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Plantillas públicas
Plantillas de proyectos oficiales y de la comunidad, listas para copiar
230 elementos
Agenda de reunión estratégica | Sin decisiones ni tareas perdidas
El organizador abre esta plantilla días antes y la usa hasta el cierre de la reunión. La pizarra reúne el recuadro de la pregunta a decidir y quién decide, el guion de 90 minutos, la tabla de clasificación de temas, los recuadros de decisiones, pendientes y tareas de investigación, y los compromisos de las 24 horas posteriores. El tablero de tareas tiene 5 columnas, de temas candidatos a completado, con 5 tareas principales y sus subtareas sin empezar. Se usa cuando la reunión fue larga pero no está claro qué se decidió, o las tareas acordadas siguen paradas a la semana siguiente. Sirve a quien busca cómo crear el orden del día de una reunión estratégica o una plantilla de acta, y no quiere perder decisiones ni tareas. Pensada para comités de dirección, reuniones periódicas de departamento o sesiones de estrategia trimestral con quien decide presente. El recuadro ① recoge, antes de empezar, la pregunta a decidir, quién decide y qué pasa si no hay acuerdo. El día de la reunión sigue el recuadro ② de 90 minutos, y el ③ clasifica los temas dudosos. Reparte lo tratado entre «④ Decisiones», «⑤ Pendientes» y «⑥ Tareas de investigación», añadiendo siempre una fecha a cada pendiente. Al terminar, el recuadro ⑦ guía el reparto del acta y la creación de tareas en 24 horas. El tablero tiene 5 columnas: Temas candidatos, En preparación, En debate, Decisión y tareas, Completado. La primera vez basta con completar antes «Definir el objetivo» y «Confirmar decisor» para cambiar el ambiente de la reunión. Anota cada decisión al momento y léela en voz alta, sin cerrar con un «quizás» o un «como orientación». Tras un mes de uso, abre «Ver tareas paradas» y reasigna responsable y plazo a las tarjetas sin avanzar, para que las decisiones no se queden en papel mojado.
Tablero de sprint de 2 semanas: de la planificación a la retrospectiva
Los equipos de desarrollo que trabajan en iteraciones abren esta plantilla el primer día del sprint y la usan durante todo el periodo. La pizarra incluye recuadros para el objetivo del sprint, los acuerdos del equipo, los bloqueos y las notas diarias, además de un esquema del flujo de las dos semanas y los cuatro eventos del sprint. El tablero de tareas tiene 5 columnas, desde el inicio, pasando por la revisión de código y la verificación, hasta Hecho, con 4 tareas principales - planificación, operación, revisión y retrospectiva - y sus subtareas, todas sin empezar.
Hub de gestión de redes sociales: política por canal y agenda semanal en un tablero
Esta plantilla la usa a diario quien lleva varias cuentas de redes sociales solo o en un equipo pequeño, abriéndola al inicio de cada semana. La pizarra reúne un panel con la política de cada red, una cuadrícula semanal de día × tipo de publicación, el ciclo semanal de gestión, una matriz de cuatro cuadrantes para decidir si seguir o dejar un formato, y un mapa mental que muestra de un vistazo los componentes de la gestión de cuentas. El tablero de tareas tiene 5 columnas, de ideas y material a publicado, y arranca con 5 tareas principales -definir la política, llenar la semana, revisar cada día, el repaso semanal y la prevención de crisis- junto con sus subtareas, todas sin empezar.
Tablero de compras y objetos: tu mapa para decidir sin compras impulsivas
Quien quiere reducir las compras innecesarias abre este tablero justo cuando le entran ganas de comprar algo y lo sigue usando hasta el balance de fin de mes. La pizarra reúne tus propias reglas de compra, una matriz que separa comprar de no comprar según necesidad y frecuencia de uso, casillas para lo que deseas, lo que estás valorando y lo que descartas, los 5 pasos antes de comprar y las reglas de pertenencias por categoría. El tablero de tareas tiene 5 columnas que van de lo que te llama la atención a comprado o descartado, y arranca con 5 tareas principales y sus subtareas (fijar reglas, anotar deseos, decidir, revisar pertenencias y hacer balance), todas sin empezar.
Tablero de gestión de turnos: de las preferencias a la confirmación y difusión
Quien elabora los turnos en una tienda o equipo por turnos abre la plantilla de tablero de gestión de turnos a principios del mes anterior y la usa hasta confirmar y compartir el horario. La pizarra reúne el periodo y las reglas de trabajo, una cuadrícula de personal necesario por día y franja, tres marcos que separan preferencias, confirmado y en ajuste, el ciclo mensual de elaboración y los puntos que suelen generar conflicto. El tablero de tareas tiene cinco columnas, de la recogida de preferencias al registro, y arranca con las cinco tareas principales - fijar las bases, recoger preferencias, elaborar el borrador, confirmar y operar - y sus subtareas, todas sin empezar.
Diseño de clústeres de temas SEO: artículos pilar y clúster desde la estructura
Los responsables de SEO y los editores abren esta plantilla al planificar el contenido del próximo trimestre. La pizarra reúne un mapa pilar-clúster, marcos de requisitos por artículo, una cuadrícula de intención × tipo, una matriz de orden de keywords y las reglas de publicación. El tablero de tareas tiene cinco tareas principales, de elegir el pilar a publicar y mejorar, y al duplicarla todas vuelven a «Sin empezar». Sirve si ya escribes pero los temas se solapan: para quien busca «cómo crear un clúster de temas» y se atasca, o gestiona el sitio solo, y también como base del plan trimestral en equipo. Dibuja el tema central y sus subtemas, fija el papel de cada artículo en los tres marcos, cruza intención y formato en el tipo de artículo, decide el orden de escritura en la matriz y anota quién actualiza en las reglas; mueve las columnas de izquierda a derecha para ver el avance. La primera semana basta con elegir el pilar. El primer mes cierra los enlaces internos, y tras publicar añade revisar la posición cada mes.
