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230 项
生成式AI焦虑清单板 入门｜把「害怕、太难、会出错」这类担忧写出来，分成已确认的事和不知道的事，再定下应对方法
想尝试生成式AI却因为“信息会泄露”“太难了”“工作会不见”这类模糊担忧迟迟不敢动手的人，可以用这份写给新手的入门模板，把担忧全部写出来，分成已经确认的事和还不确定的事，再定下确认的方法。白板上共有5个部分：把担忧展开成6个分支的思维导图、3个分类范例、优点缺点对比的2列、3个确认方法的框、写下决定事项的1个框。任务看板分为写出的担忧、确认中、已确认、定好应对四列，包含全部写出担忧、区分已知与未知、决定确认方法、定下应对与第一步这4个父任务和12个子任务。缓解对生成式AI恐惧的方法，是先不把担忧当成一整团，而是分成已确认的事实和还不清楚的事。不清楚的事只要定下用调查、小规模尝试还是询问熟悉的人来确认，就不必再继续担心。像信息泄露这类真正需要留意的担忧不会被轻视，这份看板不做结论，而是导向另一份专门定「能输入哪些信息」界线的看板。用或不用都可以，这份看板的目标是让你写下「暂时不做的事」就能结束。
找到AI在工作中用得上的地方看板 入门｜写出一天的工作，分成交给AI、一起做、自己做
听说AI很方便，却不知道能用在自己工作的哪里的人，可以用这份入门模板写出一天的工作，找到能交给AI的任务。白板上并排着按定型程度和所需时间划分工作的四象限、交给AI・一起做・自己做的三种判断标准的框、工作一览表（4行4列）、现状（As-Is）・差距・理想（To-Be）三段的差距分析，以及写下最先尝试的3件和期限的框，一共7个框。任务看板从盘点到判断是否持续使用共5列，写出・分类・尝试・回顾这4个父任务，各带3个子任务（共16件），全部处于未着手状态。找AI用得上的地方，捷径是不要只靠脑子想，先把一天的工作全部写出来，从每次做法相同又费时间的工作开始依次尝试。这份模板面向的不是团队整体盘点，而是个人的一天，所以适合想先一个人试试AI的人。
AI使用规则制定入门看板｜把可以用的业务、不能输入的信息、确认规则汇总成一页
这是一份面向首次制定生成式AI使用规则的职场的入门模板，帮助把可以用的业务、不能输入的信息、结果确认的规定、咨询窗口这4项整理成一页。白板上排列着整理这1页规则骨架的区块、把业务示例分成“可以用”“有条件使用”“不使用”3类的栏目、制定规则的5个步骤、写明复查时间与负责人的区块，以及把规则项目填进5行×3列表格的区域，还有3个说明周知方式的区块。任务看板从盘点到开始运行共4列，"了解现状""确认服务""起草方案""决定与周知"4个父任务，各自带有3个子任务（父子合计16个）都放在第一列。不知道AI使用规则该怎么定、不知道该先决定什么的负责人，只要按这个顺序推进，就能做出一页规则。中途也加入了确认所用服务条款的步骤，规则整理的粒度不是法律条文，而是职场能真正遵守的程度。用这一页就能解决“没有规则谁都不敢用”“各自随意使用导致信息外泄”这样的问题。
把生成式AI当老师的4周学习计划白板 入门｜把不懂的地方变成提问，4周学会一个主题
面向想用生成式AI代替老师自学的入门者，本模板帮你用4周时间学会一个主题，把不懂的地方变成提问的形式。白板上排列着：每周学习的5个步骤、4周×3项（本周主题／向AI提的问题／检验理解的方法）的计划表、3格提问写法示例、YWT三列复盘、给AI答案做核实的4个要点（依据・出处・数字・日期），以及4周后应会做到的事的方框。任务看板从本周主题到已核实分5列，学习准备・每周学习・核实答案・复盘定计划4个父任务下各有3个子任务。就算不知道该怎么向生成式AI提问，或者自学卡住了没人可问，只要每周把方框填满，一个主题的学习就能坚持到底。适合学生备考、职场人重新学习、自学新工具或业务知识时使用。
