المعرض
القوالب العامة
قوالب مشاريع رسمية ومن المجتمع، جاهزة للنسخ
230 عنصرًا
أول سبورة إلكترونية: لوح تدريب للمبتدئين لتعلّم الملاحظات والإطارات والأسهم في 15 دقيقة
قالب للمبتدئين الذين يستخدمون سبورة إلكترونية لأول مرة، يتدربون خلاله خلال 15 دقيقة على لصق الملاحظات ونقلها وتلوينها وتجميعها في إطارات وربطها بالأسهم. يضم اللوح ثمانية أقسام بالترتيب — لوحة تدريب للصق والنقل والتلوين، وثلاثة تمارين للتجميع والربط والفرز، وأربع طرق عند التعثر، وخمس خطوات للاستخدام في الاجتماع، وخريطة ذهنية للمواقف المناسبة، ونموذج قواعد اجتماع. ويضم لوح المهام أربعة أعمدة — جرّب، قيد التدريب، جرّب في اجتماع، مراجعة — وفيه أربع مهام رئيسة و12 مهمة فرعية لم تبدأ بعد. حتى لو لم تعرف استخدام السبورة الإلكترونية قبل اجتماع، اتبع هذا اللوح من أوله إلى آخره — في 15 دقيقة تتعلم من لصق الملاحظات إلى ربط الأسهم، ثم كيفية إدارة الاجتماع وحفظه ومشاركته. هذا ليس تعريفًا بالأداة، بل لوح تدريب عملي. احتفظ بما تكتبه دون حذف، لتستخدمه للمراجعة في المرة القادمة.
ورقة اقتراح بصفحة واحدة للمبتدئين: ابدأ بالخلاصة ليقرر مديرك خلال 3 دقائق
من يتجمد أمام طلب اختصار الأمر في صفحة واحدة يستخدم قالب ورقة اقتراح بصفحة واحدة للمبتدئين هذا، الذي يعلّم كتابة الخلاصة أولًا ليقرر مديرك خلال 3 دقائق. يضم اللوح هيكل صفحة A4 الواحدة في أربع كتل هي الخلاصة، والخلفية والمشكلة، والاقتراح، والأثر والتكلفة والموعد، إلى جانب 3 أمثلة لصياغة الخلاصة، وحدًا لحجم النص كي يسع صفحة واحدة، وثلاثة أسئلة متوقعة (لماذا الآن، وكم التكلفة، ومن سينفّذ) مع إجاباتها، وخمس خطوات للكتابة، وقائمة تحقق قبل التسليم. ولوح المهام خمسة أعمدة من جمع المواد حتى تم التسليم، ويبدأ بأربع مهام رئيسة - جمع المواد، والكتابة في صفحة واحدة، وتجهيز الإجابات، والتسليم لأخذ القرار - ولكل منها ثلاث مهام فرعية (16 مهمة إجمالًا)، وكلها لم تبدأ بعد.
قالب محضر الاجتماع للمبتدئين: لوح فوري بثلاثة أعمدة للملاحظات والقرارات والمهام
الموظفون الجدد الذين يترددون في كتابة محضر الاجتماع يستخدمون هذا القالب المخصص للمبتدئين، الذي يُفتح أثناء الاجتماع نفسه لفصل الملاحظات والقرارات والمهام في ثلاثة أعمدة دون خلط. يضم اللوح الأبيض جدولاً بأربعة صفوف لجدول الأعمال في ثلاثة أعمدة (ملاحظات، قرار، مهمة)، وثلاثة إطارات لترويسة الاجتماع، وخمس مراحل من خمس دقائق قبل الاجتماع حتى عشر دقائق بعده، وإطارًا لقائمة المهام، وإطارين لمثال سيئ ومثال جيد للتدوين. يضم لوح المهام خمسة أعمدة من "لا يزال ملاحظة" إلى "اكتمل وتمت المشاركة"، ويبدأ بأربع مهام رئيسة - التحضير قبل الاجتماع، والفصل أثناء الاجتماع، والإنهاء خلال عشر دقائق، والاستخدام حتى المرة القادمة - ولكل منها ثلاث مهام فرعية لم تبدأ بعد. حين لا تعرف كيف تدوّن، يكفي أن تلتزم بالأعمدة الثلاثة وتكتب كلمات فقط؛ وتحويلها إلى جمل كاملة يمكن أن ينتظر حتى بعد الاجتماع. إن كان هدفك الأساسي تحويل المحضر إلى تقرير منظم بعد الاجتماع، فهناك قالب آخر أكثر تركيزًا على توثيق ما بعد الاجتماع.
