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Plantillas públicas
Plantillas de proyectos oficiales y de la comunidad, listas para copiar
230 elementos
Noche de juegos de mesa para principiantes: reparto por jugadores y reglas
Esta plantilla para principiantes ayuda a organizar por primera vez una noche de juegos de mesa, fijando fecha y local, eligiendo juegos y repartiendo las mesas en un solo tablero. La página 1 fija fecha, local e invitados; la página 2 clasifica los juegos candidatos por jugadores y complejidad; la página 3 monta el reparto de mesas y prepara las reglas; la página 4 organiza el día y recoge una retrospectiva. El tablero de tareas tiene 4 columnas y empieza con 4 tareas principales en el mismo orden que las 4 páginas, cada una con 3 subtareas. El problema más habitual al empezar es que un juego complejo reúna a todos en una mesa mientras el resto solo espera, así que clasificar antes por jugadores y complejidad reparte bien el tiempo. Comparte la lista de juegos con los invitados por URL pública y, si es mensual, créala de nuevo desde esta plantilla y usa tareas recurrentes para la preparación. No cubre el cobro de cuotas ni las cuentas.
Preparación de conciertos para principiantes | Coros y bandas reparten ensayo y roles
Esta plantilla para principiantes ayuda a coros, bandas y orquestas amateur que preparan un concierto a anotar el nivel de cada pieza y repartir los roles de sala, folleto y escenario. La pizarra de 4 páginas: la 1 fija fecha, sala, piezas y objetivo y cuenta atrás en 6 etapas; la 2 marca el nivel de cada pieza por voz y anota los puntos difíciles; la 3 elige el foco de ensayo y arma un plan de 4 ensayos; la 4 reparte roles y el desarrollo del día hasta la retrospectiva. El tablero de tareas tiene 3 columnas - en curso, por revisar, hecho - con 4 tareas según las 4 páginas y 3 subtareas cada una, todas en curso al empezar, sin plazo ni responsable. Reescribir las notas de "ej." con tu grupo guía desde elegir las piezas hasta recoger tras el concierto. Los miembros colaboran en un tablero de acceso limitado, publicando solo la presentación de piezas en un tablero aparte incrustado en la web. Consulta copias y derechos con tu grupo; no cubre entradas ni control de acceso.
AIDMA para principiantes: ve en qué etapa se atasca el cliente y conviértelo en tareas
Esta plantilla de AIDMA para principiantes ayuda a tiendas, academias y artesanas a ver en qué etapa se atasca el cliente - atención, interés, deseo, memoria, acción - y a convertirlo en tareas. El tablero tiene 4 páginas - la 1 marca las 5 etapas y el atasco, la 2 lista razones e ideas en una matriz, la 3 elige 3 ideas para hacer, esperar o descartar, y la 4 ejecuta el plan y anota resultados. El tablero de tareas tiene 4 columnas - preparación, en curso, viendo respuesta, hecho - con 4 tareas principales según las páginas y 3 subtareas cada una. En vez de repartir más folletos o bajar precios, pruebas un ajuste pequeño para la etapa atascada, como una tarjeta de próxima visita cuando el cliente te olvida tras la prueba (etapa de memoria). No promete resultados de publicidad ni ventas; sirve para contar respuestas y revisarlas el próximo mes. La familia o amigas que ayudan pueden compartir el mismo tablero con acceso limitado, y la revisión mensual se repite con las mismas tareas.
AAR (revisión después de la acción) para principiantes: mejoras tras un evento con 4 preguntas
Esta plantilla de AAR para principiantes ayuda a equipos que organizaron una fiesta o feria a repasar con cuatro preguntas el plan, lo ocurrido, el motivo y qué cambiar, justo tras el evento. La pizarra tiene 4 páginas: la página 1 confirma la norma de no culpar y recuerda el plan, la página 2 compara plan, realidad y diferencia por escena y por número, la página 3 ordena las escenas por el tamaño de la diferencia para buscar el motivo, y la página 4 fija los pasos de mejora y pasa el tablero a la siguiente persona. El tablero de tareas tiene tres columnas - preparación, revisar la próxima vez y hecho - con 4 tareas principales en el mismo orden que las páginas y 3 subtareas cada una, todas en preparación con fecha y responsable en blanco. Reescribe las notas de ejemplo con tu propio evento para avanzar paso a paso, edita el tablero junto con tu equipo con acceso limitado y entrega el tablero y los pasos de mejora a la siguiente persona con una URL de acceso limitado.
