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Plantillas públicas
Plantillas de proyectos oficiales y de la comunidad, listas para copiar
230 elementos
Pizarra Online, Primeros Pasos para Principiantes: Notas, Marcos y Flechas en 15 Minutos
Quien prueba por primera vez una pizarra online aprende a pegar, mover, colorear, agrupar y unir notas con flechas en 15 minutos, con esta plantilla para principiantes pensada para reuniones. El panel reúne 8 marcos en este orden - un lienzo de práctica para pegar, mover y colorear notas; tres tareas para agrupar, unir y clasificar; cuatro soluciones si te atascas; cinco pasos para una reunión; un mapa mental de dónde usarla; y normas de reunión de ejemplo. El tablero de tareas tiene cuatro columnas -probar, en práctica, probar en reunión y repaso- con 4 tareas principales y 12 subtareas, desde acostumbrarte a las herramientas hasta afianzar el hábito, todas sin empezar. Sigue el panel de arriba abajo y en 15 minutos pasas de tu primera nota a las flechas, y luego a la reunión y a guardar y compartir. Es un panel para aprender haciendo, no un catálogo de funciones - guarda lo que escribas para repasarlo la próxima vez.
Propuesta en una página para principiantes: la conclusión primero, decisión en 3 minutos
Quien se bloquea al oír "resúmelo en una página" usa esta plantilla para principiantes y escribe una propuesta en una página. En una hoja A4 cubres cuatro partes - conclusión, contexto y problema, propuesta, efecto, coste y calendario - para que el jefe decida en tres minutos. La pizarra reúne el esqueleto de cuatro partes, tres formas de formular la conclusión, cuánto texto cabe en la página, las tres preguntas esperadas (por qué ahora, cuánto, quién) para responder, los cinco pasos y una revisión antes de enviar. El tablero de tareas tiene cinco columnas, de reunir materiales a presentado, con cuatro tareas - reunir materiales, escribirlo en una hoja, prepararse para las preguntas y presentarlo - con tres subtareas cada una, 16 en total, sin empezar. Escribe la conclusión en una línea y respáldala con el contexto, la propuesta y el coste y el calendario, así queda corta. Sirve para una primera propuesta interna o para reducir un documento largo a una página.
Acta de reunión en tiempo real para principiantes: notas, decisiones y tareas en 3 columnas
Quienes no tienen práctica redactando actas abren esta plantilla para principiantes durante la reunión y separan notas, decisiones y tareas sin mezclarlas. La pizarra reúne una tabla de 4 filas de agenda por 3 columnas de notas, decisiones y tareas, 3 recuadros de cabecera, un flujo de 5 etapas desde 5 minutos antes hasta 10 minutos después de la reunión, un recuadro con la lista de tareas y 2 recuadros que comparan un mal y un buen ejemplo de redacción. El tablero de tareas tiene 5 columnas, de "Solo notas" a "Hecho y compartido", y empieza con 4 tareas principales - preparar antes, separar durante, terminar en los 10 minutos posteriores y dar seguimiento hasta la próxima - cada una con 3 subtareas sin empezar. Si no sabes cómo redactar el acta, respeta solo las 3 columnas y escribe en palabras sueltas; conviértelo en frases después. Si tu objetivo es pasar el acta a limpio como informe, otra plantilla centrada en la documentación posterior encaja mejor.
Hoja del plan de vida a 10 años para principiantes
Esta plantilla para principiantes ayuda a crear tu plan de vida: anota en una hoja los eventos y el ingreso, gasto y ahorro de los próximos 10 años, y fija tu meta de ahorro y el ahorro mensual. La pizarra tiene cinco partes: una tabla de 10 años con un ejemplo resuelto, tres marcos para eventos (familia, trabajo, vivienda), una guía de 5 pasos, tres marcos sobre grandes gastos, y un marco para la meta de ahorro y el primer paso. El tablero de tareas tiene cuatro columnas - sin rellenar, anotando, ya rellenado y revisado - con cuatro tareas principales y tres subtareas cada una, desde preparar la tabla hasta fijar la meta de ahorro. Si no sabes cómo rellenar la tabla, hasta qué año escribir o qué cifras poner, simplemente sustituye el ejemplo por tus propios números. Escribe todos los importes en euros, usa un presupuesto familiar para el seguimiento mes a mes, y esta hoja de 10 años para la perspectiva de varios años.