Descubre tus fortalezas y valores: taller de autoanálisis
Quien empieza a valorar un cambio de trabajo, la independencia o su forma de trabajar futura abre esta plantilla de autoanálisis cuando dispone de un bloque de tiempo tranquilo. La pizarra reúne el marco con la meta y el modo de trabajar, una matriz de cuatro cuadrantes entre lo que se te da bien y lo que te gusta, una cuadrícula de inventario de experiencias, un mapa mental que desglosa tus valores y un marco para pegar palabras de otros y condiciones que quieres evitar. El tablero de tareas tiene cuatro columnas, de la anotación a la puesta en palabras, y arranca con 5 tareas principales - inventario, clasificación, poner en palabras las fortalezas, profundizar en los valores y decidir el siguiente paso - con sus subtareas, todas sin empezar.
Notas de lectura y pila de pendientes — el método para no quedarte solo en leer
Quien tiene la pila de libros pendientes cada vez más alta abre esta plantilla de notas de lectura y gestión de pila de pendientes el día que va a elegir su próximo libro. La pizarra reúne el resultado que quieres sacar de esta lectura, una matriz de cuatro cuadrantes para priorizar los pendientes, el flujo elegir → leer → escribir → usar → revisar, cuatro marcos por estado (pendiente, leyendo, leído, en práctica) y un mapa mental con el modelo de notas de lectura. El tablero de tareas convierte en tareas principales las cuatro etapas decidir el libro / terminar de leerlo / escribir las notas / usar lo leído, con los pasos concretos como subtareas.
Registro de riesgos del proyecto: actúa antes según probabilidad e impacto
Es una plantilla que el líder abre en la semana de arranque y reabre cada mes en la revisión de riesgos. La pizarra reúne una matriz que fija prioridades según probabilidad × impacto, un mapa mental con los puntos de vista para identificar riesgos, una tabla con las cuatro estrategias -evitar, reducir, transferir, aceptar- y las reglas de uso para que el registro no quede en papel muerto. El tablero de tareas tiene cinco columnas, de la identificación al cierre, y arranca con 5 tareas principales -identificar, evaluar, decidir la estrategia, vigilar, revisar- junto con sus subtareas, todas sin empezar. Se usa cuando "todo sale distinto a lo previsto" o cuando "hiciste la lista de riesgos y ya nadie la mira". Va dirigida a líderes que buscan cómo hacer una matriz de riesgos, y a quien quiere fijar una escala para evaluar probabilidad e impacto. Es útil en desarrollo de sistemas, eventos o el lanzamiento de un negocio: proyectos con muchas partes implicadas e incertidumbre. En el panel 1 se fijan la meta del registro, cómo escribir cada línea y qué no anotar. En el panel 2 todo el equipo recorre los puntos de vista del mapa mental y saca riesgos, del calendario a lo legal. Lo que sale se coloca en los dos ejes del panel 3 para decidir qué se aborda antes. Los prioritarios se encajan en evitar, reducir, transferir o aceptar del panel 4, con la medida elegida. La operación sigue las reglas del panel 5 y el tablero mueve las tarjetas por las cinco columnas. En la primera semana, terminar "Anotar por enfoque" y "Fijar la escala" evita que la puntuación varíe después. Anotar hasta "Definir la señal" facilita decidir quién actúa y cuándo. La revisión es mensual, no semanal: con 30 minutos a principio de mes para repasar todo y corregir solo lo que cambió de evaluación, se sostiene en el tiempo.
Roadmap de producto: prioriza con Now / Next / Later
Quien decide las prioridades del producto en equipo usa esta plantilla de roadmap de producto al inicio de cada trimestre y en cada revisión mensual. La pizarra reúne el marco del estado deseado, una cuadrícula que cruza Now / Next / Later con funciones, base técnica y experiencia, un cuadrante de valor y coste, un mapa mental con los criterios de decisión y un marco de reglas de funcionamiento. El tablero de tareas tiene 5 columnas, desde el almacén de candidatos hasta publicado pasando por Now / Next / Later, con 4 tareas principales - crear el roadmap, confirmar Now, ordenar Next/Later y mantenerlo - y sus subtareas, todas sin empezar.
Hoja de ruta del portafolio: crear, publicar y gestionar
Quien quiere que su portafolio le traiga trabajo abre esta plantilla el día que decide rehacerlo. La pizarra reúne el objetivo y el público de la publicación, los 5 pasos del inventario a la gestión, una matriz para elegir las piezas, los 4 apartados de cada página de trabajo y la revisión final antes de publicar. El tablero de tareas se divide en 5 tareas principales (inventario, selección, páginas, sitio y publicación) con 2 subtareas cada una, todas sin empezar.
Kit de reuniones 1 a 1: de la preparación al diálogo, el acuerdo y el registro en un tablero
Esta plantilla la abren managers y colaboradores antes de empezar una reunión 1 a 1 quincenal o mensual. La pizarra reúne el objetivo y los acuerdos de esta reunión, un flujo de 30 minutos, un listado de preguntas con cuatro enfoques (estado físico, trabajo, crecimiento y relación), una matriz para clasificar los temas a tratar y un espacio para el registro. El tablero de tareas tiene 5 tareas principales - fijar el marco, reunir la agenda, guiar la sesión, cerrar acuerdos y registrar y revisar - con sus subtareas concretas, todas sin empezar.