خطة الحياة لعشر سنوات للمبتدئين: دوّن الأحداث والميزانية في ورقة واحدة وحدّد هدف الادخار
من يُعِدّ خطة حياته لأول مرة يستخدم هذا القالب المخصص للمبتدئين لتدوين أحداث الحياة والميزانية السنوية للعشر سنوات القادمة في ورقة واحدة. يضم اللوح خمسة أجزاء - جدول عشر سنوات (السنة x العمر، الحدث، الدخل السنوي، المصروف السنوي، والادخار السنوي، مع أمثلة جاهزة)، وثلاثة إطارات لأحداث الحياة (الأسرة والعمل والسكن)، وخمس خطوات لبناء الجدول، وثلاثة إطارات للمصاريف الكبيرة، وإطار أخير لهدف الادخار والخطوة الأولى. يضم لوح المهام أربعة أعمدة هي لم تُعبَّأ بعد وقيد الكتابة وأُدرجت في الجدول وتمت المراجعة، ويبدأ بأربع مهام رئيسة لكل منها ثلاث مهام فرعية، من تحضير الجدول حتى تحديد هدف الادخار، وكلها لم تبدأ بعد. استمر في استبدال الأمثلة في الجدول بأرقامك الخاصة بالريال السعودي، واحتفظ بميزانية شهرية للمصروف اليومي منفصلة عن جدول العشر سنوات هذا المخصص للنظرة الطويلة، لتفادي الالتباس.
أول لوحة كانبان للمبتدئين: 3 أعمدة وحدّ WIP يقلّلان التراكم، مراجعة أسبوعية
من يصمم أول لوحة كانبان له يستخدم هذا القالب للمبتدئين، بأعمدة To Do وDoing وDone، وحدّ WIP بثلاث بطاقات في Doing، لتقليل الأعمال المتراكمة وبناء تدفّق بمراجعة أسبوعية واحدة. يضم اللوح الأبيض 3 مربعات To Do وDoing وDone، ومربع حدّ WIP وخط الإنجاز، وخمس خطوات لتحريك البطاقة، وثلاثة مربعات لحلول البطاقة المتوقفة، وجدول المراجعة الأسبوعية (3×3)، وملاحظة المراجعة الأسبوعية. يكرّر لوح المهام الأعمدة نفسها - To Do وDoing (حتى 3) وDone - بأربع مهام رئيسة: إنشاء 3 أعمدة، وتحديد حدّ WIP، وتشغيله أسبوعًا، وفكّ التعثر أسبوعيًا، مع 12 مهمة فرعية، كلّها لم تبدأ بعد. دون معرفة كيفية بناء لوحة كانبان، تزيد الأعمدة الإضافية تراكم البطاقات دون أن ينتهي شيء، لكن تتبّع هذا اللوح من الأعلى للأسفل يحدّد كيفية اختيار الأعمدة وحدّ Doing وكيفية التعامل مع بطاقة متوقفة في الأسبوع الأول. بخلاف لوحة مهام شخصية أساسية أو لوحة سبرنت مدتها أسبوعان، يركّز هذا القالب فقط على التدفّق والتعثر.
مخطط جانت للمبتدئين: متابعة أسبوعية تكشف التأخر وتُصلحه بثلاث طرق
يستخدم من يتوقف عن تحديث مخطط جانت بعد إنشائه هذا القالب المخصص للمبتدئين لرصد التأخر عبر متابعة أسبوعية للتقدم وإصلاحه. يضم اللوح شبكة جانت من 8 صفوف في 5 أسابيع لأربع مهام بصفَّي الخطة والفعلي، وثلاثة أطر تقارن طرق إصلاح التأخر الثلاث (التأجيل، التوازي، تقليص النطاق)، وخط زمني بخمس معالم، وتسلسل خطوات المتابعة الأسبوعية الخمس، ومذكرة تقدم لتدوين تأخر هذا الأسبوع والإجراء المتخذ. ولوح المهام أربعة أعمدة من خطة هذا الأسبوع حتى مكتمل، ويبدأ بأربع مهام رئيسة - بناء الأساس، المتابعة الأسبوعية، اختيار من الطرق الثلاث، ومواصلة التحديث - ولكل منها ثلاث مهام فرعية في عمود خطة هذا الأسبوع. لمن يتوقف عن تحديث مخطط جانت بعد رسمه، ابدأ برسم صف الخطة، ثم ارسم صف الفعلي كل أسبوع في اليوم نفسه، وأصلح فقط ما تأخر أكثر من أسبوع بإحدى الطرق الثلاث. يصلح هذا الأسلوب لخطة دراسة فردية أو لمشروع فريق صغير يسير أسبوعًا بأسبوع.