Primer tablero kanban para principiantes: 3 columnas y un límite WIP contra las tareas a medias
Esta plantilla para principiantes monta tu primer tablero kanban con Por hacer, En curso y Hecho y un límite WIP (En curso, tope de 3) para reducir las tareas a medias con una revisión semanal. La pizarra recorre las columnas Por hacer, En curso y Hecho, un marco con el límite WIP y la línea de fin, los 5 pasos para mover una tarjeta, las 3 salidas para una tarjeta atascada, una tabla de revisión de lunes/miércoles/viernes (3 filas por 3 columnas) y una nota de repaso semanal. El tablero de tareas repite las mismas columnas Por hacer, En curso (máx. 3) y Hecho, y arranca con 4 tareas principales y 12 subtareas -desde crear las columnas y el límite WIP hasta probarlo una semana y despejar el bloqueo semanal- todas sin empezar. Añadir columnas sin saber cómo funciona un kanban solo amontona tarjetas sin terminar nada, pero seguir este tablero de arriba abajo fija cómo elegir columnas, limitar En curso y tratar lo atascado en tu primera semana.
Chequeo semanal de Gantt para principiantes: detecta y corrige retrasos con 3 tácticas
Quien hace un diagrama de Gantt y deja de actualizarlo usa esta plantilla para principiantes para detectar retrasos en un chequeo semanal y corregirlos con una de tres tácticas. La pizarra tiene una cuadrícula de Gantt de 5 semanas y 8 filas para cuatro tareas, tres marcos que comparan las tres tácticas - aplazar, avanzar en paralelo o reducir alcance -, una línea de tiempo de 5 hitos, un flujo de chequeo semanal en 5 pasos y un marco de notas de progreso para el retraso y la táctica de esta semana. El tablero de tareas tiene cuatro columnas de plan de esta semana a hecho, con cuatro tareas principales y tres subtareas cada una, todas en la columna plan de esta semana. Basta con trazar la fila de plan, trazar la fila real el mismo día cada semana y corregir solo las tareas que se retrasan más de una semana con una táctica - sirve igual para un plan de estudio personal o un proyecto de equipo pequeño.
Gantt de Excel al tablero para principiantes: copia tarea, responsable, inicio y fin
Quien ve que su Gantt de Excel se rompe al actualizar, o le cuesta compartirlo, usa esta plantilla para principiantes y copia tarea, responsable, inicio, fin y progreso al tablero. La pizarra reúne los 5 pasos del traspaso, 3 recuadros que unen columnas de Excel y tablero, 3 recuadros con problemas de Excel y su solución, un ejemplo de tabla copiada (4 filas x 4 columnas) y un recuadro con las reglas de actualización. El tablero de tareas tiene 4 columnas, de preparar el traspaso a en uso, con 4 tareas principales -Gantt, copia, orden y revisión, reglas- y 3 subtareas cada una (16 en total), todas por migrar. Migrar un Gantt de Excel consiste en confirmar primero qué significa cada columna, copiar las tareas a tarjetas fila por fila, añadir responsable y fechas, cambiar el progreso por la posición en el tablero y, al final, decidir quién actualiza y cuándo. Es ideal para quien hereda un Gantt en hoja de cálculo, y para equipos que reparten por primera vez el seguimiento del avance.
Las 4P del marketing para principiantes | Detecta y corrige qué no encaja en tu producto
Quien usa por primera vez las 4P del marketing (producto, precio, distribución y promoción) emplea esta plantilla para principiantes para organizar cómo vende su producto. La pizarra reúne una ficha de 3 recuadros sobre a quién, qué y cómo se vende ahora, cuatro columnas para Product, Price, Place y Promotion, 5 pasos para completarlas en orden, 2 recuadros con desajustes y cómo corregirlos, y un recuadro para tus tres próximos movimientos. El tablero de tareas tiene cuatro columnas, de borrador a ejecución, con 4 tareas principales - redactar la ficha, completar las 4P, revisar desajustes y ejecutar el paso siguiente - cada una con 3 subtareas, todas en borrador. Si no sabes por dónde empezar, sigue el orden desde Product y comprueba que precio y promoción encajan; también sirve como siguiente paso tras un análisis STP que decide antes a quién vender. Anota los importes en euros y deja constancia de descuentos o envío en el mismo recuadro para recordar el motivo más tarde.
