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公开模板
官方与用户公开的项目模板,复制后立即可用
230 项
桌游聚会主持入门看板|按人数与规则难度选游戏,从预告到分桌、收尾全程搞定
这是给第一次主持桌游聚会的人准备的入门模板。适合朋友、职场或社区的聚会,定好日期和场地后再选游戏,从分桌安排到当天运营、收尾都能在一块看板里准备好。共4页盘面:第1页定日期、场地、参加者,以及要问参加者的问题;第2页把候选游戏列出表格,按“规则难度×可玩人数”分入四象限;第3页安排桌次和时段的分桌表、预习规则、定下开场大家一起玩的轻量游戏;第4页定好当天流程和角色来主持聚会,收尾后写复盘。任务看板分为“待办”“准备中”“确认参加中”“准备完成”4列,按4页顺序排列的4个上级任务下各有3个下级任务。主持桌游聚会最容易犯难的是规则重的游戏聚集了太多人,其他人只能干等。提前按人数和规则难度把游戏分类,各桌的游玩时间就能拉齐,第一次参加的人也不会被冷落。可以用公开链接把游戏一览给参加者看,如果要改成每月1次的例会,用同一个模板重新制作,靠重复任务来推进准备。不涉及收取参加费或记账。
定期演奏会准备入门·业余乐团合唱团看板|用表格可视化曲目完成度,团员共同制定练习计划、分担演出当天的工作
这是为首次负责筹备定期演奏会的业余合唱团、管乐团、市民管弦乐团团员准备的入门模板,从演出前6个月开始,用表格把每首曲目的完成度可视化以确定练习重点,并让团员分担场地、传单、舞台等演出当天的工作。白板共4页:第1页写下日期场地、演奏曲目和观众目标,从演出当天倒推6个阶段;第2页用曲目×声部表格记录完成度(◎○△×)并列出难点;第3页依据完成度和演出当天的显眼程度选出练习重点,排成4次练习计划;第4页确定4个工作组和当天流程,并写到演奏会后的复盘。任务看板分为准备中、待确认、已完成三列,与4页顺序相同的4个父任务下各有3个子任务(创建后全部在准备中列,期限和负责人留空,由各自填写)。即使不清楚演奏会筹备的流程,只要把“例)”便签改写成本团的内容,也能从选曲一路安排到演出后的收尾。可与团员以限定公开共同编辑,只把曲目介绍单独做成一块白板公开,嵌入本团网站。乐谱复印和著作权使用费的处理不在本看板判断范围内,请按本团规定向相关窗口确认。不包含门票销售和入场管理。
AIDMA入门|用注意·兴趣·欲望·记忆·行动5个阶段看顾客动向,把卡住阶段的获客做成任务
在获客上不知道从何下手的个体店铺·教室·手工艺作者,用AIDMA入门模板把顾客的流程按注意·兴趣·欲望·记忆·行动5个阶段来看,把卡住阶段的获客做成任务。白板是4页盘面,第1页用书法教室和手工艺作者的例子确认5个阶段的含义并写下现状,给卡住的阶段打上标记,第2页针对那个阶段列出卡住的理由和方案并放进效果×工作量的4象限,第3页比较3个方案分成本月做·保留·放弃,第4页把本月要做的方案拆成准备表来推进,并把反应补写到下月的盘面。任务看板分成准备·实施中·看反应·完成4列,按4页相同顺序准备了4个父任务,每个各配3个子任务。AIDMA的做法是把顾客从知道店铺到购买分成5个阶段,先找出在哪个阶段流失的人多,再选方案。不是先决定要不要增加传单或降价,而是像体验后没被想起来(记忆阶段)就递上下次的介绍卡这样,小规模试一试适合卡住阶段的做法。这不是承诺广告效果或销售额的盘面,而是用来统计顾客反应、供下月复盘的盘面。愿意帮忙的家人或同伴可以用限定公开共享同一个盘面,每月的复盘靠任务的重复来运转。
AAR(事后行动回顾)入门|用预定·实际·差异原因·下次怎么做4个问题,在活动结束后马上定出改善
