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230 项
AI推广负责人入门90天看板｜公司里第一个带头使用的人的30·60·90天行动与咨询处理方式
这是一份入门模板，适合被任命为公司“AI负责人”“AI推广负责人”的人，用来决定最初90天该做什么、按什么顺序做。白板上排着由30天·60天·90天3个阶段和目标／要做的事／成果3个项目组成的月度计划表，从开始到固化的6段时间线，接收咨询的3个框，扩大成功案例的3个框，以及90天后要留下的1个框。任务看板是从提出候选到固化的5列，自己每天使用、向周围推广、决定咨询接收方式、作为机制留存这4个父任务，及各自3个子任务，全部处于未着手状态。不知道AI推广负责人该怎么推进时，请先只填到第30天为止的那部分，从用自己的1项工作试用开始。与面向新人起步的90天模板不同，本模板聚焦于已经在公司里的人作为推广负责人向周围扩展的做法。
和AI一起写文章的看板 入门｜用自己写初稿→AI给建议→自己修改→核对的四步，快速搞定邮件和报告
不想把文章全丢给AI、又想快点写完邮件和报告的入门新手，用这套模板按"自己先写骨架→交给AI整理→自己判断修改→核对事实"四步来完成邮件、报告和内部通知。白板上排列着四步写法的流程图（4步）、按文档类型分类的3种请求方式、决定AI负责范围的自己规则栏、对比修改前后的表格（3行×4列），以及3种不该做的用法。任务看板从列出要写的文档到发送完成分为5列，包含准备、写骨架、和AI沟通、核对发送四个父任务，每个各带3个子任务（共16个）。不知道该怎么请AI帮忙、也拿不准该改到什么程度的人，都能把"用AI写文章的方法"当成每次都一样的固定步骤来掌握。如果想学写作本身的套路，请搭配另一份讲商务邮件写法的模板一起使用。
AI答案核实检查板入门｜用依据、出处、数字、日期4点核实并记录错误，练成辨别力
为不想因为盲信AI答案而出错的初学者准备，用依据、出处、数字、日期这4点核实生成式AI的回答，并把发现的错误记录下来，练出辨别力的入门模板。白板上排列着4个核实点的框（依据、出处、数字、日期）、以4行4列记录错误的表格、5步核实流程、3种常见错误类型的框，以及写明特别需要核实的场景与该交给专家的界限的框。任务看板设有从想核实的答案到咨询专家的5列，包含掌握核实方法、用4点核实一个答案、记录错误归类、在危险场景守住界限这4个父任务，各配3个子任务，全部处于未开始状态。即使不知道该怎么核实AI答案是否正确，只要从盘面左上开始依次动手，也能把一个回答检查到底。医疗、法律、税务、金钱等错误会直接影响生活的话题，本模板仅供初步查证，最终判断请务必咨询专家确认。
引入AI 3个月复盘看板入门｜用KPT定继续、放弃与下次尝试，进入第二阶段
这是一份面向AI导入满3个月团队的入门模板，帮助团队在最初的热情消退、习惯打回原样之前，用KPT复盘这3个月，定下接下来3个月的用法。白板上有把这3个月的成果写进“用过的业务”“效果”“困扰”3个格子的区域、KPT的Keep·Problem·Try 3列、挑选候选方案的3条标准格子、用4行4列比较下3个月候选方案的表格，以及决定事项格子和共享对象格子。任务看板从收集成果到完成共5列，收集成果·用KPT复盘·定下接下来3个月·推动决定内容这4个父任务，各带3个子任务（父子合计16件），全部处于未开始状态。不清楚AI导入复盘怎么做时，只要从盘面左上依次填到右下，最后就能凑齐“下一步要做的1件·负责人·开始时间·共享对象”。专业用语在盘面里逐一做了说明，刚开始使用AI工具的团队，或只有1人负责的小部门也能直接使用。
AI应用效果测量与汇报看板入门｜用时间、质量、满意度比较引入前后，向上级一页说明决定是否继续