لوح ترحيل مخطط جانت من إكسل للمبتدئين | نقل المهمة والمسؤول والتاريخ دون توقف التحديث
من يشعر أن مخطط جانت في إكسل ينهار مع كل تحديث ويجد المشاركة وإدارة النسخ متاعبًا، يستخدم هذا القالب للمبتدئين لنقل أعمدة المهمة والمسؤول وتاريخ البدء والانتهاء والتقدم مباشرة إلى اللوح. يضم اللوح خمس خطوات للترحيل، وثلاث لوحات صغيرة تربط كل عمود من إكسل بموضعه على اللوح، وثلاث لوحات تقارن مشكلة إكسل بحلها على اللوح، ونموذج للجدول المنقول (4 صفوف × 4 أعمدة)، ولوحة لكتابة قواعد التحديث والمشاركة. يضم لوح المهام أربعة أعمدة من التحضير إلى التشغيل، بأربع مهام رئيسة هي معرفة الحالة الحالية والنقل والترتيب والتأكد وتثبيت القواعد، ولكل منها ثلاث مهام فرعية (16 مهمة إجمالًا)، جميعها في العمود الأول، التحضير. مناسب لمن يريد ترحيل جانت جدول بيانات إلى لوح مشترك، وللفرق التي تنتقل لأول مرة إلى تتبع تقدم مشترك.
لوح تحليل 4P للمبتدئين: املأ المنتج والسعر والتوزيع والترويج بمنتجك واكتشف التناقضات وأصلحها
من يجرب تحليل 4P (المزيج التسويقي - المنتج والسعر والتوزيع والترويج) لأول مرة يستخدم هذا اللوح التمهيدي لترتيب طريقة بيع منتجه. يضم اللوح الأبيض ثلاث بطاقات منتج لكتابة لمن يبيع وماذا يبيع وكيف يُباع الآن، وأربعة أعمدة لعناصر 4P، وخمس خطوات بترتيب التعبئة، وإطارين بأمثلة عن التناقضات وطرق إصلاحها، ومساحة لكتابة ثلاث خطوات قادمة. ويضم لوح المهام أربعة أعمدة من المسودة حتى التنفيذ، ويبدأ بأربع مهام رئيسة واثنتي عشرة مهمة فرعية، من كتابة بطاقة المنتج حتى تنفيذ الخطوة القادمة، وكلها لم تبدأ بعد. إن لم تعرف كيف تبدأ تحليل 4P، فاتبع ترتيب اللوح بدءًا من المنتج، وستتحقق أيضًا من عدم تناقض السعر مع الترويج. يصلح أيضًا كخطوة تالية لتحليل STP الذي يحدد أولًا لمن تبيع. اكتب المبالغ بالريال السعودي واحتفظ بمعلومات الخصم أو رسوم الشحن في الحقل نفسه، لتتذكر سبب كل قرار عند مراجعته لاحقًا.
لوح إعداد أول دليل للمبتدئين: اجرد المهام واكتب الخطوات واطلب من آخر تجربته
من طُلب منه إعداد دليل ولا يعرف ماذا يكتب وإلى أي حد، للمبتدئين، يستخدم هذا القالب لإنجاز كل شيء في صفحة واحدة من جرد العمل حتى تحديد مكان الحفظ. يضم اللوح مسارًا بخطوات الإعداد الخمس، ومتن الدليل الذي يملأ الأعمدة الأربعة ما يُفعل ونقطة القرار والتنبيه والتأكيد للخطوات من 1 إلى 4، وثلاثة ألواح فيها مثال سيئ ومثال جيد وأسئلة التحقق من اكتمال الكتابة، ولوحين عن الملاحظة دون شرح وطريقة إصلاح الملاحظات، ولوحًا واحدًا بقاعدة التحديث ومكان الحفظ. أما لوح المهام فأعمدته الخمسة هي تحديد ما يُكتب وقيد الجرد وقيد الكتابة وقيد التجربة والنشر والتحديث، ويبدأ بأربع مهام رئيسة وثلاث مهام فرعية لكل منها (12 مهمة فرعية أي 16 مهمة إجمالًا)، وكلها لم تبدأ بعد. حين لا تعرف كيف تبدأ الدليل، اتبع خطوات اللوح 1 الخمس أولًا، وستتمكن من كتابة دليلك الأول باتباع نمط اللوح 2 حتى لو كانت المرة الأولى. ومن يحدّث الدليل وتاريخ المراجعة القادمة يُحسمان مباشرة في اللوح 8، حتى لا يتوقف الأمر عند مجرد الإنشاء.