可以给AI的信息边界看板入门｜用可以给、加工后可给、不能给三类消除纠结
这是一份面向不清楚该给AI聊天工具输入什么、总是不小心什么都往里贴的人的入门模板，用可以给、加工后可给、不能给三类消除纠结。白板上依次排着3类各1个的框共3个、把信息种类按5行3列排列的速查表、犹豫时的5步判断流程、容易犹豫的例子3个框，以及自己的规则3条的框。任务看板分为想重新审视的信息、规则确认中、已定类别、已反映到自己规则4列，里面放着确认规则与条款、信息的3分类、一般化练习、制定自己规则这4个父任务和12个子任务。判断可以给AI的信息时，先确认公司或学校的规定以及所用服务的条款（比如输入内容是否会被用于训练），再看信息的种类归入3类之一，只把可以加工的部分隐去姓名和数字后一般化，按这个顺序推进即可。唯一不能动的底线是：机密信息和他人的个人信息，即使加工过也不能给。
AI风险应对看板入门｜提前定好信息泄露、错误信息、侵权、依赖这4类风险发生时的处理步骤
想在工作中开始用生成式AI却不知道哪里危险、危险到什么程度的人，可以用这份新手也能上手的AI风险应对入门模板。白板上有按发生概率和影响程度给风险分类的四象限、信息泄露·错误信息·侵权·依赖这4个风险说明框、责任人和复查时间框，以及按风险填写预防措施、发生时步骤与联系方式的应对表、发生时的5个应急步骤。任务看板从梳理到运营共5列，“了解AI的使用方式”“给风险分类”“定好应对步骤”“在团队中落地”这4个父任务和各3个子任务（共16个）都放在第一列“风险梳理”中。即使不知道怎么制定AI使用规则，只要用四象限定好优先顺序再填应对表，就能直接作为公司内部的简易指南发放。内容不涉及法律条文，只整理日常工作中需要注意的一般要点。
生成式AI提示词入门模板：用角色·目的·条件·输出格式4要素练出好用的问法
初次使用生成式AI却不知道提示词（对AI的提问方式）该怎么写的入门者，可以用这份生成式AI提示词入门模板，把提问方式拆成角色、目的、条件、输出格式四个要素来组织。白板上排着从中心向四要素延伸的思维导图、把差例改写成好例的三个框、发送前的四要素检查、积累模板的存放表（4行4列）、培养模板的5个步骤，以及模板全文范例与常见失败整理框。任务看板分为"想说的话／做出问法／让AI试写／改好重发／存为模板"五列，从准备到组装、试写修改、积累模板的4个父任务和12个子任务，最初全部放在第一列且处于未开始状态。想知道生成式AI提示词的写法时，先看四要素里缺了哪一项，把缺的要素一个一个补上再重新发送最快。这份模板适合不想每次从零开始写、想拥有自己一套模板的人，也适合刚开始用生成式AI、只想得出一句提问的人。
AI小规模试点计划看板入门｜1项业务·1个团队·4周试用后决定是否推广
想在工作中尝试使用AI却不知道从何开始的人，可以用这份AI小规模试点计划看板入门模板，在1项业务、1个团队、仅4周的范围内规划并推进一次小小的试用（试点），决定要不要正式推广。白板上排列着从第1周到第4周的4周计划表（分为“要做的事·要观察的事·负责人”3列）、缩小试用范围的3个条件框、PDCA的4个阶段、每周写3行观察记录的3个框，以及推广·调整做法·停止的判断标准框。任务看板分为“确定对象·准备中·4周执行中·复盘·完成”5列，确定试用对象/准备/推进4周/决定是否推广这4个父任务，以及各自的3个子任务，都放在最初的“确定对象”列中。AI试点的做法是，在为全公司引入还是放弃这两个选项之间纠结之前，先把范围缩小到1项业务，只试用4周，每周留下3行观察记录，在第4周的决定日判断要不要推广，这样安排就不容易迷失方向。用数字比较引入前后效果的测评交给其他模板负责，这份看板只负责“试用并决定”这一步。无论是1个人还是5人左右的团队，都能用同样的方式推进。
