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公开模板
官方与用户公开的项目模板,复制后立即可用
230 项
在线白板入门练习看板:便利贴・边框・箭头基本操作15分钟学会并用于会议
初次使用在线白板的人,通过本入门模板用15分钟练习粘贴便利贴、移动、区分颜色、用边框归类、用箭头连接这几项基本操作,学完就能直接在会议中使用。白板上按①~⑧的顺序排列着8个区域:练习粘贴・移动・分色的练习画布,归类・连接・分类三项练习课题,遇到困难时用的4个操作,会议中使用的5个步骤,可用场景的思维导图,以及会议规则示例。任务看板分为尝试一下・练习中・会议试用・复盘四列,从熟悉工具、完成三项练习课题、在会议中使用一次到让用法固定下来的4个父任务和12个子任务全部处于未开始状态。即使在还不会用在线白板的情况下被叫去开会,只要按顺序浏览这个看板,就能在15分钟内学会从粘贴便利贴到连接箭头的操作,接着掌握会议中的推进方式以及保存・分享的方法。这不是工具介绍,而是一块让人动手练习、边做边记住的练习看板。写下的内容不要删除,留着下次打开时就能直接用来复习。
一页企划书模板入门|先写结论,让上司3分钟内就能判断,还能准备好应对提问
这是一款面向被要求"汇总成一页"就无从下笔的人,能学会一页企划书写法的入门模板。在A4一页中并排结论、背景与课题、提案、效果与费用与日程这4个要素,可以当场写出让上司3分钟读完就能判断的一页企划书。白板上排列着用4张便利贴展示A4一页骨架的大框、3种结论写法的示例框、一页所需分量的参考、预想提问(为什么是现在・需要多少钱・由谁来做)与答案的3个框、书写顺序5个步骤、提交前检查框。任务看板分为从收集材料到已提交的5列,备齐材料・写进一页里・准备应对提问・提交并请上司决定这4个父任务,以及各自3件共计16件子任务全部处于未着手状态。一页企划书的写法是先用一句话说出结论,然后再用背景与课题・提案・效果与费用与日程加以佐证,这样的顺序能让内容简短易懂。适合初次在公司内提交企划提案的人,以及想把长篇资料压缩成一页的人。
会议记录模板 入门 实时记录看板|会议中按备忘·决定·ToDo三列分类书写
不熟悉会议记录写法的职场新人,可以在会议进行中直接打开这个入门模板,把备忘、决定事项和ToDo分开书写,不再混在一起。白板上排着议程4行×备忘/决定/ToDo三列的表格、会议信息3个框、从会前5分钟到会后10分钟共5个阶段的进行方法、ToDo一览框,以及写法的反面例子和正面例子2个框。任务看板从“仍是备忘”到“已完成·已分享”共5列,会前准备、会中分类书写、会后10分钟收尾、下次之前的跟进这4个父任务,各带3个子任务,全部处于未开始状态。如果不知道会议记录该怎么写,先只守住表格的三列、用词语而不是完整句子写下来,等会议结束后再整理成文章也没关系。如果主要想在会议结束后整理成正式报告,那么另一份专注于会后文档化的模板会更适合。
人生规划十年表入门|把未来10年的人生大事和年收支写在一张表里,定下储蓄目标
第一次做人生规划十年表的新手模板,把未来10年的人生大事和每年的收入、支出、储蓄写在一张表里,进而定下10年后的储蓄目标和每月要存的金额。白板由记录10年(年龄・人生大事・年收入・年支出・年储蓄,附有填写示例)的表格、写人生大事的3个框(家庭・工作・住房)、制作方法5个步骤、大额支出的3个思路框、汇总储蓄目标和第一步的框,共5部分组成。任务看板分为未填写・正在写・已填入表格・已检视4列,围绕准备表格・列出人生大事・填好金额栏・定下储蓄目标这4个父任务,各配3个子任务。如果不知道人生规划十年表怎么写、不知道该写到第几年、金额栏填不出来,可以把表里的示例改成自己的数字继续往下写。金额统一用万元来写,每月的家用检查交给家计簿,几年后的展望交给这张十年表,这样分工就不容易迷路。
