المعرض
القوالب العامة
قوالب مشاريع رسمية ومن المجتمع، جاهزة للنسخ
230 عنصرًا
إعداد الاستبيان للمبتدئين | اختزال الأسئلة إلى 10 بترتيب سهل حتى النهاية
قالب إعداد الاستبيان للمبتدئين لمن يُعِدّ استبيان عملاء لأول مرة، يستنتج ما يريد معرفته بالعدّ العكسي، ويختزل الأسئلة إلى 10 ويرتّبها ترتيبًا سهلًا ليُجاب عنها حتى النهاية. اللوح من أربع صفحات، في الصفحة الأولى تُحدَّد الغاية من الاستطلاع ولمن وكم شخصًا وحتى متى، ويُستنتج ما تريد معرفته بالعدّ العكسي، وفي الصفحة الثانية تُستخرج كل مقترحات الأسئلة بشجرة منطقية، وفي الصفحة الثالثة يُختزل العدد إلى 10 أسئلة بطريقة MoSCoW ويُرتَّب، وفي الصفحة الرابعة يُجرَّب مع شخصين ثم يُرسَل وتُحدَّد طريقة قراءة النتيجة وجهة مشاركتها. لوح المهام له خمسة أعمدة هي لم تبدأ بعد، وقيد الكتابة، وتحت التجربة والتعديل، وجمع الردود، وتمت المشاركة، وفيه أربع مهام رئيسة توافق الصفحات الأربع، ولكل منها ثلاث مهام فرعية. حتى من لا يعرف كيفية إعداد استبيان، يكفيه اتباع أمثلة 'مثال:' في اللوح بالترتيب دون تشتيت الأسئلة. يوضّح اللوح الفرق بين الأسئلة الاختيارية والمفتوحة، وترتيب الأسئلة الصعبة في النهاية. يصلح لاستطلاع رضا الخدمة، وأسباب إلغاء الاشتراك، واستطلاعات ما بعد الفعاليات، سواء بمفرده أو مع شخصين أو ثلاثة.
الكتابة الدماغية (6-3-5) للمبتدئين | اكتبوا بصمت ومرّروا الورقة، 6 أشخاص و30 دقيقة حتى 108 أفكار
من يدير جلسة الكتابة الدماغية (6-3-5) لأول مرة يستخدم هذا القالب للمبتدئين، حيث يكتب 6 أشخاص بصمت 3 أفكار لكل واحد ويمررونها كل 5 دقائق، فتُجمع حتى 108 أفكار خلال 30 دقيقة. على 4 صفحات: تحديد الموضوع ومراجعة القواعد الثلاث، ثم الكتابة والتمرير 6 جولات، ثم تصنيف الأفكار المُعلَّمة واختيارها، ثم تحديد المهمة والمسؤول والموعد وتشغيل الأسبوع الأول. لوح المهام به 5 أعمدة: التحضير والكتابة والاختيار والتجربة والاكتمال، وتحت 4 مهام رئيسة 3 مهام فرعية لكل منها. يكتب كل شخص 3 أفكار في السطر ثم يمررها كل 5 دقائق، وتتكرر الخطوة حتى تمتلئ 6 أسطر. وإذا لم يكتمل 6 أشخاص يمكن السير بالخطوات نفسها مع 4–5 أشخاص بتمرير الورقة بعدد المشاركين، فتُجمع أفكار من لا يحب الكلام بالعدد نفسه.
WBS للمبتدئين: قسّم الناتج إلى 3 مستويات دون أن يفوتك شيء
من يضع أول WBS (بنية تقسيم العمل) له يستخدم هذا القالب للمبتدئين لينطلق من الناتج النهائي ويقسّم العمل إلى ثلاثة مستويات - رئيسية ومتوسطة وتفصيلية - دون أن يفوته شيء. يضم اللوح خريطة ذهنية تمد فروعًا من الناتج إلى البنود الرئيسية والمتوسطة، وثلاثة معايير لمعرفة متى تتوقف عن التقسيم، وخمس خطوات للتقسيم، وجدولًا لـWBS مرقّمًا من خمسة صفوف، وإطارًا للتحقق من الإغفال. ولوح المهام فيه خمسة أعمدة هي غير مُقسَّم وقيد التقسيم وبانتظار التقدير وقيد المراجعة ونهائي، ويبدأ بأربع مهام رئيسة واثنتي عشرة مهمة فرعية من تحديد الناتج حتى إعداد الجدول، وكلها لم تبدأ بعد. أول ما يحيّر في عمل WBS هو إلى أي درجة يُقسَّم العمل، ويعتمد هذا اللوح مقياس حجم يُنجزه شخص واحد في أسبوع ويستطيع شخص آخر الحكم على انتهائه؛ أما تحديد هدف المشروع ونطاقه فقالب آخر يتولاه، فهذا القالب يركّز على تقسيم العمل بعد أن يُحسم النطاق.