公司AI体验会企划板入门｜用30分钟体验会让大家先亲手试一次，并备好常见反对意见的回答
本模板是为想让公司员工用上AI的负责人准备的入门模板，帮助你第一次策划一场30分钟的公司内部AI体验会。白板上排列着体验会的5个进行环节、供参加者试用的3个题材框、当天感想备忘录与下一步的框、常见反对意见及回答的4个框，以及准备检查表（5行×3列）。任务看板从企划讨论到完成共5列，“决定目标与日程”“准备好题材和材料”“准备好应对反对意见”“推进当天并衔接下一步”这4个父任务及各自的3个子任务，全部放在“企划讨论中”列。即使不知道公司内部AI体验会该怎么办，只要照搬5个环节的时间分配和题材示例，就能不靠讲解，先让大家亲手试一次。适合信息系统、人事负责人和一线负责人：团队开过说明会却总以“跟我们没关系”收场，想在短时间内让员工第一次体验AI。
生成式AI入门1周尝试白板｜每天15分钟，用7个身边用途找到适合自己的用法
注册了生成式AI却一直没真正用起来的新手，用这份入门模板每天15分钟、7天找到适合自己的用法。白板以第1天到第7天×用途·尝试内容·结果·感想的28格表格为中心，还配有最初的提问方式·补充说法·不能写的内容3个框、每天15分钟的5个步骤、遇到问题时的处理3个框、一周后要决定的事的框。任务看板分成"待尝试""今天尝试""已尝试""决定继续用"4列，准备·前4天·后3天·一周后回顾这4个父任务与各3个子任务（共16件）全部处于未开始状态。就算不知道生成式AI该从哪里下手，只要每天试一种身边常见用途：写文章、做摘要、查资料、排菜单或旅行计划、学习提问、想点子、翻译，就能一步步进行下去。第1、2天有填写范例，不知道怎么写也能照着抄。一周后把要继续用的用途缩小到2个，还会定好下周在哪个场景使用。
AI时代自我优势SWOT看板 入门｜写下优势·劣势·AI带来的机会与威胁，3个月内定下1项要提升的能力
担心被AI取代却不知道该学什么的人，用这份入门模板把自己的优势与劣势、AI带来的机会与威胁写进SWOT的四个象限，再定下3个月内要提升的1项技能。白板上并排着区分内部因素与外部因素、正面与负面的SWOT四象限，寻找机会与威胁的方法及书写注意事项的3个框，3个月学习计划（3行×3列），缩小到1项的判断标准3个框，以及写下决定的技能和第一步的框，共5部分。任务看板是从“候选学习项”到“已掌握”的5列，盘点材料、调查AI带来的变化、定出1项、3个月内执行这4个父任务及各3项子任务，共16项全部处于未开始状态。不知道AI时代职业盘点该怎么做时，先只看优势与机会的重叠，选一个现在的工作能用上、3个月内能有成果的项目，就更容易定下来。这不是面向企业的SWOT分析，而是面向公司职员、自由职业者和学生个人学习计划的结构。
AI使用习惯养成板 入门｜每天1次，在固定场景中使用，用21天记录杜绝“忘记使用”
这是一份献给“知道AI好用却总也用不成习惯”的人的入门级习惯打卡模板。只需选定一个“使用AI的场景”（比如整理早晨安排、写邮件草稿），在1～3周×周一到周日的21格里写上○或△，就能把“忘记使用”变得一目了然。白板由6个板块组成：21格记录表、3个场景灵感框（早晨／工作中／晚上）、一句话感悟便签、养成习惯的5个步骤、坚持不下去时的3个应对框，以及3周后的复盘框。任务看板分为“确定场景／本周试用／记录中／已复盘”4列，4个父任务×每个3个子任务＝16个任务，从选场景到每天记录、复盘、决定下一个场景全程可追踪。养成使用AI的习惯，建议按“锁定一个场景→每天在固定时间用一次→写进记录”的顺序推进，这样最不容易半途而废。21天只是记录的一个阶段，并不保证到这一天就一定能养成习惯。如果3周里○不到一半，这不是意志力问题，而是场景选得太大的信号，请把它改小成“只写一封邮件”这样的程度再重新开始。这不是通用的习惯养成模板，而是专注于设计“使用AI的场景”的入门模板。