看板入门:3列+WIP限制减少“进行中堆积”,每周疏通一次打通流程
第一次做看板的人,用看板入门模板通过ToDo、Doing、Done三列和WIP限制(Doing最多3张)减少“进行中堆积”,通过每周一次疏通打通工作流程。白板上排列着ToDo、Doing、Done三个框,WIP限制与完成标准的框,卡片流转的5个步骤,卡住时的三招三个框,每周检查表(3行×3列),以及每周复盘笔记。任务看板与白板一样是ToDo、Doing(最多3张)、Done三列,围绕“建立三列、决定WIP限制、运行一周、每周疏通”的4个父任务和12个子任务全部处于未着手状态。不清楚看板做法就增加列数,只会让卡片越堆越多却毫无进展;按顺序看这个盘面,从列的定法、Doing上限到卡住卡片的处理方式,第一周该怎么运行就都清楚了。与聚焦个人ToDo的基础任务管理看板、或两周一迭代的运营看板不同,这个模板只专注于“流动”与“堵塞”两件事。
甘特图使用模板入门|每周一次进度检查发现延误,用推迟·并行·缩减范围三招补救
制作甘特图后更新就停摆的人,用这份入门模板每周一次检查进度、发现延误并及时补救。白板上排着把4项工作按计划和实绩两行排列的8行×5周甘特表、比较延误时三招(推迟·并行·缩减范围)的3张框、5段里程碑、每周检查5个步骤的流程,以及记录本周延误与对策的进度笔记框。任务看板从本周计划到完成共4列,搭建基础·每周检查·三招判断·持续更新这4个父任务,各带3个子任务都排在“本周计划”列。不知道甘特图该怎么用、做完就放着不管的人,请照着先画计划行、每周同一天画实绩行、只对偏差超过1周的工作用三招补救这个流程去做。从个人学习计划到小团队项目推进,只要是按周推进的工作都能用同样的形式。
Excel甘特图迁移看板入门:把工作、负责人、开始、结束原样搬过来,让更新不再中断
用Excel做的甘特图每次更新都会错位、共享和版本管理很麻烦的入门者,可以用这个模板把工作名称、负责人、开始日期、结束日期、进度这几列原样搬到看板上。白板上排列着搬迁的5个步骤、把Excel列和看板位置对应起来的3个框、把Excel里的困扰和看板上的解决办法并排放的3个框、搬好之后的表格示例(4行×4列)、以及写更新规则和共享约定的框。任务看板是从搬迁准备到运用上线的4列,掌握现状、搬迁、排序确认、固定运用规则这4个父任务,以及每个3件、合计12件子任务全部放进第一列“搬迁准备”,共计16件。Excel甘特图迁移的做法是,先确认列的含义,再把工作逐行搬到卡片上,填入负责人和日期,把进度换成列的位置,最后决定“谁在什么时候更新”。适合想要沿用电子表格软件甘特图的负责人,或第一次切换到共享式进度管理的团队。
4P分析入门看板|用自己的产品填满产品·价格·渠道·促销,找出前后矛盾的做法并修正
第一次接触4P分析(营销组合/产品·价格·渠道·促销)的人,用来梳理自己产品卖法的入门模板。白板上排列着写下卖给谁·卖什么·现在卖得怎样的产品卡3格、Product/Price/Place/Promotion四列、按顺序填写的5个步骤、矛盾示例与修正方法2格,以及写下下一步行动的3格。任务看板是从草稿到执行的4列,写产品卡·填4P·检查矛盾·执行下一步这4个父任务,以及各自的3个子任务,全部放在“草稿中”这一列。不知道4P分析怎么做时,请按盘面顺序从Product开始走一遍,顺便确认价格和促销有没有互相矛盾。也可以作为决定卖给谁的STP分析的下一步来使用。金额请用人民币填写,把是否打折、是否包邮也写在同一栏,以后回看时就能明白当时的判断理由。