لوحة الرؤية لسنة واحدة للمبتدئين: طموحك في 6 مجالات بالكلمات والصور، وخطوة أولى بأسلوب GROW
من يصنع لوحة الرؤية لأول مرة يستخدم هذا القالب المخصص للمبتدئين ليصوغ طموحه بعد سنة بالكلمات في 6 مجالات ويحدد خطوته الأولى. يضم النصف الأيسر من اللوح خريطة ذهنية محورها "أنا بعد سنة" وتتفرع إلى العمل والمال والصحة والعلاقات والتعلم واللهو، وثلاثة إطارات لصق الصور، وإطارًا عريضًا لقاعدة عادة النظر كل صباح؛ ويضم النصف الأيمن أربع خطوات نموذج GROW وشبكة من 18 خلية لطموح وحال كل مجال من المجالات الستة الآن وخطوته الأولى. لوح المهام خمسة أعمدة من التدوين حتى الاكتمال، وأربع مهام رئيسة هي صياغة الطموح بالكلمات وجعله قابلًا للقياس وتحديد الخطوة الأولى وبناء عادة النظر، ولكل منها ثلاث مهام فرعية لم تبدأ بعد. من لا يعرف كيف يبدأ لوحة الرؤية، أو من يتوقف عند لصق الصور فقط، يستطيع الوصول إلى خطة عمل بملء المجالات الستة بالكلمات أولًا؛ ولا صور على اللوح، بل تُلصق بعد أن تتحدد الكلمات.
مصفوفة إدارة الوقت للمبتدئين: وزّع مواعيد هذا الأسبوع على 4 أرباع واحجز أولًا الوقت المهم غير العاجل
من يستخدم مصفوفة إدارة الوقت (أرباع الأهمية × العَجَلة) لأول مرة يجد في هذا القالب للمبتدئين دليلًا لتوزيع مواعيد هذا الأسبوع وحجز وقت الربع الثاني المهم غير العاجل أولًا. يضم اللوح الأبيض 4 أرباع مواعيد الأسبوع، وثلاث لوحات لحسم المواقف المتردد فيها، وجدول الأسبوع حسب اليوم والفترة، و4 خطوات من التوزيع إلى المراجعة، والتزام الربع الثاني لهذا الأسبوع. ولوح المهام خمسة أعمدة هي كتابة المواعيد وتوزيعها على الأرباع وإدراجها في الجدول وقيد التنفيذ وتمت المراجعة، ويبدأ بأربع مهام رئيسة و12 مهمة فرعية، من كتابة مواعيد الأسبوع حتى المراجعة في نهاية الأسبوع، وكلها لم تبدأ بعد. والمهم في استخدام مصفوفة إدارة الوقت هو أن التوزيع وحده لا يغيّر السلوك. بحذف الربع الرابع ووضع مواعيد الربع الثاني أولًا في الوقت الذي تحرر، يصعب الانجراف وراء ما هو عاجل أمامك. وخلافًا لقالب يسجّل استخدام الوقت للعثور على الهدر، يركّز هذا القالب على التوزيع والحجز المسبق.
لوح مرشحي الذكاء الاصطناعي للمبتدئين: مهام الفريق وأفضل 5
هذا قالب للمبتدئين مُوجّه لقادة الفرق والمسؤولين الذين يريدون جرد مهام الفريق وتحديد أي مهمة تُسلَّم للذكاء الاصطناعي. بدلًا من البدء من قدرات الذكاء الاصطناعي، يبدأ العمل بجرد مهام كل شخص مع التكرار والمدة، ثم يختار المرشحين حسب التأثير والجهد. يضم اللوح جدول جرد بستة صفوف وخمسة أعمدة، وثلاثة أطر بخصائص المهام المناسبة وغير المناسبة للذكاء الاصطناعي، ومصفوفة التأثير مقابل الجهد، وأربعة أعمدة MoSCoW، وإطارًا لأفضل خمس مهام وترتيب تجربتها. ويضم لوح المهام خمسة أعمدة من الجرد حتى القرار، ويبدأ بأربع مهام رئيسة هي الجرد والتصنيف واختيار الخمس الأفضل والتجربة والحسم، ولكل منها ثلاث مهام فرعية، وكلها لم تبدأ بعد. وترتيب اختيار المهام للذكاء الاصطناعي هو: تدوين المهام ← تصنيفها حسب الوقت الذي يمكن توفيره شهريًا وجهد التطبيق ← اختيار أفضل خمس بأسلوب MoSCoW ← تجربة أول مهمة هذا الأسبوع. يناسب هذا القالب من يريد أن يقرر بعد رؤية أثقل المهام في الفريق كله، لا في مهامه الشخصية فقط.