试用AI工具后总觉得"好像挺方便"却说不清效果的负责人，可以用这份入门模板，把时间、质量、满意度三项指标在引入前后进行比较，向上级用一页汇报后决定是否继续使用。白板上排列着汇总三项指标测量方法与估算方式的三个卡片框、比较引入前后的3行×4列对照表、测量与汇报的5个步骤、记录难以量化效果的三个卡片框，以及向上级做一页汇报的框架。任务看板分为准备测量、引入前记录、引入后记录、汇总比较、已汇报五列，包含准备测量、得出引入前数值、记录引入后数据、汇报并做决定这4个父任务和12个子任务。效果测量常常卡在"没留下引入前的数字"，因此本看板允许用最近一周的体感估算引入前数值，并把估算方法写在了看板上。像心理负担减轻这类难以量化的效果，也可以按照示例用文字记录下来。如果想制定试用计划本身，请使用"AI试点计划看板"，本看板专注于测量与汇报的角色分工。
AI引入决策会议看板入门｜一次会议定下目标·对象业务·顾虑·小范围试点
这是给第一次要开AI引入决策会议的负责人使用的入门模板，用来在一次会议里把目标·对象业务·顾虑·小范围试点这四件事一次性定下来。白板上排着目标／对象业务／顾虑／小范围试点这四个方框，用5W1H（做什么·为什么·谁来做·什么时候·在哪里·怎么做）把试点内容具体化的放射图，60分钟会议的5个步骤，决定事项表（4行×3列），以及本次不决定的事和下次日期的方框。任务看板从收集议题到复盘共5列，会议准备·会议当天·试点准备·结果判断这4个父任务，各自的3个子任务都放在第一列"收集议题"里。不知道AI引入会议该怎么开时，只要把盘面的4个方框从左到右依次填完，最后把负责人和期限写进决定事项表，就能分清这次决定了什么、没决定什么。适合刚开始考虑在公司内部用AI的小团队，或兼任信息系统负责人的人。
待办清单入门运营看板｜把要做的事全部倒出来，只挑今天做的3件逐一划掉
这是一份面向新手的待办清单入门模板，帮助总是列了清单却坚持不下去的人，先把脑子里的事全部倒出来，再收敛成今天只做3件的固定做法。白板上依次排列着把脑内清空的收集箱、今天做的3件·本周做·将来做·等待中的4个框、从本周做里挑出今天3件的MoSCoW四列、GTD的5个步骤、判断收集箱里每一条该放到哪里的甄别表、书写规则3个框，以及周五10分钟的回顾框。任务看板分为收集箱、将来·等待、本周做、今天做的3件、已完成五列，全部倒出、分到4个框、跑通今天的3件、每周回顾一次这4个父任务和12个子任务都以未开始状态放好。不知道待办清单怎么写时，只要守住用动词写、两分钟能做完就当场做、一张只写一个行动这三条规则，写完就能立刻动起来。拿不准今天该做哪3件时，把本周做的5条分成Must（必须）、Should（应该）、Could（可以）、Won't（这次不做）四档，从Must往下只取3条。与按重要度和紧急度排优先级的《任务管理入门 第一周》不同，本模板的主角是把收集箱清空的甄别步骤。
时间管理入门 第一周｜记录时间的用法，找出浪费，重排每周时间表
总觉得时间不够用的上班族和学生，用这份时间管理入门的新手模板，在第一周记录时间的用法、找出浪费，并重排每周时间表。白板上依次放着以30分钟为单位记录时间日志的做法、从清晨到夜间5行×周一到周日7列的每周时间表、把浪费的时间分成3类的框、用继续·增加·开始·停止·减少5个方向复盘时间用法的海星图（Starfish）、25分钟工作加5分钟休息重复4轮的番茄工作法4个步骤、进入专注的固定动作·时间小偷的应对·记录后发现的事这3个框、按星期写下专注的时间与浪费的时间和发现的一周7行记录表，以及只定下下周改一处的框。任务看板分为记录·找出浪费·改时间表·试行中·已养成5列，从执行时间日志到下周复盘，4个父任务和12个子任务都以未开始的状态放好。就算不懂时间管理该怎么做，也能拿一周的记录这个事实当材料重排时间表，让计划贴合实际而不是凭感觉。番茄工作法是25分钟工作加5分钟休息重复4轮、之后再休息15到30分钟的专注做法，按白板⑦的顺序做，工具只要一个计时器就够。
3C分析入门看板｜用客户、竞争对手、自身三个视角找到制胜关键（KSF）