AAR(事后行动回顾)入门模板,适合办过社区庙会、发布会、展览等活动的团队,用来在活动结束后马上用“预定做的事·实际发生的事·差异的原因·下次要做的事”这4个问题比对事实,定出下次的改善,是面向新手的看板。白板共4页:第1页先确认不责怪个人、只比对事实的约定,回忆活动的场景和预定;第2页按4个场景把预定·实际·差异写进便签,比对来场人数、等待时间等数字;第3页按差异大小和下次是否还会发生来给场景分类,深挖差异的原因;第4页定出改善的步骤和下次的确认方法,交接给下一任负责人。任务看板分为准备中、下次确认、已完成3列,和4页顺序一致的4个父任务各带3个子任务(创建后全部在“准备中”列,截止日期和负责人留空,由各自填写)。即使不懂AAR的做法,只要把“例)”便签改写成自己活动的内容,就能从预定和实际的比较方法一路做到改善的决定。和只交流优点与收获的复盘不同,这个模板的特点是按场景、按数字比对预定和实际的差异。可以和运营成员以限定公开共同编辑,改善的步骤留在任务模板里,用限定公开的网址把看板交给下一任负责人。
作品概念设计表|确定世界观与基调
开始创作小说、影像、插画、音乐等作品的人,会在企划最开始打开这份作品概念设计表,创作过程中判断犹豫时也会回来查看。白板上有放置作品核心与目标读者的框、拆解世界观的思维导图、按要素整理决定事项·参考·禁止项的表格、用三个词说清基调的框,以及确定顺序的流程图。任务看板是从讨论清单到确定的4列,围绕概念、世界观、基调、判断标准这4个父任务及其子任务全部处于未开始状态。
婚礼准备看板|从一年前到当天的两人安排
婚期还有一年左右、两人每月碰头前会打开的婚礼准备看板,用来管理婚礼筹备的目标、预算和时间线。白板上排着两人一起定下的目标与预算前提、从12个月前到当天的时间线,以及按项目整理预算、待定事项与负责人的对照表。任务看板分成统一想法、定场地、推进下单、临近筹备四个父任务和其下12项子任务,全部处于未开始状态。
网站制作进度管理|从需求梳理到上线的5阶段运营模板
网站制作的进度负责人,会在项目启动时打开这个模板。白板上放着5阶段进度带、分阶段的交付物与客户确认对照表,以及用来分类修改需求的矩阵。任务看板按从需求定义到上线的5个父任务划分,经过内部评审和客户确认两列后进入完成。 当制作已经在推进,但确认迟迟没有回音、修改需求越积越多,导致上线日期看不清楚时使用。正在搜索“网站制作 进度管理 模板”“建站排期 怎么做”的项目经理,或第一次负责项目进度的人,都很适合。即使团队里同时有内部成员和外部合作方,也能一眼共享现在处于哪个阶段。 首先在“这个网站要达成的目标”中写下上线日期、目的,以及难以判断时的准则。用“5阶段进度带”共享整体流程,用“分阶段的交付物与客户确认”决定哪个阶段要交付什么、由谁批准。修改需求放进“修改需求的处理方式”,区分为这次要改的和留到下次的。在“容易卡住的地方和绕开办法”中,按项目不断补充过去卡住过的地方。任务看板按“未开始”“制作中”“内部评审”“客户确认中”“已完成”5列推进。 第一周要完成“整理需求定义”,尤其不要让“定上线日期和分工”空着不填。进入设计阶段后确认容易停滞,请在例会上重点检查在“客户确认中”停留超过3天的卡片。上线前请多人一起“分设备查看显示”,并完成“确认埋点代码”后再交付。
旅行计划看板|从选目的地到做出行程手册
这是一款旅行计划模板,供正在计划旅行的人在目的地还没定下时打开,一路用到出发当天。白板上放着这次旅行的目标与已定事项、按日期 × 上午/下午/晚上排列的日程表、人均预算参考、随身物品清单,以及出发前的准备步骤。任务看板分为考虑中、待预订、已预订、出发前检查、已完成这5列,选目的地、预订、排行程、管钱、打包这5个父任务及其子任务全部处于未开始状态。 搜索"旅行手册 模板"或"行程表 怎么做"却不知道空白表格该怎么填的人最适合用这个模板。目的地一直定不下来、担心预订和物品有遗漏、想和同行的人分工却信息分散在各自手机里——这些场景都可以用一张白板把已定事项和准备步骤理清楚。无论是一个人旅行,还是家庭旅行、朋友结伴出游,都能用同样的流程。 白板按从上到下的顺序推进。先在"① 这次旅行的目标(想带着什么回来)"里定好和谁一起去、去做什么,再把"② 日程表(附填写示例,从已定的格子开始改写)"里上午、下午、晚上的格子从已经确定的部分开始改写。"③ 预算参考(人均金额,替换成实际数字使用)"按费用项目定出上限,从"④ 随身物品/证件与现金"到"⑦ 随身物品/到当地再买"这4个框里写出要带的东西。最后在"⑧ 出发前的准备步骤(按越早越先处理的顺序排列)"里列出剩下的手续,任务看板上把卡片依次移到"考虑中""待预订""已预订""出发前检查""已完成"这5列。 头一周只专注"确定目的地和日期",犹豫就会变少。日程一旦变动,预订就得重新来一遍,所以先把"确定休假"处理完,再进入"预订交通和住宿"会更稳妥。如果觉得行程排得太满,就用"实测移动时间"里查到的时间多留一些余量,重新写进日程表。