مكتبة موجّهات الفريق للمبتدئين: اجمع أساليب الطلب الناجحة حسب الاستخدام ليحصل الجميع على نفس الجودة
الفريق الذي تتراكم فيه المعرفة فقط عند الماهرين بالذكاء الاصطناعي يستخدم هذا القالب التمهيدي لمكتبة موجّهات مشتركة للفريق. يجمع أساليب الطلب الناجحة حسب الاستخدام - محاضر، بريد، مخططات - ليحصل الجميع على نفس الجودة. يضم اللوح جدولًا من خمسة صفوف باسم النموذج وموقفه وتنبيهاته وصاحبه، وأمثلة كاملة، وشروط النموذج الجيد، وقواعد التسجيل، ومسؤول التحديث. لوح المهام أربعة أعمدة - التجميع، إعادة الصياغة، قيد المراجعة، المنشور - بأربع مهام رئيسة واثنتي عشرة مهمة فرعية، جميعها في العمود الأول. ابدأ بحصر استخدامات الفريق في ثلاثة، واحتفظ بالأمثلة الناجحة كاملة دون تلخيص، لأن الوصف المختصر يُفقد الشروط عند النسخ. بخلاف لوح الموجّهات الشخصي، يتركز هذا اللوح على المشاركة والتوحيد على مستوى الفريق، ويحدد أيضًا قواعد التسجيل والمسؤول عنها.
لوح نقل جدول المهام من إكسل للمبتدئين: تقليصه إلى 5 أعمدة واستبدال الحالة بتحريك البطاقة
من توقف جدول مهامه في إكسل عن التحديث، ولا يعرف من يعمل على ماذا، وتتزايد أعمدة الحالة باستمرار، يستخدم قالب النقل هذا للمبتدئين لتقليص كل شيء إلى 5 أعمدة قبل نقله إلى لوح. يضم اللوح الأبيض جدول المهام المُقلَّص إلى 5 أعمدة فقط (1)، وثلاثة أُطر للأعمدة المُبقاة والمُستبدلة بالحركة والمحذوفة (2-4)، وخمس خطوات النقل (5)، وثلاثة أُطر لمشكلات إكسل وحلولها (6-8)، وإطار قاعدة التحديث (9)، بإجمالي 9 أُطر. ولوح المهام خمسة أعمدة هي لم يبدأ وتحديد الأعمدة وقيد النقل وقيد المراجعة وبدأ التشغيل، ويبدأ بأربع مهام رئيسة (مراجعة جدول إكسل الحالي، تجهيز اللوح الجديد، نقل المهام فعليًا، تحديد قواعد التحديث) لكل منها ثلاث مهام فرعية، بإجمالي 16 مهمة لم تبدأ بعد. إن لم تعرف كيف تنقل جدول مهام إكسل إلى لوح، فاتبع الخطوات الخمس في اللوح وانسخ كل صف على حدة، وستبدأ التشغيل من نفس اليوم. وعلى عكس مخطط جانت الذي يركز على التواريخ، هذا التصميم مناسب لمن يريد رؤية القائمة والحالة في نظرة واحدة.
خطة العمل التأسيسية للمبتدئين: املأ نقاط نموذج التمويل الثماني بأمثلة
من يتقدم لأول مرة بطلب تمويل تأسيس مشروع يستخدم هذا اللوح المخصص للمبتدئين لملء النقاط الثماني لخطة العمل بالترتيب، مع مثال إلى جانب كل حقل. يضم اللوح خريطة ذهنية تعرض الصورة الكاملة للنقاط الثماني، وثلاثة أطر لمعايير التقييم، وجدولًا يجمع استثمار المعدات ورأس المال التشغيلي حسب مصدر التمويل، وأربعة أطر للإيرادات وتكلفة البضاعة والمصروفات والربح، ومسارًا بخمس خطوات للتعبئة. أما لوح المهام فخمسة أعمدة من جمع المواد حتى التعبئة الكاملة، ويبدأ بأربع مهام رئيسة، جمع المواد وكتابة الدافع والسيرة وتحديد المنتج والعملاء وبناء الأرقام ومراجعتها، ولكل منها ثلاث مهام فرعية في العمود الأول. عند التردد في طريقة التعبئة، اتبع ترتيب اللوح، الدافع ثم الخبرة ثم الأرقام، لتتماسك القصة من البداية إلى النهاية. جميع المبالغ مُدرجة كأمثلة بالريال السعودي، ويكفي استبدالها بأرقامك. يناسب من يفتح مشروعه الأول أو يريد مراجعة ما كتبه قبل المقابلة.
