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Plantillas públicas
Plantillas de proyectos oficiales y de la comunidad, listas para copiar
230 elementos
Diseño de preguntas de encuesta para principiantes: hasta 10 preguntas fáciles de responder
Quien crea su primera encuesta de clientes usa esta plantilla para principiantes - parte de lo que quiere saber, reduce las preguntas a 10 y las ordena para que la gente termine de responder. La pizarra tiene 4 páginas - la página 1 fija el objetivo y a quién, a cuántos y hasta cuándo preguntar; la página 2 despliega preguntas con un árbol lógico; la página 3 reduce a 10 con MoSCoW y las ordena; la página 4 las prueba con dos personas antes de enviarlas y decide cómo leer y compartir los resultados. El tablero de tareas tiene 5 columnas - por hacer, redactando, probando y ajustando, recogiendo respuestas y compartido - con 4 tareas principales, una por página, y 3 subtareas cada una. Basta con seguir los ejemplos ("ej.") de cada página para no improvisar las preguntas, y la pizarra muestra cuándo usar opción múltiple o texto libre, y por qué las preguntas difíciles van al final. Sirve sola o con 2-3 personas, para encuestas de satisfacción, de baja o post-evento.
Brainwriting (6-3-5) para principiantes: sin hablar, pasa la hoja, hasta 108 ideas en 30 min
Plantilla para quien dirige por primera vez un brainwriting (6-3-5) - 6 personas escriben 3 ideas cada una en silencio, se pasan la hoja cada 5 min y reúnen hasta 108 ideas en 30 min. En 4 páginas - en la página 1 se fija el tema y se confirman 3 reglas; en la página 2 se rellenan 6 vueltas de 3 ideas y se pasa la hoja; en la página 3 se clasifican y eligen las ideas marcadas por efecto y facilidad; en la página 4 se decide quién hace qué y para cuándo, y se pone en marcha la primera semana. El tablero de tareas tiene 5 columnas - sin empezar, rellenando, seleccionando, en marcha y hecho - con 4 tareas principales (fijar tema y reglas, escribir y pasar, elegir mejores ideas, actuar sobre ideas), cada una con 3 subtareas. El método es sencillo - se escriben 3 ideas por fila, se pasa la hoja cada 5 minutos y se suma a la fila de arriba hasta llenar las 6; con 4 o 5 personas basta con hacer ese mismo número de vueltas, y hasta la voz más callada acaba contando.
WBS para principiantes: divide el trabajo en 3 niveles sin dejar nada fuera
Quien va a construir su primer WBS usa esta plantilla para principiantes para partir del entregable y dividirlo en tres niveles - grande, medio y pequeño - sin dejar huecos en la tabla de tareas. La pizarra reúne un mapa mental del entregable en apartados grandes y medios, una guía de tamaño con tres marcos, un flujo de cinco pasos, una tabla WBS de cinco filas y un marco de revisión de huecos. El tablero de tareas tiene cinco columnas - sin dividir, dividiendo, esperando estimación, en revisión y confirmado - con 4 tareas principales y 12 subtareas, de decidir el entregable a volcarlo en la tabla, todas sin empezar. La primera duda de siempre es hasta dónde dividir, y esta plantilla lo resuelve con una guía simple: dividir hasta que una persona pueda terminarlo en una semana y otra pueda juzgar si está hecho. Fijar el objetivo y el alcance lo trata otra plantilla para principiantes; esta se centra solo en la división una vez decidido el alcance.
Tablero de visión para principiantes: dibuja tu año en 6 áreas y elige el primer paso con GROW
Quien crea por primera vez un tablero de visión usa esta plantilla para principiantes y pone en palabras su ideal a un año hasta decidir un primer paso. La mitad izquierda de la pizarra reúne un mapa mental desde tu yo de dentro de un año en seis áreas - trabajo, dinero, salud, relaciones, aprendizaje y ocio -, tres marcos para fotos y una norma para mirarlo cada día; la mitad derecha reúne las cuatro etapas de GROW y una cuadrícula de 18 celdas con ideal, ahora y primer paso para las seis áreas. El tablero de tareas tiene cinco columnas, de anotar a terminado, y arranca con cuatro tareas - poner el ideal en palabras, hacerlo medible, elegir un primer paso y crear el hábito de mirarlo -, cada una con tres subtareas sin empezar. Aunque no sepas cómo hacer un tablero de visión o siempre te quedes en pegar una foto, si rellenas las seis áreas con palabras en orden llegarás hasta un plan de acción. Las fotos no van en el tablero, las añades tú una vez decididas las palabras.