Ficha de concepto creativo: fija tu mundo y tono
Quien empieza una novela, un vídeo, una ilustración o una pieza musical usa la ficha de concepto creativo al arrancar el proyecto y vuelve a ella cada vez que duda durante la producción. La pizarra reúne un marco para el núcleo y el público al que te diriges, un mapa mental que descompone el mundo narrativo, una cuadrícula con decisiones, referencias y prohibiciones por elemento, marcos para fijar el tono en tres palabras y un diagrama de flujo con el orden para cerrarlo todo. El tablero de tareas tiene cuatro columnas (por decidir, en exploración, decisión provisional y confirmado) y arranca con 4 tareas principales y sus subtareas, de fijar el concepto en una frase a construir criterios firmes, todas sin empezar.
Tablero de preparación de boda: la logística de la pareja, del año antes al gran día
Las parejas que se casan dentro de aproximadamente un año abren este tablero de preparación de boda antes de su reunión mensual. La pizarra reúne el objetivo y el presupuesto de partida, el cronograma desde doce meses antes hasta el día de la boda, y una tabla con el presupuesto, las decisiones y la persona responsable de cada partida. El tablero de tareas tiene cuatro tareas principales - acordar expectativas, reservar el lugar, hacer los pedidos y organizar los últimos días - con doce subtareas, todas sin empezar.
Gestión de proyectos web: plantilla de 5 fases, del brief al lanzamiento
Esta plantilla la abre quien dirige la producción web en el kickoff del proyecto. La pizarra incluye la franja de las 5 fases, una tabla de entregables y confirmación del cliente por fase, y una matriz para clasificar las solicitudes de cambio. El tablero de tareas se divide en 5 tareas principales, de la definición de requisitos a la publicación, y avanza por las columnas de revisión interna y confirmación del cliente hasta completado. Úsala cuando el trabajo avanza pero las respuestas pendientes y las solicitudes de cambio se acumulan y ya no puedes prever la fecha de lanzamiento. Es útil para directores de proyecto que buscan "plantilla de gestión de producción web" o "cómo planificar un proyecto de sitio web", y para quien dirige un proyecto por primera vez. Incluso con miembros internos y socios externos mezclados, cualquiera ve de un vistazo en qué fase está el proyecto. Primero escribe en "Lo que esta web debe lograr" la fecha de lanzamiento, el objetivo y el criterio para decidir en caso de duda. Comparte el flujo completo en "La franja de las 5 fases" y, en "Entregables y confirmación del cliente por fase", decide qué se entrega en cada etapa y quién lo aprueba. Coloca las solicitudes de cambio en "Cómo gestionar las solicitudes de cambio" y separa lo que corriges ahora de lo que dejas para la próxima ronda. En "Dónde se atasca y cómo evitarlo" vas añadiendo, proyecto a proyecto, los puntos donde te has quedado atascado antes. El tablero de tareas avanza por las 5 columnas: Sin empezar, En producción, Revisión interna, Confirmación cliente y Completado. En la primera semana, termina "Definir requisitos" y, sobre todo, no dejes en blanco "Fijar fecha y equipo". A partir del diseño suele estancarse la espera de confirmación, así que revisa en la reunión periódica las tarjetas que llevan más de 3 días en "Confirmación cliente". Antes de publicar, haz "Ver por dispositivo" entre varias personas y completa "Verificar etiquetas" antes de entregar.
Planificador de viaje: de elegir destino a la hoja de ruta final
Plantilla de itinerario de viaje para quien aún no ha decidido destino, útil hasta el día de salida. La pizarra reúne el objetivo del viaje, el itinerario por mañana/tarde/noche, el presupuesto por persona, el equipaje y los pasos hasta la salida. El tablero de tareas tiene 5 columnas y 5 tareas principales con subtareas, todas sin empezar. Útil si buscas "itinerario de viaje" sin saber qué escribir en una hoja en blanco, no terminas de decidirte entre varios destinos, temes olvidar una reserva o algo del equipaje, o quieres repartir tareas con tus acompañantes pero la información está dispersa en el móvil de cada uno. Sirve para un viaje en solitario, en familia o con amigos. El tablero se sigue de arriba abajo: fija en "1" el objetivo, rellena "2" el itinerario casilla a casilla, en "3" el tope de gasto y en "4" a "7" el equipaje. En "8" ordena los trámites y mueve las tarjetas por las 5 columnas. La primera semana decide solo destino y fecha; un cambio obliga a rehacer reservas. Confirma tus días libres antes de reservar transporte y alojamiento; si el itinerario queda apretado, añade margen al tiempo medido.
Plantilla de participación en ferias y eventos (de 3 meses antes al seguimiento)
La persona responsable de una participación en una feria confirmada abre esta plantilla de participación en ferias en el kickoff, tres meses antes del evento. La pizarra reúne el objetivo de la participación y las hipótesis de presupuesto, una línea de tiempo de tres meses antes hasta la semana siguiente, tres carriles de captación, estand y leads, una cuadrícula con los puestos del día del evento y una matriz para clasificar los leads obtenidos. El tablero de tareas se divide en 5 grupos y 16 tareas - fijar objetivos, preparar el estand, captación previa, operación del día y seguimiento -, todas sin empezar, listas para asignar responsable y fecha límite.