قالب عرض المقترح للمبتدئين: 3 خطط ذهبية-فضية-برونزية يسهل اختيارها
من يعرض خطة واحدة فقط ويسمع "سأفكر" يستخدم هذا القالب للمبتدئين بثلاث خطط ذهبية وفضية وبرونزية يسهل على العميل اختيار إحداها. يضم اللوح الخطط الثلاث الذهبية والفضية والبرونزية، وتأكيد مشكلة العميل، وترتيب العرض من 4 خطوات، وجدول مقارنة من 4 صفوف × 3 خطط، ومزايا وعيوب الخطة الموصى بها. يضم لوح المهام 5 أعمدة من استقبال المشكلة حتى القرار والخطوة التالية، بأربع مهام رئيسة و12 مهمة فرعية في عمود الاستماع للمشكلة. بعرض ثلاث خطط مختلفة السعر والمحتوى، يتحول الحديث من الشراء أو لا إلى أي خطة يختار العميل. المبالغ في اللوح أمثلة بدون ضريبة، استبدلها بأسعار شركتك. وخلافًا لقالب المقترح ذي الخطة الواحدة الذي يسير مشكلة-حل-أثر-تكلفة، يتمحور هذا القالب حول مقارنة ثلاث خطط ليختار العميل بينها.
تحليل PPM للمبتدئين: وزّع المال والوقت بين النجم والبقرة الحلوب وعلامة الاستفهام والكلب
من يريد تحديد أي منتج أو خدمة من بين عدة منتجات يستحق التركيز عليه، يفتح قالب تحليل PPM (مصفوفة BCG) للمبتدئين هذا عند استخدامه لأول مرة. يضم اللوح أرباعًا أربعة توزّع النجم والبقرة الحلوب وعلامة الاستفهام والكلب على محوري نمو السوق والحصة النسبية، وإطارين يلخّصان طريقة تحديد الأعلى والأسفل واليمين واليسار، وجدولًا من 5 أعمدة و3 صفوف لتدوين أرقام كل منتج، وخمس خطوات لتحديد التوزيع، وإطارًا لتسجيل ما يزيد وما يقل. يتكوّن لوح المهام من خمسة أعمدة تمتد من حصر المنتجات حتى التنفيذ والمراجعة، ويبدأ بأربع مهام رئيسة — حصر المنتجات وجمع الأرقام والتوزيع على الأرباع وتحديد التوزيع وتنفيذه — ولكل منها ثلاث مهام فرعية، كلها لم تبدأ بعد. حتى إن جهلت طريقة تحليل PPM، فباتباع الترتيب حصر المنتجات وإدخال الأرقام والتوزيع على الأرباع ثم تحديد التوزيع وفق قاعدة كل ربع، تصل دون تردد إلى نتيجة التوزيع. مُصمَّم للأفراد أو الفرق الصغيرة التي لديها عدة منتجات، مثل قائمة مطعم أو دورات ومحتوى أو مصادر دخل إضافي. تُدوَّن المبالغ بالريال، وتُقارَن المبيعات والأرباح السنوية ضمن الفترة الزمنية نفسها.
قالب مخطط تدفق العمل من الطلب إلى الفاتورة للمبتدئين: رسم مسار الطلب والشحن والفوترة بأمثلة جاهزة
من يرسم للمرة الأولى تدفق العمل من الطلب إلى استلام الدفعة يستخدم هذا القالب للمبتدئين الذي يأتي بأمثلة جاهزة. يضم اللوح خمس مراحل من الطلب إلى الدفع، مصفوفة مسارات المبيعات والمستودع والمحاسبة × 5 خطوات، ثلاثة أطر استثناء (إلغاء، إرجاع، تأخر الدفع)، جدول تسليم خمسة مستندات، وإطار فحص الاكتمال مع نصائح للتكييف. لوح المهام له خمسة أعمدة وأربع مهام رئيسة - فهم التدفق، ملء كل مسار، ترتيب الاستثناءات، والمراجعة والمشاركة - مع 3 مهام فرعية لكل منها، أي 16 مهمة في المجموع لم تبدأ بعد. لا تبدأ من صفحة فارغة، استبدل أسماء الأقسام والخطوات والمستندات في الأمثلة بأسماء عملك. المبالغ بالريال السعودي دون ضريبة، جاهزة للاستبدال بالقيم الفعلية. يناسب من تولى مسؤولية الطلبات حديثًا، ومن يعد مستند تسليم المهام، والفرق الصغيرة التي تريد توضيح من يُصدر أي مستند في لوح واحد.