Galerie
Vorlagen für Team & Personal
Vom Aufbau eines neuen Teams bis zum täglichen Betrieb – Abstimmungen und Aufgabenverteilung lassen sich direkt auf dem Board organisieren.
Es gibt Vorlagen für alle, die neue Kolleginnen und Kollegen aufnehmen, und für alle, die gerade selbst neu im Team sind. Von 1:1-Gesprächen und Meeting-Ablauf über Recruiting und Dienstplan bis zur ersten KI-Nutzung im Betrieb wählen Sie nach Ihrer Rolle und Ihrer aktuellen Situation.
27 Einträge
Online-Meetings souverän führen: Bild, Ton und Protokoll immer nach demselben Muster
Vorlage für Online-Meetings für alle, die zum ersten Mal Moderation oder Protokoll übernehmen, von den Regeln der Videokonferenz über die Technikprüfung bis zum Schreiben und Teilen des Protokolls. Auf dem Whiteboard stehen die Teilnahmeregeln (Kamera an oder aus, Verspätung, Aufzeichnung), die Prüfung von Bild, Ton und Umgebung, der Ablauf von fünf Minuten vorher bis dreißig Minuten danach, drei Meeting-Typen im Vergleich (Wochenmeeting, Erstgespräch, externe Infoveranstaltung) und eine KPT-Retro in drei Spalten (Keep, Problem, Try). Das Aufgabenboard führt von Geplant über Vorbereitung, Läuft und Protokoll geteilt bis Verbessern, mit fünf Hauptaufgaben — Technik einrichten, Agenda vorab senden, den Ablauf halten, das Protokoll am selben Tag teilen und monatlich prüfen — und 13 Unteraufgaben, alle noch offen. Weil eine Karte das Meeting von der Vorbereitung bis zum geteilten Protokoll trägt, wissen Sie auch mit Gästen von außen, was als Nächstes kommt, und das Protokoll rutscht nicht mehr auf den Folgetag.
Das erste Mitarbeitergespräch: Ziele setzen und die Selbstbewertung über ein Halbjahr vorbereiten
Die Vorlage für das erste Mitarbeitergespräch richtet sich an Berufseinsteiger im ersten oder zweiten Jahr und deckt das ganze Halbjahr ab, von der Zielvereinbarung bis zur Selbstbewertung. Das Whiteboard baut die Halbjahresziele mit GROW auf (Ziel, Ist-Stand, Optionen, erster Schritt) und führt weiter zu einem Journal mit einer Zeile pro Monat, einer Matrix, die die drei erzählenswerten Erfolge nach Wirkung und eigenem Anteil auswählt, dem Ablauf des Gesprächstags und einer letzten Reihe mit Terminen, unpassenden Formulierungen und Fragen, die Sie immer stellen. Das Aufgabenboard hat vier Spalten, von als Ziel gesetzt bis im Gespräch genannt, und startet mit fünf unangetasteten Hauptaufgaben, von der Zielvereinbarung bis zu den Zielen des nächsten Zyklus, wobei Sie den Rhythmus (halbjährlich oder jährlich) an den Ihres Teams anpassen. So gehen Sie mit einer Zahl und einem Beleg pro Erfolg ins Gespräch, statt am Abend vorher nach Beispielen zu suchen.
Business-Chat-Knigge: eigene Regeln für Antwortzeit, Mentions und Kanal
Berufseinsteiger, die in Slack oder Teams vor dem Senden zögern, legen mit der Vorlage Business-Chat-Knigge eigene Regeln für Antwortzeiten, Mentions und die Wahl des Kanals fest. Auf dem Whiteboard stehen die Chatregeln des Teams, eine Matrix, die den Kanal nach Dringlichkeit und Personenzahl wählt, Einstiegssätze für Bitte, Rückfrage, Info und Nachfassen, ein Check vor dem Senden und ein KPT-Rückblick. Das Aufgabenboard hat vier Spalten - unklare Situationen, Regel im Entwurf, im Test und etabliert - und startet mit 5 Hauptaufgaben und 13 Teilaufgaben von der Bestandsaufnahme bis zum Rückblick nach zwei Wochen, alle offen. Aus jedem Zweifel wird eine Regel, sodass Sie nach zwei Wochen in drei Sekunden zwischen Chat und Anruf entscheiden und Nachrichten nach Feierabend klar geregelt sind.
