复查频率的框。任务看板分为收集中、改写中、审核中、上线中4列,缩小常用场景、整段收集模板、在团队里试用、持续维护运营这4个父任务与12个子任务,全部排在最初的"收集中"列。团队提示词共享库的做法是,先把团队常用的场景缩小到3个,再把成功的实例原样整段保留而不是摘要,从这里开始。因为只留下简短说明的话,抄写时会漏掉条件,结果参差不齐。个人用的AI提示词模板白板是为了整理“自己的模板”,而这个模板的重点是团队共享并统一标准,不同之处在于连登记规则和更新负责人都要定下来。
Excel任务管理表迁移看板入门|精简为5列,用卡片移动代替状态列
Excel任务管理表不再更新、谁在做什么说不清楚、状态列越加越多——这份初学者向的迁移入门模板,通过把列精简到5个并写入看板来解决这些困扰。白板上共排列着9个框:只留5列的任务表(①)、要保留的列·用卡片移动代替的列·要丢弃的列这3个框(②〜④)、迁移5步骤(⑤)、Excel中的3个困扰及对策共3个框(⑥〜⑧)、更新规则框(⑨)。任务看板分为“未开始/决定列/迁移作业中/确认中/开始运行”5列,4个父任务(重新检视现有表格·准备迁移目的地的看板·把任务搬迁过去·决定更新规则)各配3个子任务,合计16个任务。不知道怎么把Excel任务管理表搬到看板上的话,按照盘面的5个步骤一件一件地迁移,当天就能开始运行。这不是以日程为主角的甘特图型模板,而适合想让清单和状态一目了然的人。
创业计划书入门填写范例白板|日本政策金融公库格式8个项目按顺序附范例逐项填写
这是一份献给即将申请创业融资的人的入门模板,让你一边参考填写范例,一边按顺序把创业计划书的8个项目逐一填好。白板上排着展示8个项目全貌的思维导图、审查时会看的三个观点框、把所需资金和筹措方式用设备与周转两行累加的表格、销售额·销售成本·费用·利润四个框,以及填写顺序的5个步骤。任务看板从收集填写材料到填写完成分为5列,凑齐材料·写动机和履历·敲定商品和客户·算出数字并复核这4个父任务,以及各自的3个子任务,全部放在最初的“收集填写材料”这一列里。不知道创业计划书怎么写的时候,按盘面的填写顺序依次填“动机→经验→数字依据”,就能写出一份前后呼应的完整文件。金额全部以人民币填了范例,只要换成自己的数字就能完成初稿。适合第一次创业的人,以及想在面谈前重新检查内容的人。
销售提案书模板 三档方案对比入门|把高中低方案并排列出,让客户更容易做选择
正在找提案书模板的销售,如果只拿出一个方案就常被"再考虑一下"打发,用这份高中低三档方案对比入门模板,做出能让客户主动挑选的提案书。白板上排着高中低三档方案的三个框、客户课题确认框、提案流程4步骤、4项目×3档方案对比表,以及推荐方案的优点缺点两列。任务看板是从听取课题到拍板和下一步的5列,"听清客户课题→做出三档方案→内部确认→提案后拍板"这4个父任务和12个子任务全部放在最左边的"听取课题"列里。不知道怎么写提案书而只拿一个方案,常常只换来一句"再考虑一下";但把价格和内容不同的三个方案摆在一起问"您选哪个",就更容易把话题从"买不买"变成"选哪个"。盘面上的金额是不含税的示例价格,请替换成自己公司的价格再使用。和按"课题→解决方案→效果→费用"顺序写一个方案的提案书模板不同,这份模板的主角是让客户从三个方案里挑一个。
PPM分析入门看板|把多款产品放进明星、现金牛、问题儿童、瘦狗象限,定出资金和时间的分配
想决定该把力气放在哪款产品或服务上的人,在第一次使用PPM分析(BCG矩阵)时可以打开这份入门模板。白板上排着按市场成长率和相对份额两轴划分明星、现金牛、问题儿童、瘦狗的四象限,说明上下与左右判断方法的两个框,每款产品填数字的5列3行记入表,决定资金分配的5个步骤,以及记录增加与减少项目的框。任务看板从产品梳理到执行与复盘共5列,产品列举、数字收集、放入四象限、决定并执行分配这4个父任务,各带3个子任务,全部处于未开始状态。就算不懂PPM分析的做法,只要按列出产品、填入数字、放进四象限、按象限的定石决定分配的顺序推进,就能不迷路地得出分配结论。适合餐饮店菜单、讲座或内容、副业收入来源等拥有多款商品的个人或小团队。金额以人民币(元)记入,年度营收和年度利润要在同一期间内比较。
受发单业务流程图入门模板|用带填写示例的泳道图画出订单・出货・开票流程,揪出遗漏环节
这是一份从接单到收款业务流程图的入门模板,专为第一次绘制该流程图的人准备,一开始就带有填写示例。白板左页排着接单→确认库存→出货→开票→收款的5个阶段流程、销售・仓库・财务3泳道×5步骤的表格,以及取消・退货・收款延迟这3种例外情况的说明框;右页排着5种单据×3个项目的交接表、检查遗漏的框,以及把示例换成自己公司做法的3个提示框。任务看板从等待访谈到定稿共5列,包含把握流程・填写泳道・整理例外与单据・检查并分享这4个父任务,以及各3个共12个子任务(合计16个),全部处于未开始状态。如果不知道业务流程图该怎么画,不要从白纸开始,先把已有填写示例里的部门名称・步骤名称・单据名称换成自己公司的说法。金额按不含税人民币填写示例,可以替换成自己公司的实际交易金额来使用。适合刚接手受发单工作的人、想做交接资料的人,以及想用一张图和团队说明各部门该出哪些单据的小团队。