Primer manual para principiantes: enumera tareas, redacta pasos y haz que otros lo prueben
Esta plantilla para principiantes es para quien recibe el encargo de crear un manual y no sabe qué ni hasta dónde escribir para que se entienda. La pizarra reúne un flujo con los 5 pasos de creación, el cuerpo del manual con las filas Paso 1 a 4 y las 4 columnas «qué hacer, punto de decisión, precaución, comprobación», tres marcos con un mal ejemplo, un buen ejemplo y las preguntas para comprobarlo, dos marcos con lo observado y cómo corregir los comentarios, y un marco con las normas de actualización. El tablero de tareas tiene cinco columnas -decidir qué escribir, recopilando, redactando, que lo prueben y publicar y actualizar- con 4 tareas principales y 3 subtareas cada una, 16 en total, todas sin empezar. Sigue primero los 5 pasos de la pizarra 1 y, con el modelo de la pizarra 2, terminarás un manual completo aunque sea tu primera vez; la pizarra 8 te deja fijar quién lo actualiza y cuándo revisarlo.
Diagrama de flujo por carriles para principiantes, con traspasos y decisiones
Esta plantilla para principiantes sirve para dibujar por primera vez un diagrama de flujo. Colocar las tareas donde el carril de cada responsable (fila) cruza cada paso (columna) revela el flujo, los traspasos y los puntos de decisión. La pizarra tiene una tabla de carriles con 4 filas y 5 columnas (ejemplo: liquidación de gastos), 4 marcos sobre los símbolos, 5 pasos para dibujar, 3 marcos con problemas de traspaso y un marco de mejora. El tablero de tareas tiene 5 columnas, de antes de la entrevista a terminado, con 4 tareas principales - definir el alcance, entrevistar tareas, dibujar el diagrama y revisar y compartir - cada una con 3 subtareas (16 en total). Se dibuja en este orden - inicio y fin, luego las tareas y después las ramas. Como puedes poner tu propio proceso sobre el ejemplo de gastos, hasta quien no domina los símbolos puede empezar.
Números del plan de negocio para principiantes: ventas, gastos y fondos de apertura
Quien se atasca con los números del plan de negocio usa esta plantilla para principiantes y rellena tres tablas - ventas, gastos y fondos de apertura - para pegar en el plan. La pizarra reúne una tabla de ventas en cuatro periodos, un listado de gastos fijos y variables, cinco pasos para construir los números, tres marcos con la base del número de clientes, el precio y los costes, un marco de fondos de apertura y financiación, y un marco de flujo de caja mensual. El tablero de tareas tiene cinco columnas, de reunir datos a hecho, y arranca con 4 tareas principales y 12 subtareas, todas sin empezar. Las ventas salen de clientes por precio por días abiertos, y los gastos se dividen en fijos y variables para hallar la venta que da beneficio, útil para quien va a pedir un préstamo de emprendedores o presentar una propuesta interna. Todos los importes de ejemplo están rellenos, así que solo hay que cambiarlos por los propios para completar las tres tablas.
Lienzo de modelo de negocio para principiantes: los 9 bloques en orden, tu negocio en una página
Quien escribe por primera vez el lienzo de modelo de negocio (BMC) usa esta plantilla para principiantes y avanza sin dudar qué escribir en cada uno de los 9 bloques y en qué orden. La pizarra reúne el marco del lienzo con los 7 bloques superiores en 5 columnas y 2 filas, un marco de 2 columnas para costes e ingresos, dos diagramas de flujo que dividen el orden en los primeros 5 pasos y los últimos 4, 3 marcos de pistas para cuando te atascas, y un marco de ejemplo con una cafetería pequeña. El tablero de tareas va de la investigación a completado en 4 columnas, con 4 tareas principales de 3 subtareas cada una, 16 en total, sin empezar. El orden es segmentos de clientes, propuesta de valor, canales, relación con clientes, fuentes de ingresos, recursos, actividades clave, socios y estructura de costes; une los 9 bloques y ya tienes el discurso de tu negocio. A diferencia del Lean Canvas, para hipótesis por probar, esta plantilla explica en una página un negocio que ya está en marcha.