Vorlagen für Team und Personal wählen
Bei Team- und Personal-Vorlagen hilft die Frage, wer sie nutzt. Für Führungskräfte, Recruiter, Dienstplan-Verantwortliche und Verantwortliche für KI-Einführung passen jeweils andere Boards. Im Folgenden geht es vor allem um die Seite der Teamführung; Vorlagen für neue Mitarbeitende finden Sie in den häufigen Fragen.
Menschen aufnehmen, Aufgaben übergeben
Führungskräfte und Mentorinnen, die neue Mitarbeitende aufnehmen, nutzen „Onboarding-Plan 30-60-90 Tage“: Der Tagesablauf der ersten Woche und die Fragen für die Gespräche nach 30, 60 und 90 Tagen stehen von vornherein fest. Bei Versetzung oder Kündigung unterstützt die „Checkliste zur Aufgabenübergabe“ Vorgänger und Nachfolge: Häufigkeit und Personenabhängigkeit bestimmen die Reihenfolge, fünf Spalten führen von der Bestandsaufnahme bis zur Selbstständigkeit der Nachfolge.
1:1-Gespräche und Meetings führen
Wer zweiwöchentliche oder monatliche Gespräche einführt, startet mit „Kit für Eins-zu-eins-Gespräche“: Zweck, Vereinbarungen, der 30-Minuten-Ablauf und die Einordnung der Gesprächsthemen sind vorab geklärt. Wer erstmals Online-Meetings moderiert oder protokolliert, folgt „Online-Meetings souverän führen“ von fünf Minuten vor Beginn bis 30 Minuten nach Ende und verteilt das Protokoll noch am selben Tag. Für Organisatoren von Teambuilding gibt es „Team-Building-Workshop“ mit 90-Minuten-Ablauf und einem Bogen zum gegenseitigen Kennenlernen.
Recruiting und Dienstplan verwalten
Recruiterinnen und Interviewer nutzen „Recruiting-Pipeline-Board“: Für jede Auswahlphase stehen die nötigen Schritte fest, und eine Tabelle aus Bewertungskriterien und Kandidaten macht den Vergleich mit gleichem Maßstab möglich. Für Schicht- und Ladenteams gibt es „Dienstplan-Board“: Nach dem Personalbedarf je Wochentag und Zeitfenster laufen Wunschabgabe, Erstellung, Abstimmung, Bestätigung und Ablage in fünf Spalten jeden Monat.
KI im Betrieb einführen
Gibt es noch keine internen Regeln für generative KI, beginnt „KI-Regeln für Einsteiger“ mit vier Punkten: erlaubte Aufgaben, verbotene Informationen, Prüfregeln und Ansprechpartner, alles auf einer Seite. Wer im Team eine Ausprobier-Session organisieren will, nutzt „KI-Schnuppersession-Planungsboard für Einsteiger“ mit fünf Ablaufschritten für 30 Minuten und vorbereiteten Antworten auf häufige Einwände.
Häufig gestellte Fragen
Wie unterscheiden sich Vorlagen für neue Mitarbeitende von denen für die aufnehmende Seite?
Die Rolle ist unterschiedlich. „Onboarding-Plan 30-60-90 Tage“ nutzen Führungskräfte und Mentorinnen schon vor dem ersten Arbeitstag der neuen Person. Wer selbst neu ist, findet mit „Kollegen-Landkarte“ heraus, wen man wozu fragen kann.
Womit beginne ich eine Übergabe-Checkliste?
Legen Sie zuerst Ziel und Abschlusskriterium der Übergabe fest. Mit „Checkliste zur Aufgabenübergabe“ bestimmen Sie danach anhand von Häufigkeit und Personenabhängigkeit die Priorität und schreiben zuerst für die wichtigsten Aufgaben ein Handbuch. Zuletzt übernimmt die Nachfolge die Aufgaben allein, Rückfragen fließen ins Handbuch zurück, und erst dann gilt die Übergabe als abgeschlossen.
Womit bereite ich einen Team-Building-Workshop vor?
Beginnen Sie damit, das Ziel des Termins in einem Satz zu formulieren. „Team-Building-Workshop“ ordnet Kandidaten nach Vorbereitungsaufwand und Wirkung auf das Miteinander und beschränkt die Auswahl auf ein oder zwei Übungen. Raum- und Materialorganisation folgen erst danach.
Kann ich 1:1- und Übergabe-Vorlagen ohne Anmeldung ansehen?
Ja. Auch bei 1:1- und Übergabe-Boards lassen sich Feldnamen, Spalten und Aufgabenreihenfolge auf der öffentlichen Seite ohne Anmeldung prüfen und vergleichen. Zum Ausfüllen registrieren Sie sich kostenlos und kopieren aus dem Marktplatz.