第一次学 3C 分析做法的人，可以用这份入门模板，从客户、竞争对手、自身三个视角把信息摆开，一直做到把 KSF（成功关键因素）确定为一个。白板左页放着分析的目的与对象的框、Customer·Competitor·Company 三个框、SWOT 分析的四列（优势·劣势·机会·威胁）、KSF 与制胜路径的框，右页放着 3C 分析的四个步骤、三个 C 要调查的内容（3 行 × 3 列）和常见失误的三个框。任务看板分为要调查·调查中·分析中·KSF 候选·已确定五列，从定目的到定 KSF，4 个父任务和 12 个子任务全部处于未开始。所谓 3C 分析，就是调查 Customer（市场·客户）、Competitor（竞争对手）、Company（自身）三方，从中找出自己能取胜的条件的方法。从个人小店或小型服务这类范围窄的题目入手，访谈和到店查看花几天，填写白板约一小时，就能一路走到最后。3C 分析的做法拿不准时，把收集到的事实重新分进 SWOT 的四个区分，从优势（S）与机会（O）重叠、而竞争对手尚未满足的地方选出一个 KSF，就容易定下来。
任务管理入门 第一周：写出全部任务、排优先顺序、每天只挑3件的基本套路
想第一次把任务管理变成习惯的上班族和学生，用这套任务管理入门模板，在第一周里学会写出全部任务、按重要度和紧急度排优先顺序、每天只挑3件事做的基本套路。白板分左右两页，左页有把本周任务全部写出来的框、重要度×紧急度的四象限、今天的3件·本周要做·等待中三个框，以及早上5分钟和傍晚5分钟的4步日常流程，右页有周一到周五的5行3列记录表、周五10分钟回顾的KPT（保持·问题·尝试）三列，还有两个卡壳提醒框和一个坚持下去的诀窍框。任务看板是“已写出／今天的3件／本周要做／等待·已委托／完成”5列，从写出任务到周五复盘，4个父任务和12个子任务全部处于未开始。任务管理的方法坚持不下去，多半是因为单件任务太大、今天安排得太多，所以盘面上写清了拆到第一步的写法和每天最多3件的上限。和讲究接下任务的方式与进度汇报格式的“新人每周任务分流”不同，这套模板不限定职位和场合，只做写出、分类、挑出今天3件这三件最基本的事，工作、学习和家里的事都能直接拿来用。
STP分析 入门看板｜用市场细分、目标市场、市场定位三步定下要打的市场
第一次琢磨小商品或小服务该怎么卖的人，可以用这份STP分析入门模板，按市场细分（Segmentation）、目标市场（Targeting）、市场定位（Positioning）三步定下要打的市场。白板上依次排着：写下分析对象和现在卖法的框、STP三步骤图、用3个切入角度×3个客户群切分市场的表格、按市场吸引力×自身优势挑选目标的四象限、理解目标客户的同理心地图六个区域（想法·感受／听到的／想得到的／言行／痛点·不满／看到的）、价格×用心程度的定位图，以及汇总S·T·P的三个框。任务看板分为收集信息、切分市场、选定目标、确定定位、汇总五列，从写出商品到一句话总结，4个父任务和12个子任务全部处于未开始。就算不知道STP分析怎么做，只要从上往下依次填，S→T→P三步也会连成一条线。STP是科特勒推广的框架，按切分市场（Segmentation）、选定要打的市场（Targeting）、决定立足点（Positioning）的顺序推进。同理心地图是理解用户画像的框架，把定下要打的客户缩小到一个人再填满六个区域，定位的那句话就能从对方的原话里来，而不是靠想象。
目标设定入门 SMART工作簿｜用5个条件把目标说清楚，倒推到本周的行动
只会写“想学会说英语”这种模糊目标的人，用SMART的5个条件把目标说到能说清楚，并倒推到本周行动的初学者目标设定入门模板。白板上依次排着：把想做的、能做的、该做的分成3列并把目标锁定为1个的Will/Can/Must，放射状排开SMART五个条件的图，从1年到本周的倒推4步，重写后的目标框，反面例子与正面例子的对照表，以及让行动持续下去的3个框。任务看板分为写出来、用SMART修改、本周的行动、复盘4列，写出现在的目标、用5个条件打磨、拆到本周的行动、做出能持续的机制这4个父任务和12个子任务都处于未开始。不知道目标设定怎么做时，只要按具体（Specific）、可测量（Measurable）、可达成（Achievable）、有关联（Relevant）、有期限（Time-bound）的顺序填完，就能写出别人读了也理解成同一个意思的目标。与组织做目标管理用的OKR运营看板不同，这里面向个人给自己定目标的场景。