展会参展筹备模板(提前三个月~跟进阶段)
确定要参加展会的负责人,在开展前三个月的启动会上打开的模板。白板上依次排列着参展目标与预算前提、从三个月前到次周的时间线、获客·展位·线索三条泳道、展示当天分工的网格,以及给获得的线索分级的矩阵。任务看板分为设定目标·展位准备·前期获客·当天运营·跟进五组16个任务,全部处于未开始状态,可以填入负责人和截止日期后推进。
毕业论文管理看板|从选题到提交
这是一款毕业论文管理看板模板,供学生从开始构思选题的那天起一直用到提交论文,用来规划选题、调研与撰写进度。 白板上放着写研究主题与提交要求的框、从选题到提交的5个阶段流程图、按新颖性×可行性筛选候选主题的四象限、关于推进方式的约定与文献笔记的框,以及毕业论文的章节结构导图。 任务看板中,选题、文献综述、调研与实验、撰写与答辩这4个父任务及其子任务全部处于未着手状态,需经过导师审阅列后才能进入已提交。
团队建设活动策划与互相了解工作坊|从策划到当天推进、落地生根
团队负责人或干事,在新一期开始或新成员加入时策划团队建设活动时使用的模板。白板上依次排列着本次活动的目标与前提、缩小候选方案的2×2矩阵、90分钟的当天流程、成员×擅长/不擅长/期待的互相了解表,以及归纳收获的板块。任务看板中放着确定目的、选定活动、当天准备、当天推进、落地固化这5个父任务,及其下方尚未开始的具体工作。 适用于“新成员加入了,却不知道彼此擅长什么”“办了联谊会,但下周什么都没变”这样的状况。面向想从零开始设计团队建设活动的负责人或干事,以及正在搜索“工作坊 模板”的运营负责人。适用于新一期开始、迎接新成员、异地团队初次见面等需要花时间建立关系的场景。 白板从上往下依次使用,先在“本次活动的目标与前提”中统一结束时想达到的状态和进行规则。接着在“活动的选择方法”中,以准备的负担和建立关系的效果两个维度放置候选方案,把要做的活动缩小到1~2件。当天按照“当天的推进(90分钟)”的流程进行,在“互相了解表(填写示例)”中,全员写下自己擅长的事、不擅长的事、对团队的期待。最后把决定的事项留在“收获与1个月后的确认”中。任务看板分为“未开始”“策划中”“准备中”“当天·推进”“复盘”5列,可以一边把卡片往右移动一边推进。 第一周只专注于“用一句话写出目标”,写完之后再去安排场地和用品,可以减少返工。当天比起是否按时间推进,请更留意发言是否集中在部分人身上。1个月后打开“1个月后确认效果”,用5分钟确认决定的互相帮助是否真的在运转,就不会只是一场一次性的活动。
SWOT分析与交叉战略模板
这是一份在季度战略会议或团队集训中,由业务负责人和成员一起打开使用的模板。白板上从上到下依次排列着目标与流程说明框、SWOT四象限、SO/ST/WO/WT交叉战略表格、90分钟的进行流程,以及结束条件框。任务看板把统一前提、梳理SWOT、制定交叉战略、落实执行计划这4项设为父任务,每项各配3个子任务。 适用于虽然列出了优势和劣势,但讨论一直发散、始终没有变成具体打法的会议。面向正在搜索“SWOT分析 怎么做”“交叉SWOT 模板”的业务负责人、经理,以及想要确定本期方针的团队。半天的战略会议或集训负责人,也可以把它当作当天的流程脚本来打开使用。 首先在“本次会议的目标与前提”里统一这次要决定到什么程度。接着在“SWOT四象限”中写出优势、劣势、机会、威胁,再到“交叉战略(把SWOT交叉组合)”把它们组合成具体打法。时间安排按照“90分钟的进行流程”推进,最后在“结束条件与带走事项”确认已经定下的内容和作业。任务看板分为“未开始”“分析中”“审核中”“已完成”4列,从确定了负责人的措施开始移动卡片。 不必当场把所有内容都想全。第一次可以先做到“梳理SWOT要素”为止,一周之内另找时间制定交叉战略,讨论会更深入。一个月后回到“设定复盘日期”里定下的那一天,确认机会和威胁的前提是否发生了变化。