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Plantillas públicas
Plantillas de proyectos oficiales y de la comunidad, listas para copiar
230 elementos
Tablero de gestión OKR: objetivos y resultados clave trimestrales en una vista
Los líderes y miembros del equipo abren el tablero OKR al inicio del trimestre y vuelven a él en cada check-in semanal para revisar objetivos y resultados clave. La pizarra reúne, de arriba abajo, un marco con el Objective y las premisas, un mapa mental que descompone el objetivo en tres KR, una tabla con el valor actual y las acciones por periodo de cada KR, una matriz 2x2 que clasifica las iniciativas por impacto y confianza, y el ciclo de gestión trimestral desde el arranque hasta la puntuación final. El tablero de tareas incluye, en tareas padre e hijas, desde decidir el Objective y acotar los KR hasta registrar los valores iniciales, gestionar el check-in semanal y hacer la revisión intermedia y la puntuación final del trimestre.
Ideación de nuevo negocio: de la divergencia a la selección en un día
Quien organiza una sesión de ideación de nuevo negocio abre esta plantilla la mañana del evento y la usa tal cual hasta el cierre. La pizarra reúne el plan del día, tres ángulos de divergencia con las normas de esa fase, una matriz de viabilidad e impacto, una tabla para ordenar las tres ideas finalistas y un apartado final para las conclusiones antes de cerrar. El tablero de tareas tiene cinco columnas - banco de ideas, primera selección, hipótesis ordenadas, entrevistas a clientes y a la espera de decisión - y arranca con 5 tareas principales (preparación, divergencia, clasificación, evaluación y selección) y sus subtareas, todas sin empezar.
Tablero de mudanza completo: de la búsqueda de piso al cambio de dirección
Es un tablero para abrir junto con tu familia o compañeros de piso el día que se decide la mudanza y compartir todo el plan. La pizarra reúne la meta y el límite de presupuesto, una matriz para elegir la vivienda, una línea de tiempo desde dos meses antes hasta la semana siguiente, tres marcos de trámites, embalaje y gastos, y una tabla de gestiones de suministros. El tablero de tareas reparte la decisión de la vivienda hasta el cambio de dirección en 5 tareas principales, y avanzas moviendo las tarjetas según la cuenta atrás desde el día de la mudanza por «2 meses antes», «1 mes antes», «semana de la mudanza» y «después».
Lean Canvas: resume tu hipótesis de negocio en 9 bloques
Quien lidera un nuevo negocio o acaba de fundar la empresa abre esta plantilla de Lean Canvas nada más tener la idea, para volcar en una sola hoja toda la hipótesis que tiene en la cabeza. La pizarra reúne el marco de partida antes de escribir, el Lean Canvas de 9 bloques (3 columnas × 3 filas), una matriz para decidir qué hipótesis validar primero, tres marcos para guardar la voz del cliente, las alternativas existentes y el historial de cambios, y un ciclo de validación de una semana. El tablero de tareas tiene 5 columnas, del borrador de la hipótesis a la actualización del lienzo, con 5 tareas principales -cliente y problema, solución y valor, canal y ventaja, números y validación- y sus subtareas, todas sin empezar.
Rutina de aprendizaje de idiomas: equilibra las 4 destrezas (leer, escuchar, escribir, hablar)
Quien estudia solo y tiende a centrarse en leer y escuchar abre esta plantilla de rutina de idiomas al inicio de cada semana para repartir el tiempo de práctica entre las 4 destrezas. La pizarra reúne un mapa mental que descompone las 4 destrezas, una matriz que clasifica cada destreza según la cantidad de práctica y la sensación de progreso, una tabla de día de la semana por destreza, un marco de reglas para mantener el hábito y una imagen de la meta a 3 meses. El tablero de tareas se organiza en 4 bloques - leer, escuchar, escribir y hablar - y, al duplicarlo, todas las tarjetas vuelven al estado «sin empezar», así que puedes rearmar la misma rutina cada semana con los mismos pasos.
