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公开模板
官方与用户公开的项目模板,复制后立即可用
230 项
战略会议议程|决定与待办一个不漏
主持会议的人,在开会前几天打开、用到当天结束的模板。白板上放着写决定问题和拍板人的框、90分钟的推进流程、议题分类表、决定事项・搁置・作业分开粘贴的框,以及会议后24小时的约定。任务看板是从议题候选经准备・讨论到决定与待办的5列,设定目标・事前准备・当天推进・待办化・跟踪这5个父任务和子任务全部处于未开始。 在“会议开得很长却不知道决定了什么”“明明定了的待办下周还是没动”时使用。适合正在找战略会议议程做法或会议纪要模板的主持人,以及不想漏掉决定事项和待办的人。设想的是经营会议、部门例会、决定季度方针等有拍板人到场的会议。 在盘面①开会前写下要决定的问题、拍板人,以及定不下来时的处理方式。当天按盘面②的90分钟推进流程进行,拿不准怎么处理的议题在盘面③分类。出现的内容分别贴进“④ 决定事项(只写定下来的)”“⑤ 搁置(今天不决定)”“⑥ 作业(下次前调查)”这三个框,搁置的一定要写上什么时候决定。会议结束后按盘面⑦,在24小时内完成纪要共享和任务化。任务看板是“议题候选”“准备中”“会议讨论”“决定・待办”“完成”这5列。 第一次使用时,哪怕只提前把“写下要决定的问题”和“定下拍板人”做完,当天的气氛也会不一样。会议中要当场记下决定并读出确认,不要用“大概”“作为方向”这种话收场。运行一个月左右后打开“清一清未动的待办”,把没动的卡片重新定好负责人和期限,决定才不会沦为空谈。
两周冲刺运营看板|从计划到复盘
进行迭代开发的开发团队,在冲刺首日打开、整个周期都要用的模板。 白板上放着冲刺目标、团队约定、阻塞项、每日发现的板块,还图解了两周的流程和冲刺的四个仪式。 任务看板是从着手经过代码评审、验证到完成的5列,计划、运行、评审、复盘4个父任务及其子任务全部处于未开始。
社媒账号运营枢纽|按平台定方针,一张图排好每周发布位
同时运营多个社交媒体账号、独自或与少数同事一起打理的负责人,每周一打开、每天都会用的模板。白板上放着按平台整理方针的框、按星期×发布类型划分的每周发布位、每周运营周期、判断该继续还是停掉发布类型的四象限,以及俯瞰运营各构成要素的思维导图。任务看板是从选题·素材到已发布的5列,方针制定、每周发布位、每日反馈确认、每周复盘、突发情况应对这5个父任务及其子任务全部处于未开始状态。
购物与持有物看板:减少冲动购物的判断地图
想减少购物浪费的人,在想买东西的当下就能打开使用,一直用到月末回顾的模板。白板上除了自己的购物规则,还放着按需要度×使用频率划分买不买的四象限、想要·考虑中·放弃三个记录区、购买前的5个步骤,以及分类别的物品整理规则。任务看板用5列追踪从在意的物品到已购买/已放弃,定规则、写下、判断、整理物品、回顾这5个父任务及其子任务全部处于未开始。
排班管理看板|从收集意愿到确定共享
负责给门店或轮班团队排班的人,从上个月月初打开这份模板,一直用到排班确定并共享为止。白板上放着适用期间和考勤规则的前提、按星期×时段划分的所需人数表格、分成意愿·确定·调整中的3个区块,以及每月的制作流程和容易起争议的要点整理。任务看板是从收集意愿到制作·调整·确定·记录的5列,前提梳理·意愿收集·排班草案制作·确定·运行这5个父任务及其子任务全部处于未开始状态。
SEO主题集群设计:从结构搭建支柱文章与集群文章
SEO负责人和编辑在制定下个季度内容计划时会打开的模板。白板上依次排列着支柱与集群的思维导图、文章要求的3个板块、搜索意图×文章类型的表格、关键词着手顺序矩阵,以及运营规则的板块。任务看板分为选定支柱、梳理集群、确定文章结构、设计内部链接、发布与优化这5个父任务,复制后所有任务都会回到未开始状态。 当明明在持续写文章,主题却不断重叠、不知道接下来该写什么时,就可以使用它。适合搜索过“主题集群 制作方法”“SEO文章结构 模板”却卡住的编辑,也适合独自扛下网站运营的公关或业务负责人。想在团队内共享一个季度的内容计划时,也可以直接把它当作设计的基础。 首先在“① 支柱与集群的全貌”中,画出居中的主题以及挂在下面的子主题。接着用“支柱文章的要求”“集群文章的要求”“常见失败”这3个板块,定好每篇文章的角色和篇幅标准。用“③ 文章结构(搜索意图 × 文章类型)”把读者意图和文章形式对应起来,再用“④ 关键词的着手顺序”把撰写的先后排好。最后在“⑤ 发布与优化的运营规则”里写下更新的负责人和频率,在任务看板上,把任务在“未开始”“调研中”“撰写中”“待发布”“已发布”这几列之间从左往右移动,查看进度。 第一周只完成到“确定支柱主题”就可以。目标主题没定就动笔,后面重新整理的工夫会更大。第一个月完成到“设计内部链接”,发布之后把“每月确认排名”固定成例行事项,就更容易发现集群里的遗漏。