Matriz de gestión del tiempo para principiantes: ordena la semana y protege lo importante
Quien empieza con la matriz de gestión del tiempo usa este tablero para principiantes para ordenar la semana en 4 cuadrantes y reservar antes que nada el tiempo importante pero no urgente. La pizarra reúne la matriz de 4 cuadrantes (planificarlo, hacerlo ya, no hacerlo, delegarlo), tres paneles para resolver dudas, el horario semanal por día y mañana/mediodía/noche, los 4 pasos de clasificar a revisar y el compromiso de cuadrante 2 de esta semana. El tablero de tareas tiene cinco columnas - anotar planes, clasificar en 4, reservar horario, en curso y revisado - y arranca con 4 tareas principales y 12 subtareas, desde anotar los planes hasta la revisión del fin de semana, todas sin empezar. Clasificar por sí solo no cambia lo que haces - recorta el cuadrante 4 y bloquea primero el cuadrante 2. A diferencia de la plantilla para principiantes - primera semana, centrada en registrar el tiempo, esta se centra en clasificar y reservarlo por adelantado.
Tablero de tareas para IA para principiantes: elige tus 5 candidatas por impacto y esfuerzo
Quien lidera un equipo y quiere delegar tareas en la IA usa esta plantilla para principiantes: inventariar tareas por frecuencia y tiempo, y elegir candidatas por impacto y esfuerzo. La pizarra tiene una tabla de inventario de 6 filas por 5 columnas, tres marcos sobre qué tareas encajan y no encajan con la IA, una matriz de impacto frente a esfuerzo, cuatro columnas MoSCoW y un marco con las 5 principales y el orden para probarlas. El tablero de tareas tiene cinco columnas de inventariando a decidido, cuatro tareas principales - inventariar, clasificar, elegir 5 y probar y decidir - con tres subtareas cada una, todas sin empezar.
Biblioteca de prompts en equipo para principiantes: guarda lo que funcionó por uso
Los equipos donde solo unos dominan la IA usan este tablero de prompts para principiantes, guardando lo que funcionó por uso, para que todos logren la misma calidad. La pizarra reúne una tabla con el nombre, el uso, los avisos y el autor de cada prompt (tablero 1), ejemplos completos de los 3 prompts más usados (tablero 2 a 4), 3 condiciones de un buen prompt, una tabla de reglas de registro de 4 filas y un marco para el responsable y la frecuencia de revisión. El tablero de tareas tiene cuatro columnas - recopilando, reescribiendo, en revisión y publicado -, con 4 tareas principales y 12 subtareas, desde elegir usos frecuentes hasta reunir el texto completo, probarlo en equipo y mantenerlo vivo. Empieza por reducir los usos del equipo a 3 y guardar el texto completo, sin resumir, porque una nota corta pierde condiciones y el resultado varía al copiarla. A diferencia del tablero personal de prompts, este sirve para compartir y estandarizar en equipo, hasta las reglas de registro.
Del listado de Excel al tablero para principiantes: 5 columnas y el estado se mueve con la tarjeta
Los equipos con una tabla de Excel que nunca se actualiza y columnas de estado que no dejan de crecer usan esta plantilla de migración para principiantes, todo con 5 columnas. La pizarra reúne una tabla de tareas reducida a 5 columnas, 3 marcos para las columnas que se mantienen, las que pasan a ser un movimiento de tarjeta y las que se descartan, 5 pasos de migración, 3 marcos con los problemas típicos de Excel y su solución, y un marco de reglas de actualización, 9 marcos en total. El tablero de tareas tiene 5 columnas - sin empezar, elegir columnas, migrando, revisando y en uso - y arranca con 4 tareas principales y 16 tareas en total, todas sin empezar. Si no sabes cómo pasar tu tabla de Excel al tablero, sigue los 5 pasos del tablero uno por uno y podrás empezar a usarlo ese mismo día. No es un diagrama de Gantt centrado en fechas, sino una estructura para quien quiere ver de un vistazo el listado y el estado.