Tablero de retrospectiva KPT: decide tu próximo paso a partir del último Try
Los equipos que hacen su retrospectiva el último día del sprint abren esta plantilla KPT justo antes de empezar y la usan tal cual ese mismo día. La pizarra reúne un marco para revisar el resultado del Try anterior, tres marcos para Keep, Problem y Try, una matriz de cuatro cuadrantes que clasifica cada Problem por impacto y margen de acción, los 60 minutos de la sesión paso a paso y un marco para anotar el Try de esta vez. El tablero de tareas tiene 5 columnas, de la propuesta de ideas a la comprobación del efecto, con 4 tareas principales -preparar, redactar, decidir el Try y llevarlo a cabo- y sus subtareas, todas sin empezar.
Árbol de KPI: del indicador estrella a las tareas diarias
Quien gestiona los números de un negocio abre esta plantilla al arrancar el trimestre o revisar la estrategia, para bajar el indicador estrella hasta las tareas diarias con un árbol de KPI. La pizarra reúne un marco para el indicador estrella, un mapa mental que lo desglosa en KPI y acciones, una hoja de definición de los indicadores, una matriz para decidir por dónde empezar y marcos con las reglas de uso, los tropiezos habituales y los aprendizajes semanales. El tablero de tareas tiene cinco columnas, desde «Candidatos» hasta «En funcionamiento», y arranca con 4 tareas principales (fijar el indicador estrella, desglosar el árbol, crear la hoja de definición y mantener el ciclo semanal) y sus 12 subtareas, todas sin empezar.
Gestor de búsqueda de empleo: candidaturas y comparación de empresas de un vistazo
Quien está buscando cambiar de trabajo abre esta plantilla al empezar a informarse y la usa hasta decidir si acepta una oferta. La pizarra reúne tus criterios de búsqueda, un balance de tus puntos fuertes, una tabla que compara empresas por salario, forma de trabajo, crecimiento y cultura, una matriz de interés frente a viabilidad y el proceso de selección. El tablero de tareas tiene 5 columnas, de empresas de interés a oferta o descarte, con 5 tareas principales - criterios, candidaturas, documentos, entrevistas y decisión - y sus subtareas, todas sin empezar. Es útil si buscas algo como "plantilla para gestionar tu búsqueda de empleo" o "cómo hacer una tabla comparativa de empresas". Sirve cuando acumulas ofertas guardadas sin compararlas, pierdes de vista en qué fase va cada empresa o improvisas tus motivos en la entrevista: reúne tus criterios y tu avance en una sola pizarra. Funciona tanto si buscas empleo estando en activo como si es tu primera búsqueda. Rellena la pizarra de arriba abajo. En "① Tus criterios (antes de aplicar)" pon en palabras lo innegociable; en "② Balance de puntos fuertes (material para la entrevista)" reúne lo que podrás contar. En "③ Tabla comparativa (hechos confirmados, no impresiones)" anota salario y forma de trabajo comprobados, y en "④ Prioridad de candidaturas (dónde invertir esta semana)" eliges qué empresas mover ahora. Usa "⑤ Tus reglas", "⑥ Dudas por confirmar" y "⑦ Notas tras la entrevista" para el día a día, y mueve las tarjetas por las 5 columnas del tablero. En la primera semana, termina "Elegir 3 criterios" antes de aplicar para no titubear al comparar ni al responder. En el primer mes, cumple primero "Reunir 10 ofertas" y prioriza solo con candidatas suficientes. Tras cada entrevista, añade la respuesta en "Preparar respuestas" antes de olvidarla; así la siguiente selección te costará menos.
Checklist de traspaso de tareas: del inventario a la autonomía
Quien entrega y quien recibe un puesto por traslado o salida de la empresa usan esta checklist de traspaso de tareas desde el primer día del traspaso hasta completarlo. La pizarra reúne el objetivo y las condiciones de cierre, una matriz de prioridad por frecuencia y dependencia de una persona, una cuadrícula de materiales por tipo de tarea, y los 5 pasos del traspaso con los puntos que se suelen olvidar. El tablero de tareas tiene 5 columnas, del inventario al acompañamiento hasta completado, y arranca con 4 tareas principales y sus subtareas, todas sin empezar. Se usa cuando el plazo ya está fijado pero no sabes por dónde empezar y todo acaba en una explicación oral. Sirve a quien entrega o recibe el puesto y busca checklist de traspaso de tareas o cómo escribir un manual de traspaso, y al responsable que supervisa el cambio. En «① Objetivo y condiciones de cierre del traspaso» decides para cuándo y con qué se completa. En «② Prioridad del traspaso (frecuencia × dependencia de una persona)» ordenas las tareas, y en «③ Tipo de tarea × materiales a preparar (lo vacío está por crear)» rellenas los manuales que faltan. Sigue «④ Los 5 pasos del traspaso (una tarea a la vez)», y los recuadros «⑤ Lo que el manual debe llevar siempre», «⑥ Riesgos de dejar algo sin transmitir» y «⑦ Notas de tropiezos de quien recibe» cubren lo olvidado. El tablero tiene 5 columnas - inventario, redactando, en revisión, acompañamiento, completado - y cada tarea mueve su tarjeta. La primera semana, concéntrate en «Inventariar tareas»; los detalles esperan. Desde la segunda, avanza con «Documentar rutinas» por prioridad y dedica tiempo a «Definir criterios» para que el sucesor no dude. A fin de mes, haz «Hacerlo en solitario» y cierra tras volcar las dudas al manual.