挖掘优势与价值观的自我分析练习
这是一份自我分析练习模板,适合刚开始考虑跳槽、独立或今后工作方式的人留出一段完整时间来使用。白板上有练习目标和进行方式的说明框、擅长×喜欢的四象限、盘点经验的表格、拆解价值观的思维导图,以及贴他人评价和想回避的条件的区域。任务看板分为从写出想法到整理成语言的4列,盘点、分类、把优势说清楚、深挖价值观、决定下一步这5个父任务及其子任务全部处于未开始状态。
读书笔记与待读书管理——不让阅读止步于“读完”的方法
给买来的书越堆越多的人,在挑选下一本要读的书那天打开的模板。白板上排着这次阅读想要得到的成果、决定待读书优先级的四象限、选书→阅读→记录→运用→复盘的流程、按待读/阅读中/读完/实践中四种状态分类的四个方框,以及读书笔记格式的思维导图。任务看板把“决定要读的书/读完正文/写读书笔记/运用读到的内容”这四个阶段设为父任务,并把各自的具体步骤拆成子任务。
项目风险管理台账|按发生概率×影响程度优先出手
这是项目负责人在立项周打开,此后每月的风险评审时重新打开使用的模板。白板上以按发生概率×影响程度决定优先顺序的矩阵为中心,配有风险排查角度的思维导图、整理回避·降低·转嫁·接受四种方针的表格,以及防止台账形同虚设的运行规则。任务看板分为排查、评估中、应对中、监控中、关闭这5列,排查、评估、定方针、监控、复盘这5个父任务及其子任务均处于未开始状态。 适合“一动手就状况百出”“做了风险清单却没人再看”这类情况。面向正在搜索“风险管理表怎么做”“风险台账 模板”的项目负责人,以及想定下概率与影响度评估标准的人。适用于系统开发、活动运营、新业务启动等相关人员多、不确定性较大的项目。 盘面①统一台账的目标、一行的写法和不写的内容。按盘面②思维导图的角度依次排查,从进度到外部依赖、法务,全员一起列出风险。列出的条目放入盘面③的两轴矩阵,决定优先出手的顺序。排名靠前的对照盘面④的回避·降低·转嫁·接受逐一归类,写下应对措施和留在台账里的内容。运行按盘面⑤的规则进行,任务看板在“排查”“评估中”“应对中”“监控中”“关闭”这5列间移动卡片。 第一周完成“按角度逐条列出”和“定下评估标准”这两步,之后的打分就不会摇摆。写到“定义触发迹象”这一步,谁在什么时候该动就容易判断了。复盘不必每周做,改成每月一次,月初花30分钟从头看一遍,只修改评估变化的条目,就能坚持下去。
产品路线图|用 Now / Next / Later 统一优先级
负责统筹团队产品优先级的人,在每个季度开始和每月复盘时打开的产品路线图模板。白板上依次排列着目标状态的框、Now / Next / Later 与功能、基础设施、体验三个类别交叉而成的表格、价值与成本的四象限、判断依据的思维导图,以及运营规则的框。任务看板从候选池经 Now / Next / Later 到已发布共5列,制定路线图、确定Now、整理Next和Later、推进更新与共享这4个父任务及其子任务全部处于未开始状态。
作品集制作·发布路线图|从盘点到发布后运营
想让作品集真正带来工作机会的创作者,在决定重做作品集的那天打开这份模板。白板上排列着发布目标与目标读者、从盘点到运营的5个步骤、挑选作品用的矩阵、作品页要写的4个项目,以及发布前的最终检查。任务看板分为盘点、筛选、作品页、网站搭建、发布运营5个父任务,各自的2个子任务全部还在“未开始”列。
1对1面谈工具包:从会前准备到对话、共识、记录一板搞定
这是管理者和成员在开始每两周或每月一次的1对1面谈前使用的模板。白板上排列着这次1对1的目的与约定、30分钟的推进流程、按身体状况、工作、成长、关系4个角度的提问清单、用于区分商谈主题的矩阵,以及记录用的区域。任务看板中放着确定框架、收集议程、当天对话、达成共识、记录这5个父任务及其下的具体工作,全部处于未开始状态。