新手手册编写入门看板|梳理工作步骤,写清操作·判断·注意事项,请他人试用后修改
被要求写手册却不知道该写什么、写到什么程度的新手,可以用这份手册编写入门模板,把从工作梳理到撰写步骤说明、请他人试用、修改卡壳的地方、最后决定存放位置,全部在一块白板上完成。白板上依次排列着编写的5个步骤流程、把步骤1~4分成“要做的事·判断要点·注意事项·确认”4列填写的说明书主体、列出反面案例、正面案例和自查问题的3个框、看后感想与修改方法的2个框,以及更新规则与存放位置的框。任务看板分为“决定要写什么·梳理中·撰写中·请人试用·发布与更新”5列,从确定对象、梳理、撰写到验证与发布共4个父任务、各3个子任务(合计16件)均处于未开始状态。不知道手册怎么写时,先按面板①的5个步骤依次推进,再照着面板②的写法格式,新手也能第一次就写完一份说明书。为了避免做完就没人维护,更新的负责人和复查日期也可以直接在面板⑧中定下来。
业务流程图入门看板:按负责人分道排列工作,找出交接与判断点
这是给第一次画业务流程图的人准备的入门模板。只需把工作填进负责人(行)与步骤(列)交叉的表格里,就能看清业务的走向、跨负责人的交接以及出现判断的地方。白板由负责人4道×步骤5列的跨职能流程表(示例为报销)、符号含义4格、绘制步骤5段、交接常见的困扰3格、改进种子的格子组成。任务看板从盘点前到完成共5列,划定范围、听取工作、画成图、确认并分发这4个父任务,各带3个子任务(合计16项),全部放在最前面的“听取前”列。业务流程图的画法按照"定开始和结束→排列工作→写分支"的顺序推进。可以把报销的示例直接换成自己的业务名称开始画,就算对流程图符号和画法没有信心,也能动手画出第一张图。
事业计划书数字篇入门|销售·费用·资金3张表填空模板,直接贴进计划书章节
已经列好事业计划书章节结构,却在数字上卡住的人,用这份面向初学者的入门模板,通过填空做出销售计划、费用、开业资金这3张表,直接用进计划书的数字部分。白板上排着销售计划表(4期间×4项目的格子)、费用清单(5行×3项目的格子)、做数字的5个步骤、展示依据的3个框、开业资金与筹措方式的框、每月资金周转的框。任务看板从收集材料到完成共5列,收集材料・做销售计划表・做费用与资金・贴进计划书章节这4个父任务,各带3个子任务,全部处于未开始状态。销售计划的做法是先用"客流量×单价×营业天数"算出1个月的销售额,再把费用分成固定费和变动费,按这个顺序求出转为盈利的销售额(盈亏平衡点)。适合准备为创业贷款申请或公司内部事业提案撰写事业计划书、却不知道该怎么说明数字依据的人。金额的填写范例全部是人民币,只要换成自己的数字,3张表就能填满。
商业模式画布入门看板|按书写顺序填满9个模块,用一张图讲清楚业务运作方式
商业模式画布(BMC)新手可以用这份入门模板,不必再纠结9个模块该按什么顺序、写些什么内容。白板上排着把上排7个模块按5列2行排列的画布框架、汇总成本结构和收益来源的2列框架、把书写顺序分成前5步和后4步的两张流程图、写不出来时用的3个提示框,以及以一家小咖啡馆为例的填写示例框。任务看板从前期调研到完成共4列,准备、顾客与价值、资金流向、结构与说明这4个父任务,各带3个子任务(合计16项),全部处于未开始状态。商业模式画布的填写顺序是顾客细分→价值主张→渠道通路→客户关系→收益来源→核心资源→关键业务→重要合作→成本结构,按这个顺序填就不容易迷路,填满9个模块后连起来就是一段业务说明文。它和用来梳理待验证假设的精益画布不同,更适合把已经在运作的业务或身边的生意方式整理成一页说明给别人听的场景。