مخطط تسلسل الأعمال للمبتدئين: رتّب المهام في مسار كل مسؤول واكتشف نقاط التسليم والقرار
من يرسم مخطط تسلسل الأعمال لأول مرة يستخدم هذا القالب المخصص للمبتدئين، فيضع المهام في جدول مساراتٍ لكل مسؤول وخطوة، فتظهر نقاط التسليم والقرار بوضوح. يضم اللوح جدول مسارات بأربعة مسؤولين وخمس خطوات (مثال - تسوية المصروفات)، وأربعة أطر بمعاني الرموز، وخمس خطوات للرسم، وثلاثة أطر بمشكلات التسليم الشائعة، وإطار واحد لأفكار التحسين. ولوح المهام خمسة أعمدة، ويبدأ بأربع مهام رئيسة واثنتي عشرة مهمة فرعية (16 مهمة) في العمود الأول قبل المقابلات، من تحديد النطاق حتى المراجعة والتوزيع. يمكن استبدال مثال تسوية المصروفات بعملك الخاص، فيبدأ من لا يثق برموز المخطط الانسيابي برسم مخططه الأول بنفسه.
قالب خطة العمل للمبتدئين: املأ 3 جداول للمبيعات والمصروفات ورأس المال الأولي
من أنهى فصول خطة العمل لكن تتوقف يده عند الأرقام يستخدم قالب خطة العمل للمبتدئين هذا لملء ثلاثة جداول - المبيعات والمصروفات ورأس المال الأولي - لإلصاقها مباشرة في الجزء الرقمي من الخطة. يضم اللوح جدول خطة المبيعات (شبكة 4 فترات × 4 عناصر)، وقائمة المصروفات (شبكة 5 صفوف × 3 عناصر)، وخمس خطوات لبناء الأرقام، وثلاثة أطر لعرض الأساس، وإطار رأس المال الأولي ومصادر التمويل، وإطار التدفق النقدي الشهري. يضم لوح المهام خمسة أعمدة من جمع الأرقام حتى الاكتمال، ويبدأ بأربع مهام رئيسة - تجهيز الأرقام، إعداد جدول المبيعات، إعداد التكاليف والتمويل، اللصق في الخطة - لكل منها ثلاث مهام فرعية لم تبدأ بعد. يبدأ حساب المبيعات بعدد العملاء × سعر الوحدة × أيام العمل، ثم تُقسَّم التكاليف إلى ثابتة ومتغيرة للوصول إلى نقطة التعادل. هذا القالب مناسب لمن يستعد لتقديم طلب تمويل بدء مشروع أو عرض داخلي في الشركة ولا يعرف كيف يبرر أساس الأرقام. أمثلة المبالغ كلها بالريال السعودي، فيكفي استبدالها بأرقامك الخاصة لملء الجداول الثلاثة.
نموذج العمل التجاري للمبتدئين — املأ 9 مربعات بالترتيب واشرح مشروعك في صفحة واحدة
من يكتب نموذج العمل التجاري (BMC) لأول مرة يستخدم هذا اللوح للمبتدئين ليعرف بلا تردد ماذا يكتب في كل من المربعات التسعة وبأي ترتيب. يضم اللوح شبكة الكانفاس للمربعات السبعة العلوية في 5 أعمدة وصفين، وشبكة من عمودين لهيكل التكلفة وتدفق الإيرادات، ومخططي تدفق لترتيب الكتابة (خمس خطوات أولى وأربع خطوات تالية)، وثلاثة أطر إرشادية عند التوقف، وإطار مثال واحد لمقهى صغير. لوح المهام فيه أربعة أعمدة من البحث الأولي حتى الاكتمال، وأربع مهام رئيسة - التحضير، والعميل والقيمة، وتدفق الأموال، والهيكل والملخص - لكل منها ثلاث مهام فرعية (16 مهمة إجمالًا)، وكلها لم تبدأ بعد. ترتيب كتابة BMC هو شريحة العملاء ثم عرض القيمة ثم القناة ثم العلاقة مع العملاء ثم تدفق الإيرادات ثم الموارد ثم الأنشطة الرئيسة ثم الشركاء ثم هيكل التكلفة، وبربط المربعات التسعة يصبح لديك نص يشرح مشروعك مباشرة؛ وبخلاف لين كانفاس الذي يختبر فرضية لم تُجرَّب بعد، يناسب هذا اللوح شرح مشروع قائم فعلًا في صفحة واحدة.