Panel de gestión del TFG: de elegir el tema a la entrega
Plantilla para el estudiante que prepara su Trabajo de Fin de Grado (TFG): se abre el día en que se empieza a pensar el tema y se usa hasta la entrega. La pizarra reúne el marco del tema y los requisitos de entrega, las 5 etapas de tema a entrega, una matriz que elige los candidatos por originalidad y viabilidad, los marcos de normas de trabajo y notas bibliográficas, y el índice del TFG. El tablero de tareas tiene cuatro tareas principales -elegir el tema, revisar la bibliografía, investigar y experimentar, redactar y presentar- con sus subtareas sin empezar, que avanzan por la columna de revisión del tutor hasta quedar entregadas.
Taller de team building: de la planificación al día y el seguimiento
Esta plantilla es para líderes de equipo o encargados que organizan una dinámica de team building al empezar un periodo o al incorporarse nuevos miembros. La pizarra reúne el objetivo y las condiciones del encuentro, una matriz 2x2 para elegir la dinámica, el guion de 90 minutos del día, una ficha de conocimiento mutuo con lo que se te da bien, lo que no y lo que esperas de cada persona, y un marco para anotar lo que os lleváis. El tablero de tareas tiene 5 tareas principales, con las tareas concretas debajo, todas sin empezar. Se usa cuando "ha entrado gente nueva pero nadie sabe en qué destaca cada uno" o "hicisteis una quedada pero a la semana siguiente nada ha cambiado". Va dirigida a líderes o encargados que quieren plantear desde cero cómo organizar un team building, y a quien busca una "plantilla de taller". Pensada para el inicio de un periodo, la llegada de nuevos miembros o el primer encuentro entre equipos en sedes distintas. El tablero se usa de arriba abajo: en "El objetivo y las condiciones de hoy" se alinean cómo queréis acabar y las reglas del encuentro. En "Cómo elegir la dinámica" se sitúan las opciones según el esfuerzo de preparación y el efecto en la relación del equipo, para quedarte con 1 o 2. Ese día se sigue "El día (90 minutos)" y se rellena entre todos la "Ficha de conocimiento mutuo (ejemplo)". Por último, en "Qué os lleváis y revisión al mes" se anota lo decidido. El tablero de tareas tiene 5 columnas -sin empezar, en planificación, en preparación, día del evento y revisión- para ir moviendo las tarjetas a la derecha. En la primera semana, céntrate solo en "escribir la meta en una frase" y no avances a reservar sala ni material hasta tenerlo cerrado, así evitas rehacer trabajo. El día del evento, más que cumplir el horario, fíjate en si la palabra se reparte entre todos. Al mes, abre "Revisar al mes" y dedica solo 5 minutos a comprobar si la ayuda acordada funciona de verdad, para que el encuentro no se quede en algo puntual.
Análisis SWOT y estrategia cruzada: plantilla de taller
Esta plantilla la abren juntos el responsable de negocio y su equipo en la reunión trimestral de estrategia o en el retiro del equipo. La pizarra ordena de arriba abajo el marco de objetivo y enfoque, los cuatro cuadrantes SWOT, la cuadrícula de estrategia cruzada SO/ST/WO/WT, el flujo de 90 minutos y el marco de condiciones de cierre. El tablero de tareas tiene cuatro tareas principales — alinear premisas, extraer el SWOT, crear la estrategia cruzada y convertirla en plan de acción — con 3 subtareas cada una. Se usa en reuniones donde aparecen fortalezas y debilidades pero la conversación se dispersa sin convertirse en acciones. Es útil para responsables de negocio y managers que buscan «cómo hacer un análisis SWOT» o «plantilla SWOT cruzado», y para equipos que quieren fijar el rumbo del periodo. También sirve como guion del día para quien modera una reunión de medio día o un retiro. Primero, en «Objetivo y premisas de esta sesión» se alinea qué se va a decidir y hasta dónde. Después se anotan fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas en «Cuadrantes SWOT», y en «Estrategia cruzada (cruzar el SWOT)» se convierten en acciones combinadas. El tiempo se reparte según «Cómo usar los 90 minutos», y al final «Condiciones de cierre y tareas pendientes» confirma lo decidido y lo que queda por hacer. El tablero de tareas tiene cuatro columnas — sin empezar, en análisis, en revisión y completado — y las tarjetas avanzan según se asigna responsable a cada medida. No hace falta cerrarlo todo en la sesión. La primera vez puede bastar con llegar hasta «Extraer el SWOT»; si la estrategia cruzada se crea en otro momento dentro de la semana siguiente, la discusión gana profundidad. Al cabo de un mes, vuelva en la fecha fijada en «Fijar fecha revisión» y compruebe si las premisas de oportunidades y amenazas siguen siendo válidas.