Plan de negocio para principiantes: completa los 8 apartados en orden y con ejemplos
Quien va a solicitar por primera vez un crédito para emprender usa esta plantilla para principiantes y completa los 8 apartados del plan de negocio paso a paso, con ejemplos en cada uno. La pizarra reúne un mapa mental de los 8 apartados, 3 marcos con lo que revisa el banco, una tabla que suma inversión y capital circulante, 4 marcos de facturación y beneficio, y un orden de redacción en 5 pasos. El tablero de tareas tiene 5 columnas, de reunir materiales a completado, y arranca con 4 tareas principales - reunir materiales, escribir motivo y trayectoria, fijar oferta y socios, y cerrar las cifras -, cada una con 3 subtareas en la primera columna. Sigue el orden del tablero - motivo, luego experiencia, luego las cifras - y obtendrás un documento coherente de principio a fin. Todos los importes llevan ya un ejemplo en euros, así que solo cambias tus propias cifras para tener un borrador. Pensada para quien emprende por primera vez o revisa su plan antes de la entrevista.
Plantilla de propuesta comercial para principiantes: compara tres planes y facilita la elección
Los comerciales que buscan una plantilla de propuesta comercial usan esta plantilla para principiantes para dejar de perder ventas por ofrecer una sola opción. Ofrece tres planes - Básico, Estándar y Premium - para que el cliente elija. La pizarra reúne los tres paneles de planes, un panel para confirmar las necesidades del cliente, un guion de reunión de cuatro pasos, una tabla comparativa de cuatro puntos por tres planes y dos columnas de ventajas e inconvenientes del plan recomendado. El tablero de tareas tiene cinco columnas, de escuchar necesidades a decidir el siguiente paso, con 4 tareas principales y 12 subtareas, todas en la columna "Escuchar necesidades" de la izquierda. Mostrar tres planes a precios distintos lleva la conversación de si comprar a cuál comprar. Los importes de la pizarra son ejemplos sin IVA; sustitúyelos por los tuyos. Esta plantilla se centra en comparar tres planes, a diferencia de una que sigue problema, solución, efecto y coste para una sola opción.
Análisis PPM para principiantes: estrella, vaca lechera, interrogante, perro
Cualquiera que deba decidir en qué producto o servicio centrarse usa esta plantilla para principiantes la primera vez que aplica el análisis PPM (matriz BCG). La pizarra reúne la matriz de 4 cuadrantes (crecimiento del mercado x cuota relativa) para estrella, vaca lechera, interrogante y perro, 2 marcos sobre las líneas alto/bajo, una tabla de 5x3 para los números y 5 pasos para decidir el reparto, más un marco de qué crece y qué se reduce. El tablero de tareas tiene 5 columnas, de listar productos a revisar, con 4 tareas principales y 3 subtareas cada una, todas sin empezar. Sin conocer el análisis PPM, basta con listar, meter números, situar en los cuadrantes y aplicar la pauta de cada uno para decidir el reparto sin dudar. Pensada para personas o equipos pequeños con varios productos, como un menú, cursos o un negocio secundario. Anota los importes en euros y compara ingresos y beneficio anuales del mismo periodo.
Diagrama de flujo pedido-factura para principiantes: pedido, envío y factura con ejemplos
Esta plantilla para principiantes es para quien dibuja por primera vez el flujo de pedido a factura, con ejemplos ya rellenados. La página izquierda tiene un flujo de 5 pasos (pedido, stock, envío, factura, cobro), 3 carriles para ventas, almacén y contabilidad en esos pasos, y 3 marcos de excepción para cancelaciones, devoluciones y cobros tardíos. La página derecha tiene una tabla de entrega para 5 tipos de documentos, un marco de revisión final, y 3 consejos para adaptarla a tu trabajo. El tablero de tareas tiene 5 columnas de pendiente de datos a cerrado, con 4 tareas principales - flujo, carriles, excepciones y documentos, y revisión - y 3 subtareas cada una (16 en total), todas sin empezar. No empieces en blanco - cambia los ejemplos por los tuyos. Los importes son en euros de ejemplo, usa tus propias cifras. Sirve a quien empieza en pedidos y a equipos pequeños que quieren ver en una página quién emite cada documento.