Reinicio del presupuesto: recorta gastos fijos y crea ahorro automático
Quien quiere ordenar las finanzas del hogar dedica 30 minutos a este tablero de reinicio de presupuesto después del día de pago, para recortar gastos fijos y crear ahorro automático. La pizarra reúne el panorama de las finanzas del hogar, una matriz que fija el orden según ahorro y esfuerzo, una tabla de gasto actual, objetivo y medida por partida, y un flujo con los pasos de la revisión. El tablero de tareas tiene cuatro columnas -sin empezar, investigando, en trámite y hecho- y arranca con 4 tareas principales y 12 subtareas, del diagnóstico del gasto a la revisión semestral, todas sin empezar.
Mapa de limpieza a fondo | Plan de fin de año por habitaciones
Esta plantilla es para quienes quieren repartir la limpieza a fondo de fin de año en familia: se abre en diciembre y se usa hasta el último día. En la pizarra se ilustran el objetivo del año y el tiempo disponible, un mapa de habitaciones × suelo/estantes/zonas húmedas, el método por habitación (tirar → guardar → abrillantar) y qué producto usar según la suciedad. El tablero de tareas tiene 5 columnas que separan lo de esta semana de lo que está en proceso, con 5 tareas principales -planificación, cocina, zonas húmedas, salón y entrada- y sus subtareas, todas pendientes. Sirve para cuando empiezas con prisas a final de año y acabas terminando solo el salón. Está pensada para quien busca cómo organizar la limpieza a fondo de fin de año, plantillas de checklist de limpieza por habitación, o quiere repartir las tareas en familia. Se abre para romper el bloqueo de no saber por dónde empezar. Avanza por el tablero de arriba abajo. En el bloque (1) decides hasta dónde llegar y el tiempo disponible, y en el mapa de habitaciones del bloque (2) eliges el lugar de hoy. Dentro de cada habitación, sigue el orden sacar, tirar, guardar, abrillantar y anotar del bloque (3) para no repetir trabajo. Si te quedas parado, revisa «(4) Reglas para cuando dudes» y «(5) Puntos donde te puedes atascar», y añade lo que aprendas en «(6) Notas para facilitar el año que viene». Antes de comprar más producto, comprueba en el bloque (7) qué usar según la suciedad; el tablero de tareas tiene 5 columnas -por hacer, esta semana, en proceso, revisión final y hecho- y solo adelanta lo de esta semana. En la primera semana, termina antes «Asignar días» y «Reunir productos» para no interrumpir el trabajo por tener que comprar algo. Corta cada habitación a las 2 horas y mete lo dudoso en una caja de espera para avanzar; así todo el proceso acaba antes. Por último, deja hecho «Dejar notas» para que el año que viene solo tengas que abrir el mismo tablero y ya tengas el plan.
Tablero de proceso de selección: de la criba curricular a la oferta en un solo lugar
Esta plantilla es para el equipo de RRHH y los entrevistadores, desde el día en que publican la oferta hasta que se cubre el puesto. La pizarra reúne lo que hay que hacer en cada fase de la selección, una tabla que compara a los candidatos con los mismos criterios, una matriz de cuatro cuadrantes para decidir el siguiente paso según encaje y motivación, y un modelo para los plazos de contacto y las respuestas de rechazo. El tablero de tareas tiene 5 columnas, desde pendiente hasta hecho, con 5 tareas principales - requisitos del puesto, captación de candidatos, gestión del proceso, evaluación y oferta - y sus subtareas, todas sin empezar.